终极指南：在英国招聘远程员工

英国已经习惯了远程招聘人员。2020年，在新冠疫情期间，有超过56%的员工转向远程工作。统计数据显示，2023年，许多英国员工仍然保持远程状态](https://standout-cv.com/remote-working-statistics-uk#:~:text=Key%20UK%20remote%20work%20statistics%202023&text=40%25%20of%20employers%20now%20require,office%205%20days%20per%20week.&text=16%25%20of%20UK%20workers%20currently,a%20fully%20remote%20work%20model.)。完全远程工作的比例为10%，而有时[在家工作](/glossary/work-from-home/)的比例为29%。

许多员工珍惜他们的在家工作安排。它提供了更大的灵活性和更好的工作与生活平衡。公司也很容易看到雇佣远程员工的好处。他们可以接触到多元化的劳动力和全球人才，同时降低开销成本。

然而，每个国家都有一套关于远程工作的法律法规，英国也不例外。脱欧之后发生了许多变化，进一步复杂了招聘流程。

以下是一份旨在简化英国远程员工招聘流程的指南。它将涵盖劳动和雇佣法律法规，并提供在英国雇佣远程员工的建议。此外，指南还将涵盖建立健康和长期合作的关键因素。

哪些岗位适合远程工作？

远程岗位适用于几乎所有行业。但不是所有岗位都可以远程填补，有些岗位可能要求员工在办公室工作。

即便如此，技术和创意行业是远程工作的理想选择。你可以考虑雇佣远程员工来担任这些岗位：

1. 软件开发人员，
2. 网络和图形设计师，
3. 客户服务代表，
4. 销售专业人士，
5. 数字市场营销人员。

在英国雇佣远程员工涉及哪些法律法规？

在英国雇佣远程员工时，你需要留意相关的雇佣和劳动法律，以确保合规。这些法律保护员工和雇主，因此在发布招聘广告前理解这些法律非常重要。

英国的劳动和雇佣法律

请记住，远程员工享有与在办公室工作的员工同等的权益。作为雇主，你需扣缴所得税并保存工资记录。虽然可以节省开支，但仍需要提供：

• 目前的最低工资为每小时£11.44，
• 法定病假工资，最高每周£116.75，持续最多28周，
• 每年28天（或5.6周）的带薪假期，
• 应急法律假期，
• 法定裁员补偿，
• 法定产假、陪产假、育儿假、收养假及其相应的工资。

雇主还应遵守有关弹性工作申请权的法规。对于解雇员工，也有最低通知期的规定。雇主还应注意，员工在英国劳动法下享有不公正解雇的保护。

根据员工的工作类型，雇主可能需要提供健康与安全措施或保险，还需遵守反歧视法律，以及关于工作时间的相关法规。

一般而言，员工每周工作时间不能超过48小时的平均值。如果员工未满18岁，则此上限降低至每周40小时。

此外，英国法律还要求雇主为员工提供休息时间。员工每4个半小时有权享受15分钟休息，连续工作六小时后，有权享受30分钟休息，可以包括之前的15分钟。

作为雇主在英国雇佣全球远程团队

如果你打算在国外雇佣员工，可能需要遵循一些额外的法律要求。通常，你必须在你希望雇佣的国家注册实体，或者在该国建立一个存在。还需了解该国的劳动和雇佣法律，确保合规。

或者，你可能需要将员工迁移到英国以维持合规。你需协助员工获取相关签证和许可，有时还需为他们提供工作地点迁移的赞助。

对于无法承担成立实体或迁移人员投资的小型企业，选择在雇主代表（EOR）公司在英国进行雇佣，可能是更好的选择。这让雇主可以在全球范围内雇佣任何人，同时作为他们在当地的合法雇主，员工为你工作。

了解在英国远程雇佣时适用的法律

在英国远程雇佣员工时，了解哪些劳动法律适用于你的企业非常重要。

英国主要的雇佣法律包括《1996年雇佣权益法》（Employment Rights Act 1996）、《2010年平等法》（Equality Act 2010）以及《1974年健康与安全工作法》（Health and Safety at Work Act 1974）。这些法律适用于所有员工，不论他们在何处工作。

除此之外，还有《1998年工作时间条例》（Working Time Regulations 1998），规定了工作时间、休息时间和年度假期的上限。

《1992年显示屏设备健康与安全条例》（Health and Safety (Display Screen Equipment) Regulations 1992）要求雇主评估和管理远程员工使用显示屏设备的相关风险。

在英国起草雇佣合同时应考虑的事项

虽然英国法律未要求必须签订书面合同，但雇主拥有这方面的好处。书面合同可以明确双方的协议内容，万一出现误解，也有据可依。

典型的英国雇佣合同还应包括若干组成部分。

1. 条款和条件

条款和条件概述基本细节，应包括职位名称、开始日期，以及任何试用期的说明。同时，应注明员工的工作时间和具体小时数。如果是远程工作，是否包括在合同中可酌情决定，否则应注明办公地点的地址。

条款和条件还应详细列明薪酬信息，包括工资、福利、约定的奖金及其他相关细节。

2. 保密协议

保密协议是合同中最重要的部分之一，因为它保护你的业务和客户，要求员工不分享在雇佣期间所获悉的公司信息。

3. 非竞争条款

你选择雇佣员工而非合同工，主要原因之一是希望他们不与竞争对手合作。在合同中加入非竞争条款，禁止员工在一定期限内与竞争对手合作，也限制他们开设同行业的自己企业。

这样可以保护你的商业秘密，同时维护客户和其他敏感资料的安全。

4. 解雇条款

除了说明雇佣关系的开始，建议也明确解雇流程。应列出可能导致合同终止的条件，包括解雇理由和通知期。此外，还应包括雇员在解雇后应遵守的任何义务。

5. 争议解决

双方应清楚遇到争议时应采取的措施。合同应说明解决争议的途径，包括仲裁和调解。还应列出负责处理问题的监管机构。

雇佣条件书面说明

英国法律未强制要求签订书面雇佣合同，但雇主必须向员工提供书面雇佣条件说明。首次工作日，应向员工交付。

雇佣条件应包括工作相关的详细信息，类似正式合同中的条款与条件部分，内容包括：

1. 雇主和员工的姓名
2. 职称、工作描述和开始日期
3. 合同期长、终止日期（若为固定期限）及通知期限
4. 工作时间和工作日时间安排，还应注明是否需要在星期日、夜间工作或加班
5. 薪酬金额及支付时间
6. 工作地点，或是否可能需要调动
7. 假期权益，包括公众假期
8. 提供的其他福利
9. 强制培训内容及资助方
10. 病假工资及申请流程
11. 其他有偿休假，如育儿假

较为全面的书面说明应在两个月内补充在条件说明之后，内容涵盖集体协议、养老和养老金计划，以及纪律和申诉程序。

雇佣时应考虑的关键因素

远程雇佣与传统雇佣不同，尤其是在全球雇佣时更为复杂。

在全球范围内招聘时，可以依赖招聘网站或海外的人员派遣机构找到合适的人才。因为你需要与全球公司竞争人才，所以详细规划职位、招聘广告和其他相关事宜非常重要。

制定详细的远程工作岗位描述

成功远程招聘的第一步是制定详细的岗位描述。此描述应明确职责、资格要求和期望。要具体说明所需技能和经验，还应列出候选人应熟悉的工具或软件。

同时，需包含公司远程工作政策和相关期望，例如工作时间或远程工作的特殊要求。

提供优质福利以吸引顶尖人才

你还需考虑提供的奖金、福利和其他福利。虽然必须提供所有法定福利，但为了吸引顶尖人才，可能还需要额外提供一些福利。

远程岗位本身是一大吸引点，但其他竞争性福利也很重要，比如养老金方案、私人医疗保险或持续学习机会。优厚的福利可能是你与其他雇主区别的关键。

进行数字面试

申请开始后，需进行线上面试。这有助于评估候选人是否适合远程工作。可以通过Zoom或Skype等视频会议工具进行面试。

面试中，要提出关键问题，评估其独立工作的能力、时间管理和沟通技巧。同样重要的是测试他们的技术技能及对远程工作工具和软件的熟悉程度。

此外，可在面试中加入实际操作环节，比如布置一项模拟任务或项目，以模拟候选人在远程岗位中的工作内容。这能帮助企业从实际场景中评估候选人的技能和能力。

远程员工的入职培训

还需调整入职流程。虽有远程工作的诸多优缺点，其中一个主要的缺点是入职流程更为复杂。

用人单位需投入大量时间和精力进行线上入职培训，特别是使用复杂软件或流程的公司。以下是一些简化入职流程的策略。

1. 数字化入职平台

借助数字化入职平台是最有效的方式之一。这些平台为新员工提供集中的入口，帮助他们获取开始工作所需的所有信息和资源。在平台上，新员工可以完成所有必要的文书工作、观看培训视频、学习公司政策和程序。

这些平台还允许人力资源和管理者追踪新员工的培训进度，确保他们完成所有任务。还可以利用这些平台安排虚拟会议，实现更个性化、互动性的入职体验。

2. 全面培训计划

远程员工需要全面的培训计划，涵盖其职责和任务的所有方面。包括软件或工具的专项培训，以及公司政策、流程和企业文化的培训，尤其是在多元文化的跨国团队中尤为重要。

这些培训可以是预录视频、现场网络研讨会或互动电子学习模块。确保员工能以自己的节奏完成培训内容。

另外，可为远程员工提供知识库或资源库的访问权限，方便他们自行查找常见问题的答案，减少对管理者和同事的依赖。

3. 同伴指导

为新员工配备导师可以提升和加快他们的入职和培训流程。导师可以提供指导、解答疑问，并在员工适应新岗位过程中提供支持。

定期的跟进和虚拟会议有助于建立良好的关系，也确保新员工感受到支持和融入团队。导师还可以根据自身经验提供宝贵的建议，帮助新员工适应远程工作环境。

4. 高效的反馈机制

反馈对于提升和发展非常重要。高效的反馈机制能帮助远程员工发现改进空间。

管理者与远程员工应定期一对一交流，提供反馈和沟通平台。可以是视频通话或电话，形式更为个人化和互动。

此外，推行同行反馈机制也很有帮助，让员工彼此之间反馈意见，营造合作和支持的工作氛围。

5. 定期更新与沟通

远程员工的定期沟通与信息更新能增强团队凝聚力。管理者应不断提供公司新闻、项目进展和目标相关的最新信息，以保持员工的知情权和参与感。

定期的团队会议和虚拟社交活动也可以帮助远程员工感受到团队归属感。建立开放沟通的文化，让员工更愿意提出支持需求。

英国工资核算基础：作为雇主你需要知道的事项

身为英国雇主，了解工资核算的基础知识至关重要。以下是英国工资体系中的一些关键元素和流程，帮助你确保合规。

英国工资体系结构

英国的工资体系主要包括税码、PAYE（“按收入缴税”）制度、P45、P60和P11D表格，以及国民保险缴款。

税码

雇主用税码来计算应从员工工资中扣除的税款。每个员工由HM Revenue and Customs（HMRC）分配一个税码，根据其个人情况确定。

雇主需要确保拥有每个员工的正确税码，错误的税码可能导致少缴或多缴税款。可以通过HMRC或使用工资软件获取员工的税码。

PAYE（“按收入缴税”）制度

雇主使用PAYE制度，从员工工资中扣除所得税和国民保险缴款。

当员工收入超过PAYE起征点时，必须实施PAYE，目前该起征点为每周£242、每月£1,048或每年£12,570。

PAYE确保税收和国民保险款项在源头扣除，即在发放工资前直接扣除。

P45、P60和P11D表格

这些表格是雇主必须在不同时间点发放给员工的重要文件。

P45是在员工离职时发放的，记载其离职前的收入、已扣税款和国民保险。如员工换工作，需将此表交给新雇主。

P60每个税务年度（4月6日至次年4月5日）结束时发放，提供年度收入和已扣税款的总结，雇主应在5月31日前交付。

P11D报告员工获提供的非工资福利和报销，例如公司车、私人医疗保险或育儿券。

国民保险缴款（NICs）

国民保险缴款由雇主与员工共同缴纳，用于资助国家福利，包括养老金和医疗。

雇主负责从员工工资中扣除其应付的NICs，还需代表员工额外缴纳一部分。

员工与雇主应缴的NICs金额取决于收入和国家保险类别（letter）。不同类别决定缴费比例和享受的福利。

雇主应确保正确计算和扣除NICs，避免罚款和法律责任。

如何打造一个高度参与且富有成效的远程工作环境？

办公场所的环境是为了让员工聚在一起，激发他们的参与感，消除家庭干扰，推动合作、创新及高效工作。但，如何在英国实现这一点，尤其当大部分团队成员身处全球不同地点时？

首先，你需要建立清晰的沟通渠道。这是有效协作的关键。还可以考虑实行异步工作，尤其在不同时区的员工之间。

同时，安全也是重中之重。确保数据安全和隐私尤为关键，因为在英国，你的公司受到英国GDPR的监管。可能需要采取更多安全措施，购买专门的软件，甚至提供必要的设备给员工。

如何在英国建立和维持远程雇佣合规？

建立完善的合规政策和流程对于在英国运营的公司来说至关重要，有助于降低合规风险。这些系统可以保护你的公司避免雇佣法律的违规，确保企业合规守法、道德经营。

以下是一些保持英国远程雇佣合规的建议：

1. 进行合规风险评估

第一步是进行全面的合规风险评估，识别和评估公司在雇佣员工时可能面临的潜在风险。

风险可能涉及歧视、骚扰、数据保护、健康与安全等方面，涵盖所有相关法律。考虑到所有法律的风险评估能帮助制定更准确的公司政策。

2. 制定明确且全面的政策

下一步是制定涵盖这些风险的清晰全面的政策。政策应说明公司在雇佣实践方面的期望和标准，同时指导如何遵守相关法律法规。

必须确保这些政策对所有员工都可访问，用清楚简明的语言阐述，并放在员工手册中。还应考虑安排培训或研讨会。

3. 传达和培训员工

有效的沟通和培训是确保员工理解并遵循政策的关键。应定期向全体员工（包括新员工）明确传达公司政策。

可以采用电子邮件、新闻简报，或