南非实行累进税制,个人和公司根据其收入缴纳税款。对于雇主来说,这涉及管理各种工资税以及代表南非税务局(SARS)从员工工资中预扣所得税。了解这些义务对于合规和国家内的顺利经营至关重要。
主要的工资税和预扣机制包括**Pay As You Earn (PAYE)**所得税、失业保险基金(UIF)缴款和技能开发征费(SDL)缴款。雇主有责任定期计算、扣缴并向SARS缴纳这些款项,确保记录的准确性和及时报告。
雇主社会保障和工资税义务
南非的雇主根据员工的报酬需缴纳特定的社会保障和工资基金费用。主要缴款涉及失业保险基金(UIF)和技能开发征费(SDL)。
失业保险基金(UIF)
UIF为工人在失业或因病、产假或收养假无法工作时提供短期救济。雇主和员工都需向基金缴款。
- 缴款率: 总缴款为员工总福利的2%,每月有上限。
- 分摊: 雇主缴1%,员工缴1%。
- 上限: 缴款的月度工资上限会定期调整。截至截至2024年2月的税务年度(通常作为下一年度的基准,直到公布新费率),上限为每月R17,711.58。这意味着每位员工的最大月度缴款为雇主R177.12和员工R177.12,总计R354.24。
- 计算: 缴款 = (毛月薪或上限,取较低者)* 2%。
技能开发征费(SDL)
SDL旨在鼓励南非的学习与发展,用于资助培训项目。
- 缴款率: 总员工薪酬的1%。
- 支付方: 通常由雇主全额承担。
- 免税: 年薪低于某一阈值(例如,截至2024年2月的税务年度为R500,000)的雇主免缴SDL。公共服务雇主和某些公共实体也免缴。
- 计算: 缴款 = 员工总薪酬 * 1%。
所得税预扣要求
雇主依法须通过**Pay As You Earn (PAYE)**系统,从员工薪资中预扣所得税,然后每月缴纳给SARS。
Pay As You Earn (PAYE)
PAYE根据员工的应税收入计算,包括工资、奖金、津贴以及某些福利的价值,减除允许的扣除。税额采用累进税率,并根据适用的税收抵免进行调整。
税率档和税率(以截至2024年2月的税务年度为依据,2025年可能变动)
个人所得税税率按档结构制定,较高收入适用逐级递增的税率。年度税收抵免可以减少应缴税额。
| 应税收入(R) | 税率(%) |
|---|---|
| 0 - 237,100 | 18 |
| 237,101 - 370,500 | 26 |
| 370,501 - 512,800 | 31 |
| 512,801 - 673,000 | 36 |
| 673,001 - 857,900 | 39 |
| 857,901 - 1,817,000 | 41 |
| 1,817,001及以上 | 45 |
税收抵免(以截至2024年2月的税务年度为依据,2025年可能变动)
抵免金额将从计算的税额中扣除。
- 基本抵免: 适用于所有纳税人。(例如,R17,235)
- 次级抵免: 适用于65岁及以上的纳税人。(例如,R9,444)
- 三级抵免: 适用于75岁及以上的纳税人。(例如,R3,145)
PAYE计算
雇主使用税务指令或SARS提供的税表,根据员工预估的年度应税收入,结合适用的税率档和抵免,计算应扣缴的PAYE金额。计算通常按月或按周进行,取决于工资发放频率。
员工税款扣除和免税额
员工可以享受某些税收扣除和免税额,以降低其应税收入,从而减轻PAYE负担。
允许的扣除
常见扣除包括:
- 退休金缴款: 向批准的养老金、公积金和退休年金基金缴纳的款项可在一定限额内扣除。扣除额度上限为应税收入(不包括退休金一次性款项和离职补偿金)或薪酬中的27.5%,以较高者为准,年度最高可达(如截至2024年2月的税务年度为R350,000)。
- 医疗保险缴款: 员工向注册医疗计划缴纳的款项享受每月税收抵免,而非从应税收入中扣除。抵免值取决于受益人数。
- 捐款: 向批准的公益组织(PBO)捐款,限于捐款前应税收入的10%。
应税津贴和福利
某些津贴(如差旅津贴、生活津贴)和福利(如公司汽车、住房补贴)被视为员工的应税收入,必须计入PAYE中,但某些特殊规定和潜在扣除可能适用。
税务合规与申报截止日期
雇主在缴纳预扣税款和提交核对报告给SARS方面有严格截止时间。
每月申报(EMP201)
- 雇主必须向SARS提交每月雇主申报表(EMP201),详细列出所有员工的PAYE、SDL和UIF的扣缴和缴款总额。
- 这些款项必须与EMP201一同缴纳。
- 截止时间: EMP201报告和缴款应在次月7日之前提交,若遇周末或公共假期,则为前一个工作日。
每半年核对(EMP501)
- 雇主需每年提交两次雇主核对申报(EMP501),以核对每月提交的EMP201与实际缴纳的PAYE、SDL、UIF总额以及发放给员工的税务证明(IRP5/IT3(a))。
- 申报期:
- 临时期:3月1日至8月31日。EMP501和相关IRP5/IT3(a)证明必须在十月底前提交。
- 全年期:3月1日至2月底。整年度的EMP501和所有IRP5/IT3(a)证明必须在五月底前提交。
员工税务证明(IRP5/IT3(a))
- 雇主必须向每位员工发放IRP5证书,详细说明其薪酬、扣除和在税务年度中扣缴/缴纳的PAYE、SDL和UIF总额。若未扣缴PAYE,则发放IT3(a)。
- 这些证明对于员工申报年度所得税非常关键。
- IRP5/IT3(a)数据作为EMP501核对程序的一部分提交给SARS。
面向外国员工和企业的特别税务考虑
雇佣外国员工或作为外国公司在南非运营,会带来额外的税务复杂性。
税务居民身份
- 个人在南非的税务义务取决于其税务居民身份。居民通常对全球收入纳税,而非居民只对在南非的来源收入纳税。
- 居民身份由“通常居住”测试或“实际居住”测试决定。
- 雇主必须正确判断外国员工的税务居民身份,以适用正确的PAYE规则。
双重征税协定(DTAs)
- 南非与多个国家签署了双重征税协定。这些协议旨在避免收入的双重征税,并可能影响外国员工的税务处理,依据其本国以及相关DTA条款。
- DTA可能影响PAYE义务,可能免除某些收入或提供减免。
非居民雇主的税务
- 在南非雇用个人的外国公司,即使没有注册分支机构或常设机构,也可能被视为南非的雇主。
- 这些非居民雇主仍需在SARS注册,预扣PAYE、SDL和UIF,并遵守所有申报义务,除非符合某些豁免条件,通常与员工在南非的停留期限或DTA条款有关。
- 与Employer of Record合作可以简化外国公司的合规流程,其作为南非的合法雇主,处理所有工资、税务和劳动法律义务。
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