美国公司如何雇用外国员工

一家公司可以聘用外国员工，但正确的方式取决于员工的工作地点以及你的管理计划。如果你是美国创始人、人力资源负责人或财务负责人，正打算聘用你的第一位国际员工，主要挑战在于选择一种既符合员工所在国家的当地法律，又能简化流程的方法。

许多团队渴望全球人才，因为这可以带来竞争优势。你可以更快行动、进入新市场，并组建具有难以在本地找到技能的国际团队。但全球招聘伴随着法律复杂性、税务责任和合规要求，这些在普通的美国招聘中不存在。即使你招聘远程员工，其他国家的规则依然适用。

关键要点

美国公司可以通过以下方式聘用外国员工：为在美国工作的签证进行赞助，聘请作为独立承包商的员工，在海外设立当地法律实体，或使用雇主记录代理（EOR）。对于许多招聘远程外国员工的团队来说，EOR通常是速度最快、风险最低的途径，因为它支持全球薪酬、合规合同、当地雇佣法律及持续合规。

四种聘用外国员工的方案

当有人问：“美国公司如何雇佣外国员工？”时，通常意味着两件事之一。要么他们想把人带到美国，要么他们想聘用在本国作为远程工作的国际员工。这两者并不相同。前者主要是移民服务和移民项目的问题，后者主要涉及本地法规、薪酬和雇佣法律。

方案一：赞助外国员工在美国工作

如果员工将在美国执行工作，通常需要遵守移民法律，并采用正确的签证流程。雇主角色可能包括提交申请、维护记录以及遵守特定签证类别的工资和流程规定。了解政府对聘用外国劳动力的看法，可以参考美国劳工部的概览页面 https://www.dol.gov/general/topic/hiring/foreign?utm_source=chatgpt.com。USCIS的申请流程 也有助于雇主理解流程与责任。 https://www.uscis.gov/working-in-the-united-states/information-for-employers-and-employees/petition-process-overview?utm_source=chatgpt.com

此方案适用于必须实地在美国工作的岗位，或当你要搬迁关键人员时。也可能比较慢且不确定。时间表不固定，批准未必有保障，总费用可能包括申请费和法律费。如果你的主要目标是在海外完成全球工作，这条路径可能是不必要的。在那种情况，你通常更好的选择是解决在其本国合规雇佣的问题，而非试图让其迁移到美国。

方案二：雇佣外国独立承包商

当工作确实基于项目，很多公司选择由此开始，因为他们认为这样更简单：签合同、收发发票、支付给承包商，不用开设完整的雇员薪酬体系。这对于独立管理自身时间、工具和交付的全球承包商来说，完全可以接受。

风险在于误分类。若承包关系看似长期、类似雇佣关系，当地当局可能会将其视为雇员，尽管合同上写的是“承包商”。这可能导致追溯性税款、罚款，以及与员工福利和缴款相关的义务。对于在全球团队中进行核心工作的全职员工，这个选项通常不太适用，因为随着关系变得更紧密、长期化，合规风险也会增加。

如果你想了解实际的误分类陷阱，可以查阅 Rivermate 内部避免误分类指南。https://rivermate.com/blog/avoiding-contractor-misclassification?utm_source=chatgpt.com

方案三：设立海外法律实体

在当地注册公司意味着你在该国建立存在并直接雇佣，依据当地法律操作。这条路径提供最大的控制权，特别适合计划在某个地点大规模雇佣国际员工进行扩展。

但这是最繁琐的操作路径。实体设立可能需要注册步骤、持续申报、设立当地银行账户，以及在当地法律下持续管理。你还要承担完整的税务申报、薪酬发放和合规义务。当你在一个国家建立真正的团队，这个过程还算 manageable，但如果跨多个国家雇佣，难度和成本就会大幅增加，因为不同国家法规差异大，出错会很昂贵。

当目标是长期存在、反复招聘、新市场稳定发展的基础时，此方案比较合适。但如果你只需快速在一两个岗位招募国际人才，这可能不是最佳选择。

方案四：使用雇主记录代理（EOR）

雇主记录代理（EOR）是一种合作伙伴，会代表你在员工所在国直接雇佣员工。EOR成为法律上的雇主，而你负责日常工作管理。这也是在你希望快速扩展而又不想设立本地实体时，EOR成为广受欢迎的解决方案。

实际上，EOR通过发放合规合同、处理本地工资、管理所得税和雇主方强制缴款，支持遵守本地劳动法规。它还能协助提供法定福利及就业管理事务。你仍然决定员工的薪资、职位范围、绩效目标和日常工作，但用工的法律框架由EOR在本地处理。

你可以参考 国际承包商与EOR的对比 做出选择。

美国公司必须考虑的法律、税务和合规事项

在进行国际雇佣时，最重要的规则通常是员工所在地的本地雇佣法律，即使是远程的外国员工也是如此。这些规则可能涵盖通知期限、带薪休假、解雇程序和福利。薪酬规则也可能要求进行本地税务扣缴和申报。在许多地区，本地赚取的工资会产生雇主义务，必须通过正规薪酬处理，不能随意支付。

税务责任不仅仅是薪酬问题，还涉及公司税。如果远程员工以某种方式代表公司，导致在该国形成应税的存在，就可能面临“永久机构”疑虑。这一风险依据具体情况（包括员工权限和活动）而定，因此绝不可随意猜测。应在国际雇佣前就进行评估。

另一现实是责任问题。即使有供应商帮助，如果合作设置不符合本地法律，公司仍可能面临法律风险。这也是确保合规从第一天开始就至关重要的原因，尤其是当你计划将国际团队扩展到其他国家时。

雇主记录代理如何简化国际雇用流程

EOR简化雇用流程，因为它减少了你必须自行搭建的本地系统数量。无需注册海外实体、开设当地银行账户或从零学习本地法规，而是采用设计符合本地雇佣法的流程。这可以降低合规风险、缩短招聘时间，尤其在争夺全球人才时非常重要。

它还支持更长远的良好发展。承包商适合某些任务，但许多岗位最终需要正式雇佣以保持员工稳定、福利和保留。EOR可以在“立即国际雇佣”和“以后如果该国成为战略地点再设立本地实体”之间，提供合规的桥梁。这帮助团队以更少的操作阻碍扩展新市场。

结论

美国公司主要有四种方式雇佣外国员工。如果岗位在美国，通常会考虑移民服务和签证途径，可以参考美国劳工部和USCIS的官方流程。

如果员工在海外工作，你可以选择雇用国际承包商、设立本地实体或使用雇主记录代理。承包商虽然便利，但误分类风险可能让“快速达成”变成昂贵的合规问题。实体设立支持深度全球扩展，但行政和税务负担重大。对于许多企业来说，用EOR是快速合法雇佣海外员工、支持全球薪酬和本地合规的最高效方案。

如果你希望无需设立实体即雇佣国际员工，可以考虑 Rivermate 的雇主记录代理服务，获取合规合同、合理薪酬和多国本地支持。

常见问答

美国公司能雇佣居住在他国的员工吗？

可以。美国公司可以通过EOR、设置本地实体，或在工作符合模型的情况下通过承包关系雇佣。

美国公司需要赞助签证才能雇佣外国员工吗？

不需要。签证赞助通常只在员工在美国工作时需要 https://www.dol.gov/general/topic/hiring/foreign。

我可以雇佣非美国公民的吗？

可以。你可以招聘非美国公民，无论是通过在美岗位（需合法授权）还是在海外远程岗位（使用本地雇佣方式）。

使用雇主记录代理对美国公司合法吗？

合法。只要遵守当地法律，EOR作为工人在其本国的合法雇主角色，使用上是合法的。