指南：雇佣员工与独立承包商的优势

随着您的业务增长，您将不得不在雇佣承包商或员工之间做出选择。

两者都能完成工作。不过，您在招聘时选择的雇佣类型将在未来发挥重要作用。

让我们讨论选择每个选项的优缺点，以便您掌握所有信息。我们还将介绍何时雇佣员工比承包商更合适，并提醒您可能面临的错误选择的陷阱。

什么是员工？

员工是您的团队中的正式成员，为您的公司执行特定工作，获得薪酬。您负责支付他们的工资/薪金、扣缴适当的税款，并提供法定福利。

雇佣员工的优点有哪些？

拥有合适的人才可以成就或破坏您的企业。在良好的工作环境中，您的员工会以公司的最大利益为重，并积极努力帮助公司成长。

有了员工，您可以更好地控制他们的日常工作。您可以指导、培训他们，帮助他们掌握新技能，以承担不同的任务。

从长远来看，员工也更经济实惠。相关的税收和福利可能一开始看起来成本较高，但外包员工可以完成的任务，长期来看会更昂贵。

雇佣员工有缺点吗？

员工的主要缺点之一，也是许多企业选择独立承包商的主要原因，是缺乏专业的细分领域知识。虽然如果员工是全职雇用，这方面可以很快改善，但如果需要更快完成某项任务，可能需要立即获得专业技能。

作为雇主，您可以为员工提供企业培训以快速提升他们的专业能力。

另一个缺点是受限于本地人才。跨国招聘可能较为困难，因此选择独立承包商通常更简单。然而，这在合规性方面风险更大。一个优秀的Employer of Record（雇主代表）可以帮助您雇佣全球员工，使流程变得简单且符合法律。

什么是独立承包商？

独立承包商是自雇人士，为其他公司签订合同工作。他们通常拥有专业的细分领域知识，您雇佣他们支持或完成特定项目。

顾名思义，独立承包商不像员工那样依赖您的公司。他们自行管理时间、设备和工作量。他们为工作收取约定的价格，并自行处理税务和福利。

独立承包商的自主性可能对您的企业来说是福也是祸。您不必将他们列入工资单，但也不能期望他们像正式员工那样全身心投入。让我们深入探讨这个话题。

外包工作给独立承包商的优点有哪些？

企业选择外包给承包商而非全职雇佣的主要原因之一是成本。与承包商合作，您按合同支付服务费用，无需支付工资、计算税款或提供强制性福利。

大多数独立承包商拥有专业的细分领域知识——这对雇佣他们的企业也很有益。您可以依靠他们的经验，获得最佳结果，同时外包相关任务。由于他们专注于擅长的特定任务，您可以比全职员工更快获得成果，而且管理也更少。

与独立承包商合作，无需繁琐的入职和离职流程，因为他们不需要了解公司所有运营细节。您可以根据“需要知道”的原则将他们纳入项目，合同结束后，双方都无需承担义务。

有哪些缺点？

独立承包商的自主性也有两面性。如果您采用的是较为亲力亲为的管理方式，这种合作可能会带来挑战。例如，如果您希望以特定方式完成任务，双方需要事先达成“如何做”的共识。

您不能期望他们在工作日内随时待命或承担额外的、超出范围的任务。与承包商合作时，必须注意知识产权和其他法律问题。与员工不同，承包商默认拥有其工作成果的所有权。为了防止失去对关键知识产权的控制，必须通过明确的合同确保所有权归属。

什么是员工和承包商的误分类？

这是一个常见的错误，尤其是在“零工经济”时代。即使是远程或全球化工作，也可能出现误分类的情况。随着您试图吸引全球顶尖人才，员工与承包商的界限变得模糊。

在美国，国税局（IRS）有大约20个参数用以判断是否误分类——许多参数也适用于其他国家。以下是一些确定员工分类的可靠参数。

1. 他们的支付方式如何？ 如果在项目完成后一次性支付，而非按月、周或日支付，应归类为承包商。

2. 谁控制“如何”、“何时”和“在哪里”工作？ 如果员工在执行任务时遵循公司的政策或您的指示——他们是员工。承包商会遵循一套行业最佳实践，可能接受或不接受您的指示。工作地点和时间也很重要，尽管远程工作使其不那么关键，但如果您期望他们在您的办公室朝九晚五工作，应将其归类为员工。

3. 工作是持续进行还是基于项目？ 基于项目的合同通常有交付物和截止日期，影响支付。如果您的合作涉及此类合同——他们是承包商。

如您所见，大多数参数可以有不同的解释。然而，即使无意中将员工误分类为承包商，也可能对公司造成严重后果。您可能需要支付罚款和处罚，还要退还通常会为员工预扣的税款。

如果误将员工归类为承包商并引发诉讼，且被认定为故意误分类，公司可能面临刑事处罚和支付惩罚性赔偿。

因此，一旦发现某个承包商应为员工，最好尽快将其转为正式员工。

为什么我应该将独立承包商转为员工？

误分类风险很大，但这并不是唯一的理由。

如果您对某个承包商满意，并且他们证明是公司宝贵的资产，聘用他们为员工可以让他们更深入地参与，扮演公司未来的重要角色。

您也可以更依赖他们。即使双方都同意保持他们的灵活性，您也可以要求新员工在更方便您的时间完成任务。您对他们的工作方式和日常任务也有更大的控制权。

作为员工，他们还享有法定福利。您可以提供额外的福利，如医疗保险和养老金计划。这会让员工感受到被重视，减少他们离开寻找更好机会的可能性。最终，这也可以阻止竞争对手在您之前为他们提供正式职位。

此外，如果您信任的承包商提出成为员工的请求——不要犹豫。这表明他们希望成为团队的重要一员，或者如果获得一些他们目前不符合条件的福利，会更舒适、更专注于您的公司。虽然雇佣他们作为员工可能成本较高，但从长远来看，这是更经济的选择。

员工与独立承包商——你需要哪一个？

正如我们所见，承包商和员工各有优缺点。最佳选择取决于您的公司需求。如果您希望有人在团队中长期工作，员工是更好的选择。如果偶尔需要特定专业技能，雇佣独立承包商是更合适的。

同时，要考虑长远——那些偶尔的任务可能会变得更频繁或更有益，随着公司成长。此外，这也表明您致力于与他们持续合作，并为他们提供应有的保障。

成为员工后，您可以提供福利以激励他们，同时遵守当地法律法规。借助合适的Employer of Service，您可以让他们成为全球团队的正式成员，避免全球雇佣承包商的复杂性。

常见问题解答

独立承包商是自雇人士吗？

是的，独立承包商是自雇人士。自雇人士负责缴纳自己的税款和福利。

如果我是独立承包商，我的雇主是谁？

作为独立承包商，您就是自己的雇主。您设定工作时间、地点以及愿意接受的工作类型。您负责创造收入，并缴纳自雇税和福利。根据当地法律，您还要对任何商业失误或债务承担个人责任。

独立承包商算是员工吗？

员工和独立承包商有明显区别。员工由公司支付工资或薪金，承包商按项目收费。公司必须遵守合规规定、扣缴税款并提供福利。管理者对独立承包商的工作时间、地点和方法几乎没有控制权。承包商通常同时为多个客户工作。

雇主对独立承包商负责吗？

理论上，公司不对独立承包商负责。但根据雇主对承包商的控制程度，可能存在例外。