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全球薪酬实施的四步全面指南

发布日期:

Mar 11, 2024

更新日期:

Dec 22, 2025

Rivermate | 全球薪酬实施的四步全面指南

关键要点:

    1. 与当地专家咨询有助于你了解各国特定的劳动法。避免合规问题非常重要,因为这些问题可能会带来高昂的成本。考虑与全球薪酬提供商记录雇主(EOR)合作。
    1. 一定要了解你在新国家中需要知道的薪酬方面信息。提前提出正确的问题可以简化薪酬设置流程,并确保你符合本地标准。
    1. 考虑使用一体化薪酬软件。它可以减少错误,简化税务计算,并使全球薪酬管理更高效。

扩展业务到新国家带来了巨大机遇:新的人才和客户。但,跨境管理薪酬也会增加你日常工作中的负担。

要管理全球薪酬,你需要了解当地的法律法规。这对于保持合规、避免高昂的罚款和处罚至关重要。除了让政府满意外,了解当地法律还能帮助你让员工满意。他们会感激知道自己的薪酬和福利是安全的。

尤其是在许多不同国家招聘时,你如何应对这些挑战?为了简化全球薪酬管理,你可以依赖一个可靠的全球薪酬系统。

如何找到合适的全球薪酬合作伙伴?

在选择全球薪酬提供商时,首先要评估其经验。你还需要了解你的新合作伙伴是否在你计划运营的国家拥有业务存在。寻找在薪酬合规方面有良好记录的供应商,因为这确保他们能处理当地的法规和税务义务。

同样重要的是评估他们的技术。在签约之前,检查他们的平台是否用户友好。也要询问平台是否能与现有的人力资源和财务系统集成。

考虑提供灵活服务的供应商,比如记录雇主 选项,如果你在每个国家还没有合法实体。在选择合作伙伴时,应优先考虑客户支持。一家可靠的供应商应随时帮助解决出现的问题,确保你的团队按时、准确领到工资。

如何成功实施全球薪酬系统?

拥有合适的全球薪酬合作伙伴后,就要了解如何将系统整合到你目前的薪酬流程中。以下为你梳理四个关键步骤,帮助你成功建立全球薪酬流程。

1. 咨询本地专家以确保合规

每个国家的劳动法、税收法规和薪酬要求都不同。咨询本地专家对于理解这些差异并确保合规至关重要。例如,在一些国家,雇主必须提供各种社会保障缴款项目。不了解这些信息,可能会让你的企业面临罚款或延误。

当地专家可以提供最新的劳动法规、税务规定和其他相关制度的见解。他们还能帮助起草符合本地标准的雇佣合同。与了解当地规则的人合作,意味着你不会错过任何关键要求,避免了全球扩展带来的漫长学习曲线。

2. 提出正确问题,获取关键见解

下一步是收集必要的信息,以了解当地的劳动实践。知道该问什么可以帮助你一开始就正确设置薪酬。以下是一些重要的问题,供你参考:

  • 标准工作时间和年假额度是多少?

  • 必须包含哪些强制性和非强制性福利?

  • 哪些收入项目需要征税,税款是如何计算的?

  • 你需要收集和保存哪些员工文件?

回答这些问题可以帮助你识别潜在的合规风险,并提前制定应对措施。例如,在某些国家,标准工作周可能是35小时,而其他国家则为48小时。了解这些差异将帮助你制定符合本地习惯的雇佣条件。

3. 收集并保护关键员工文件

在聘用国际员工后,你必须收集并妥善保存他们的关键文件。每个国家对员工记录有特定要求,可能包括:

  • 身份证件号码,比如社会保障号或税号

  • 就业资格证明,如工作签证或居留许可

  • 发薪银行账户信息

  • 健康保险和养老保险资料

  • 签署的雇佣合同以及对公司政策的确认

确保你仔细处理这些文件并安全存储。疏忽管理或丢失敏感信息可能导致严重的法律罚款和法律纠纷。制定每个国家的所需文件清单可以简化此步骤,也有助于符合当地数据保护法规

4. 将全球薪酬软件与现有系统整合

管理全球团队的薪酬非常复杂,但使用薪酬软件可以简化此过程。你应该考虑将全球薪酬软件与现有管理系统集成,从而实现报表自动化、税务自动计算,并减少错误。以下是一些你希望与薪酬软件集成的关键系统:

  • HRIS(人力资源信息系统)。HRIS追踪员工信息、考勤和成本。这使薪酬处理更快捷、更方便。

  • 费用管理。此系统监控员工支出,帮助你跟踪和处理差旅或业务支出等各项费用。

  • 单点登录(SSO)。SSO增强安全性,使员工只需用一个登录就可访问多个系统。这减少了密码安全风险并简化了访问管理。

无全球薪酬系统情况下管理全球薪酬的挑战

手工处理全球薪酬既费劲又有风险。没有集中化的薪酬系统,管理不同货币、掌握税率变动以及及时支付都变得困难。出错可能带来高额罚款并损害企业声誉。

使用全球薪酬软件可以帮助你避免这些陷阱,通过自动化大量流程,确保符合本地要求,减少人为错误,并密切跟踪劳动法规的变化。

结论

规划和实施全球薪酬系统看似复杂,但遵循这四个步骤,你可以建立一个可靠高效的流程。

咨询本地专家确保合规。提出正确的问题获取关键见解。收集和保护文件让你井然有序。最后,采用一体化薪酬软件简化一切。

拥有良好的薪酬流程,你可以专注于企业增长,而不用担心繁琐的行政事务。

常见问答:

什么是全球薪酬实施?

全球薪酬实施意味着建立一套流程,用于管理在不同国家的员工付款。它确保遵守每个地点的法规。

我为什么需要本地专家进行全球薪酬?

本地专家帮助确保遵守各地的劳动法和税务要求,这能降低罚款和法律风险。

国际薪酬需要哪些文件?

常见文件包括税号、工作资格证明和银行账户信息。通常还需要健康保险和养老金记录,但具体要求因国家而异。

社交分享:

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卢卡斯·博岑

创始人兼董事总经理

卢卡斯·博岑是Rivermate的创始人,这是一家专注于远程公司国际薪酬、合规和福利管理的全球人力资源平台。他曾共同创立并成功退出Boloo,将其规模扩大到每年超过200万欧元的收入。卢卡斯热衷于技术、自动化和远程工作,倡导创新的数字解决方案以简化全球雇佣流程。

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