指南：雇佣员工与独立承包商的优势

随着您的业务增长，您将不得不在雇佣承包商或员工之间做出选择。

两者都会完成工作，但您在招聘时选择的就业类型将在未来起到重要作用。

让我们讨论选择每个选项的利与弊，以便您掌握所有信息。我们还将介绍何时雇佣员工比承包商更优，以及提醒您可能因错误选择而遇到的陷阱。

什么是员工？

员工是您的团队中的正式成员，为您的公司执行特定工作，并以工资作为报酬。您负责支付他们的工资/薪金、预扣适当的税款，并提供法定福利。

雇佣员工的优点有哪些？

拥有合适的人才可以成就或破坏您的业务。在良好的工作环境中，您的员工会以公司的最大利益为重，并有动力尽自己的一份力推动公司成长。

有了员工，您可以更好地控制他们的日常工作。您可以指导、培训，并协助他们掌握新技能，以应对不同任务。

长远来看，员工也要便宜得多。相关的税费和福利最初可能看起来很昂贵，但外包员工可以完成的任务，长远来看会更加花费高昂。

雇佣员工有缺点吗？

员工的主要缺点之一，也是许多企业选择聘请独立承包商的主要原因，是缺乏专业的细分领域知识 (/blog/benefits-of-hiring-contractors)。虽然如果是全职雇用，可以容易提升这方面技能，但在完成某些任务时，您可能更需要尽快获得专业知识。

作为雇主，您可以通过企业培训快速提升员工的专业水平。

另外一个缺点是受限于本地人才。在其他国家招聘可能较为困难，因此选择独立承包商通常更简便。但在合规性方面，这也会带来更大风险。一个好的Employer of Record能帮助您雇佣全球员工，使流程简单且符合法律要求。

什么是独立承包商？

独立承包商是自雇人士，与其他公司签合同工作。他们通常在专业细分领域具有专业知识，您雇他们以支持或完成特定项目。

顾名思义，独立承包商不像员工那样依赖您的公司。他们自行安排时间、设备和工作量。按照约定的价格收费，负责自己的税务和福利。

独立承包商的自主性对您的业务来说，既可能是福也是祸。您无需为他们发放薪资，但也不能指望他们会像正式员工那样全身心投入。让我们更深入地探讨这个话题。

将工作外包给独立承包商的优点有哪些？

企业选择将工作外包给承包商而非全职雇佣员工的主要原因之一是成本。与承包商签订合同后，您只需支付他们的服务费用，不用支付薪资、计算税款或提供强制福利。

大多数独立承包商在某一专业领域拥有专业知识——这对雇用他们的企业也是有利的。您可以依靠他们的经验，取得最佳成果，同时外包与专业相关的任务。由于他们专注于擅长的特定任务，比全职员工更快获得结果，而且管理起来也更少。

使用独立承包商，无需经过繁琐的入职和离职流程，因为他们不必了解公司所有运营情况。您可以根据需要将他们纳入项目，一旦合同结束，双方便无需承担义务。

存在什么缺点？

独立承包商的自主性可能同时是优点和缺点。如果您采用户手管理方式，这种合作可能不那么顺畅。例如，如果要以特定方式完成任务，双方需要提前达成“怎么做”的共识。

您不能期望他们始终全天候待命或承担额外的超出范围的任务。与承包商打交道时，必须注意知识产权和其他法律问题。与员工不同，承包商对其工作作品拥有默认所有权。为了防止关键知识产权丧失，必须通过明确合同确保所有权归属。

什么是员工和承包商的误分类？

这是一个常见错误，尤其在“零工经济”时代。即使远程或全球化工作，也可能出现这个问题。为了吸引全球顶尖人才，识别员工或承包商的类别可能变得模糊。

在美国，国税局（IRS）有大约20个参数来判断是否错将员工分类为承包商，这些参数在其他国家也适用。以下是一些判断标准，可以帮助您确定在公司中应如何分类员工。

1. 他们的薪酬方式如何？ 如果您在项目完成后一次性支付，而不是按月、周或天支付，则应将其界定为承包商。

2. 谁控制工作内容、时间和地点？ 如果员工遵循公司政策或您的指示完成任务——那就是员工。承包商会按照一定的行业标准完成工作，可能接受或不接受您的指令。工作地点和时间也很重要，虽然远程办公减少了这些因素的影响。仍然，如果您期望他们在您的办公室工作朝九晚五，应将其归类为员工。

3. 工作是持续性还是基于项目？ 如果合作涉及有明确交付物和截止日期的合同，且影响支付，那么您拥有的就是承包商。

正如您所见，大多数标准都存在歧义，可能出于不同角度理解都合理。然而，如果无意中错把员工分类为承包商，可能会对公司造成严重后果。您可能需支付罚款和处罚，还要补缴本应预扣的税款。

如果被错误归类为承包商的员工决定起诉，并认定此分类为故意，公司可能面临刑事处罚和惩罚性赔偿。

因此，一旦发现您的承包商应当为员工，应尽快转为正式员工。

为什么我应该将独立承包商转为员工？

误分类是一个重大风险，但并非唯一原因。

如果您对某个承包商感到满意，并且他们是公司宝贵的资产，雇佣他们成为正式员工可以让他们更深入参与公司，发挥更大作用。

这也意味着您可以更依赖他们。即使双方都同意保持他们原有的灵活性，您也可以要求新员工在更方便您的时候完成任务。您还可以更好地控制他们的工作方式，以及每天的具体任务。

作为员工，他们还享有法定福利。您可以为他们提供额外福利，如医疗保险和养老金计划。这能让员工感受到被重视，也会降低他们为了寻找更好机会而离开的可能性。最终，这也能阻止竞争对手在您之前将他们聘为正式员工。

此外，如果您信任的承包商提出转为员工的请求——不要犹豫。这表明他们希望成为团队的重要成员，或者在获得一些通常不符合条件的福利后，更愿意专注于您的公司。虽然雇用他们作为员工在经济上可能看起来昂贵，但从长远来看，这是更实惠的选择。

员工与独立承包商——你需要哪个？

正如前面所述，承包商和员工各有利弊。最佳选择取决于您公司的需求。如果您需要一个可以长期在团队中工作的人，员工是更优选择；如果偶尔需要核心团队之外的特定专业技能，雇佣独立承包商是一条明智之路。

此外，还应考虑长期发展——那些偶尔的任务可能会变得更频繁或更具价值，随着公司壮大。再者，选择承包商也向他们传达了您愿意持续合作、提供保障的信号。

成为正式员工后，您可以提供福利以进一步激励他们，同时确保符合法律法规要求。借助合适的Employer of Record，您可以让他们成为全球团队的正式成员，无需担心在全球范围内雇佣承包商的复杂流程。

常见问题解答

独立承包商是自雇人士吗？

是的，独立承包商是自雇的。他们负责支付自己的税款和福利。

如果我是独立承包商，我的雇主是谁？

作为独立承包商，您是自己的雇主。您设定工作时间、地点以及接受的工作类型。您负责创造收入和缴纳自雇税以及福利。根据当地法律，您还要对任何商业失误或债务承担个人责任。

独立承包商算员工吗？

员工和独立承包商有本质区别。员工领取工资或薪金，而承包商按项目收费。公司必须遵守法规、代扣税款并提供福利。而管理层几乎没有控制承包商的工作时间、地点和方法。承包商往往同时为多个客户工作。

雇主对独立承包商有责任吗？

理论上，企业对独立承包商不承担责任。但这取决于雇主对承包商的控制程度，存在例外情况。