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在美国,员工根据工作职责、责任级别和薪资等标准被归类为豁免(exempt)或非豁免(non-exempt)。非豁免员工有权获得至少联邦最低工资,并在每个工作周工作超过40小时时获得加班费,这些规定由《公平劳动标准法》(FLSA)规定。

确定豁免与非豁免身份

豁免员工,通常是薪资制员工,无论工作时间长短,都不符合加班费的资格。他们通常担任管理、专业或行政岗位。另一方面,非豁免员工有权获得加班费,可能按小时计酬或薪资制。他们包括不符合FLSA豁免标准的员工。

非豁免身份的标准

雇主会根据工作职责、薪资水平和薪资支付方式来判断员工是否应归类为非豁免。未满足豁免条件的员工,例如薪资高于特定门槛或执行管理任务,通常被归类为非豁免。

误分类的法律影响

误分类员工可能导致法律和财务后果,包括追溯工资和违反劳动法的罚款。雇主应定期进行审计,并寻求法律咨询,以确保遵守FLSA规定。

非豁免员工的加班规定

根据FLSA,非豁免员工在每个工作周工作超过40小时的加班时间,必须获得至少其正常小时工资的1.5倍的加班费。雇主还必须遵守适用的州级加班规定。

非豁免员工的工时追踪

雇主可以使用打卡系统来追踪非豁免员工的工作时间,确保遵守工资和工时法律。准确的记录对于计算加班费和在审计或法律争议中证明合规性至关重要。

全球招聘考虑事项

拥有全球员工的雇主必须了解并遵守美国关于非豁免员工的劳动法律。这些知识影响全球招聘策略,并需要调整政策以符合国际劳动标准。

远程工作政策

非豁免员工的远程工作政策必须遵守工资和工时法律。雇主应制定明确的工作时间、休息时间和加班授权指南,并实施准确追踪工作时间的方法。

管理最佳实践

有效管理员非豁免员工包括设定明确的期望、保持准确的记录、提供FLSA合规培训,以及建立公平的加班政策。定期进行岗位分类审查和透明沟通也至关重要。

确保FLSA合规

雇主可以通过定期审计、FLSA要求培训以及咨询法律专家来确保合规。Record of employer服务也能帮助全球范围内确保合规的招聘实践。

提升工作满意度

雇主可以通过提供具有竞争力的薪酬、发展机会、表彰努力工作、安全的工作环境和弹性工作安排,来提升非豁免员工的工作满意度。

绩效衡量与提升

可以通过定期评估和生产力指标来评估非豁免员工的绩效。雇主还可以通过有针对性的培训、目标设定、反馈机制和激励计划,提升特定岗位和职责的绩效。