将承包商转为员工：逐步指南

你聘请了承包商，以保持灵活性和快速行动。现在，他们似乎已经成为你团队的核心部分。他们每天出现，交付成果，并像任何全职员工一样承担责任。

此时正是考虑将承包商转为员工的时机。

做出这一转变不仅仅是提供一份新合同。你需要正确分类员工，遵守劳动法规定，并保护你的企业免受法律风险。如果承包商位于其他国家，流程则会变得更加复杂。

在本指南中，你将学习如何以正确的方式将承包商转为全职员工。我们涵盖法律要求、入职流程、薪资管理，以及如何利用 Employer of Record 简化国际招聘。

承包商与员工的区别是什么

在你将承包商转为全职员工之前，需要了解他们的定义。承包商与员工的区别影响着薪酬、税务、法律责任和福利等各个方面。

什么是承包商

承包商是提供服务的独立工作者，基于合同为企业工作。承包商通常负责短期项目或固定期限。他们自主安排时间，使用自己设备，决定如何完成任务。承包商不在公司薪酬体系中，也不享受健康保险、带薪休假或退休计划等福利。

他们通过直接支付获取报酬，税务季节会收到 1099 表格。承包商负责自行申报税收、支付保险和商务开销。他们也可以同时为多个客户工作。

什么是员工

员工是你常规劳动力的一部分。员工遵守公司规定，按时工作，向经理汇报。他们领取稳定的工资，通过你的薪资系统支付。员工还会收到 W 2 表格，其中包括所得税、社会保险和医疗保险的预扣信息。

与承包商不同，员工享有公司提供的福利。这些可能包括健康保险、带薪休假、病假、培训项目及加班费。员工受到当地劳动法的保护，被视为长期或永久团队成员。

为什么分类很重要

正确分类员工至关重要。如果你把承包商当成员工对待，但仍以独立工作者的方式支付他们，就存在 承包商错误分类 的风险，可能导致审计、补发薪酬、罚款和法律问题。从一开始就正确分类，可以保护你的企业，确保转换过程顺利。

了解员工是承包商还是员工，是承包商转换流程的第一步。正确之后，你就可以自信地前进，遵守劳动法规。

企业为何决定将承包商转为员工

许多公司起初会雇佣承包商，以保持弹性、降低成本或快速扩展。在业务或项目的早期阶段，使用承包商有明显的 招聘承包商的优势。但当承包商变得对运营至关重要时，依赖承包合同可能会限制增长，增加风险。

员工带来更稳定的状态

虽然承包商通常基于项目工作，但员工提供长期的连续性。全职员工融入你的团队，遵守公司政策，按规定工作时间。这种结构更可靠，能帮助团队更高效工作。

员工还享有承包商所没有的福利和保障，包括带薪假期、健康保险以及劳动法下的法律保护。

你不想失去优秀人才

如果承包商交付出色，且融入团队，迟早会有人试图聘用他们。提供全职岗位表明你重视他们的贡献，希望他们留下。

将承包商变为你的正式成员，有助于留住人才，建立忠诚度，也为其未来发展提供更清晰的路径，从而提升表现与参与度。

这有助于你保持合规

如果你把真正像员工一样工作的承包商归为承包商，可能会使你的企业面临风险。错误分类可能导致罚款、追溯支付、税务问题和法律纠纷。

劳工部和税务局发布了明确的指南，帮助企业判断员工是否真正是独立工作者。这些标准包括经济依赖、对工作的控制程度以及双方关系的整体性质。如果承包商遵循固定时间表，使用公司工具，并向主管报告，可能是时候调整其身份了。

对于招聘 国际承包商 的企业来说，转换为全职可能会更复杂。在这种情况下，Employer of Record 或 Contractor of Record等服务可以帮助你遵守当地劳动法，同时简化流程。

承包商转换为员工的流程是什么

一旦决定将承包商转为员工，遵循一套明确且合规的流程就非常重要。这能避免错误分类问题，确保过渡顺利，惠及你的团队和员工。以下是逐步指南，助你顺利完成转变。

步骤 1：审查承包商的工作情况

首先，检查承包商的日常职责。他们是否按固定时间工作，使用你的内部系统，或向经理报告？如果是，这些都可能表明他们已经在以员工身份运作。

这也是检查 IRS 和劳工部分类规则的好时机。这些指南帮助判断工作者是否真正是独立的，还是在经济上依赖你的公司。

步骤 2：确认时机合适

在转换之前，考虑你当前的团队结构与长远目标。你是否有足够预算和工作量支持一名全职员工？未来几个月，这个角色是否仍然重要？

这个步骤有助于确保转换对你的企业和承包商来说都是合理的。

步骤 3：决定聘用方式

如果承包商位于其他国家，合规难度会更大。在这种情况下，选择与 Employer of Record 合作是个明智的选择。EOR会成为法律雇主，负责遵守当地劳动法、处理薪酬、税务申报和福利事宜，从而帮助你在不设立本地实体的情况下，完成国际承包商的转换。

EOR作为法律雇主，处理所有相关事项，让你无需自行设立公司即可实现转换。

步骤 4：制定明确的雇佣提议

准备好后，向承包商发出正式的岗位邀请函。包括职位名称、预计入职日期、薪酬或小时工资、福利（如健康保险或带薪假期）。同时阐述职责、工作时间和公司政策。

此文件取代旧合同，确认身份从承包商变为员工。

步骤 5：办理法律和税务文件

确保所有相关文件已更新。在美国，这包括 W 4 表格（用于税务预扣）和 I 9 表格（验证工作资格）。同时，应正式终止之前的 1099 合同。

对于国际员工，遵循当地的雇佣要求，或让你的 Employer of Record 代为处理。

步骤 6：用完整的入职流程迎接新员工

最后，要像欢迎任何新员工一样对待承包商。分享员工手册，介绍团队成员，讲解公司系统，帮助他们尽快适应新职位。

良好的入职流程可以建立信任，巩固企业文化，帮助新员工长期成功。

将承包商转为员工，不仅仅是变更文件那么简单。这是建立与对业务真正增值的人的长期关系。遵循明确且合规的流程，既能保障企业，也能让你的团队和新员工成功起航。

转换承包商时的法律后果

将承包商变为员工，不仅仅是更换职位标题。这关系到工作分类、适用法律和必须提供的福利内容。如果处理不当，可能会导致罚款、追溯支付和法律诉讼。以下是需要注意的重点。

注意不要误将工人分类

误分类发生在把工人视为员工但按承包商支付的情况下。如果工作时间固定、遵守指示、使用你的工具、依赖你的公司谋取收入，他们可能已经符合员工资格。

IRS 和劳工部对于工人分类有明确规则。如果在未核查这些指南的情况下直接转换，可能面临罚款、审计甚至诉讼。为了避免这种情况，确保从承包商转为员工的决定以工作的性质为依据，而非单纯为了方便。

了解雇用员工后会有哪些变化

承包商和员工在法律上遵循不同的规则。一旦成为员工，他们就受劳动法保护。这些法律涵盖最低工资、加班、带薪假期、工作时间、通知期限以及解雇规则。

如果工人在其他国家，所属法律可能与本国差异很大。这时，Employer of Record 能帮你确保遵守本地法律，无需自行设立法律实体。

确保员工获得正确福利

员工有权享受承包商无法获得的福利，如健康保险、带薪假期、病假、退休计划和解雇保护。在很多国家，这些是法律要求，一旦加入你的工资系统，必须提供。

在完成转换之前，确保你的薪酬和福利系统已支持新员工。提供适当的福利不仅让你符合规定，也能增强新成员对团队的归属感。

将承包商转为全职员工的优势

从承包商转变为员工，不仅仅是形式上的变化。它能为企业带来长期价值，建立更强的团队、提升绩效，并确保遵守劳动法。当你将承包商转为全职员工时，是在投资忠诚、稳定和增长。

以下是一些最重要的优势。

获得健康保险和带薪假期

员工通常期待基本福利，如医疗保险、休假天数和病假。提供这些福利，有助于提升员工的幸福感、工作满意度，吸引和留住顶尖人才。

更有动力与公司共同成长

员工还能享受退休计划、奖金、培训机会和职业发展计划。这些激励措施更容易激发和留住长期人才。

更强的公司文化认同感

全职员工更深入地参与企业使命、价值观和团队建设。他们更可能参加会议、活动和内部项目，增强团队凝聚力。

更方便的团队管理与合作

员工在你的内部结构内工作，便于安排时间表、分配任务和提升跨部门责任感。

更可预测、更稳定的工作状态

与可能同时服务多个客户的承包商不同，全职员工专注于你的企业。这带来连续性，便于长期规划。

提升企业法律保护

转为正式员工，有助于避免误分类，显示你依法行事。这可以减少审计、罚款和合规风险。

提升信任与团队忠诚

全职员工更可能对工作负责、忠于公司。这种信任降低员工流失，营造积极的团队氛围。

改善员工体验与参与感

以全职身份雇用员工，体现你重视他们的贡献。这种认可能提高参与度，使员工感受到归属感。

全职雇佣的优势是双向的。企业获得更高的可靠性和长期支持，员工则获得稳定、成长和归属感。如果你的承包商已成为关键成员，那么转正或许是明智的下一步。

如何成功将承包商转变为员工

一旦决定将承包商转为员工，妥善处理流程至关重要。你的沟通方式、支持措施和整合方式，将影响他们的体验和转变的成败。

以下是确保顺利成功的做法。

明确传达雇佣提议

从沟通开始。让承包商知道你为何提供全职岗位，以及这对他们的好处。这是解释新条款的好时机，包括薪资、福利、职责和工作预期。

随后，发出正式书面提议，内容清楚，确保反映身份的转变，并包含所有成为员工所需的细节。

支持从承包商到员工的平稳过渡

从自由职业者转变为全职员工，可能感觉变化很大。给他们提问的空间，听取关切，并解释税务、福利和工作时间的变化。

帮助他们调整心态，从自由灵活转向正式长远。谈谈他们在企业中的新角色、所属结构，以及未来的成长路径。

提供培训与入职支持，帮助他们成功

即使他们已工作数月，也不要省略入职环节。介绍公司系统，讲解企业政策，分享岗位目标。

投资培训，让新员工感到自信、被支持。这也显示你视他们为长期团队成员，而非临时替代。

准备以正确方式转变你的承包商

当决定将承包商转为全职员工时，选择正确的时间点和方式至关重要。这有助于企业合规、避免错误分类风险，建立稳定、忠诚的团队。你已了解相关步骤、法律影响和转变带来的价值。

无论承包商是否位于本国或海外，流程都需细心对待。每个细节都重要，从分类、入职到薪酬管理。

如果你涉及国际承包商，Rivermate 可以帮助你简化流程，确保遵守所有本地要求。

将承包商转为员工，反映出你准备投资于已在你业务中创造价值的人才。这一决定将强化你的团队，支持你的长远目标。