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在美国,员工根据工作职责、责任级别和薪资等标准被归类为免税(exempt)或非免税(non-exempt)。非免税员工有权获得至少联邦最低工资以及超过每周工作40小时的加班费,这些规定由《公平劳动标准法》(FLSA)规定。

确定免税与非免税身份

免税员工,通常是薪资制,不论工作时间长短都不符合加班费的资格。他们通常担任管理、专业或行政职位。另一方面,非免税员工有权获得加班费,可能按小时计酬或薪资制支付。他们包括不符合FLSA免税标准的员工。

非免税身份的标准

雇主通过评估工作职责、薪资水平和薪资支付方式来判断员工是否应归类为非免税。未满足免税标准的员工,例如薪资高于特定门槛或执行管理任务,通常被归类为非免税。

误分类的法律影响

误分类员工可能导致法律和财务后果,包括追溯支付工资和因违反劳动法而受到的罚款。雇主应定期进行审查,并寻求法律建议以确保遵守FLSA规定。

非免税员工的加班规定

根据FLSA,非免税员工在每周工作超过40小时的情况下,必须获得其正常小时工资的1.5倍的加班费。雇主还必须遵守州级的加班规定(如适用)。

非免税员工的工时追踪

雇主可以使用打卡系统追踪非免税员工的工作时间,确保遵守工资和工时法律。准确的记录对于计算加班费和在审计或法律争议中证明合规性至关重要。

全球招聘考虑

拥有全球员工的雇主必须了解并遵守美国关于非免税员工的劳动法律。这些知识影响全球招聘策略,并需要调整政策以符合国际劳动标准。

远程工作政策

非免税员工的远程工作政策必须遵守工资和工时法律。雇主应制定明确的工作时间、休息时间和加班授权指南,并实施准确追踪工作时间的方法。

管理最佳实践

有效管理非免税员工包括设定明确的期望、保持准确的记录、提供FLSA合规培训,以及制定公平的加班政策。定期进行职位分类审查和透明沟通也至关重要。

确保FLSA合规

雇主可以通过定期审查、FLSA要求培训以及咨询法律专家来确保合规。Record of Employer服务也能帮助全球范围内确保合规的招聘实践。

提升工作满意度

雇主可以通过提供具有竞争力的薪酬、发展机会、表彰努力、营造安全的工作环境以及灵活的排班选项,提升非免税员工的工作满意度。

绩效衡量与提升

可以通过定期评估和生产力指标来衡量非免税员工的绩效。雇主还可以通过有针对性的培训、目标设定、反馈机制和激励计划,提升特定岗位和职责的绩效。