Der vollständige Leitfaden: Gehaltsabrechnung in den Niederlanden.

Die Niederlande

Die Niederlande sind ein Land in Nordwesteuropa, das 12 Provinzen umfasst. Für viele Menschen sind die Niederlande eher als „Holland“ bekannt. Es besteht aus vier großen Städten, nämlich Amsterdam, Rotterdam, Den Haag und Utrecht. Amsterdam gilt als der heißeste Ort für Geschäfte, hauptsächlich wegen seiner wohlhabenden Bevölkerung und Lage und weil es die nominelle Hauptstadt des Landes ist. Den Haag hingegen ist der verkehrsreichste Seehafen Europas, was es ebenfalls zu einem klugen Ort für Geschäftsaktivitäten macht. Schließlich befindet sich Utrecht auf der östlichen Seite der Randstad-Konurbation und ist die viertgrößte Gemeinde in den Niederlanden, was es ebenfalls zu einer guten Wahl für Geschäftsaktivitäten macht.

Leitfaden zur Gehaltsabrechnung

Die niederländische Arbeitsgesetzgebung ist dafür bekannt, häufig Änderungen im Gehaltsabrechnungsgesetz vorzunehmen. Aus diesem Grund betrachten nicht-niederländische Unternehmen dies als die komplexeste Arbeitsgesetzgebung in ganz Europa. Zum Beispiel ändern die niederländischen Arbeitsgesetzgeber alle 12 Monate die Vorschriften in Bezug auf Beschäftigung, Gehaltsabrechnung, Compliance und andere verwandte Aspekte. Glücklicherweise wird Ihnen dieser Leitfaden helfen, diese Herausforderungen und Änderungen in Bezug auf die Gehaltsabrechnung in den Niederlanden zu verfolgen. Dieser Artikel wird auch das niederländische Steuersystem, Löhne, Vorschriften und andere wichtige Themen behandeln.

Die 30-Prozent-Regelung

Die 30-Prozent-Erstattungsregelung ist im Wesentlichen ein Steuervorteil für hochqualifizierte Expats, die in die Niederlande ziehen, um eine bestimmte Beschäftigungsrolle in einer Institution zu übernehmen. Wenn sie die erforderlichen Bedingungen erfüllen, haben sie Anspruch auf eine steuerfreie Zulage von 30 Prozent des Bruttogehalts, das der niederländischen Lohnsteuer unterliegt. Migranten können dies als eine Erstattung betrachten, die als Ausgleich für die „zusätzlichen Kosten, die internationale Mitarbeiter bei einem Umzug in ein neues Land für ihre Arbeit entstehen können“, gedacht ist. Aufgrund dieser Regelung war die Umsiedlung in den Niederlanden nie ein Problem. Expats erhalten eine angemessene Entschädigung und beeindruckende Vorteile. Diese Regelung legt jedoch die folgenden Bedingungen fest, wenn die Berechtigung von Migranten für die 30-Prozent-Erstattung geprüft wird.

• Der Mitarbeiter muss über ausreichende Fachkenntnisse im gewählten Bereich verfügen.
• Der Mitarbeiter muss ein maximales zu versteuerndes Gehalt von €37.743 haben.
• Mitarbeiter unter 30 Jahren mit einem Master-Abschluss müssen einen zu versteuernden Mindestlohn von €28.690 haben.
• Der Arbeitsvertrag muss die Berechtigung für die 30-Prozent-Erstattungsregelung angeben.
• Der Arbeitgeber war außerhalb der Niederlande, ist aber bereits als ausländischer Mitarbeiter in den Niederlanden ansässig und registriert.

Urlaub und Freizeit

Ob in Teilzeit oder Vollzeit, niederländische Mitarbeiter erhalten jedes Jahr mindestens vier Wochen bezahlten Urlaub, vorausgesetzt, der Mitarbeiter hat eine angemessene Anzahl seiner Arbeitsstunden abgerechnet. Wenn Sie ein Vollzeitmitarbeiter in den Niederlanden sind, haben Sie auch Anspruch auf 20 bezahlte Urlaubstage. Wichtiger ist, dass den Mitarbeitern auch ein Urlaubsbonus von 8 Prozent ihres Jahresgehalts gewährt wird. Sie erhalten auch mindestens 70 Prozent ihres Gesamteinkommens für maximal 2 Jahre bei Krankheitsurlaub. Mitarbeiter im Mutterschaftsurlaub haben ebenfalls Anspruch auf 16 Wochen voll bezahlten Urlaub. Vaterschaftsurlaub wird jedoch nur eine Woche voll bezahlter Urlaub gewährt. Diese Urlaube werden von der Sozialversicherung aus den Beiträgen der letzten 12 Monate getragen. Es ist auch vorgeschrieben, dass Arbeitgeber die gesetzlichen Vereinbarungen und Regeln in Bezug auf offizielle Feiertage einhalten. Beachten Sie, dass diese Vereinbarungen auch zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer getroffen werden können. Hier ist jedoch die Liste der Feiertage in den Niederlanden:

• Neujahrstag (1. Januar)
• Karfreitag (2. April)
• Ostersonntag (4. April)
• Ostermontag (5. April)
• Königstag (27. April)
• Nationaler Gedenktag (4. Mai)
• Befreiungstag (5. Mai)
• Muttertag (9. Mai)
• Christi Himmelfahrt (13. Mai)
• Pfingstsonntag (23. Mai)
• Pfingstmontag (24. Mai)
• Vatertag (20. Juni)
• Allerheiligen (7. November)
• Weihnachten (25. Dezember)
• Zweiter Weihnachtsfeiertag (26. Dezember)

Sozialversicherung

Ähnlich wie in anderen Ländern. Arbeitgeber und Arbeitnehmer in den Niederlanden sind ebenfalls verpflichtet, Sozialversicherungsbeiträge von ihren Gehältern zu zahlen. Diese Beiträge variieren jedoch je nach Faktoren wie Vertragsart und Branchenspezifikation des Unternehmens. Die drei Hauptkategorien der Sozialversicherung umfassen Sozialleistungen, öffentliche Versicherungsleistungen und Arbeitnehmer-Versicherungsleistungen. Ihre Beiträge fallen unter die folgenden Fonds:

• Krankengeld
• Kinderbetreuung
• Krankenversicherung
• Invalidenversicherung
• Rentenbeitrag

Basierend auf dem Einkommenssteuerbericht 2020 in den Niederlanden werden 9,7 % oder €34.712 von einem Arbeitnehmergehalt von mindestens $40.500 abgezogen. Ebenso wird bei einem Gehalt von mehr als $80.000 ein Abzug von 37,7 % oder €68.507 vorgenommen. Für alle Arbeitnehmer, die mehr als $80.000 verdienen, zieht das niederländische Gesetzgebungssystem eine Steuer von 49,5 Prozent ab.

Öffentliche Gesundheitsversorgung

Ein weiterer Vorteil der Arbeit in den Niederlanden ist, dass alle Arbeitnehmer und Auftragnehmer mit grundlegenden Krankenversicherungspaketen ausgestattet werden. Dies garantiert, dass Sie unabhängig von Ihrem Gesundheitszustand immer finanziell abgesichert sind. Dies ist eine Funktion, die nicht unbedingt in allen Ländern vorhanden ist. Tatsächlich wenden nur wenige Länder, einschließlich der Niederlande, diese Regelung an. Wenn ein Arbeitnehmer sich entscheidet, kein Krankenversicherungspaket abzuschließen, hat die Regierung das Recht einzugreifen und stattdessen direkt vom Gehalt des Arbeitnehmers die Zahlung für die Krankenversicherung abzuziehen. Krankenversicherung für ausländische Arbeitnehmer in den Niederlanden ist überhaupt kein Problem, da die meisten Versicherer ein universelles Paket anbieten, das eine Krankenversicherungsoption beinhaltet. Natürlich sind diese unabhängig vom Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder Gesundheitszustand des Arbeitnehmers. Solange der Arbeitnehmer das richtige Alter erreicht hat, wird ihm das Arbeitnehmerpaket angeboten, einschließlich und insbesondere der Krankenversicherung.

Darüber hinaus hat die niederländische Regierung im Januar 2006 ein Finanzsystem erlassen, das sich intensiv mit der öffentlichen Gesundheitsversorgung befasst. Diese Verordnung legt speziell ein „Duales System“ fest, das besagt, dass Arbeitnehmer regelmäßige langfristige und kurzfristige medizinische Behandlungen erhalten sollten. Bei langfristigen Behandlungen werden die Kosten für halbpermanente Krankenhausaufenthalte oder Behinderungen wie die Ausgaben für den Kauf eines Rollstuhls durch eine staatlich kontrollierte Pflichtversicherung gedeckt. Zusätzlich sind private Krankenversicherungsunternehmen verpflichtet, ein Paket mit spezifischen Versicherungsleistungen für maximal 41 Prozent aller Behandlungskosten anzubieten.

Weitere wichtige Dinge zu wissen

Wie bereits erwähnt, ändern sich das Gehaltssystem und die Vorschriften in den Niederlanden jedes Jahr oder genauer gesagt alle 12 Monate. Diese Vorschriften gelten jedoch nur für Arbeitnehmer ab 21 Jahren. Jüngere Arbeitnehmer erhalten daher deutlich niedrigere Monatslöhne. Es ist auch erwähnenswert, dass der nationale Mindestlohn im Land zwischen €1.680 und $1.950 pro Monat liegt, was deutlich höher ist als in anderen Ländern, insbesondere in den Entwicklungsländern. Arbeitgeber, die einen Arbeitnehmer entlassen möchten, müssen die Genehmigung der regionalen Arbeitsämter einholen. Kündigungen, die einvernehmlich zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer vereinbart wurden, benötigen jedoch keine Intervention der Behörden. Die Abfindung, die allgemein als „Übergangsausgleich“ bekannt ist, kann mit den S-Faktor- und R-Faktor-Formeln berechnet werden. Ein Arbeitnehmer, der €4.000 verdient, mit einem S-Faktor von eins und zwei Dritteln und einem R-Faktor von €4.320, erhält eine Übergangsentschädigung von €7.200. (LESEN: Berechnung der Abfindung in den Niederlanden.))

Schlussgedanken

Das Gehaltssystem in den Niederlanden ist zweifellos komplizierter als in anderen Ländern. Die Aufgaben können anstrengend sein, insbesondere für Unternehmensinhaber, die neu in diesem Bereich sind. in den globalen Markt vorzudringen. In dieser Hinsicht ist der Schlüssel zum Erfolg im Grunde genommen nur, die Risiken so korrekt und effizient wie möglich zu berechnen. Diese Aufgaben allein zu bewältigen, ist keine kluge Entscheidung. Glücklicherweise bietet Rivermate genau diese Dienstleistungen an. Es ist sogar noch besser, dass Rivermate in den Niederlanden ansässig ist. Sprechen Sie jetzt mit uns bei Rivermate, damit wir Ihnen und Ihrem Unternehmen helfen können, indem wir Sie bei der Einstellung von Remote-Mitarbeitern und der Durchführung von globalen Gehaltsabrechnungen unterstützen.** **.