EOR 服务：简便的工资单和雇佣管理（2026 更新）

作为企业所有者，您知道拥有合适的人才对团队的重要性。然而，您可能也遇到过一些在海外招聘最佳人才的挫折。

管理多种货币、劳动法规以及由拥有全球团队带来的其他复杂性，可能令人压力山大。组织独立承包商和 自由职业者 也存在一系列挑战。在每个您希望招聘的国家建立存在感是一项巨大的投资。您还需要聘请一些人来协助处理行政任务。

一个好的 Employer of Record (EOR) 服务可以帮您解决大部分这些问题。通过优质的 EOR，您可以在没有在他们国家设立分支机构的情况下，全球雇用人士。而且，您还可以将薪资、法律合规及人力资源相关服务外包给您的 EOR。

拥有一个可靠的 EOR，您就可以享受拥有优秀人才的喜悦。您无需投入大量时间和精力在伴随全球雇佣而来的行政任务上。

什么是 Employer of Record？

Employer of Record 是一个在相应国家合法雇佣员工的机构。员工为您的公司工作，您负责其日常任务和活动。

EOR 作为“纸面上的”雇主，负责新员工的行政管理和雇主责任。通常，EOR 在它所涵盖的国家设有实体机构。他们可以招聘人才、管理薪资并提供法定福利。

由于无需应对在新国家设立存在的繁琐流程，招聘过程变得快捷，不论您的新员工来自何方。您也无需担心合规、不同货币的薪资或其他差异问题。

EOR 提供哪些服务？

如果您决定依赖 EOR 服务来雇用新员工，您可以信赖它管理与税务和法律合规相关的所有事务。

您的 Employer of Record 将准备并创建所有必要的文件，确保员工合法雇佣。这包括起草符合当地法律的合同以及处理员工薪资。EOR 还将负责全球员工的续聘和解雇手续。

根据您的选择供应商，您还可以依赖 EOR 来：

1. 处理并支付员工的薪资，

2. 收集并处理工时单，

3. 扣缴并申报税款，

4. 按时发放 W2 表格，

5. 处理工人赔偿和失业事务，

您的 Employer of Record 还可以帮您填写并储存 Form I-9（或其所在国家的等效表格）。他们也可能提供保险管理服务，并协助您遵守 E-Verify 或其等价系统。

一些 Employer of Record 服务还会协助您进行新员工的入职流程，他们可能会提供背景调查和员工筛查服务。同时，也能帮助您管理全球员工，并提供集中的请求处理系统。

此外，您还可以依赖您的 Employer of Record，为员工提供法定福利以及额外福利。无论员工身在何处，这些福利的提供将帮助您吸引和留住顶尖人才。

雇用 EOR 的好处有哪些？

EOR 不仅能帮助您在全球范围内招聘和留住优秀人才，还具有许多其他优势。

许多企业最关心的是速度。到特定国家设立存在感非常耗时，可能需要数周甚至数月，具体取决于国家情况。这对希望快速招聘和入职人才的公司来说，并不理想。

建立存在感也需要大量前期投入。在某些国家，设立公司可能只需花费百美元，而在其他国家，可能高达数万美元。为了确保法律合规，您可能还需要投资法律专家和人力资源专业人士来管理薪资。

有了 EOR，您只需支付固定的月费就可以雇用员工，从而无需担心当地法律法规。放弃合规的担忧，也许就是最大的优势。

当您雇用员工时，所有与之相关的法律和行政任务由外包给 EOR 负责。因为 EOR 是法定雇主，您也因此免除了与新员工相关的某些责任。

EOR 有责任始终遵守当地法规，并根据法律变化调整操作。简而言之，可靠的 EOR 伙伴的最大优势在于，您可以在全球范围内雇用顶尖人才，享受他们的贡献，同时无需承担繁重的责任。

何时考虑雇用 EOR？

如果您的公司希望招募到无法本地获取的优秀人才，EOR 可能是个不错的选择。它还能帮助外包复杂的人力资源任务，并提供进入新市场所需的速度。

招聘全球人才时

全球人才将为您的公司带来竞争优势。

但是，并非所有员工都愿意为工作而搬迁，特别是在远程工作已成为常态的情况下。2023年前几个月，只有1.6%的美国人因为工作而搬家。自由职业者和独立承包商也存在一定风险。因此，如果您希望从其他国家招聘最佳人选作为正式员工，选择 EOR 是解决方案。

当全球薪酬变得难以管理时

您同样可以依赖 EOR 来外包全球薪酬管理。由经验丰富的团队处理薪资、合规及相关任务，确保您履行法律责任。同时，也能解放您的时间，用于企业发展和产品或服务的提升。

当您需要快速测试或进入新市场时

当您需要在新国家测试市场，依赖 EOR 也是一种有益的方法。有时候全方位扩展可能在财务上不太划算，但通过 Employer of Record 雇用少量团队进行试点，可能会是一个明智的选择。

如果市场表现良好，您可以依赖 EOR 进行规模扩展，或者如果不理想，可以迅速缩减规模。因为不用在本地建立存在或关闭业务，使用 EOR 您可以快速行动。这对于机会只有有限期限的项目尤其得益。

EOR 替代方案

当然，并非每家公司都适合依赖 EOR。有些公司更适合聘用自由职业者或独立承包商，而不是采用这种永久雇佣的方式。将工作外包给代理机构或与他公司合作，有时也是更优的选择。

为什么我会选择雇用 EOR 而非单个独立承包商？

雇用独立承包商有其优缺点。他们拥有您的公司可能受益的专业技能。不过，从短期来看，他们通常比依靠 EOR 永久雇用更便宜。

但需要注意的是，独立承包商和员工并非一回事。前者自主安排工作时间和任务，甚至决定工作方式。您也不能指望他们会承担合同之外的额外工作，或者像员工那样对公司有忠诚感。

在雇用独立承包商时，最重要的问题是是否存在员工误分类的风险。每个国家对独立承包商的定义都有不同的规则。

您可以与承包商达成共识，确定他们何时、以何种方式开展工作，但必须确保符合当地法规，避免因员工分类不当而受到处罚。

我应选择雇用 EOR 还是 PEO？

对某些公司而言，与 PEO 合作可能比 EOR 更合适。如果您需要将人力资源任务外包给另一家公司，考虑聘请专业雇主组织（PEO）会更佳。

尽管 EOR 和 PEO 提供类似的人力资源服务，但两者有两个显著区别：要与 PEO 合作，必须在其运营国家建立存在感。一旦建立，便可将人力资源工作外包给 PEO。

PEO 会确保您的本地团队合规，工资顺利发放。对于在某个国家拥有较大团队的公司，这通常是更优选择。对于不到十人的团队，建立存在感并聘用 PEO 可能更经济。

需要注意的是，PEO 不像 EOR 那样全面负责合规事务。由于合作关系，出现问题时，双方共担责任。

EOR 与人员派遣公司（Staffing Agency）

Employer of Record 常常被误认为是人员派遣公司，其实两者不同。因为两者都涉及员工，误解难免。部分 EOR 也提供招聘服务，帮助寻找合适人选。

区别在于招聘流程中哪个环节更有优势。

人员派遣公司适合寻找本地或全球员工，能处理招聘中所有环节，如制定岗位、筛选简历、面试、谈判薪资和福利。

这些公司通常按每次录用收费。一旦员工接受职位，双方关系结束。有些还提供入职培训或培训等增值服务。

员工接受职位后，可以依赖 EOR 来合法雇佣他们于其所在国。

EOR 会起草合同，确保符合法律和本地规定，并负责薪资和福利。

如何评估 EOR 服务提供商？

首次通过 EOR 雇佣时，难以预估他们是否适合您的公司。很难评估其专业水平，尤其当您不清楚期望值时。

第一步是梳理您公司当前状况以及短期和长期目标。要考虑 EOR 可以在哪些方面帮助您的业务，并明确您的优先事项。

例如，外包薪资可能是第一要务，或者快速建立全球支持团队，支持新产品或服务在不同国家、时区和语言的推广。当然，也要考虑预算。

回答这些问题能帮助您设定评估参数。还要确保供应商信誉良好，因为您需要向他们提供敏感数据以处理薪资。

以下是评估 EOR 服务提供商的简要指南：

查看覆盖国家

选择 EOR 的最大优势之一是能比自己建立机构更快在其他国家雇用人才。

优秀的 EOR 服务应该在您希望雇佣的国家设有存在。这样招聘速度会更快。供应商提供的国家种类要多样，避免每个国家都必须换不同的 EOR。

在对比其提供国家与您的需求时，也要考虑未来的业务扩展计划。面试时可以询问他们是否打算未来增加覆盖的国家。

查看提供的服务内容

并非所有 EOR 提供相同的服务。小企业可能只需要外包薪资，也希望获得入职等支持。大公司可能同时在多个国家雇用较大团队，需具备相应的基础设施。

了解 EOR 能帮助您的具体项目或任务内容，和自己的需求进行比对。有了合适的 EOR，您不仅能确保合规，还能享受平台管理、签证协助、迁移等多种便利。

大多数 EOR 会提供演示或服务介绍。面试时利用这些演示，了解其功能和服务范围，根据公司需求选择最匹配的。

查看价格

价格也是关键要素，建议详细了解 EOR 的收费标准。部分供应商价格不透明，可能出现额外隐藏费用。务必询问是否有隐藏费，细读合同条款。

同时，要多比较几家，争取以合理价格获得更多功能。明确自己的优先功能，有助于选择物超所值的供应商。

查看线上评价

从质量角度来看，提前评估一家 EOR 服务商可能不太准确。理想的合作对象应具备丰富经验、了解本地法规，能够提供安全合规的薪酬方案。

这些因素难以一眼判断，但可以通过查看之前客户的评价来了解供应商表现。还可以询问业务圈的推荐或经验分享。

若没有得到有价值的反馈，亦可在 Quora、Reddit 等论坛发帖，获取用户的真实评价，从而洞察该 EOR 服务的实际表现。

响应能力与支持

当开始全球招聘，您会遇到许多未知情况。保证员工需求得到满足、享受应有福利十分关键。您的 EOR 也应提供支持和指导，确保在流程中提供及时响应和协助。

这点可以在选择合作伙伴前预判。面试时关注其沟通方式和开放程度。

同时记下他们回答问题的速度。长远来看，客户支持的质量往往比功能更为重要。

雇用 EOR 存在的风险？

如果您对您的 Employer of Record 进行了充分筛选，雇用时出现重大风险的可能性较低。但要注意以下内容，并提前与您的 EOR 进行沟通。

员工义务

在传统雇佣关系中，您提供工作、薪酬和福利，员工履行其岗位职责。通常会签署合同，包含保护您作为雇主的条款，如竞业限制或保密条款。

鉴于 EOR 是技术上的雇主，需与其沟通，找到对双方都合适的方案。在一些国家，通过 EOR 实施的竞业限制和保密条款可能无法强制执行。

根据您公司业务的具体性质，这可能是个关键问题。建议与 EOR 讨论，寻求解决方案。

IP 权利

作为雇主，知识产权（IP）一般属于您自己。通过 EOR，默认情况下并非如此，需提前商定，像聘请独立承包商时一样。

您的 Employer of Record 应提供专门的合同或其他方案，确保您拥有知识产权。

员工提供的工作类型

在某些国家，雇佣关系被严格监管。如果雇主将员工借调至第三方公司，由该公司指挥工作，可能受限于临时工法规。这可能限制员工为您做的工作类型。

若有经验丰富的 EOR，通常不会有问题，但一定要了解目标国家的相关法规限制。

通过 EOR 获取全球人才

利用 Employer of Record 服务招聘全球人才，或许正是贵公司实现成长与繁荣的关键。拥有顶尖人才，成为游戏规则的改变者。同时，将行政任务和薪资外包，也能让您专注于核心业务。

选择可靠的 Employer of Record，有助于简化遵守本地法规的复杂性。它们会确保员工按时领薪、享受应有福利，助力组建优秀团队、吸引顶尖人才。

当然，选择供应商时要谨慎。其应具备良好的本地法规知识、覆盖面，并能在合作期内提供支持和帮助。

常见问答（FAQ）：

我应选择使用 Employer of Record 吗？

是否选择 Employer of Record 取决于您的业务计划。如果您希望全球招聘人才，不在目标国家设立实体，也不要求人才搬迁，EOR 是个极佳的方案。它也是外包全球薪酬的理想选择。

通过 EOR，您可以在任何地点拥有有才华的员工。还无需承担自由职业者或独立承包商的风险，担心他们是否会转为全职或拒绝加入本地公司。

Employer of Record 代表什么意思？

Employer of Record 是一个代表您的公司在没有本地存在的国家合法雇佣人才的组织。员工为您的公司工作，EOR 承担所有相关的合法及法规责任。

雇用 EOR 有哪些风险？

选择可信赖的 Employer of Record 基本上风险不大，因为他们主要承担法律和税务合规的责任。但“可信赖”至关重要，务必在签约前充分筛选。

有信誉的服务提供商，您唯一可能遇到的风险是偶尔的沟通误差，或与员工之间的误解。

但请记住，借由 EOR 雇用，您并非法定雇主，可能无法享受某些福利。这包括知识产权和竞业限制条款，传统雇佣通常包含这些内容。务必提前与您的 EOR 明确沟通这些要求。