EOR 服务：轻松的薪酬与雇佣管理

作为企业主，您知道拥有合适的人才团队的重要性。然而，您可能在试图从海外聘请最佳人才的过程中遇到了一些挫折。

管理多种货币、遵守就业法律及应对全球团队带来的其他复杂情况可能令人压力山大。组织独立承包商和 freelancers 也伴随着一系列挑战。在每个你希望招聘的国家建立业务存在是一项巨大投入。您还需要招聘人员帮助处理行政事务。

一个好的 Employer of Record（EOR）服务可以帮助您应对大部分这些问题。有了优秀的EOR，您无需在对方国家设立实体即可全球招聘人员。而且，您还可以将薪资发放、法律合规和人力资源相关的服务外包给您的EOR。

通过拥有可靠的EOR，您可以享受到优秀人才加入您的团队。您无需为伴随全球招聘而产生的行政任务投入时间和精力。

什么是Employer of Record？

Employer of Record 是一个在其所在国家合法雇佣员工的机构。该员工为您的公司工作，您负责其日常任务和活动。

EOR在“纸面上”扮演雇主角色。它们负责管理和承担对新员工的雇主责任。Employer of Record 通常在其覆盖的国家设有实体，能够招聘人才、管理薪酬并提供法定福利。

因为您无需应对建立新国家业务的复杂流程，招聘过程在任何国家都可以快速完成。您也不用担心合规问题、多币种薪资或其他差异。

EOR 提供哪些服务？

如果您决定依赖EOR服务来招聘新员工，可以指望它管理所有税务和法律合规相关事宜。

您的Employer of Record 会准备并创建所有合法雇佣所需的文件，包括起草符合当地法律的合同和处理员工薪酬。它还会处理全球员工的续约与解雇事宜。

根据您选择的服务提供商，您还可以依赖EOR来：

1. 处理并发放员工薪资，

2. 收集和处理工时表，

3. 扣缴并申报税款，

4. 按时出具W-2表格，

5. 处理工伤及失业保险，

您的Employer of Record还可以帮助您完成并存储Form I-9（或其在员工所在国家的对应表格）。它们可能还会提供保险管理、协助您遵守E-Verify或其等价系统。

一些EOR服务还会帮助您管理新员工的入职流程，包括背景调查和筛查。他们还可以协助管理您的全球员工，提供集中化的请求管理系统。

您也可以依赖您的Employer of Record 提供法定福利和额外福利。在任何国家都提供这些福利的能力，将帮助您吸引和留住顶尖人才。

招聘EOR的好处有哪些？

它协助您全球招聘和留住优秀人才的方法只是众多好处中的一个。

对许多企业而言，最重要的优势是速度。在您想要的国家建立业务存在非常耗时。根据不同国家，可能需要几周甚至几个月。对于希望快速招聘并上岗的人才而言，这显然不是理想方案。

建立实体还需要大量前期投资。在某些国家，设立公司可能只需100美元，而在其他国家则可能高达数万美元。为了确保合法合规，您可能还需要投资法律专家和人力资源专业人士来管理该国的薪酬。

有了EOR，您只需支付固定的月费，就能雇佣员工，无需担心本地法律法规。免除合规担忧可能是最大的好处。

当您利用EOR雇佣员工时，所有与员工相关的法律和行政任务都由其承担。由于EOR是合法雇主，您也免除了与新员工有关的责任。

保持合规和应对法律变化是EOR的责任。简而言之，拥有一个可靠的EOR合作伙伴的最大好处在于，您可以在全球招聘优质人才，享受他们对公司的贡献，而无需承担繁重的责任。

何时考虑招聘EOR？

如果您希望招聘难以在本地招到的优秀人才，EOR可能是一个不错的选择。它可以帮助外包复杂的人力资源任务，并为您提供快速进入新市场的途径。

在招聘全球人才时

全球人才将为您的公司提供竞争优势。

然而，不是所有员工都愿意为了工作迁居，尤其在远程办公已成为普遍选择的情况下。仅有1.6%的美国人在2023年前几个月出于工作原因迁居。自由职业者和独立承包商也存在一定风险。因此，如果您希望以雇员身份从其他国家招聘最佳候选人，选择EOR是解决方案。

全球薪酬管理变得难以应付时

您也可以依赖EOR将全球薪酬外包给您的新国际团队。由经验丰富的团队处理薪酬、合规及相关事务，将确保您履行对新员工的所有法律责任。同时，也让您有更多时间专注于业务增长和产品或服务的优化。

在需要快速试水或开拓新市场时

使用EOR还对在新国家测试市场非常有帮助。有时候，从零扩张在经济上可能不划算，但通过Employer of Record招聘一支小队进行试水可能是个不错的选择。

如果市场潜力可观，您可以依赖EOR进一步扩大规模，或在不景气时缩减。无需建立实体或关闭业务，仅需通过EOR快速调整。这对于短期把握机会尤为有利。

EOR的替代方案

当然，并非所有企业都适合依赖EOR。有些企业可能更适合采用自由职业者或独立承包商，或者选择外包给代理公司或合作伙伴。

为什么我会选择EOR而非个人独立承包商？

聘用独立承包商有其优缺点。他们拥有您公司可能需要的专业技能。从短期来看，他们通常比通过EOR长期雇佣更经济。

不过，独立承包商和员工并不完全等同。承包商自行安排工作时间和内容，决定工作的具体方式。您也不能期望他们承担合同外的额外工作，或像正式员工一样具备忠诚度。

最重要的风险之一是员工归类错误。每个国家对“独立承包商”的定义和规定都不同。

虽然可以与承包商就工作时间和方式达成协议，但确保公司合规也很重要。避免因误分类而受到处罚。

我应该选择EOR还是PEO（专业雇主组织）？

对某些企业而言，与其合作PEO比EOR更合算。如果需要外包人力资源任务，考虑合作PEO可能会更优。

虽然EOR和PEO都提供类似的人力资源服务，但有两大区别。与PEO合作，您需要在其所在国建立实体。一旦成立，就可以通过PEO外包在该国的HR工作。

PEO确保您的本地团队合法合规，薪酬管理流畅。通常此方案适合在某一国家拥有较大团队的企业。对于少于十人的团队，设立实体和合作PEO可能更经济。而对于更大规模的团队，建立实体和合作PEO会更合算。

需要注意的是，PEO不像EOR那样完全承担合规责任。合作关系意味着若出问题，双方都要承担部分责任。

EOR与人力派遣机构（Staffing Agency）

EOR常被误认为是人力派遣机构。这两者都涉及员工招聘，所以易混淆。尤其是部分EOR提供人才寻找服务时。

区别在于两个环节哪个对您更有利。

人力派遣机构在招聘时提供全流程服务，无论本地还是全球。它们负责定义职位需求、筛选候选人、面试、薪资谈判等。一旦候选人接受职位，合作即终止。有些机构还提供入职培训和其他附加服务。

而在员工接受职位后，可由EOR进行合法雇佣操作，起草合同、管理薪酬和福利，确保法律合规。

如何筛选EOR服务提供商？

首次通过EOR招聘时，很难判断其是否适合您的企业。不了解对方的专业水平，就很难做出评估。

第一步是了解公司当前状况及短期、长期目标，思考EOR能帮您解决哪些方面的问题，明确优先事项。

比如，或许你最看重的是薪酬外包，或者急需建立支持团队以推动新产品或服务的国际市场推广。还要考虑预算。

回答这些问题，能帮您设定评估标准。确保服务商信誉良好，因为您需要向他们提供敏感数据以处理薪酬。

以下为如何以这些参数筛选EOR的简要指南：

核查覆盖国家

选择EOR的最大优势之一，是可以比自己建立实体更快雇用其他国家的人才。

优质EOR应在您意向招聘的国家均有实体。这样招聘速度会更快，不用为每个国家单独找不同的EOR。

在比较所提供国家时，也要考虑您的长期业务规划。此外，面试时还应询问是否未来计划扩展至其他国家。

查看所提供的服务内容

并非所有EOR提供相同服务。小企业可能除了薪酬外包，还需要帮助入职流程。大公司则可能需要同时在多个国家建立较大团队，应找有相应基础设施支持的EOR。

详细了解EOR的具体能力，并与您的需求比对。有了合适的EOR，您不仅能确保合规，还能享受平台管理、签证办理、搬迁支持等多项便利。

许多EOR提供演示或试用服务，筛选时应充分利用这些机会了解其功能和服务，确保匹配您的企业需求。

关注价格

价格也是关键因素。了解其收费结构，避免被隐藏费用“坑”了。阅读协议细则，确认无隐藏收费项目。

还应多比较多家，争取在合理价格下获得最大功能。明确优先考虑的功能，有助于找到性价比最高的供应商。

查看线上评价

评估EOR的质量难以一手把控，您希望合作的团队懂得本地法律法规，具备专业能力，能保证薪资安全合规。

这些信息初期难以全面判断，建议查阅前用户评价或咨询同行推荐。

也可以在Quora、Reddit等论坛提问，获取客户的实际体验分享。

了解响应速度和支持

开始全球招聘时，会遇到许多未知情况。确保员工权益和福利得到保障，您的EOR应提供及时支持和指导。

在面试时就留意对方的沟通效率和态度。问答回复快慢也能反映其服务水平。

长远来看，优质的客户支持比功能更重要。

通过EOR招聘是否存在风险？

只要您选择了信誉良好的EOR，风险其实很低。它们主要负责确保合规和税务事项。

但要注意以下事项，并在合作前明确沟通。

员工义务

在传统的雇主-雇员关系中，您负责提供工作、薪资和福利。员工履职并签订合同，合同中可能包含保护您权益的条款，如竞业禁止或保密协议。

作为技术上的雇主，需与EOR沟通，共同制定对双方都利的方案。有些国家法律可能不支持通过EOR强制执行竞业或保密条款。

根据贵公司业务性质，这可能会是个问题。建议与EOR详细沟通，寻找解决方案。

知识产权（IP）归属

通常，作为雇主，IP权利归公司所有。通过EOR，这一默认情况可能不成立。必须在合作前明确，类似于与承包商签订合同。

你的EOR应提供专门合同或其他安排，确保IP权益归属您的公司。

员工提供的工作类型

某些国家对“由一方雇佣后借给另一方”这种关系有严格限制，比如临时工供应和使用规定。这可能限制员工为贵公司执行的工作类型。

若您合作的EOR经验丰富，一般不会有问题，但务必了解您所在国家的限制，避免违规。

通过EOR招聘全球人才

使用Employer of Record服务招聘全球人才，可能正是您的企业成长和发展的关键。拥有顶尖人才为团队添砖加瓦，带来改变。而且，外包行政任务和薪酬管理，也能让您专注核心业务。

选择可靠的EOR还能帮助简化本地法律法规的复杂性。它们会确保员工准时领取薪资并享有所有福利，帮助建立优秀团队，吸引一流的人才。

但务必慎重挑选合作伙伴。优质的供应商应具备良好的本地法律法规知识和覆盖范围，同时能在合作中提供持续支持和帮助。