Was ist verwaltete Gehaltsabrechnung und wie funktioniert sie?

Verständnis von Managed Payroll

Managed Payroll ist ein Service, der von Drittorganisationen angeboten wird, um die Lohnabrechnung und Steuerkonformität für Unternehmen zu verwalten. Diese umfassende Lösung deckt verschiedene Aspekte ab, einschließlich Systemeinrichtung, Datenerfassung, Gehaltsberechnungen, Steuerkonformität, Zahlungsabwicklung und Aufzeichnungen.

Wie Managed Payroll funktioniert

Der Prozess der Managed Payroll umfasst typischerweise Einrichtung und Integration, Lohnabrechnung, Steuererklärung und -konformität, Zahlungsabwicklung, Aufzeichnungen und fortlaufende Unterstützung und Beratung. Unternehmen stellen dem Anbieter Mitarbeiterdaten zur Verfügung, der dann Löhne berechnet, Steuerverpflichtungen übernimmt, Zahlungen abwickelt, Aufzeichnungen führt und bei Bedarf Unterstützung bietet.

Vorteile von Managed Payroll

Lohnabrechnungsautomatisierung: Automatisierung rationalisiert die Lohnabrechnungsprozesse, gewährleistet Genauigkeit und Konsistenz und spart Zeit bei manuellen Aufgaben. Zeit- und Kosteneinsparungen: Das Outsourcing der Lohnabrechnung reduziert die Belastung der internen Teams, führt zu Kosteneinsparungen und ermöglicht die Konzentration auf die Kernaktivitäten des Unternehmens. Konformität und Genauigkeit: Managed Payroll Services gewährleisten die Einhaltung von Steuergesetzen und -vorschriften, minimieren das Risiko von Strafen und sorgen für eine genaue Lohnabrechnung. Erhöhte Sicherheit: Anbieter setzen fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen ein, um sensible Lohnabrechnungsdaten vor unbefugtem Zugriff und Verstößen zu schützen. Zugang zu Fachwissen: Die Zusammenarbeit mit professionellen Lohnabrechnungsanbietern bietet Zugang zu Branchenexpertise und stellt die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und bewährter Branchenpraktiken sicher.

Kosten der Managed Payroll Services

Die Preise für Managed Payroll Services variieren je nach Faktoren wie den Bedürfnissen des Unternehmens, der Anzahl der Mitarbeiter, der Häufigkeit der Lohnabrechnung, der Unternehmensgröße und der Komplexität der Lohnanforderungen. Unternehmen sollten die aktuellen Ausgaben bewerten, die Skalierbarkeit planen und potenzielle Kosteneinsparungen durch Outsourcing an globale Anbieter erkunden.