终极指南：在英国招聘远程员工

英国熟悉远程招聘人员的流程。2020年，面对新冠疫情，超过56%的英国员工选择了远程工作。统计数据显示，2023年，许多英国员工仍然保持远程身份来源。全职远程工作的比例为10%，偶尔在家工作的比例为29%。

许多员工珍惜他们的在家工作安排。这带来了更大的灵活性和更好的工作与生活平衡。对于企业而言，雇佣远程员工的好处也非常明显：他们可以接触到多元化的人才和全球人才，同时降低运营成本。

然而，每个国家都有其特定的法律法规管理远程工作，英国也不例外。脱欧后，相关法规发生了许多变化，使招聘流程变得更加复杂。

本指南旨在简化英国远程员工的招聘流程，内容涵盖就业与劳动法律法规，并提供在英国雇佣远程员工的建议。同时，指南还会介绍建立健康、长期合作关系的关键因素。

哪些岗位适合远程工作？

远程岗位几乎适用于所有行业，但并非所有岗位都适合远程，有些岗位可能必须在办公室完成。

尽管如此，科技和创意行业尤其适合远程工作。您可以考虑招聘以下岗位的远程员工：

1. 软件开发人员，
2. 网站和图形设计师，
3. 客户服务代表，
4. 销售专业人士，
5. 数字营销人员。

在英国招聘远程员工的法律法规有哪些？

在英国招聘远程员工时，您需要遵守相关的就业和劳动法律以确保合规。这些法律保护雇员和雇主，因此在发布招聘广告前了解它们非常重要。

英国的劳动与雇佣法律

请注意，远程员工享有与在办公室工作员工相同的保护权益。作为雇主，您需要扣缴所得税并维持工资记录。虽然可以降低部分开销，但仍需提供：

• 当前最低工资为每小时£11.44，
• 法定病假工资，为每周£116.75，最多28周，
• 每年28天（或5.6周）的带薪休假，
• 紧急情况的法定休假，
• 法定裁员补偿金，
• 法定产假、陪产假、育儿假、收养假及共同育儿假和工资。

雇主还应遵守允许员工申请弹性工作制的相关规定。此外，员工在被解雇时必须提前通知，并享有免受不公平解雇的法律保护。

根据员工工作的具体类型，雇主可能还需要提供健康与安全措施或保险，并遵守反歧视法律和工作时间管理法规。

一般而言，员工每周工作时间不得超过48小时，未满18岁的员工则限制在每周40小时以下。

在英国，雇主还必须为员工提供休息时间。每工作4小时半，员工享有15分钟休息。连续工作六小时后，员工可享受30分钟休息，该休息时间可包括之前的15分钟。

作为英国雇主，如何雇佣全球远程团队？

若要雇佣海外员工，可能还需遵循一些额外的法律要求。通常，您需要在目标国家注册设立机构，并遵守该国的劳动与就业法规，确保合法合规。

或者，您可能需要将员工搬迁到英国以保持合规。您需协助员工办理相关签证和许可证，有时还需为他们提供移民赞助。

对于规模较小、无法承担设立机构或搬迁成本的公司，选择在英国聘用EOR（代理雇主）可能更为合适。这允许企业在全球范围内雇佣人员，EOR在他们的国家作为合法雇主代表，而员工为您工作。

在英国招聘远程员工时，应了解哪些法律适用？

在英国雇佣远程员工时，了解适用的法律法规非常重要。

英国主要的就业法规包括《Employment Rights Act 1996》（就业权益法），《Equality Act 2010》（平等法），以及《Health and Safety at Work Act 1974》（工作场所健康安全法）。这些法律适用于所有员工，无论地点在哪里。

此外，还有《Working Time Regulations 1998》（工作时间条例），对工作时间、休息和年假权益进行限制。

《Health and Safety (Display Screen Equipment) Regulations 1992》（显示屏设备健康安全条例）要求雇主评估并管理远程工作员工使用显示屏设备的风险。

在英国起草雇佣合同需要考虑哪些事项？

在英国，书面合同不是法律强制要求，但拥有一份书面合同对雇主很有帮助。它明确了双方达成的协议内容，发生争议时也能作为依据。

通常，英国的雇佣合同包括多个组成部分，您应加以考虑。

1. 条款和条件

雇佣的条款和条件将涵盖基本信息，包括职位名称、开始日期以及试用期的说明。同时，需说明员工的工作时间和每周小时数。若员工为远程，是否将此内容列入合同可自定，也可在合同中注明办公地址。

合同还应明确薪酬细节，包括工资、福利、奖金及其他相关事项。

2. 保密协议

保密协议是合同中非常重要的一部分，它保护您的商业机密和客户信息。该条款禁止员工泄露在雇佣期间获悉的公司信息。

3. 竞业禁止条款

您可能会选择限制员工与竞争对手合作以保护商业利益。合同中的非竞争条款禁止员工在特定时间内为竞争企业工作，或自行创建同行业的企业。

这样可以保护您的商业秘密，维护客户关系以及其他敏感信息。

4. 解雇条款

除了说明合同起始时间外，建议明确解雇流程。应列出可能导致合同终止的条件、解雇理由、通知期限，以及员工离职后需要遵守的事项。

5. 争议解决条款

双方应明确在发生纠纷时的处理程序。本部分应包括争议调解、仲裁或其他解决方式的安排，以及负责相关事务的监管机构。

就业细节书面声明

在英国，法律不要求必须签署书面合同，但雇主必须在员工第一天工作时提供书面就业细节声明。

就业细节应包括与职位相关的信息，类似正式合同中的条款与条件，内容包括：

1. 雇主及员工的姓名
2. 职位、工作描述及开始日期
3. 合同期长度、固定期限的结束日期、通知期
4. 工作时间和工作安排，包括是否需在周日、夜班或加班
5. 薪酬金额及支付时间
6. 工作地点，或是否需调动
7. 假期待遇，包括公众假期
8. 其他提供的福利
9. 必须的培训及培训资金来源
10. 病假工资及申请流程
11. 其他带薪休假（如育儿假等）

完整详细的工作说明书应在两个月内提供，内容涵盖集体协议、养老金方案及纪律和申诉流程。

招聘时要考虑的关键因素

远程员工的招聘流程与传统方式不同，尤其是在全球招聘时更为明显。

若要实现全球招聘，通常依赖职业招聘网站或人才中介，找到合适人选。由于竞争激烈，合理规划招聘策略非常重要。应详细设计职位描述、招聘广告和岗位细节。

创建详细的远程职位描述

有效招聘的第一步是撰写详细的职位描述。内容应清晰列出岗位职责、应聘资格和招聘期望。要具体说明所需的技能和经验，列出候选人应熟悉的工具或软件。

此外，建议提供公司远程工作政策和预期。例如工作时间、特殊工作要求等信息。

提供优厚福利以吸引顶尖人才

还需思考提供什么奖金、福利和补贴。虽然必须提供法定福利，但为了吸引优质人选，可能还需提供额外福利。

远程职位本身对求职者即是一大利好，但其他竞争优势（如养老金、私疗保险或持续学习机会）也至关重要。这些福利往往成为吸引优质员工的关键。

开展数字面试

收到申请后，应安排数字面试，以评估候选人是否适合远程工作。可通过Zoom、Skype等视频平台进行。

面试中，宜问针对独立工作能力、时间管理和沟通技巧的问题，同时检查其技术水平和远程工作工具的熟悉程度。

还可以加入实操环节，例如布置小任务或项目，模拟真实工作情境，以实地评估技能水平。

远程员工的入职培训

远程入职流程需要调整。远程工作的一大缺点是入职流程较复杂。

雇主需投入大量时间和精力进行线上培训。这对使用复杂软件或流程的企业尤其重要。以下是一些简化入职流程的策略。

1. 数字化入职平台

利用数字化平台集中管理新员工入职流程是非常有效的方法。这些平台提供一站式服务，员工可以访问所有必要信息和资源。

员工可以在平台上完成所有入职资料、观看培训视频、学习公司政策及流程。平台还能让HR和管理者追踪员工任务完成情况，并安排虚拟会议实现更个性化的入职体验。

2. 全面培训计划

远程员工需要完整的培训计划，涵盖岗位职责和技能要求。这包括特定软件或工具的使用培训，还应涵盖公司政策、文化和行为准则。特别是在多元文化团队中，此项尤为重要。

培训可以采用预录视频、直播研讨会或互动电子学习模块，确保员工能自主选择学习节奏。

提供知识库或资料库，方便员工随时查找常见问题的答案，也非常有帮助。

3. 同伴指导

为新人配备导师，可以提升和加快入职培训流程。导师能提供指导、答疑，帮助新员工尽快适应岗位。

定期进行虚拟一对一沟通和团队会议，有助建立紧密关系，让新员工感受到支持和归属感。导师还能分享经验和实用技巧，帮助新员工适应远程工作环境。

4. 高效的反馈机制

及时反馈对于成长至关重要。建立一套高效的反馈体系，能帮助远程员工发现自身不足。

定期安排经理与员工的一对一交流，提供反馈和沟通渠道。可以通过视频或电话进行，增强互动性。

另外，建立同行反馈制度也是推荐做法，让团队成员之间互相提供建议和意见，营造合作支持的工作氛围。

5. 例行沟通与信息更新

定期沟通帮助远程员工保持在团队的联结感。管理层应定期提供公司新闻、项目进展和目标等信息，确保员工知情知晓。

组织定期团队会议和虚拟社交活动，让远程员工感受到归属感。倡导开放式沟通文化，让员工安心提出需求和疑问。

英国工资发放基础：作为雇主您需要了解的内容

作为英国的雇主，理解工资体系基础非常重要。以下是确保合规的关键要素和流程。

英国工资制度结构

英国工资体系的核心元素包括税码（tax codes）、PAYE（“Pay As You Earn”个人所得税预扣系统）、P45、P60、P11D表格，以及国民保险（National Insurance）缴款。

税码

雇主用税码计算应从员工工资中扣除的税款。每位员工有由英国税务海关总署（HMRC）分配的税码，根据个人情况不同而异。

确保每位员工拥有正确的税码非常重要。错误的税码可能导致少缴或多缴税款。可以通过HMRC或Payroll软件获得税码信息。

PAYE系统

PAYE系统用于从员工工资中扣除所得税和国民保险。

当员工工资超过某个阈值（目前为每周£242、每月£1,048、每年£12,570）时，雇主必须使用PAYE系统。

该系统确保税金和国保自动在发薪时提前扣除，员工在拿到工资前即已缴纳相关税费。

P45、P60、P11D表格

这些关键表格由雇主发给员工，贯穿整个年度。

• P45：员工离职时发放，列明其工作期间的收入和扣税情况。离职后，员工须将P45提供给新雇主。

• P60：每个税年度结束后（每年4月6日至次年4月5日）由雇主发放，截止期限为5月31日。P60总结年度总收入和已缴税款。

• P11D：用于报告不在工资中的津贴、福利和应税事项（如公司车辆、私医、育儿补贴等）。

国民保险缴款

国民保险（NICs）由雇主和员工共同缴纳，用于国家福利基金（如养老金和医疗保障）。雇主须为员工扣除NIC，并额外承担部分。

员工和雇主缴纳的NIC金额依据员工收入和类别字母不同而变化。不同类别说明了缴费比例及员工权益差异。

精确计算并扣除应缴的NICs非常重要，否则可能引发处罚与法律责任。

如何营造高效、活跃的远程工作氛围？

办公室环境旨在凝聚团队，减少家庭干扰，促进合作、创新与生产力。但在全球分布的团队中，如何在英国实现这一点呢？

关键在于建立明确的沟通渠道。这是远程团队高效协作的基础。考虑采用异步工作方式，尤其是当团队成员位于不同时区时。

同时要保障安全。数据安全和隐私是重中之重，尤其是在英国，您的公司受英国GDPR（通用数据保护条例）约束。考虑加大安全措施，例如引入专门的软件或提供必要设备，确保信息安全。

在英国雇佣远程员工时，如何保持合规？

建立健全的合规政策和流程是英国企业规避法律风险的关键。良好的合规体系保护企业免受雇佣法违规的影响，确保公司运营的合法合规。

以下是一些维持合规的建议：

1. 进行合规风险评估

第一步是全面评估潜在的合规风险。识别与远程招聘相关的风险领域，例如歧视、骚扰、数据保护、安全隐患等。考虑所有相关法律法规，制定相应公司政策。

2. 制定明确完整的政策

接下来制定具体操作规程，定义公司在招聘、工作、离职等各环节的行为标准。确保所有员工皆可获得这些政策，内容应简明扼要，并列入员工手册。

必要时，提供培训或讲座，以确保政策落实。

3. 传达和培训员工

通过定期沟通确保员工理解并遵守政策。可以发送公告、电子通讯或召集全体会议。还应开展合规相关的培训，如反歧视、数据保护、安全等主题。

4. 监督执行合规政策

建立举报和调查机制，提供安全、保密的途径让员工反馈违规情况。处理违规行为可能包括警告、再培训、严重者解雇。

5. 定期审查与修订

法律法规不断变化，应定期检查公司政策，确保符合最新规定。必要时及时调整维护合规。

常见问答（FAQ）

英国公司可以雇佣远程工人吗？
可以，但若要正式雇佣为员工，需在雇佣地注册设立机构或者通过EOR（代理雇主）提供合法身份。

英国允许远程工作吗？
允许，无论是英国居民为外国公司工作，还是非英国居民为英国公司工作均可。

持旅游签证可以在英国远程工作吗？
可以。根据2023年12月新规定，持访客签证的游客在访问英国期间，仍可远程工作，无需特殊签证。