Was ist Co-Beschäftigung?

Co-Employment, oft durch professionelle Arbeitgeberorganisationen (PEOs) erleichtert, beinhaltet eine vertragliche Vereinbarung, bei der ein Kundenunternehmen bestimmte Beschäftigungsverantwortungen mit dem PEO teilt, der zu einem rechtlichen Mit-Arbeitgeber wird. Diese Vereinbarung hilft Unternehmen, HR-Aufgaben zu verwalten und rechtliche Haftungen zu teilen.

Ein genauerer Blick darauf, wie Co-Employment funktioniert:

Vertragliche Vereinbarung: Nach der Entscheidung, einen Mit-Arbeitgeber zu engagieren, schließt das Kundenunternehmen einen schriftlichen Vertrag, typischerweise als Client Service Agreement (CSA) bezeichnet, mit dem PEO ab. Diese Vereinbarung legt die Verantwortlichkeiten beider Parteien fest und etabliert sie als rechtliche Mit-Arbeitgeber. Verantwortlichkeiten des Mit-Arbeitgebers: Der Mit-Arbeitgeber oder PEO übernimmt verschiedene HR-Funktionen und rechtliche Verpflichtungen, einschließlich Einstellung, Entlassung, Überprüfung der Arbeitserlaubnis, Lohnabrechnung, Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Verwaltung von Arbeitsplatzrichtlinien. Verantwortlichkeiten des Kundenunternehmens: Während der Mit-Arbeitgeber HR-bezogene Aufgaben verwaltet, behält das Kundenunternehmen die Verantwortung für das tägliche Management seiner Mitarbeiter. Dazu gehören Aufgaben wie Coaching, Delegieren von Aufgaben, Durchführung von Bewertungen und Bereitstellung angemessener Arbeitsbedingungen.

Vorteile von Co-Employment-Vereinbarungen umfassen:

HR-Unterstützung: Co-Employment bietet zuverlässige HR-Unterstützung für Kundenunternehmen, wodurch Kosten und Zeit gespart werden, die mit dem Aufbau einer internen HR-Abteilung verbunden sind, was besonders für Startups und kleine Unternehmen von Vorteil ist. Talentakquise: Mit-Arbeitgeber können Kundenunternehmen dabei helfen, qualifizierte Arbeitskräfte zu gewinnen, indem sie Ratschläge zu Einstellungsmethoden, Schulungen und wettbewerbsfähigen Mitarbeitervergütungspaketen geben. Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften: PEOs unterstützen bei der Einhaltung von Vorschriften und der behördlichen Aufsicht, helfen Unternehmen, komplexe HR-Vorschriften zu navigieren und Strafen und Bußgelder zu vermeiden. Ausgelagerte Lohn- und Leistungsverwaltung: Mit-Arbeitgeber verwalten die Lohnabrechnung, einschließlich der Berechnung von Gehältern, der Bezahlung von Arbeitnehmern und der Handhabung von Steuern. Sie unterstützen auch bei der Verwaltung von Leistungen und sorgen für die Einhaltung der Arbeitsunfallversicherung. Es gibt jedoch Risiken im Zusammenhang mit Co-Employment, wie Steuerfehler und Fehlklassifizierung von Arbeitnehmern. Um diese Risiken zu mindern, sollten Unternehmen sicherstellen, dass sie mit zertifizierten Mit-Arbeitgebern zusammenarbeiten und Arbeitnehmer ordnungsgemäß klassifizieren, um Strafen und rechtliche Konsequenzen zu vermeiden. Es ist wichtig, Co-Employment von anderen Vereinbarungen wie Joint Employment und Arbeitnehmerüberlassung zu unterscheiden. Joint Employment beinhaltet zwei separate Arbeitgeber, die die gleiche Belegschaft regieren, während Arbeitnehmerüberlassung bedeutet, dass Personalagenturen temporäre Arbeitskräfte bereitstellen. Schließlich können Mit-Arbeitgeber keine internationalen Arbeitskräfte einstellen, während Arbeitgeber of Record (EORs) ähnliche Dienstleistungen mit zusätzlichem rechtlichen Schutz und Unterstützung für internationale Einstellungen bieten, was sie für Unternehmen, die global expandieren möchten, geeignet macht.