关键要点：

• 1. 与当地专家咨询有助于您了解国家特定的劳动法律。避免合规问题非常重要，因为这些可能会带来高昂的成本。考虑与 全球薪酬供应商 或 Record 雇主 (EOR) 合作。
• 2. 确保了解在新国家进行薪酬管理所需掌握的知识。提前提出正确的问题可以简化薪酬设置过程，并确保符合当地标准。
• 3. 考虑使用集成的薪酬软件。它可以减少错误，简化税务计算，并提高全球薪酬管理的效率。

将您的业务扩展到新国家带来了巨大机遇：新的人才和客户。但，跨境管理薪酬会增加您日常工作中的许多负担。

要管理全球薪酬，您需要了解当地的法律法规。这对于保持合规性并避免高额的费用和罚款至关重要。除了让政府满意，了解当地法律也可以帮助您让员工满意。他们会感激知道自己的薪酬和福利是安全的。

尤其是在招聘多个国家的人才时，如何满足所有这些要求？为了简化全球薪酬，您可以依靠一个可靠的全球薪酬系统。

怎样找到合适的全球薪酬合作伙伴？

在选择全球薪酬供应商时，首先要评估其经验。您还需要了解您的新合作伙伴是否在您计划运营的国家拥有业务。寻找在薪酬合规方面具有良好声誉的供应商，因为这确保他们能处理当地的法规和税务责任。

评估他们的技术也至关重要。在签约之前，检查其平台是否用户友好。此外，询问平台是否能与您现有的人力资源和财务系统集成。

考虑提供灵活服务的供应商，比如 Record 雇主 选项，尤其是如果您尚未在每个国家设立法律实体时。在选择合作伙伴时，应优先考虑客户支持。可靠的供应商应能解决任何出现的问题，确保您的团队按时准确发放薪酬。

如何成功实施全球薪酬系统？

既然已经找到合适的全球薪酬合作伙伴，现在需要了解如何将其引入您的现有薪酬流程。我们为您介绍四个关键步骤，帮助您成功建立全球薪酬流程。

1. 与本地专家协商以确保合规

每个国家的劳动法律、税收法规和薪酬要求都各不相同。与本地专家合作对于了解这些差异、确保合规至关重要。例如，在一些国家，雇主必须缴纳社会保障等不同类型的社会保险。若无此知识，您的业务可能会面临处罚或延误。

本地专家可以提供最新的劳动法律、税法和其他法规的见解。他们还可以帮助起草符合当地标准的雇佣合同。与了解本地规则的人合作意味着您不会漏掉任何关键要求，也可以避免因全球扩展带来的漫长学习曲线。

2. 通过提出正确的问题收集关键见解

下一步是收集了解本地劳动实践所需的信息。知道该问些什么有助于您在开始时就正确设置薪酬。以下是一些关键问题，供您参考：

• 标准工作时间和年假待遇是多少？

• 必须包括哪些强制性和非强制性福利？

• 哪些收入项目需缴税，税金如何计算？

• 需要收集和保留哪些员工文件？

通过回答这些问题，您可以识别潜在的合规问题并制定应对措施。例如，在某些国家，标准工作周可能是35小时，而其他国家则是48小时。了解这些差异可以帮助您制定符合本地规范的雇佣提案。

3. 收集并安全存储关键员工文件

雇佣国际员工后，必须收集并妥善保管其关键文件。每个国家对员工档案的要求不同，可能包括：

• 社会保险号、税号等身份证明号码

• 工作资格证明，比如工作签证或居留许可

• 薪资银行账号信息

• 健康保险和养老金记录

• 签署的合同和公司政策确认书

确保妥善处理这些文件并安全存储。处理不当或遗失敏感信息可能导致严重的罚款和法律问题。制定每个国家所需的文件清单，有助于简化此步骤，并确保遵守当地数据保护法。

4. 将全球薪酬软件与现有系统集成

管理全球团队的薪酬管理既复杂又具有挑战性，但薪酬软件可以简化这一过程。建议将全球薪酬软件与现有管理系统集成，从而实现报告自动化、税务计算自动化，减少错误。以下是您可能希望集成的关键系统：

• 人力资源信息系统（HRIS）。HRIS可以追踪员工信息、出勤情况和成本。保护薪酬处理变得更快更简便。

• 费用管理系统。该系统监控员工费用，帮助跟踪和处理所有支出，例如差旅费或商务支出。

• 单点登录 (SSO)。通过一次登录即可访问多个系统，提高安全性，降低密码相关的安全风险，简化权限管理。

不使用全球薪酬系统管理全球薪酬的挑战

手动处理全球薪酬具有诸多挑战和风险。没有集中式薪酬系统，管理不同货币、跟踪税率和确保及时支付变得困难。错误可能导致高额罚款，甚至损害企业声誉。

使用全球薪酬软件可以帮助避免这些陷阱，通过自动化许多流程，确保满足本地要求，减少人为错误，及时应对劳动法律的变化。

结论

策划和实施全球薪酬系统可能看似复杂。但遵循这四个步骤，您可以建立一个可靠高效的流程。

与本地专家合作确保合规，提出正确的问题获取洞察，收集和妥善存放文件保持有序，最后利用集成的薪酬软件简化所有操作。

拥有良好的薪酬流程，您就可以专注于企业增长，而不用为繁琐的行政管理烦恼。

常见问题：

全球薪酬实施是什么？

全球薪酬实施意味着建立在不同国家管理员工薪酬的流程，以确保符合每个所在地的法规。

为什么我需要本地专家协助全球薪酬事务？

本地专家帮助确保遵守各地的劳动法律和税务要求，降低罚款和法律风险。

国际薪酬所需的文件有哪些？

常见文件包括税号、工作资格证明和银行信息。通常还需要健康保险和养老金的记录，但具体要求因国家而异。