Was globale Unternehmen über die Gehaltsabrechnung in Russland verstehen müssen

Russland ist das größte Land und eines der führenden Länder in der Produktion von Öl, Gas und Stahl. Es ist auch die Heimat vieler hochqualifizierter Arbeitskräfte, die von vielen ausländischen Arbeitgebern als perfekte Ergänzung für ihr Unternehmen angesehen werden. Die russische Arbeitskraft ist hochgebildet. Tertiäre Bildung wird in Russland sehr geschätzt, und es ist einfach, hochqualifizierte Arbeitskräfte in den Bereichen IT, Medizin und Bildung zu finden. Insgesamt bietet die russische Arbeitskraft großartige Möglichkeiten für ausländische Arbeitgeber. Allerdings erfordert die Einstellung von Personen in Russland in der Regel die Registrierung eines Unternehmens und die Gründung einer Niederlassung dort, es sei denn, man entscheidet sich für einen EOR. In beiden Fällen gibt es auch die Komplexität des Lohnabrechnungssystems. Lassen Sie uns alles über die Lohnabrechnung in Russland besprechen, damit Sie wissen, welche Verpflichtungen Sie erfüllen müssen, wenn Sie russische Arbeitskräfte für Ihr Unternehmen einstellen.

Beschäftigungsgrundlagen in Russland

Um jemanden aus Russland einzustellen, müssen Sie eine Präsenz im Land etablieren, was für die legale Einstellung von Mitarbeitern obligatorisch ist. Die Alternative besteht darin, einen Arbeitgeber der Aufzeichnung (Employer of Record) einzustellen, der bereits eine etablierte Präsenz im Land hat.

Arbeitsverträge

Das russische Arbeitsrecht schreibt einen schriftlichen Arbeitsvertrag vor. Diese gelten standardmäßig als unbefristet. Sie müssen die Dauer des Vertrags ausdrücklich angeben, wenn Sie jemanden vorübergehend einstellen möchten. Um einen gültigen Arbeitsvertrag in Russland zu haben, muss der Vertrag die Identifikation beider Parteien, die Art der Arbeit und die Berufsbezeichnung, Pflichten und Verantwortlichkeiten umfassen. Er sollte auch das Vertragsbeginn- und -enddatum, das Grundgehalt, den Arbeitsplatz und die Arbeitszeiten enthalten. Der Vertrag sollte auch die Arbeitsbedingungen, einschließlich der mit der Arbeit verbundenen Risiken, und die entsprechende Entschädigung darlegen. Schließlich sollten Sie nicht vergessen, die Sozialversicherungsbeiträge einzubeziehen.

Die Probezeit in Russland

Es ist in Russland üblich, dass Unternehmen eine Probezeit haben, obwohl diese typischerweise durch Tarifverträge festgelegt werden. Für niedrigere Positionen dauert die Probezeit in der Regel drei Monate, aber für Direktoren und leitende Manager verlängert sich diese normalerweise auf sechs Monate.

Arbeitszeiten und Überstunden

Die Standardarbeitszeit in Russland beträgt 40 Stunden oder 8 Stunden pro Tag. Das russische Arbeitsrecht erlaubt Überstunden, beschränkt diese jedoch auf 4 Stunden an zwei aufeinanderfolgenden Tagen. Die Überstunden sind auf 120 Stunden pro Jahr begrenzt. Arbeitnehmer, die Überstunden leisten, können eine Vergütung von bis zu 150 % des regulären Stundensatzes erwarten. Diese Vergütung gilt für die ersten zwei Stunden und erhöht sich auf 200 % für die folgenden Stunden. Die Arbeitnehmer haben das Recht, anstelle einer erhöhten Bezahlung Freizeit zu verlangen. Die Freizeit darf jedoch nicht kürzer sein als die bereits geleisteten Überstunden. Überstunden können auch Gegenstand von Tarifverträgen sein.

Mindestlohn in Russland

Das Arbeitsgesetzbuch in Russland besagt, dass das Gehalt eines Arbeitnehmers, der seine erforderliche Anzahl von Arbeitsstunden innerhalb eines Monats geleistet und seine Arbeitsaufgaben erfüllt hat, nicht niedriger als das monatliche Mindestgehalt sein darf, unabhängig vom Lohnabrechnungssystem des Unternehmens. Am 1. Januar 2023 setzte Russland den föderalen monatlichen Mindestlohn auf 16.242 RUB fest. Dies basierte auf dem Medianlohn anstelle des Mindestexistenzniveaus. Es kann auch je nach föderalem Bezirk variieren. Russische Arbeitnehmer haben keinen Anspruch auf Bonuszahlungen oder 13. Monatsgehaltsboni.

Lohnabrechnungsdaten

Das Gehalt des Arbeitnehmers muss immer im Vertrag enthalten sein. Das Gehalt wird normalerweise durch den Arbeitsvertrag festgelegt. Das russische Arbeitsrecht schreibt vor, dass Unternehmen Gehälter zweimal im Monat zahlen müssen. Die Arbeitnehmer werden zweimal im Monat bezahlt: am Ende der ersten Monatshälfte (normalerweise am 15. Tag) und am Ende des Monats (normalerweise am 30. Tag). Das Arbeitsgesetzbuch ist nicht streng in Bezug auf die Daten, an denen Arbeitgeber die Gehälter der Arbeitnehmer auszahlen müssen. Die meisten Unternehmen zahlen die Gehälter am oder nach dem 15. Tag des Monats. Arbeitgeber haben auch das Recht zu entscheiden, wann die Arbeitstage beginnen und enden, und diese müssen festgelegt werden. dokumentiert in den internen Richtlinien des Unternehmens. Wenn das Gehaltsdatum auf einen Feiertag oder einen freien Tag fällt, sollte das Gehalt am Vortag ausgezahlt werden. Die Standardwährung der Zahlungen ist der russische Rubel. Laut der Föderalen Steuerbehörde dürfen Arbeitgeber ihre Mitarbeiter jedoch in Fremdwährung bezahlen, wenn die Aufgaben und Verpflichtungen der Mitarbeiter außerhalb des Landes liegen. Das Geschäftsjahr in Russland beginnt am ersten Januar und endet am 31. Dezember. Die Unternehmen nutzen diesen Zeitraum für die Finanz- und Steuerberichterstattung.

Beschäftigungssteuern in Russland

Unternehmen und Arbeitgeber, die Steueragenten sind, müssen die Arbeitgebersteuer auf das Einkommen der Mitarbeiter gemäß dem Steuergesetzbuch bewerten, einbehalten und an den Staatshaushalt zahlen. Im Durchschnitt können Arbeitgeber mit einer durchschnittlichen Arbeitgebersteuer von 30 % rechnen. Der staatliche Pensionsfonds verlangt von den Arbeitgebern, bis zu 22 % zusätzlich zum Lohn zu zahlen. Dies gilt für Löhne von RUB 1.465.000 pro Jahr, und es gibt eine zusätzliche Steuer von 10 %, die auf den Betrag berechnet wird, der diesen Betrag übersteigt. Die Steuerbeiträge pro Mitarbeiter betragen typischerweise 7,8 % zusätzlich zum Gehalt des Mitarbeiters. Dies umfasst Kranken-, Renten- und Sozialversicherung für alle Mitarbeiter. Es deckt auch die Unfallversicherung und eine Gebühr für die Bearbeitung des Arbeitsvertrags ab. Die Mitarbeiter müssen keine ähnlichen Anforderungen erfüllen, da diese vom Arbeitgeber übernommen werden. Einzelpersonen in Russland unterliegen jedoch der individuellen Steuer. Diese hängt vom Einkommen des Einzelnen ab, das sie in zwei Kategorien unterteilt:

1. Der 13 %-Steuersatz gilt für diejenigen, die von 0 bis 5 Millionen russische Rubel verdienen.
2. Der 15 %-Steuersatz gilt für diejenigen, die mehr als diesen Betrag verdienen.

Steuerunterlagen müssen mindestens fünf Jahre aufbewahrt werden, und die Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, Bücher über ihre Mitarbeiter zu führen, einschließlich Aufzeichnungen über Löhne und geleistete Arbeitsstunden.

Rentenpläne in Russland

Sobald Ihre Mitarbeiter alle Voraussetzungen für den Ruhestand erfüllen, können sie mit einer Bruttorente von etwa 19.000 RUB rechnen.

Urlaubsansprüche in Russland

Alle Vollzeitbeschäftigten in Russland haben Anspruch auf 28 Tage Jahresurlaub. Diese 28 Tage umfassen gesetzliche Feiertage in Russland. Dazu gehören 5 Tage um Neujahr, zwei Tage für das orthodoxe Weihnachten und sechs weitere Tage für andere nationale Feiertage. Der bezahlte Jahresurlaub muss mindestens 14 aufeinanderfolgende Tage umfassen. Mitarbeiter können auch mit Urlaubsgeld rechnen, das drei Tage vor dem Urlaub gezahlt werden muss. Alternativ können sie die ungenutzten Tage ins nächste Jahr übertragen.

Krankheitsurlaub

Im Falle von Krankheit oder Verletzung haben Ihre russischen Mitarbeiter Anspruch auf Krankheitsurlaub. In diesem Fall sind die Arbeitgeber nur für die Entschädigung ihrer Mitarbeiter für die ersten drei Tage des Krankheitsurlaubs verantwortlich. Der Sozialversicherungsfonds ist für die Deckung des vierten und der folgenden Krankheitstage verantwortlich. Die Krankheitsurlaubsleistungen hängen davon ab, wie lange der Mitarbeiter im Sozialversicherungssystem versichert ist. In Fällen, in denen der Mitarbeiter weniger als sechs Monate versichert war, hat er Anspruch auf den Mindestlohn. Wenn der Mitarbeiter länger als acht Jahre versichert war, hat er Anspruch auf 100 % seines durchschnittlichen Verdienstes. Diese Berechnung gilt für die ersten 10 Tage des Krankheitsurlaubs. Nach zehn Tagen werden die Zahlungen halbiert. Die Entschädigung darf 2.301 RUB pro Tag nicht überschreiten.

Mutterschaftsurlaub

Eine Mutter hat Anspruch auf 140 Tage Urlaub nach der Geburt. Das heißt, 70 Tage vor der Entbindung und weitere 70 Tage danach. Wenn die Mutter Zwillinge zur Welt bringt, hat sie Anspruch auf zusätzliche 70 Tage Urlaub, insgesamt also 210 Tage. Mutterschafts- und Kinderbetreuungsurlaubsgelder werden als Versicherungsleistung gewährt und aus der Sozialversicherung bezahlt. Das Mutterschaftsurlaubsgeld ist auf 340.795 RUB für 140 Tage begrenzt, wird jedoch individuell basierend auf dem durchschnittlichen Tageslohn berechnet. Neugeborene Mütter können ihren Mutterschaftsurlaub bis zum dritten Lebensjahr des Kindes verlängern. Der Arbeitgeber ist rechtlich nicht verpflichtet, die Mitarbeiterin während des Mutterschaftsurlaubs zu bezahlen. Er ist jedoch verpflichtet, die Arbeitsstelle der Mitarbeiterin während des gesamten Urlaubs offen zu halten.

Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Arbeitgeber. sind nur berechtigt, einen unbefristeten Mitarbeiter aus einem gesetzlich anerkannten Grund zu kündigen. Zahlreiche gesetzlich zulässige Gründe sind nicht mitarbeiterbezogen, wie z.B. Entlassungen oder Personalabbau aufgrund von Unternehmensumstrukturierungen. Andere Kündigungsgründe sind spezifisch für den Mitarbeiter, wie z.B. die Unfähigkeit der Person, die Arbeit zu verrichten, häufiges Nichterfüllen der Arbeitsanforderungen oder Begehen eines schweren Fehlverhaltens. Eine Kündigung nach Belieben ist in Russland streng verboten, und Kündigungen müssen aus einem triftigen Grund erfolgen. Es könnte eine einvernehmliche Vereinbarung sein, ein Mitarbeiter tritt freiwillig zurück oder sein Vertrag läuft aus. Die Kündigungsfrist hängt vom Kündigungsgrund ab. In den meisten Fällen ist keine Kündigungsfrist erforderlich. Bei Liquidation erhält der Mitarbeiter jedoch eine 2-monatige Kündigungsfrist. Bei Entlassung, Ablauf des Vertrags und nicht bestandener Probezeit hat der Mitarbeiter Anspruch auf eine dreitägige Kündigungsfrist. Mitarbeiter haben auch Anspruch auf eine Abfindung, die im Durchschnitt einem Monatsgehalt entspricht. ### Arbeitsunfallversicherung Arbeitgeber in Russland sind verpflichtet, eine obligatorische Arbeitsunfallversicherung zu zahlen, die von der staatlichen Sozialversicherung verwaltet wird. Sie müssen auch zu den Sozialversicherungsbeiträgen beitragen. Die Sätze für diese Zahlungen variieren je nach Art der Arbeit zwischen 0,2 und 8,5 Prozent. Die 0,2 Prozent werden hauptsächlich für Büroangestellte verwendet. ## FAQs Wie ist das Gehaltssystem in Russland? In Russland erhalten die meisten Menschen einen festen Geldbetrag pro Monat, also ein Gehalt. Sie können auch zusätzliches Geld für Überstunden oder Boni für hochwertige Arbeit erhalten. Steuern werden automatisch von ihrem Gehalt abgezogen. Wie hoch ist der Mindestlohn in Russland in US-Dollar? Der Mindestlohn in Russland beträgt derzeit etwa 229 US-Dollar pro Monat. Der tatsächliche Mindestlohn in US-Dollar hängt vom Wechselkurs ab. Ist das Leben in Russland teuer? Das Leben in Russland kann in großen Städten wie Moskau teuer sein, aber in kleineren Städten ist es viel günstiger. Dinge wie Miete und importierte Waren können teuer sein, aber alltägliche Gegenstände und öffentliche Verkehrsmittel sind normalerweise erschwinglich. Die Lebenshaltungskosten variieren erheblich im ganzen Land.