什么是共同雇佣？
共同雇佣
共同雇佣是一种法律安排，通常由客户公司和专业雇主组织（PEO）共同承担相同员工的雇主职责。PEO作为共同雇主，承担特定的人力资源、薪酬和合规任务。与此同时，客户公司负责管理员工的日常活动和运营。
这一模式在中小企业中逐渐受到青睐。它们旨在外包复杂的雇佣职责，降低人力资源相关风险，并简化劳动力管理。
共同雇佣的运作方式
共同雇佣的基础是PEO与客户企业之间签订的正式客户服务协议（CSA）。该合同明确双方的责任，并定义他们作为共同雇主的角色。
在CSA下，PEO是“雇主记录”。这意味着他们负责工资处理、员工福利、税务申报和法规合规等任务。而客户公司则是“工作场所雇主”。他们掌控工作场所的运营、管理决策、职位描述、绩效评估和纪律程序。
这种双重角色关系需要谨慎协调和信任。双方必须确保法律合规、运营协调以及员工满意。
共同雇佣中的职责划分
共同雇佣模式并不赋予PEO对员工的控制权，而是作为战略性的人力资源合作伙伴。这种安排允许客户公司委托某些行政任务，同时保持对业务成果的控制。
PEO通常负责：
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薪酬管理，包括工资计算、发放工资和申报工资税
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福利管理，提供健康保险计划、401(k)选项、视力和牙科保险等
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法规合规，包括劳动法监控、工作场所安全计划和反歧视执行
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工伤保险管理与索赔处理
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失业保险管理
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协助处理纪律处分、工作场所调查和风险管理
客户公司负责：
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招聘和面试候选人（可在有或无PEO指导下进行）
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监督日常工作、项目和绩效
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设置职位职责和工作时间表
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管理员工生产力、参与度和组织文化
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提供符合OSHA标准的安全和合规工作环境
这种职责划分让双方各展所长。客户负责业务任务，而PEO提供必要的法律和行政支持，以正确雇佣员工。
共同雇佣的主要优势
共同雇佣模式为企业带来诸多好处，尤其是那些没有专门人力资源团队或法律支持的企业。
首先，它减轻了内部员工的行政负担。通过外包薪酬、员工福利和合规等任务，企业可以专注于核心业务。PEO通常使用先进的云端人力资源软件，实现文件自动化和集中管理，提高效率和访问便利性。
第二，共同雇佣可以提升企业吸引和留住人才的能力。PEO通常提供大规模团体健康保险和退休计划，这些对于小企业来说往往成本过高。这些福利可以增强企业在就业市场的竞争力。
第三，共同雇佣有助于降低合规风险。随着劳动法、地方法规的快速变化，以及对员工分类的审查日益严格，PEO作为合规合作伙伴，帮助企业降低法律处罚和罚款的可能性。
第四，它确保员工分类、雇佣协议和税务记录的一致性。PEO通常提供法律模板和审计支持，协助企业应对IRS和劳工部的相关问题。
法律区分：共同雇佣与联合雇佣
区分共同雇佣与联合雇佣和员工租赁非常重要。在联合雇佣中，两个不同的雇主控制同一劳动力。这种情况常在没有正式协调的情况下发生，可能引发工资和工时合规的法律问题。这类情况在分包和特许经营关系中较为常见。
而共同雇佣是经过计划和合同安排的，明确双方的角色。员工租赁涉及人力派遣机构临时将员工派遣给客户企业，这种安排缺乏共同雇佣中所具有的长期人力资源整合。
另一个相关概念是“雇主记录（EOR）”。EOR负责工资、福利和合规管理，特别支持国际招聘，作为在海外的法律雇主。PEO通常在国内运营，但也有一些公司提供全球PEO或混合EOR服务。
共同雇佣中的风险与合规考虑
共同雇佣虽有优势，但也存在风险。如果对雇主角色理解不清，可能导致法律责任。例如，客户公司若在没有PEO反歧视程序的情况下解雇员工，双方都可能面临不当解雇的索赔。
员工分类错误也是一个问题。将员工误判为承包商可能引发IRS审计和罚款。为降低风险，企业应选择获得IRS注册的认证PEO（CPEO），并在CSA中明确责任分工。
税务错误带来的风险也不容忽视。PEO以其EIN申报税务，工资申报错误可能导致数据不符，影响员工的社会保险收入或退税。企业应定期检查税务记录，确保申报无误。
共同雇佣的战略应用场景
初创企业和小型企业非常青睐共同雇佣。它为他们提供全方位的人力资源支持，无需建立内部团队。企业可以快速扩大劳动力规模，同时保持成本可控。
中型企业在并购或拓展新州时，也能借助PEO的专业知识，管理不同地区的薪酬和合规问题。
高风险行业，如建筑、医疗或制造业，常采用共同雇佣。这有助于确保工作场所安全合规，更好地管理工伤保险。
远程工作时代的共同雇佣
远程工作的兴起引发了对灵活人力资源服务模式的关注，比如共同雇佣。PEO可以有效支持远程优先公司，提供集中化文件管理、数字化入职、多州合规和虚拟人力资源工具。
但在其他国家拥有远程员工的企业，可能需要超出国内PEO能力的解决方案。在这种情况下，EOR或全球PEO可能是更佳选择。这些方案提供无实体雇佣、当地税务预扣和签证合规，适用于企业未在当地设立法人实体的国家。
结论
共同雇佣是一种聪明且具有成本效益的企业劳动力管理方式。通过与专业雇主组织（PEO）合作，企业可以分担雇佣职责，同时保持对团队的控制。
这一模式为创业公司和成长型企业提供巨大价值，但也需要谨慎选择供应商、进行法律审查，并明确角色分工。了解共同雇佣与类似安排的区别，有助于避免误分类、税务问题或法律风险。
随着工作趋势向混合团队、跨境招聘和灵活人力资源解决方案发展，共同雇佣将在企业管理劳动力方面扮演重要角色。
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