La guía completa: 4 pasos para planificar la implementación de la nómina global.

Un elemento fundamental en cualquier negocio, la nómina es crucial para mantener a los empleados satisfechos y leales a una empresa. Una empresa que practica una nómina consistentemente puntual y eficiente suele estar entre los negocios más exitosos, ya que es prueba de que la empresa valora adecuadamente a su fuerza laboral. Como dice el refrán, “Cuida de tus empleados, y tus empleados cuidarán de tu negocio.” Dada la importancia significativa de un sistema de nómina eficiente, puede volverse complejo a medida que un negocio crece, especialmente cuando se involucra una expansión global. De tener solo empleados locales a tiempo completo y parcial, la matriz requiere algunos ajustes técnicos cuando empleados internacionales se unen al equipo. Es aquí donde una solución de nómina global puede ayudar a simplificar y agilizar el proceso.

Etapas de la Planificación de Nómina

Planificar la implementación de la gestión de nómina global es tan importante como el propio proceso de contratación de trabajadores globales. Aquí están los pasos a considerar si deseas establecer un sistema de nómina global exitoso:

Consultar con Expertos Locales

Crear un sistema de gestión de nómina global comienza con investigar el país donde se basa el empleado internacional. Necesitarás toda la información necesaria para hacer una oferta competitiva a los posibles empleados. Tener un experto local con quien consultar le da a tu negocio una ventaja significativa para mantenerse actualizado y cumplir con las regulaciones locales, como las leyes laborales y los cambios en el código tributario. Esta información puede estar disponible en línea, pero no tiene tanta autoridad como cuando tienes un experto local en el terreno. Tener uno hace que tu sistema de nómina sea más confiable y actualizado, al tiempo que reduce en gran medida la curva de aprendizaje sobre estos asuntos. El experto local también puede redactar el contrato de empleo mejor que nadie.

Hacer las Preguntas Correctas

Saber las preguntas correctas que hacer o investigar podría ser un paso que precede a encontrar un consultor local. Este es un método proactivo que es esencial en las primeras etapas del proceso de contratación. Las preguntas a continuación son un buen lugar para comenzar:

• ¿Cuáles son las horas de trabajo estándar y el número de días de vacaciones anuales?
• ¿Cuáles son los beneficios obligatorios y no obligatorios en el mercado local?
• ¿Qué elementos imponibles deben aparecer en el recibo de pago?
• ¿Qué documentos está legalmente obligado a recopilar y mantener el empleador para cada empleado?

Estas preguntas cubren algunas de las variaciones comunes entre un país y otro. Ejemplos serían si una pensión es parte de la seguridad social o un beneficio adicional a la seguridad social y si el seguro médico y de vida se considera un beneficio imponible o requiere un formulario separado para completarse.

Recopilar los Documentos Necesarios

Una vez completado el proceso de contratación, sigue el proceso de incorporación. Las empresas son responsables de la recopilación y custodia de los documentos de los empleados. Estos documentos difieren de un país a otro, pero la mayoría incluiría formas relativas de lo siguiente:

• Número de identificación del trabajador/número de seguridad social/número de identificación tributaria
• Visa de trabajo/documento de elegibilidad del trabajador I-9/formulario W4 (o equivalente local)
• Formulario de solicitud/CV/Información de contacto
• Detalles bancarios
• Registro de beneficios de salud y pensión
• Manual del empleado (resumen de las políticas de la empresa)

Es importante que la empresa trate estos documentos con el máximo cuidado, ya que el mal manejo de estos archivos podría llevar a severas sanciones.

Integrar el Software de Nómina Global con tus Sistemas de Gestión

Después de asegurar el cumplimiento legal y la completa incorporación de los empleados, el paso final es implementar una solución de nómina y pago. Con la complejidad de gestionar un equipo global, sería irrazonable mantener un proceso manual.

Integraciones Clave

HRIS es un sistema de información de recursos humanos que permite a las empresas rastrear y mejorar todo el trabajo administrativo de RRHH, como rastrear costos, horas, asistencia y más. Tener un HRIS global hace que los informes de nómina sean más fáciles y eficientes al eliminar tareas previamente manuales.

Gestión de gastos es un sistema que fácilmente. monitorea y rastrea los gastos de los empleados y contabiliza todos los pagos salientes, como los gastos de viajes de negocios y otros costos iniciados por los empleados. Inicio de Sesión Único (SSO) es un procedimiento de seguridad que permite a los usuarios acceder a todas sus aplicaciones con una sola contraseña. Esto evita que las personas expongan repetidamente sus nombres de usuario y contraseñas al usar varias aplicaciones. ## Solución Global de Nómina y Recursos Humanos de Rivermate Contratar en el extranjero o gestionar un equipo global puede ser un gran desafío para las empresas. Rivermate facilita la gestión global de nóminas y recursos humanos al proporcionar una plataforma ordenada y fácil de usar, que consolida tus nóminas, empleados y contratistas, y construye confianza entre tú y tus empleados al tener un sistema que permite la transparencia de la nómina. Los trabajadores son pagados en su moneda local y reciben recibos de pago en su idioma nativo a través del portal seguro de Rivermate. Descubre cómo la solución global de nómina de Rivermate gestiona todos los aspectos de la nómina, incluyendo la contratación, incorporación, gestión y pago de un equipo global. Somos un Empleador de Registro de confianza en Dinamarca, Israel, Canadá y en más de 150 países adicionales.