Wofür wird das IRS-Formular 1096 verwendet?

Ein IRS-Formular 1096 ist ein Zusammenfassungsformular, das zur Meldung verschiedener Arten von Informationsrückgaben an das IRS verwendet wird. Hier sind wichtige Details zum Formular 1096:

Zweck und Komponenten

Formular 1096 fasst Informationsrückgaben wie Steuerformulare 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 und W-2G zusammen. Es enthält wesentliche Informationen wie die Anzahl der eingereichten Formulare, die insgesamt einbehaltene Bundessteuer und die insgesamt gemeldeten Zahlungen.

Einreichungsmethode

Formular 1096 ist nur für Papier-Einreichungen erforderlich; es wird nicht für elektronische Einreichungen über das IRS FIRE-System oder andere elektronische Einreichungsdienste benötigt.

Fälligkeitsdatum

Das allgemeine Fälligkeitsdatum für die Einreichung des Formulars 1096 ist der 28. Februar, obwohl die Fristen je nach dem spezifischen Formular, das zusammengefasst wird, variieren können.

Zweck des Formulars 1096

Formular 1096 dient als Deckblatt und fasst die an das IRS eingereichten Informationsrückgaben zusammen. Es erleichtert die Verarbeitung und Organisation der eingereichten Formulare.

Einreichungsanforderungen

Sie müssen Formular 1096 einreichen, wenn Sie bestimmte Informationsrückgaben per Post einreichen und nicht mehr als 250 Formulare eines Typs einreichen.

Einreichungsbeispiel

Wenn Sie beispielsweise 1099-NEC-Formulare für Zahlungen an Auftragnehmer einreichen, benötigen Sie ein separates Formular 1096, das jedem eingereichten Formulartyp beigefügt wird.

Bezug und Versand des Formulars 1096

Sie müssen eine scannbare Version des Formulars 1096 verwenden, die beim IRS oder in Bürobedarfsgeschäften erhältlich ist. Das Formular sollte an das zuständige IRS-Büro basierend auf dem Standort Ihres Unternehmens gesendet werden.

Fälligkeitsdatum und Einreichungsanweisungen

Das Fälligkeitsdatum für Formular 1096 hängt von den Einreichungsfristen der beigefügten Formulare ab, die variieren können. Detaillierte Anweisungen zum Ausfüllen des Formulars 1096 werden vom IRS bereitgestellt.

Wichtige Schritte beim Ausfüllen des Formulars 1096:

Geben Sie die Informationen des Einreichers an, einschließlich Name, Adresse und Kontaktdaten. Geben Sie die EIN oder SSN in das entsprechende Feld ein. Geben Sie die Gesamtzahl der zusammengefassten Formulare und die insgesamt einbehaltene Bundessteuer an. Geben Sie die insgesamt gemeldeten Zahlungen an und markieren Sie den Typ des zusammengefassten Formulars.