Der ultimative Leitfaden zur Einstellung von Remote-Mitarbeitern im Vereinigten Königreich.

Das Vereinigte Königreich ist mit der Einstellung von Personen für die Fernarbeit vertraut. Im Jahr 2020 wandten sich mehr als 56 % ihrer Belegschaft aufgrund des Coronavirus der Fernarbeit zu. Statistiken zeigen, dass im Jahr 2023 viele britische Mitarbeiter ihren Fernarbeitsstatus beibehielten. Der Prozentsatz der Personen, die vollständig remote arbeiten, beträgt 10 %, und der Anteil der Personen, die manchmal von zu Hause aus arbeiten, liegt bei 29 %. Viele Mitarbeiter schätzen ihre Homeoffice-Vereinbarungen. Sie bieten größere Flexibilität und eine bessere Work-Life-Balance. Auch für Unternehmen ist es leicht, die Vorteile der Einstellung von Remote-Mitarbeitern zu erkennen. Sie haben Zugang zu einer vielfältigen Belegschaft und globalen Talenten, während sie die Gemeinkosten senken. Allerdings hat jedes Land seine eigenen Gesetze und Vorschriften zur Fernarbeit, und das Vereinigte Königreich bildet da keine Ausnahme. Nach dem Brexit gab es viele Änderungen, die den Einstellungsprozess weiter verkomplizieren. Hier ist ein Leitfaden, der den Einstellungsprozess von Remote-Mitarbeitern im Vereinigten Königreich vereinfachen soll. Er wird die Arbeits- und Beschäftigungsgesetze und -vorschriften abdecken und Ratschläge zur Einstellung von Remote-Mitarbeitern im Vereinigten Königreich geben. Außerdem wird der Leitfaden wichtige Faktoren für die Etablierung einer gesunden und langfristigen Zusammenarbeit behandeln.

Welche Rollen sind perfekt für die Fernarbeit?

Remote-Rollen sind in fast allen Branchen anwendbar. Aber nicht alle Rollen können remote besetzt werden, und einige erfordern möglicherweise, dass Ihre Mitarbeiter im Büro arbeiten. Dennoch sind Technologie- und Kreativsektoren ideal für die Fernarbeit. Sie könnten in Erwägung ziehen, Remote-Mitarbeiter für folgende Rollen einzustellen:

1. Softwareentwickler,
2. Web- und Grafikdesigner,
3. Kundenservice-Mitarbeiter,
4. Vertriebsprofis,
5. Digitale Vermarkter.

Was sind die Gesetze und Vorschriften zur Einstellung von Remote-Mitarbeitern im Vereinigten Königreich?

Wenn Sie Remote-Mitarbeiter im Vereinigten Königreich einstellen, müssen Sie die relevanten Arbeits- und Beschäftigungsgesetze beachten, um die Einhaltung zu gewährleisten. Diese Gesetze schützen sowohl die Mitarbeiter als auch die Arbeitgeber, daher ist es wichtig, sie zu verstehen, bevor Sie die Stellenanzeige veröffentlichen.

Arbeits- und Beschäftigungsgesetze im Vereinigten Königreich

Denken Sie daran, dass Remote-Mitarbeiter die gleichen Schutzrechte wie Ihre Büroangestellten haben. Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, die Einkommensteuer abzuziehen und Aufzeichnungen für die Gehaltsabrechnung zu führen. Während Sie bei den Gemeinkosten sparen, müssen Sie dennoch Folgendes bereitstellen:

• Der Mindestlohn beträgt derzeit £11,44 pro Stunde.
• Gesetzlicher Krankengeldanspruch, der bei £116,75 pro Woche für bis zu 28 Wochen liegt,
• 28 Tage (oder 5,6 Wochen) bezahlter Urlaub jährlich,
• Gesetzlicher Anspruch auf Freistellung bei Notfällen,
• Gesetzliche Abfindung,
• Gesetzlicher Mutterschafts-, Vaterschafts-, Eltern-, Adoptions- und gemeinsamer Elternurlaub und -bezahlung.

Arbeitgeber sollten auch die Vorschriften befolgen, die den Arbeitnehmern das Recht auf flexible Arbeitszeiten einräumen. Es gibt auch eine obligatorische Mindestkündigungsfrist für Arbeitnehmer im Falle einer Entlassung. Arbeitgeber sollten auch beachten, dass die Arbeitnehmer nach dem Arbeitsrecht des Vereinigten Königreichs vor ungerechtfertigter Entlassung geschützt sind. Je nach Art der Arbeit, die der Arbeitnehmer ausführt, könnte der Arbeitgeber verpflichtet sein, Gesundheits- und Sicherheitsvorkehrungen oder Versicherungen bereitzustellen. Sie sollten auch die Gesetze gegen Diskriminierung einhalten und die Gesetze, die die Arbeitszeiten regeln, beachten. Ihre Mitarbeiter dürfen in der Regel nicht mehr als durchschnittlich 48 Stunden pro Woche arbeiten. Wenn Ihre Mitarbeiter unter 18 Jahre alt sind, wird dies auf 40 Stunden pro Woche reduziert. Sie sind auch verpflichtet, Ihren Mitarbeitern Pausen im Vereinigten Königreich zu gewähren. Sie haben Anspruch auf eine 15-minütige Pause alle viereinhalb Stunden. Nach sechs Stunden haben Ihre Mitarbeiter Anspruch auf eine 30-minütige Pause, die die vorherigen 15 Minuten einschließen kann oder nicht.

Einstellung globaler Remote-Teams als Arbeitgeber im Vereinigten Königreich

Möglicherweise müssen Sie einige zusätzliche rechtliche Anforderungen erfüllen, wenn Sie Mitarbeiter im Ausland einstellen möchten. In der Regel müssen Sie eine Präsenz in dem Land registrieren, in dem Sie einstellen möchten. Sie müssen auch die Arbeits- und Beschäftigungsgesetze dieses Landes navigieren und die Einhaltung aller relevanten Vorschriften sicherstellen. regulations. Oder Sie müssen Ihre Mitarbeiter in das Vereinigte Königreich verlegen, um die Compliance aufrechtzuerhalten. Sie müssen Ihren Mitarbeitern bei der Beschaffung relevanter Visa und Genehmigungen helfen und in einigen Fällen ihre Umsiedlung sponsern. Für kleinere Unternehmen, die sich die Investition in eine Präsenz oder die Verlagerung von Talenten nicht leisten können, könnte die Einstellung eines EOR eine bessere Wahl sein. Es ermöglicht Arbeitgebern die Freiheit, weltweit jeden einzustellen, indem es als rechtlicher Arbeitgeber in ihrem Land fungiert, während der Mitarbeiter für Sie arbeitet.

Verständnis der geltenden Gesetze bei der Fernanstellung im Vereinigten Königreich

Beim Einstellen von Remote-Mitarbeitern im Vereinigten Königreich ist es wichtig zu verstehen, welche Arbeitsgesetze für Ihr Unternehmen gelten. Das Hauptgesetz, das die Beschäftigung im Vereinigten Königreich regelt, ist das Employment Rights Act 1996. Es gibt auch das Equality Act 2010 und das Health and Safety at Work Act 1974. Diese Gesetze gelten für alle Mitarbeiter, unabhängig von ihrem Standort. Zusätzlich zu diesen allgemeinen Arbeitsgesetzen gibt es auch die Working Time Regulations 1998. Diese setzen Grenzen für Arbeitszeiten, Pausen und Urlaubsansprüche. Die Health and Safety (Display Screen Equipment) Regulations 1992 verlangen von Arbeitgebern, die Risiken im Zusammenhang mit der Nutzung von Bildschirmgeräten durch Remote-Mitarbeiter zu bewerten und zu verwalten.

Dinge, die bei der Erstellung von Arbeitsverträgen im Vereinigten Königreich zu beachten sind

Während im Vereinigten Königreich ein schriftlicher Vertrag gesetzlich nicht erforderlich ist, profitieren Arbeitgeber davon, einen zu haben. Es wird schriftlich festgehalten, was die Parteien vereinbart haben, und kann im Falle von Missverständnissen verwendet werden. Typische Arbeitsverträge im Vereinigten Königreich enthalten mehrere Komponenten, die Sie ebenfalls berücksichtigen sollten.

1. Geschäftsbedingungen

Die Geschäftsbedingungen der Beschäftigung skizzieren die grundlegenden Details. Es sollte den Jobtitel, das Startdatum und Hinweise auf eine eventuelle Probezeit enthalten. Es sollte auch beinhalten, wie viele und welche Stunden der Mitarbeiter voraussichtlich arbeiten wird. Wenn der Mitarbeiter remote arbeitet, können Sie dies im Vertrag erwähnen oder nicht. Andernfalls würden Sie auch die Büroadresse einfügen. Die Geschäftsbedingungen sollten auch Details zur Vergütung enthalten. Stellen Sie sicher, dass Sie das Gehalt des Mitarbeiters, Leistungen, vereinbarte Boni und andere relevante Details angeben.

2. Vertraulichkeitsvereinbarung

Die Vertraulichkeitsvereinbarung ist einer der wichtigsten Aspekte des Vertrags, da sie Ihr Unternehmen und Ihre Kunden schützt. Sie hindert Mitarbeiter daran, Unternehmensinformationen, die sie während ihrer Beschäftigung erfahren, weiterzugeben.

3. Wettbewerbsverbot

Einer der Hauptgründe, warum Sie Mitarbeiter statt Auftragnehmer wählen würden, ist, dass Sie nicht möchten, dass sie mit der Konkurrenz arbeiten. Ein Wettbewerbsverbot im Vertrag verbietet es Mitarbeitern, bei einem Wettbewerber zu arbeiten. Es verbietet ihnen auch, für eine Weile ein eigenes Unternehmen in derselben Branche zu gründen. Auf diese Weise sind Ihre Geschäftsgeheimnisse geschützt und Sie können auch Ihre Kunden und andere sensible Informationen schützen.

4. Kündigungsklausel

Während es wichtig ist, den Beginn zu skizzieren, ist es ratsam, auch den Kündigungsprozess zu skizzieren. Es sollte die Bedingungen enthalten, die zur Vertragsbeendigung führen könnten. Es sollte auch die Gründe für die Entlassung und Kündigungsfristen enthalten. Sie sollten auch alle nach der Kündigung erforderlichen Anforderungen des Mitarbeiters einbeziehen.

5. Streitbeilegung

Beide Parteien müssen wissen, was im Falle von Streitigkeiten geschehen soll. Dieser Abschnitt des Vertrags sollte den Prozess zur Beilegung von Streitigkeiten skizzieren, falls diese auftreten. Es kann Bestimmungen für Schiedsverfahren und Mediation enthalten. Es sollte auch die Regulierungsbehörden auflisten, die für die Lösung von Problemen verantwortlich sind.

Schriftliche Erklärung der Beschäftigungsbedingungen

Ein schriftlicher Arbeitsvertrag ist im Vereinigten Königreich gesetzlich nicht erforderlich. Der Arbeitgeber ist jedoch gesetzlich verpflichtet, dem Mitarbeiter eine schriftliche Erklärung der Beschäftigungsbedingungen zu geben. Diese sollte dem Mitarbeiter am ersten Arbeitstag übergeben werden. Die Beschäftigungsbedingungen sollten enthalten. relevante Details zum Job. Ähnlich wie der Teil der allgemeinen Geschäftsbedingungen des formellen Vertrags sollten die Beschäftigungsdetails Folgendes abdecken: 1. Name des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers 2. Berufsbezeichnung, Arbeitsbeschreibung und Startdatum 3. Wie lange der Job dauern wird, Enddatum, wenn es sich um einen befristeten Vertrag handelt, Kündigungsfrist 4. Arbeitszeiten und Arbeitstage. Es sollte auch beinhalten, ob der Arbeitnehmer sonntags, nachts oder Überstunden arbeiten muss. 5. Wie viel und wann der Arbeitnehmer bezahlt wird 6. Wo der Arbeitnehmer arbeiten wird oder ob der Arbeitnehmer umziehen muss 7. Urlaubsanspruch, einschließlich Feiertagen 8. Alle anderen angebotenen Vorteile 9. Obligatorische Schulungen und wer diese finanziert 10. Krankengeld und das Verfahren zu dessen Erhalt 11. Andere bezahlte Freistellungen, einschließlich Elternzeit Eine umfassendere schriftliche Erklärung sollte innerhalb von zwei Monaten mit einer schriftlichen Erklärung der Einzelheiten einhergehen. Sie sollte Informationen über Tarifverträge enthalten. Auch über Renten und Rentensysteme sowie Disziplinar- und Beschwerdeverfahren.

Wichtige Faktoren bei der Einstellung

Die Einstellung von Remote-Mitarbeitern ist ein anderer Prozess als die traditionelle Einstellung. Dies gilt insbesondere, wenn Sie weltweit einstellen. Um weltweit Mitarbeiter einzustellen, können Sie sich auf Jobbörsen oder Personalagenturen im gewünschten Land verlassen, um die richtigen Talente zu finden. Da Sie mit Unternehmen weltweit konkurrieren werden, um die richtigen Mitarbeiter zu finden, ist es wichtig, dies richtig zu planen. Sie sollten die Stellenbeschreibung, die Stellenanzeige und andere Aspekte der Position im Detail planen.

Erstellen Sie eine detaillierte Stellenbeschreibung für Remote-Arbeit

Einer der ersten Schritte für eine effektive Remote-Einstellungsstrategie ist die Erstellung einer detaillierten Stellenbeschreibung. Diese Stellenbeschreibung sollte die Verantwortlichkeiten, Qualifikationen und Erwartungen klar umreißen. Es ist wichtig, spezifisch über die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen zu sein. Sie sollten auch alle spezifischen Werkzeuge oder Software auflisten, mit denen der Kandidat vertraut sein sollte. Es ist auch wichtig, Informationen über die Remote-Arbeitsrichtlinien und Erwartungen des Unternehmens aufzunehmen. Dies kann Details zu Arbeitszeiten oder spezifischen Anforderungen für Remote-Mitarbeiter beinhalten.

Bieten Sie hervorragende Vergünstigungen, um Top-Talente anzuziehen

Sie müssen auch darüber nachdenken, welche Boni, Vergünstigungen und Vorteile Sie Ihren Mitarbeitern bieten werden. Wie bereits erwähnt, müssen Sie alle gesetzlichen Leistungen erbringen, aber Sie müssen möglicherweise auch mehr bieten, um Top-Talente anzuziehen. Eine Remote-Jobposition ist an sich schon eine Vergünstigung, aber andere wettbewerbsfähige Vorteile werden ebenfalls entscheidend sein, um die richtige Person für den Job zu finden. Es kann sich um einen Rentenplan, eine private Krankenversicherung oder kontinuierliche Lernmöglichkeiten handeln. In jedem Fall sollten Sie großartige Vergünstigungen bieten, da dies möglicherweise das ist, was Sie von anderen Arbeitgebern abhebt.

Führen Sie digitale Interviews durch

Sobald die Bewerbungen eingehen, ist es wichtig, digitale Interviews durchzuführen. Diese helfen Ihnen, die Eignung der Kandidaten für Remote-Arbeit zu beurteilen. Sie können Kandidaten über Videokonferenzplattformen wie Zoom oder Skype interviewen. Während des Interviews ist es wichtig, die richtigen Fragen zu stellen. Sie sollten versuchen, ihre Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit, Zeitmanagement und Kommunikationsfähigkeiten zu beurteilen. Es ist auch wichtig, ihre technischen Fähigkeiten und ihre Vertrautheit mit Remote-Arbeitswerkzeugen und -software zu überprüfen. Zusätzlich kann es hilfreich sein, eine praktische Komponente im Interviewprozess zu integrieren. Dies kann die Zuweisung einer kleinen Aufgabe oder eines Projekts beinhalten, das die Art der Arbeit simuliert, die der Kandidat in der Remote-Rolle ausführen wird. Dies ermöglicht es Unternehmen, die Fähigkeiten und Fähigkeiten des Kandidaten in einem realen Szenario zu bewerten.

Onboarding von Remote-Mitarbeitern

Sie müssen auch das Onboarding anpassen. Während es viele Vor- und Nachteile der Remote-Arbeit gibt, ist einer der großen Nachteile ein komplizierterer Onboarding-Prozess. Arbeitgeber müssen erhebliche Zeit und Energie in das Online-Onboarding und die Schulung investieren. Dies gilt insbesondere für Unternehmen, die komplexe Software oder Prozesse verwenden. Hier sind einige Strategien, die Sie umsetzen können, um den Onboarding-Prozess zu erleichtern.

1. Digitale Onboarding-Plattformen

Eine der. Die effektivsten Methoden, um Remote-Mitarbeiter einzuarbeiten, sind digitale Onboarding-Plattformen. Diese Plattformen bieten einen zentralen Ort für neue Mitarbeiter. Sie helfen ihnen, auf alle notwendigen Informationen und Ressourcen zuzugreifen, die sie benötigen, um zu beginnen. Auf diesen Plattformen können sie alle erforderlichen Unterlagen ausfüllen. Sie können auch Schulungsvideos ansehen und die Unternehmensrichtlinien und -verfahren kennenlernen. Diese Plattformen ermöglichen es auch der Personalabteilung und den Managern, den Fortschritt neuer Mitarbeiter zu verfolgen. Dies hilft der Personalabteilung sicherzustellen, dass die Mitarbeiter alle notwendigen Aufgaben erledigen. Sie können diese Plattformen auch nutzen, um virtuelle Meetings zu planen, für ein persönlicheres und interaktiveres Onboarding.

2. Umfassende Schulungsprogramme

Remote-Mitarbeiter benötigen umfassende Schulungsprogramme. Diese sollten alle Aspekte ihrer Rolle und Verantwortlichkeiten abdecken. Dies kann Schulungen zu spezifischer Software oder Tools, die sie verwenden werden, umfassen. Es sollte auch Schulungen zu Unternehmensrichtlinien, -verfahren und -kultur beinhalten. Letzteres ist wichtig bei global diversifizierten Teams. Diese Schulungsprogramme können vorab aufgezeichnete Videos, Live-Webinare und interaktive E-Learning-Module sein. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Mitarbeiter diese Schulungsmaterialien in ihrem eigenen Tempo absolvieren können. Darüber hinaus kann es vorteilhaft sein, Remote-Mitarbeitern Zugang zu einer Wissensdatenbank oder einer Bibliothek mit Ressourcen zu bieten. Dies ermöglicht es ihnen, Antworten auf häufige Fragen zu finden, ohne ständig ihren Manager oder Kollegen kontaktieren zu müssen.

3. Peer-Mentoring

Das Pairing neuer Mitarbeiter mit Mentoren kann ihre Onboarding- und Schulungserfahrung verbessern und beschleunigen. Mentoren können neue Mitarbeiter anleiten, Fragen beantworten und Unterstützung bieten, während sie ihre neuen Rollen kennenlernen. Regelmäßige Check-ins und virtuelle Meetings zwischen ihnen können helfen, eine starke Beziehung aufzubauen. Es wird auch dazu beitragen, dass sich der neue Mitarbeiter unterstützt und mit dem Team verbunden fühlt. Mentoren können auch wertvolle Einblicke und Tipps basierend auf ihren eigenen Erfahrungen geben. Dies wird neuen Mitarbeitern helfen, sich an ihre neue Remote-Arbeitsumgebung anzupassen.

4. Effiziente Feedback-Systeme

Feedback ist entscheidend für Wachstum und Entwicklung. Ein effizientes Feedback-System kann Remote-Mitarbeitern helfen, Bereiche zur Verbesserung zu finden. Regelmäßige Einzelgespräche zwischen Managern und Remote-Mitarbeitern sind ein Muss. Diese bieten eine Gelegenheit für Feedback und offene Kommunikation. Diese Meetings können Videogespräche oder Telefonate sein, die eine persönlichere und interaktivere Erfahrung ermöglichen. Darüber hinaus kann die Implementierung eines Peer-Feedback-Systems ebenfalls vorteilhaft sein. Es ermöglicht Remote-Mitarbeitern, Feedback von ihren Kollegen zu erhalten. Dies schafft eine kollaborative und unterstützende Arbeitsumgebung.

5. Regelmäßige Updates und Kommunikation

Regelmäßige Updates und Kommunikation für Remote-Mitarbeiter helfen ihnen, sich mit ihrem Team verbunden zu fühlen. Manager sollten regelmäßige Updates bereitstellen. Diese können Unternehmensnachrichten, Projekte und Ziele umfassen, um Remote-Mitarbeiter informiert und involviert zu halten. Regelmäßige Team-Meetings und virtuelle soziale Veranstaltungen können auch dazu beitragen, dass sich Remote-Mitarbeiter als Teil eines Teams fühlen. Eine Kultur der offenen Kommunikation zu schaffen, kann den Mitarbeitern helfen, sich wohl zu fühlen, wenn sie um Unterstützung bitten.

Grundlagen der britischen Gehaltsabrechnung: Was Sie als Arbeitgeber wissen müssen

Als Arbeitgeber im Vereinigten Königreich ist es wichtig, die Grundlagen der Gehaltsabrechnung zu verstehen. Hier sind einige Schlüsselelemente und Prozesse des britischen Gehaltsabrechnungssystems, die Ihnen helfen, die Einhaltung sicherzustellen.

Struktur des britischen Gehaltsabrechnungssystems

Die Schlüsselelemente des britischen Gehaltsabrechnungssystems umfassen Steuerkennzeichen, das PAYE (Pay As You Earn)-System, die Ausstellung von P45-, P60- und P11D-Formularen sowie nationale Versicherungsbeiträge.

Steuerkennzeichen

Arbeitgeber verwenden Steuerkennzeichen, um den Betrag der Steuer zu berechnen, den sie vom Lohn eines Mitarbeiters abziehen müssen. Jeder Mitarbeiter hat ein Steuerkennzeichen, das von HM Revenue and Customs (HMRC) basierend auf seinen Umständen zugewiesen wird. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass sie das richtige Steuerkennzeichen für jeden Mitarbeiter haben, da die Verwendung des falschen Steuerkennzeichens zu einer Unter- oder Überzahlung der Steuer führen kann. Arbeitgeber können das. Steuercodes für ihre Mitarbeiter von HMRC oder durch die Verwendung von Lohnabrechnungssoftware. ### PAYE (Pay As You Earn) System Das PAYE-System, das Arbeitgeber verwenden, um Einkommensteuer und Sozialversicherungsbeiträge von den Löhnen der Mitarbeiter abzuziehen. Arbeitgeber müssen PAYE betreiben, wenn sie Mitarbeiter haben, die über der PAYE-Grenze verdienen. Diese liegt derzeit bei £242 pro Woche, £1,048 pro Monat oder £12,570 pro Jahr. Das PAYE-System stellt sicher, dass die Steuer- und Sozialversicherungsbeiträge der Mitarbeiter an der Quelle abgezogen werden. Das bedeutet, dass sie direkt von ihrem Lohn abgezogen werden, bevor sie ausgezahlt werden. ### P45-, P60- und P11D-Formulare Die P45-, P60- und P11D-Formulare sind wichtige Dokumente, die Arbeitgeber ihren Mitarbeitern zu verschiedenen Zeitpunkten im Jahr ausstellen müssen. Ein P45 wird einem Mitarbeiter ausgestellt, wenn er einen Job verlässt. Es enthält Details zu seinen Einkünften und den während seiner Beschäftigung abgezogenen Steuer- und Sozialversicherungsbeiträgen. Der Mitarbeiter muss seinem neuen Arbeitgeber sein P45 geben, wenn er einen neuen Job beginnt. Ein P60 wird den Mitarbeitern am Ende jedes Steuerjahres ausgestellt, das vom 6. April bis zum 5. April des folgenden Jahres läuft. Der Arbeitgeber muss es bis zum 31. Mai bereitstellen. P60 fasst die Gesamteinkünfte des Mitarbeiters und die im Steuerjahr abgezogenen Steuer- und Sozialversicherungsbeiträge zusammen. Ein P11D-Formular wird verwendet, um alle Ausgaben, Leistungen oder andere steuerpflichtige Posten zu melden, die den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden und nicht in ihrem regulären Lohn enthalten sind. Beispiele für Posten, die auf einem P11D-Formular gemeldet werden müssen, sind Firmenwagen, private Krankenversicherung und Kinderbetreuungsgutscheine. ### Sozialversicherungsbeiträge Sozialversicherungsbeiträge (NICs) sind Zahlungen, die von beiden geleistet werden, um verschiedene staatliche Leistungen zu finanzieren. Dazu gehören beispielsweise die staatliche Rente und die Gesundheitsversorgung. Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, die NICs des Mitarbeiters von seinem Lohn abzuziehen. Und sie müssen zusätzliche Beiträge im Namen des Mitarbeiters leisten. Die Höhe der NICs, die ein Mitarbeiter und ein Arbeitgeber zahlen müssen, hängt von den Einkünften des Mitarbeiters und seinem Sozialversicherungskategorie-Buchstaben ab. Die verschiedenen Kategorien bestimmen den Satz, zu dem die NICs berechnet werden, und die Leistungen, auf die der Mitarbeiter Anspruch hat. Es ist wichtig, dass Arbeitgeber den korrekten Betrag der NICs genau berechnen und von den Löhnen ihrer Mitarbeiter abziehen. Das Versäumnis, dies zu tun, kann zu Strafen und rechtlichen Konsequenzen führen. ## Wie schafft man eine engagierte und produktive Umgebung mit Remote-Mitarbeitern? Die Büroumgebung ist darauf ausgelegt, alle zusammenzubringen. Sie hält sie durch die Beseitigung von Ablenkungen zu Hause bei ihrer Arbeit engagiert. Sie ermutigt die Mitarbeiter auch, zusammenzuarbeiten, zu innovieren und produktiver bei der Arbeit zu sein. Aber wie erreicht man das im Vereinigten Königreich, wenn ein Großteil Ihres Teams weltweit verteilt ist? Das Erste, was Sie tun müssen, ist, klare Kommunikationskanäle zu schaffen. Diese sind der Schlüssel zur effektiven Zusammenarbeit mit einem Remote-Team. Sie könnten auch erwägen, asynchrone Arbeit zu implementieren, wo immer möglich, insbesondere wenn Sie Mitarbeiter in verschiedenen Zeitzonen haben. Sie müssen auch die Sicherheit berücksichtigen. Die Gewährleistung der Datensicherheit und des Datenschutzes ist der Schlüssel, insbesondere da Ihr Unternehmen im Vereinigten Königreich unter die GDPR-Jurisdiktion des Vereinigten Königreichs fällt. Sie könnten erwägen, mehr Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren. Es könnte auch erforderlich sein, spezielle Software für Ihre Mitarbeiter zu kaufen. In einigen Fällen könnte es bedeuten, dass Sie Ihren Mitarbeitern die notwendige Ausrüstung zur Verfügung stellen. ## Wie stellt man die Einhaltung der Vorschriften sicher, wenn man Remote-Mitarbeiter im Vereinigten Königreich einstellt? Die Etablierung robuster Compliance-Richtlinien und -Verfahren ist für Unternehmen, die im Vereinigten Königreich tätig sind, entscheidend, um Compliance-Risiken zu mindern. Diese Systeme schützen Ihr Unternehmen vor Verstößen gegen das Arbeitsrecht. Sie stellen auch sicher, dass die Organisation ethisch und legal arbeitet. Hier sind einige Empfehlungen, wie Sie die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen können, wenn Sie Remote-Mitarbeiter im Vereinigten Königreich einstellen: ### 1. Durchführung einer Compliance-Risikoanalyse Der erste Schritt besteht darin, eine umfassende Compliance-Risikoanalyse durchzuführen. Dies beinhaltet die Identifizierung und Bewertung der potenziellen Compliance-Risiken, denen das Unternehmen bei der Einstellung von Mitarbeitern ausgesetzt sein könnte. Diese Risiken können Fragen im Zusammenhang mit umfassen. Diskriminierung, Belästigung oder Datenschutz. Sie können auch mit Gesundheit und Sicherheit sowie anderen Bereichen des Arbeitsrechts zusammenhängen. Eine Risikobewertung, die alle relevanten Gesetze berücksichtigt, ermöglicht es Ihnen, genaue Unternehmensrichtlinien zu erstellen.

2. Klare und umfassende Richtlinien entwickeln

Der nächste Schritt besteht darin, klare und umfassende Richtlinien zu entwickeln, die diese Risiken adressieren. Richtlinien sollten die Erwartungen und Standards des Unternehmens in Bezug auf Beschäftigungspraktiken darlegen. Sie sollten auch Anleitungen zur Einhaltung der relevanten Gesetze und Vorschriften geben. Es ist wichtig sicherzustellen, dass diese Richtlinien für alle Mitarbeiter zugänglich sind. Sie sollten in klarer und prägnanter Sprache verfasst und in einem Mitarbeiterhandbuch verfügbar sein. Unternehmen sollten auch in Erwägung ziehen, Schulungen oder Workshops anzubieten.

3. Mitarbeiter informieren und schulen

Kommunikation und Schulung sind entscheidend, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter diese Richtlinien verstehen und befolgen. Sie sollten die Richtlinien des Unternehmens klar und regelmäßig an alle Mitarbeiter, einschließlich neuer Mitarbeiter, kommunizieren. Dazu können Sie E-Mail-Updates, Newsletter oder unternehmensweite Meetings nutzen. Sie können auch Schulungen zu compliance-bezogenen Themen anbieten. Dies kann Schulungen zu Anti-Diskriminierungs- und Belästigungsrichtlinien umfassen. Oder Datenschutz- sowie Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften.

4. Einhaltung der Richtlinien durchsetzen

Um die Bedeutung dieser Richtlinien zu betonen, sollten Verfahren zur Meldung und Untersuchung von Verstößen gegen die Compliance-Richtlinien etabliert werden. Dazu gehört, den Mitarbeitern einen sicheren und vertraulichen Kanal zur Meldung von Bedenken oder Verstößen zu bieten. Bei Verstößen können Lösungen Warnungen, Nachschulungen oder in schweren Fällen die Beendigung des Arbeitsverhältnisses umfassen.

5. Richtlinien regelmäßig überprüfen und aktualisieren

Arbeitsgesetze und Vorschriften ändern sich. Unternehmen und ihre Richtlinien müssen mit den Entwicklungen Schritt halten. Die Überprüfung und Aktualisierung der Compliance-Richtlinien stellt sicher, dass sie im Einklang mit den aktuellen Gesetzen und Vorschriften stehen.

FAQ

Können britische Unternehmen Remote-Mitarbeiter einstellen?

Britische Unternehmen können Remote-Mitarbeiter einstellen. Um sie jedoch als Mitarbeiter einzustellen, müssen britische Unternehmen eine Präsenz im Land des Arbeitnehmers etablieren, um sie legal einstellen zu können, oder auf einen EOR-Anbieter zurückgreifen.

Ist Remote-Arbeit im Vereinigten Königreich erlaubt?

Ja, es ist sowohl für britische Einwohner, die für ein ausländisches Unternehmen arbeiten möchten, als auch für Nicht-Briten, die für ein britisches Unternehmen arbeiten möchten, erlaubt.

Kann ein Tourist im Vereinigten Königreich remote arbeiten?

Ja, Sie können mit einem Besuchervisum im Vereinigten Königreich remote arbeiten. Unter den neuen Bestimmungen, die im Dezember 2023 angenommen wurden, können britische Besucher während ihres Aufenthalts im Vereinigten Königreich weiterhin remote arbeiten. Es ist kein spezielles Visum erforderlich.