Was sind Forderungen aus Lieferungen und Leistungen?

Accounts Receivable (AR) ist ein entscheidender Bestandteil der finanziellen Gesundheit eines Unternehmens und repräsentiert das Geld, das dem Unternehmen für auf Kredit gelieferte Waren oder Dienstleistungen geschuldet wird. Hier ist eine Aufschlüsselung der wichtigsten Punkte im Zusammenhang mit Forderungen und deren Verwaltung:

Wichtige Terminologie:

Cash Flow: Die Bewegung von Geld in und aus einem Unternehmen, einschließlich Einnahmen aus Verkäufen und Zahlungen an Lieferanten. Kreditmanagement: Der Prozess der Kreditvergabe an Kunden, der Bewertung ihrer Kreditwürdigkeit und der Sicherstellung rechtzeitiger Zahlungen. Rechnungen: Dokumente, die von einem Verkäufer an einen Käufer ausgestellt werden und die gelieferten Produkte oder Dienstleistungen sowie die Zahlungsbedingungen spezifizieren. Zahlungsbedingungen: Die vereinbarten Bedingungen zwischen Käufer und Verkäufer bezüglich des Fälligkeitsdatums der Zahlung für Waren oder Dienstleistungen. Customer Relationship Management (CRM): Software oder Systeme zur Verwaltung von Interaktionen und Beziehungen mit Kunden. Kreditwürdigkeit: Ein Maß für die Fähigkeit und Bereitschaft eines Kunden, seine Schulden pünktlich zu begleichen. Inkasso: Der Prozess der Verfolgung und Einziehung ausstehender Zahlungen von Kunden. Aging Reports: Berichte, die Forderungen nach der Dauer ihrer Ausstehenszeit kategorisieren.

Arten von Forderungen:

Mitarbeiterforderungen: Rückerstattungen oder Zahlungen, die Mitarbeiter ihrem Arbeitgeber für Ausgaben oder Schäden schulden. Handelsforderungen: Gesamte Verkäufe, die das Unternehmen seinen Kunden auf Kredit gemacht hat. Lieferantenforderungen: Beträge, die dem Unternehmen von Lieferanten geschuldet werden, wie Anreize oder Werberabatte. Wechselforderungen: Schuldscheine oder rechtlich bindende Verträge, die Rückzahlungsbedingungen festlegen. Zinsforderungen: Zinszahlungen, die dem Unternehmen geschuldet werden. Versicherungsansprüche: Zahlungen, die dem Unternehmen aus Versicherungsansprüchen geschuldet werden.

Software für Forderungen:

Rechnungssoftware: Ermöglicht es Unternehmen, Rechnungen elektronisch zu erstellen, zu versenden und zu verfolgen. Automatisierte Erinnerungen: Sendet Erinnerungen an Kunden für überfällige Zahlungen. CRM-Software: Verwalten von Kundenkonten, Zahlungen und Kommunikationshistorie. Zahlungsabwicklungssoftware: Ermöglicht die Online-Zahlungsabwicklung durch verschiedene Methoden.

Best Practices für HR-Profis:

Führen Sie genaue Aufzeichnungen: Halten Sie präzise Aufzeichnungen über Mitarbeiterleistungen, Abzüge und Vergütungen. Verwenden Sie Buchhaltungssoftware: Nutzen Sie Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungssoftware, um Prozesse zu automatisieren und Fehler zu reduzieren. Delegieren Sie Verantwortlichkeiten: Weisen Sie spezifische Buchhaltungsaufgaben innerhalb Ihrer Abteilung zu, um Fehler zu minimieren und Verantwortlichkeit sicherzustellen. Bleiben Sie konform: Bleiben Sie über Steuervorschriften, Finanzberichterstattungsgesetze und Arbeitsgesetze informiert, insbesondere bei internationalen Operationen. Sichern Sie Daten: Schützen Sie sensible Finanzdaten und halten Sie Datenschutzgesetze ein. Schulen und trainieren Sie Mitarbeiter: Schulen Sie Mitarbeiter in Finanzangelegenheiten und bieten Sie Schulungen zu Buchhaltungspraktiken und Compliance-Anforderungen an.