终极指南：在英国招聘远程工作人员 — 2026年指南

主要要点：

• 1. 英国劳动法适用于办公室员工和远程员工。雇主有义务向远程员工提供最低生活工资、带薪休假和其他法定福利。
• 2. 在英国，拥有书面合同并非强制性要求。相反，雇主应向员工提供一份书面雇佣详细说明书，这是法定的文件。
• 3. 英国工资系统的核心要素包括税码、PAYE（即“按收付税”系统）、P45、P60和P11D表格的发放，以及国民保险缴款。

英国对远程招聘人员已相当熟悉。2020年，因新冠疫情，有超过56%的员工开始进行远程工作。数据显示，到2023年，很多英国员工仍保持远程状态](https://standout-cv.com/remote-working-statistics-uk#:~:text=Key%20UK%20remote%20work%20statistics%202023&text=40%25%20of%20employers%20now%20require,office%205%20days%20per%20week.&text=16%25%20of%20UK%20workers%20currently,a%20fully%20remote%20work%20model.)。完全远程工作的比例约为10%，而[有时在家办公](/glossary/work-from-home/)的比例为29%。

许多员工珍视他们的居家办公安排。这提供了更大的灵活性和更好的工作生活平衡。企业也容易看到雇佣远程员工的好处：可以接触到多样化的劳动力和全球人才，同时降低管理成本。

然而，每个国家都拥有自己的一套关于远程工作的法律法规，英国亦不例外。脱欧后发生了许多变化，进一步增加了招聘的复杂性。

本文旨在简化英国远程工作人员的招聘流程，涵盖用工和劳动法律法规，并提供在英国招聘远程员工的建议。除此之外，本指南还将介绍建立健康且长久合作关系的关键因素。

哪些岗位适合远程工作？

远程岗位几乎涵盖所有行业。但，并非所有岗位都能远程完成，有些岗位可能需要员工在办公室工作。

即便如此，技术和创意行业是理想的远程工作领域。你可以考虑招聘远程员工填补以下岗位：

1. 软件开发人员，

2. 网站和图形设计师，

3. 客户服务代表，

4. 销售专业人士，

5. 数字营销人员。

在英国招聘远程员工的法律法规有哪些？

在英国招聘远程员工时，你需要留意相关的用工和劳动法律，以确保合规。这些法律保护员工和雇主的权益，确保在发布招聘广告前你已充分理解。

英国的劳动与就业法律

请记住，远程员工应享有与在办公室员工相同的保护权益。作为雇主，你需要扣缴所得税并维护工资记录。虽节省了管理成本，但你仍需提供：

• 当前的最低工资为£11.44每小时。

• 法定病假工资，为每周£116.75，最多可持续28周，

• 每年28天（或5.6周）的带薪假期，

• 紧急情况下的法定休假，

• 法定裁员补偿，

• 法定产假、陪产假、父母假、收养假及共享父母假和工资。

雇主还应遵循员工有权要求弹性工作的相关规定。员工被解雇时，必须提前通知，且雇主应确保员工受到英国劳动法关于不公平解雇的保护。

根据员工的工作类型，雇主可能需要提供健康与安全措施或保险。还需遵守反歧视法律，遵循工作时间的相关规定。

通常，员工每周工作时间不得超过48小时（平均值）。若员工未满18岁，此限制为每周40小时。

在英国，雇主还必须为员工安排休息时间。每工作4个半小时，员工有权享受15分钟休息。连续工作六小时后，员工可享受30分钟休息（可能包括之前的15分钟）。

作为英国雇主，如何招聘全球远程团队

若你打算雇佣海外员工，可能需要遵循一些额外的法律要求。通常，你需在雇佣国注册设立机构，并遵守该国的劳动和用工法规。

或者，你可能需要将员工迁移到英国，以确保合规。此过程中，你需协助员工办妥签证和许可，有时还需为他们提供迁移支持。

对于无法承担设立机构或迁移成本的小型企业，雇用 EOR（雇主记录服务）可能是更好的选择。它允许雇主在全球范围内雇用人才，通过在员工所在国家担任合法雇主的角色，而员工依然为你工作。

了解在英国远程招聘时适用的法律

在英国招聘远程员工时，必须理解哪些劳动法律会影响你的业务。

英国的主要劳动法规是《雇佣权益法1996》（Employment Rights Act 1996）。此外，还有《平等法2010》（Equality Act 2010）和《健康与安全工作法1974》（Health and Safety at Work Act 1974），这些法律适用于所有员工，无论其位置。

除上述通用法律外，还有《工作时间条例1998》（Working Time Regulations 1998），对工作时间、休息和带薪年假有规定。

《健康与安全（显示屏设备）条例1992》要求雇主评估和管理远程工作者使用显示屏设备时的风险。

在英国制定雇佣合同的注意事项

虽然在英国，书面合同不是法律强制要求，但拥有一份合同对雇主有益。它书面明确了双方的协议内容，也便于在发生误解时使用。

典型的英国雇佣合同包含以下几个部分：

1. 条款和条件

雇佣的条款和条件描述了基本细节，包括岗位名称、起始日期、入职试用期(/glossary/probationary-period/)。还应包括工作时间及工作小时数。如果是远程工作，可以选择不在合同中写明，否则应同时注明办公地址。

合同中还应包含薪酬、福利、奖金及其他相关事项。

2. 保密协议

保密协议是合同中最重要的内容之一，用于保护企业和客户信息，禁止员工在任职期间泄露公司机密。

3. 竞业限制条款

很多企业倾向于雇用员工而非合同工，原因之一是避免其为竞争对手工作。竞业限制条款禁止员工在一定时间内为竞争者工作，还限制其在同一行业内自主创业。

这样可以保护企业的商业秘密、客户信息及其他敏感信息。

4. 解雇条款

除了明确聘用起止时间，建议还要说明终止流程。包括可能导致合同终止的条件、解雇理由和通知期限，以及员工在终止后应遵守的任何义务。

5. 争议解决

双方还需明确发生争议时的处理流程，例如仲裁或调解。还应列出负责解决争议的监管机构。

雇佣细节的书面说明

在英国，法律没有强制要求提供书面雇佣细节，但雇主必须向员工提供书面说明，通常在第一天工作时交付。

雇佣细节应包含与岗位有关的所有重要信息，类似正式合同中的条款和条件，包括：

1. 雇主和员工的姓名，

2. 岗位名称、工作内容及起始日期，

3. 岗位期限、合同到期日（如固定期限）、通知期，

4. 工作时间和工作日。这也应说明员工是否需要在周日工作、夜班或加班。

5. 薪酬支付金额和时间，

6. 工作地点，或是否需要调动，

7. 假期权益，包括公共假期，

8. 其他福利，

9. 必须参加的培训及培训资金来源，

10. 病假工资及申请流程，

11. 其他带薪假期，如父母假。

在雇佣细节说明书之外，还应在两个月内提供一份更为详细的书面陈述，内容涵盖集体协议、养老金计划、纪律和申诉程序。

招聘时的关键考虑因素

远程招聘与传统招聘不同，尤其是在全球招聘时更为复杂。

为全球招聘，可能依赖招聘网站或地区人力资源机构寻找合适人才。鉴于你要与全球公司竞争，招聘流程设计尤为重要。你应详细规划岗位、招聘广告和其他相关事项。

制定详细的远程岗位描述

制定详细岗位描述是高效远程招聘的第一步。描述应明确工作职责、资格要求和期望标准。特别要具体说明所需技能和经验，以及候选人必须熟悉的工具或软件。

还应包括公司关于远程工作政策与预期的说明，比如工作时间或特殊要求。

提供优厚福利以吸引优质人才

在福利方面，你需要考虑提供哪些奖金、福利和补贴。如前所述，所有法定福利都必须提供，但为吸引顶尖人才，还可能需要额外提供一些福利。

远程岗位本身就是一种福利，但其他有竞争力的福利也很重要，比如养老金、私人医疗保险或持续学习的机会。优厚的福利可以让你在众多雇主中脱颖而出。

进行数字面试

当应聘申请陆续递交时，应安排数字面试。这样可以评估候选人是否适合远程工作。面试可以通过Zoom、Skype等视频平台进行。

面试时，应提出关键问题，包括：他们是否能独立工作、时间管理能力及沟通能力。此外，还要检查其技术技能和对远程工具的熟悉程度。

可以考虑在面试中加入实践环节，比如布置一个小任务或项目，以模拟其未来远程工作的内容。这样企业可以实际评估候选人在真实环境中的能力。

远程员工的入职流程

远程员工的入职也需要调整改进。远程工作虽有诸多优势，但也意味着入职流程更为复杂。

企业需要投入大量时间和资源进行线上入职和培训，特别是当使用复杂软件或流程时。以下策略可以帮助简化入职流程。

1. 数字化入职平台

通过数字化平台来实现远程员工的入职是非常有效的方式。这类平台为新员工提供集中式资源，帮助他们获取所需信息和资料，顺利开始工作。在平台上，他们可以填写所有必备的文件，观看培训视频，学习公司政策和流程。

此外，这些平台还能让HR和管理者跟踪新员工的进展，确保所有任务按时完成，也可以安排虚拟会议，增强互动体验。

2. 全面培训项目

远程员工需要系统的培训，覆盖岗位职责的各个方面。这包括使用特定软件或工具的培训，以及公司政策、流程和企业文化的介绍。特别是在全球多元文化团队中，这一点尤为重要。

培训可以是预录视频、实时网络研讨会或互动式电子学习模块。确保员工能根据自己的节奏完成学习任务。

此外，为远程员工提供知识库或资料库的访问权限也十分有益。这便于他们随时查找常见问题的答案，而无需频繁联系管理或同事。

3. 同伴辅导

为新员工配备导师，可以加快和改善入职培训体验。导师可以提供指导、解答疑问，协助新员工适应岗位。

定期进行一对一的虚拟交流，有助于建立良好关系，也能确保新员工感受到支持和归属感。导师还可以分享自己工作中的经验和建议，帮助新员工更快融入远程工作环境。

4. 高效的反馈机制

反馈对员工成长至关重要。高效的反馈系统能帮助远程员工找到提升空间。

管理者应定期与远程员工进行一对一会议，提供反馈和交流的机会。这些可以是视频会议或电话，营造更为个人化的互动。

同时，建立同事之间的互评机制也有助于形成合作氛围。这使远程员工能收获来自同事的反馈，增强团队协作。

5. 定期沟通与信息更新

持续的沟通让远程员工感受到团队的凝聚力。管理者应定期提供公司动态、项目进展和目标信息，让远程员工了解公司最新情况。

定期会议和虚拟社交活动也有助于员工融入团队，营造开放沟通的文化，让员工更愿意表达需求和寻求支持。

作为雇主，英国工资系统的基本知识：你需要了解的内容

作为英国雇主，掌握工资管理的基本知识至关重要。以下是英国工资系统的主要组成部分及流程，以确保合规。

英国工资系统结构

英国工资系统的核心元素包括税码、PAYE（按收入税）系统、P45、P60、P11D表格的发放，以及国民保险（NI）缴款。

税码

雇主用税码来计算从员工工资中扣除的税额。每个员工都有一个由HM Revenue and Customs（HMRC）分配的税码，依据其个人情况。

确保每位员工的税码正确非常重要，误用税码可能导致少缴或多缴税款。可以通过HMRC或工资软件获取员工的税码。

PAYE（按收入税）系统

这是企业用来扣除收入税和国民保险的系统。

若员工收入超过阈值，雇主必须使用PAYE。目前的阈值为每周£242，每月£1048，或每年£12,570。

PAYE系统确保税款和保险金在源头直接扣除，员工的工资中扣除后再发放。

P45、P60和P11D表格

这些是雇主在不同时间点必须发给员工的重要文件。

• P45：员工离职时发放，记录其工资和已经扣除的税款，员工需交给新雇主。

• P60：每个税务年度结束后（从4月6日至翌年4月5日），雇主需在5月31日前发放，汇总今年的总收入和缴税情况。

• P11D：用来报告除工资之外的福利、补贴或其他应税项目，如公司车、私人医疗保险、育儿津贴等。

国民保险缴款（NICs）

NICs用于资助各项国家福利，如养老金和医疗。雇主需从员工工资中扣除其NICs，还需为员工缴纳相应的雇主部分。

NICs的缴纳金额取决于员工的收入水平和国民保险类别字母（category letter）。不同类别对应不同的缴费比例和福利权益。

雇主应确保准确计算并扣缴正确的NICs，否则可能受到罚款或法律追究。

如何营造高效、积极的远程工作环境？

传统的办公环境旨在聚集所有人，让他们专注工作，减少家庭干扰，促进协作和创新，提高生产力。那么，如何在英国当大部分团队成员都在全球各地时实现这个目标呢？

第一步是建立清晰的沟通渠道。这是确保远程团队高效协作的关键。还可以考虑尽可能采用异步工作模式，尤其是在不同时间带的员工之间。

同时要考虑数据安全。确保信息的保密和隐私尤为重要，特别是英国受英国GDPR的监管。你可能需要强化安全措施，甚至为员工采购专门的软件工具，或提供所需的硬件设备。

如何在英国招聘远程员工时确保合规

建立完善的合规政策和流程对于在英国运营的公司而言至关重要，以规避合规风险。这些系统可以帮助公司避免违反劳动法规，也确保企业合乎法律、合乎道德运营。

以下是几点建议，帮助你在英国远程招聘时保持合规：

1. 进行合规风险评估

首要任务是进行全面的合规风险评估，识别并评估在招聘员工过程中可能遇到的法律风险。这些可能包括歧视、骚扰或数据保护等问题，也涉及健康安全和其他劳动政策。

考虑到所有相关法律的风险评估，可以帮助你制定准确的公司政策。

2. 制定明确全面的政策

下一步是制定明确、全面的政策，规范公司在用工方面的预期和标准。这些政策应明确企业的行为准则、劳动实践指南，以及遵循法律法规的方法。

确保所有员工都能轻松获取和理解这些政策。建议用清晰简明的语言，并整理到员工手册中。也可以提供培训课程或讲座。

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