全球薪酬管理是如何运作的?
全球薪酬是一项全面的流程,涉及计算员工工资、扣缴税款、管理员工福利和奖金,以及在不同国家向员工发放工资,同时确保遵守当地法律法规。它涵盖了多个方面,包括跟踪工作时间、维护薪酬记录、发放工资单、保护员工数据以及管理国际薪酬数据。
全球薪酬与本地薪酬的区别:
全球薪酬不同于本地薪酬,因为它需要考虑多样的劳动法律、提供本地福利、计算工资兑换以及向多个不同国家支付工资。每个国家都有自己关于最低工资法律、支付方式、货币、税收法规、员工分类要求和强制性福利的规定。
全球薪酬的主要挑战:
就业法律:遵守外国劳动法律至关重要,包括最低工资、最大工作时间以及带薪休假、产假、健康保险和社会保障等强制性福利。 税收法规:理解并遵守不同国家的联邦和地区所得税、工资税、税务截止日期、预扣规定以及其他税务相关要求。 数据管理与安全:薪酬涉及处理敏感的员工数据,存在数据泄露、泄漏、未经授权访问、钓鱼诈骗和勒索软件攻击等风险。必须遵守如GDPR等国际数据法规。 国际转账:国际转账涉及手续费和考虑因素,如可用的支付方式、货币兑换率、银行手续费和处理时间。还需遵守相关文件要求和交易合法性。
处理全球薪酬服务:
企业在支付国际员工方面有三种选择: 雇佣非员工工人:雇佣独立承包商、自由职业者或个体户是一种成本效益高的选择,因为它避免了重复支付、薪酬税和本地福利管理。 使用雇主代表(EOR):EOR作为第三方公司,管理全球招聘、薪酬和合规。他们在全球范围内设立本地实体,作为合法雇主,负责薪酬管理和合规。 开设外国子公司并外包薪酬:开设外国子公司允许企业在当地雇佣员工,并将薪酬外包给具有合规和薪酬操作专业知识的本地薪酬提供商。然而,这一选项耗时较长,并涉及在外国建立业务存在。