Steuererklärung erklärt: Ein Leitfaden zum Einreichen von Steuern ohne W-2.

Das Einreichen Ihrer Steuern jedes Jahr kann ein kniffliger Prozess sein. Wenn etwas schiefgeht, während die Frist näher rückt, kann es schnell stressig werden. Eines der häufigsten Probleme bei der Steuererklärung ist ein fehlendes Formular oder zwei. Ein W-2-Formular skizziert Ihre Einkünfte und einbehaltenen Steuern. Es enthält auch alle Informationen, die Sie benötigen, um Ihre Steuern genau zu melden. Wenn das W-2-Formular fehlt, kann dies die Steuererklärung erheblich erschweren. Also, die Steuerzeit ist gekommen und Sie haben Ihr W-2 nicht erhalten. Es gibt keinen Grund zur Sorge, da Sie immer noch Optionen haben. Schauen wir uns die Schritte an, um Ihre Steuern ohne ein W-2 einzureichen.

Was könnte mit dem W-2-Formular passiert sein?

Als Arbeitnehmer sollten Sie Ihr W-2-Formular bis Ende Januar erhalten. Wenn Sie im Jahr den Job gewechselt haben, können Sie in den ersten Tagen des Februars zwei oder mehr W-2-Formulare erwarten. Ihr Arbeitgeber ist gesetzlich verpflichtet, das W-2 bis zum 31. Januar zu versenden. Unabhängige Auftragnehmer können stattdessen ein Formular 1099 von ihrem Arbeitgeber erwarten. Wenn es jedoch Mitte Februar ist und Sie noch kein Formular erhalten haben, hier sind einige empfohlene Schritte, um es zu erhalten.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang

Die einfachste Lösung wäre, Ihre Posteingänge doppelt zu überprüfen, da Sie das W-2-Formular möglicherweise übersehen haben. Ihr Arbeitgeber könnte es Ihnen per E-Mail geschickt haben, obwohl dies nicht die sicherste Option ist. Stattdessen senden sie Ihnen einen Link zum Mitarbeiterportal, wo Sie sich einloggen und Ihr W-2-Formular als sicherere Alternative herunterladen können. Manchmal werden diese E-Mails im überfüllten Posteingang übersehen oder landen im Spam-Ordner. Überprüfen Sie Ihren Posteingang doppelt, um es zu finden. Wenn Sie auf das Mitarbeiterportal zugreifen können, können Sie versuchen, das W-2 dort zu finden.

Kontaktieren Sie Ihren Arbeitgeber

Wenn Ihre Online-Suche erfolglos war und Sie Ihr W-2-Formular immer noch nicht haben, ist es am besten, Ihren Arbeitgeber oder die zuständigen HR-Mitarbeiter zu kontaktieren. Sie könnten die falsche Adresse für Sie gehabt haben, sodass Ihr W-2-Formular an sie zurückgesendet wurde. Oder sie könnten versucht haben, es Ihnen auf einem alternativen Weg zuzustellen. Befolgen Sie die Anweisungen, die Sie von Ihrem Arbeitgeber oder HR-Manager erhalten, um eine Kopie des W-2 zu erhalten, die Sie dann zur Einreichung Ihrer Steuern verwenden können.

Ihr Arbeitgeber hat das Geschäft aufgegeben

Wenn Sie den Job gewechselt haben, werden Sie wahrscheinlich mehr als ein W-2 zur Konsultation bei der Steuererklärung haben. Leider könnte Ihr vorheriger Arbeitgeber inzwischen das Geschäft aufgegeben haben. Oder Ihr aktueller Arbeitgeber ist möglicherweise anderweitig nicht in der Lage, Ihnen das benötigte W-2 zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie keine Möglichkeit haben, Ihren Arbeitgeber zu kontaktieren, um ein W-2 zu erhalten, haben Sie immer noch eine andere Alternative. Einige Online-Steuersoftware kann Ihnen helfen, Ihr W-2 von einem Arbeitgeber abzurufen und zu importieren. Bei den meisten Anbietern müssen Sie jedoch die Arbeitgeber-EIN kennen, um dies zu tun.

Kein W-2? So reichen Sie Steuern ohne W-2-Formular ein

Auch wenn Sie Ihr W-2 nicht vom Arbeitgeber erhalten können, haben Sie immer noch ein paar Optionen, um Ihre Steuern einzureichen. Eine der Optionen ist, eine Verlängerung der Einreichung zu beantragen. Dazu reichen Sie das Formular 4868 ein und senden es online oder per Post an die IRS. Die Verlängerung bietet zusätzliche Zeit, um alle Dokumente zu sammeln. Die Verlängerung verschiebt die Einreichungsfrist vom 15. April auf den 15. Oktober. Die Verlängerung gewährt jedoch keine zusätzliche Zeit für die Zahlung des geschuldeten Betrags. Sie müssen Ihre Zahlungen bis zum 15. April leisten. Sie sollten den Betrag Ihrer Steuerschuld schätzen und ihn vor dem Fälligkeitsdatum am 15. April bezahlen. Wenn Sie sicher sind, dass Sie das W-2 überhaupt nicht von Ihrem Arbeitgeber erhalten können, ist der häufigste Weg, Ihre Steuern einzureichen, sich auf das Formular 4852 zu verlassen. Sie müssen die IRS kontaktieren, um diese Alternative zu nutzen. Die IRS empfiehlt, zuerst den Arbeitgeber zu kontaktieren und bis Ende Februar zu warten, bevor Sie die Behörde einschalten. Wenn die Behörde eingeschaltet wird, weil Ihr Arbeitgeber nicht reagiert, wird sie versuchen, Ihren Arbeitgeber für Sie zu kontaktieren. Die IRS wird in der Regel nach Ihrem Namen, Ihrer Adresse, Ihrer Sozialversicherungsnummer, Ihren Kontaktdaten und den Beschäftigungsdaten fragen. Sie müssen auch Informationen über Ihren Arbeitgeber bereitstellen, einschließlich Name, Adresse und Kontaktdaten. IRS versucht, Ihr W-2 von Ihrem Arbeitgeber zu erhalten, sie werden Ihnen in der Zwischenzeit das Formular 4852 zur Verfügung stellen, um Ihre Steuern einzureichen. Sie können dieses Formular auch von der IRS-Website erhalten.

Wie reichen Sie Ihre Steuern über Formular 4852 ein?

Um Ihre Steuern mit Formular 4852 einzureichen, benötigen Sie:

1. Eine detaillierte Erklärung, wie Sie versucht haben, das Formular W-2 von Ihrem Arbeitgeber zu erhalten,
2. Den Namen und die Kontaktdaten des Arbeitgebers,
3. Die geschätzten Löhne und einbehaltenen Steuern, die Sie normalerweise auf Ihrem W-2-Formular finden würden,
4. Eine Erklärung, wie Sie die eingegebenen Beträge geschätzt haben.

Wenn sich Ihre Arbeitsposition, Ihr Gehalt und andere relevante Daten seit dem letzten Jahr nicht wesentlich geändert haben, können Sie sich auf das W-2 des letzten Jahres verlassen, um diese Informationen einzugeben. Eine andere Möglichkeit ist, sich auf Ihre Gehaltsabrechnung als Ersatz für W-2 zu verlassen. Ihre Gehaltsabrechnung, insbesondere die des letzten Monats des Jahres, für das Sie einreichen, enthält alle relevanten Informationen. Sie können Ihre letzte Gehaltsabrechnung verwenden, um Ihr Einkommen bis zum Jahresdatum zu finden. Dies ist nur nützlich, wenn sich Ihr Gehaltsscheck im Laufe des Jahres nicht wesentlich ändert.

Beachten Sie, dass die IRS das Formular 4852 nicht elektronisch einreichen lässt. Sie müssen die relevanten Dokumente ausdrucken und das Formular per Post versenden.

Was passiert nach der Einreichung des Formulars 4852?

Nachdem Sie das Formular 4852 eingereicht haben, wird es einige Zeit dauern, bis der Internal Revenue Service (IRS) die Informationen überprüft. Die Bearbeitungszeiten variieren je nach vielen Faktoren, aber die Einreichung über das Formular 4852 gewährt Ihnen automatisch eine sechsmonatige Verlängerung für die Papierarbeit. Im Durchschnitt kann es mehrere Wochen oder einige Monate dauern, bis die IRS das Formular 4852 überprüft und bearbeitet.

Es ist wichtig sicherzustellen, dass alle Informationen auf dem Formular korrekt sind, bevor Sie es einreichen, um Verzögerungen bei der Bearbeitung zu vermeiden. Nach der Einreichung des Formulars 4852 können Sie auch in Erwägung ziehen, ein Lohn- und Einkommensprotokoll von der IRS anzufordern. Sie können dies über das Online-Tool der IRS oder mit dem Formular 4506-T per Post einreichen. Dieses Protokoll enthält eine Aufzeichnung Ihrer gemeldeten Einkommens- und Steuerdokumente. Es wird auch alle von Ihrem Arbeitgeber eingereichten W-2-Formulare enthalten. Sie können dieses Protokoll verwenden, um die Richtigkeit der Informationen zu überprüfen, die Sie auf dem Formular 4852 angegeben haben.

Was tun, wenn Sie falsche Informationen auf Ihrem Formular 4852 eingereicht haben?

Wenn Sie das Formular 4852 eingereicht haben und danach Ihr W-2-Formular erhalten, sollten Sie sofort handeln. Dasselbe gilt, wenn Sie Ihr Lohn- und Einkommensprotokoll erhalten und feststellen, dass Sie bei der Schätzung Ihrer Steuern einen Fehler gemacht haben. Sie sollten Ihre Steuererklärung so schnell wie möglich ändern, um potenzielle Komplikationen mit der IRS zu vermeiden.

Sie können eine Änderung mit dem Formular 1040-X einreichen, auch bekannt als geänderte US-Einkommensteuererklärung für Einzelpersonen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Informationen in Ihre Änderung aufnehmen. Sie sollten alle zusätzlichen Einkünfte, die auf dem verspäteten W-2-Formular gemeldet werden, einbeziehen. Nehmen Sie auch die notwendigen Anpassungen an Ihren Steuerberechnungen vor. Je früher Sie die Änderung einreichen, desto besser. Sie möchten Strafen und Zinsgebühren vermeiden, die möglicherweise anfallen.

FAQ:

Kann ich Steuern ohne ein W-2 einreichen?

Ja, das können Sie. Wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen kein W-2 zur Verfügung stellt und Sie bereits versucht haben, mit ihm zu sprechen, sollten Sie die IRS kontaktieren. Sie werden versuchen, den Arbeitgeber zu kontaktieren und Ihnen stattdessen das Formular 4852 zur Verfügung stellen.

Wie melde ich Einkommen ohne ein W-2-Formular?

Sie können das Formular 4852 verwenden, um Einkommen ohne das W-2-Formular zu melden. Es ist eine gängige Lösung, kein W-2-Formular zu haben. Stellen Sie sicher, dass Sie die IRS kontaktieren, damit sie Ihnen dieses Formular ausstellen.

Werden Arbeitgeber bestraft, wenn sie keine W-2s senden?

Ja, Arbeitgeber werden bestraft, wenn sie keine W-2s ausstellen. Die Strafen reichen von $60 bis $310. Wie hoch die Strafe für den Arbeitgeber ausfällt, hängt davon ab, wie spät das W-2 ist. Die Strafe wird auch exponentiell höher sein, wenn festgestellt wird, dass das Nichtversenden des W-2 absichtlich war.

Kann ich ein W-2 nach der Einreichung hinzufügen?

Wenn Sie Ihre Steuern eingereicht haben, aber vergessen haben, Ihr W-2 beizufügen, ist es am besten, so schnell wie möglich eine geänderte Steuererklärung einzureichen, die Ihr W-2 enthält.