Employer of Record in Uganda

Um Employer of Record (EOR) em Uganda é uma empresa que contrata legalmente os funcionários em seu nome. Isso significa que você pode montar uma equipe em Uganda sem precisar estabelecer uma entidade local. O EOR cuida de todas as responsabilidades legais e de RH, como folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas ugandenses. Isso permite que você se concentre na gestão do trabalho diário da sua equipe. Fornecedores como Rivermate tornam fácil contratar talentos em Uganda.

Como funciona um Employer of Record (EOR) em Uganda

Usar um EOR em Uganda simplifica sua expansão. Você encontra o talento, e o EOR cuida do resto. Aqui está como geralmente funciona:

1. Você Encontra Seu Candidato. Você recruta e seleciona a pessoa que deseja contratar em Uganda.
2. O EOR Contrata. O EOR contrata legalmente seu candidato escolhido por meio de um contrato de trabalho local e compatível.
3. Início do Onboarding. O EOR gerencia todo o processo de integração. Isso inclui coletar os documentos necessários e configurar a folha de pagamento e benefícios.
4. Gestão do Dia a Dia. Você gerencia as tarefas e responsabilidades diárias do seu funcionário diretamente. O EOR permanece como o empregador legal, lidando com todas as tarefas administrativas nos bastidores.
5. Folha de Pagamento e Conformidade. O EOR processa a folha de pagamento, retém impostos e faz contribuições para a seguridade social de acordo com a legislação ugandesa. Você pode saber mais sobre essas obrigações na Uganda Revenue Authority (https://www.ura.go.ug/).
6. Suporte Contínuo. O EOR fornece suporte contínuo de RH. Eles gerenciam quaisquer questões relacionadas à legislação trabalhista, administração de benefícios ou alterações contratuais.

Por que usar um Employer of Record em Uganda

Um EOR ajuda você a entrar no mercado ugandês de forma rápida e em conformidade. Ele elimina os principais obstáculos administrativos do recrutamento internacional. Isso permite que você teste um novo mercado ou garanta os melhores talentos sem um grande investimento inicial.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Evite Criar uma Empresa. Você pode contratar em Uganda sem o custo e o tempo de estabelecer uma entidade legal lá. O Uganda Registration Services Bureau (https://ursb.go.ug/) descreve os passos para o registro de empresas, que um EOR ajuda você a contornar.
• Mantenha-se em Conformidade com as Leis Locais. As leis trabalhistas ugandenses podem ser complexas. Um EOR entende as regulamentações, como as encontradas na Employment Act, e garante que você as siga. Você pode aprender mais sobre essas regulamentações no Ministério de Gênero, Trabalho e Desenvolvimento Social (http://www.mglsd.go.ug/).
• Simplifique a Folha de Pagamento e Impostos. O EOR gerencia todos os aspectos da folha de pagamento, incluindo imposto de renda, contribuições para a seguridade social (NSSF) e quaisquer outras deduções locais.
• Ofereça Benefícios Competitivos. Um EOR pode fornecer aos seus funcionários acesso a pacotes de benefícios locais, ajudando você a atrair e reter os melhores talentos.
• Reduza Riscos. O EOR assume os riscos legais associados ao emprego. Isso protege você de possíveis multas ou problemas legais relacionados à não conformidade.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Uganda inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Uganda.

Contratar em Uganda oferece uma oportunidade de acessar uma força de trabalho em crescimento. Para fazer isso corretamente, você precisa entender as leis trabalhistas locais. Isso significa estabelecer uma entidade legal no país e se registrar na Uganda Revenue Authority. Ou, você pode fazer parceria com um Employer of Record (EOR) para cuidar dos requisitos legais por você. Um EOR permite que você contrate em Uganda sem estabelecer uma entidade local.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Em Uganda, você pode ter contratos de trabalho orais ou escritos. No entanto, um contrato escrito é sempre melhor para maior clareza. Para qualquer emprego com duração de seis meses ou mais, é obrigatório um contrato escrito.

Existem dois principais tipos de contratos:

• Prazo determinado: Esses contratos têm uma data de término específica.
• Indeterminado: Esses contratos são contínuos até serem rescindidos por você ou pelo empregado.

Seus contratos de trabalho devem incluir essas cláusulas essenciais:

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência em seus contratos de trabalho para avaliar a adequação de um novo empregado.

• O período máximo inicial de experiência é de seis meses.
• Você pode estendê-lo por mais seis meses, mas precisa do consentimento do empregado.
• Durante o período de experiência, tanto você quanto o empregado podem rescindir o contrato com pelo menos 14 dias de aviso prévio. Você também pode pagar sete dias de salário em vez de aviso prévio.

Horas de trabalho & horas extras

As horas de trabalho padrão em Uganda são simples.

• Horas padrão: 8 horas por dia e 48 horas por semana.
• Horas extras: Qualquer coisa além das horas padrão é considerada horas extras. O total máximo de horas, incluindo horas extras, não deve exceder 10 horas por dia ou 56 horas por semana.
• Pagamento de horas extras: Você deve pagar 1,5 vezes a taxa horária normal por horas extras em dias de trabalho regulares. Para feriados públicos, a taxa é o dobro da taxa horária normal.

Feriados públicos & regionais

Os empregados em Uganda têm direito a feriados públicos pagos. Existem aproximadamente 14 feriados reconhecidos nacionalmente.

Aqui estão alguns dos principais feriados públicos em Uganda:

• Dia de Ano Novo (1 de janeiro)
• Dia da Libertação do NRM (26 de janeiro)
• Dia Internacional da Mulher (8 de março)
• Sexta-feira Santa
• Segunda-feira de Páscoa
• Dia do Trabalho (1 de maio)
• Dia dos Mártires (3 de junho)
• Dia dos Heróis Nacionais (9 de junho)
• Dia da Independência (9 de outubro)
• Natal (25 de dezembro)
• Boxing Day (26 de dezembro)
• Eid al-Fitr (data variável)
• Eid al-Adha (data variável)

Contratação de contractors em Uganda

Você pode contratar contractors independentes em Uganda para trabalhos baseados em projetos ou especializados. Isso pode oferecer flexibilidade e acesso a habilidades específicas sem os compromissos de um emprego em tempo integral.

No entanto, é fundamental classificar os trabalhadores corretamente. Classificar erroneamente um empregado como contractor pode levar a penalidades, impostos atrasados e questões legais. A Uganda Revenue Authority investiga a má classificação para garantir a conformidade fiscal.

Um EOR pode ajudar a mitigar esse risco. Eles podem ajudar você a entender as distinções legais entre empregados e contractors em Uganda. Ao fazer parceria com um EOR, você pode garantir que está classificando seus trabalhadores corretamente e cumprindo todas as leis trabalhistas locais. Isso permite que você se concentre nos seus objetivos de negócio sem se preocupar com riscos de conformidade.

Pagar sua equipe em Uganda envolve compreender as regras locais de compensação e folha de pagamento. Você precisa seguir as leis trabalhistas ugandenses para evitar penalidades e garantir que seus funcionários sejam pagos corretamente e no prazo. Isso significa se familiarizar com as estruturas salariais do país, regulamentos fiscais e contribuições para a seguridade social.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Na Uganda, o processo de folha de pagamento segue um ciclo mensal. Você deve estabelecer um cronograma de pagamento claro e garantir que tenha registros precisos de todos os seus funcionários. Uma semana de trabalho típica é de 48 horas, distribuídas ao longo de oito horas por dia.

Sua estrutura salarial deve ser competitiva para atrair e reter talentos. Embora exista um salário mínimo nacional, é importante oferecer uma compensação que reflita o custo de vida e as habilidades necessárias.

Horas extras & mínimos

O salário mínimo na Uganda é de 6.000 xelins ugandeses por mês, uma taxa que está em vigor há muitos anos. No entanto, algumas fontes indicam um valor mais recente e mais alto de 130.000 xelins ugandeses por mês, portanto, é importante verificar o requisito atual.

Horas extras são pagas a uma taxa mais alta. Aqui estão os pontos principais:

• Trabalhar além das 8 horas padrão não deve exceder 10 horas por dia.
• O pagamento de horas extras é uma vez e meia a taxa normal.
• Se um funcionário trabalhar em um feriado público, o pagamento é o dobro da taxa normal.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador na Uganda, você é responsável por contribuir para o Fundo Nacional de Seguridade Social (NSSF) para seus funcionários.

Impostos e deduções dos funcionários

Os funcionários na Uganda também contribuem para o NSSF e pagam imposto de renda. O imposto de renda é progressivo, ou seja, a taxa aumenta com a renda do funcionário.

Aqui está uma divisão das taxas de imposto de renda anual para residentes:

Em Uganda, oferecer os benefícios e licenças adequados é fundamental para atrair e reter grandes talentos. Não se trata apenas do que é exigido por lei. Trata-se de criar um ambiente de trabalho de apoio. Compreender esses padrões ajuda você a permanecer competitivo e em conformidade.

Licença legal

A lei ugandesa estabelece requisitos mínimos de licença para todos os funcionários.

• Licença Anual: Você deve fornecer aos funcionários 21 dias de férias remuneradas a cada ano. Essa licença acumula-se na taxa de sete dias para cada quatro meses de trabalho contínuo.
• Licença por Doença: Os funcionários têm direito a um mês de licença por doença com pagamento integral. Após o primeiro mês, podem tirar um segundo mês de licença por doença não remunerada. Um empregador pode solicitar um atestado médico como prova de doença.
• Licença Maternidade: Funcionárias recebem 60 dias úteis de licença maternidade totalmente paga. Pelo menos quatro dessas semanas devem ser tiradas após o nascimento.
• Licença Paternidade: Funcionários do sexo masculino recebem quatro dias pagos de licença paternidade após o nascimento de um filho.

Feriados públicos e regionais

Os funcionários têm direito a um dia de folga remunerada por feriados públicos. Se forem obrigados a trabalhar, você deve conceder-lhes um dia extra de folga em substituição.

Nota: Algumas datas de feriados religiosos são provisórias e podem mudar.

Benefícios complementares típicos

Um pacote de benefícios forte inclui tanto benefícios legalmente obrigatórios quanto vantagens adicionais que tornam sua empresa um lugar atraente para trabalhar.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar um plano de benefícios compatível em um país novo pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR já possui uma entidade legal em Uganda, assim você não precisa gastar meses criando uma por conta própria. Nós cuidamos da administração de todos os benefícios legais, garantindo que você cumpra as leis trabalhistas locais desde o primeiro dia. Também podemos aconselhar e gerenciar benefícios complementares que sejam competitivos no mercado local. Isso economiza seu tempo, reduz riscos e ajuda você a atrair os melhores talentos em Uganda.

Quando um relacionamento de emprego em Uganda termina, você precisa seguir um processo claro. Isso envolve dar aviso prévio adequado, entender quando fornecer pagamento de indenização e garantir que todos os pagamentos finais sejam feitos corretamente. O processo protege tanto você quanto seu funcionário, garantindo que todas as exigências legais sejam cumpridas. Não seguir essas regras pode levar a reivindicações de demissão injusta.

Períodos de aviso

Em Uganda, a lei estabelece períodos mínimos de aviso para o encerramento de um contrato de trabalho. A duração do aviso depende de quanto tempo o funcionário trabalhou para você. Você deve fornecer o aviso por escrito.

Aqui estão os períodos mínimos de aviso:

Você também pode optar por pagar ao funcionário o salário referente ao período de aviso, em vez de fazê-lo trabalhar. Isso é chamado de pagamento em substituição ao aviso.

Pagamento de indenização

Você deve pagar indenização a um funcionário que tenha trabalhado por você por seis meses ou mais. Esse pagamento é devido quando você rescinde o contrato dele. No entanto, você não precisa pagar indenização se demitir o funcionário por má conduta grave. A lei não estabelece um valor específico para o pagamento de indenização. Em vez disso, ele é geralmente negociado entre você, o funcionário e qualquer sindicato trabalhista aplicável.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Quando você usa um Employer of Record como a Rivermate, gerenciamos todo o processo de desligamento para você. Garantimos que cada etapa esteja em conformidade com a legislação trabalhista de Uganda.

Veja como ajudamos:

• Orientação sobre rescisão: Aconselhamos você sobre os motivos corretos para rescisão, para evitar reivindicações de demissão injusta.
• Gestão do período de aviso: Garantimos que você dê o período de aviso correto ou pagamento em substituição ao aviso.
• Cálculo do pagamento de indenização: Ajudamos você a negociar e calcular a indenização adequada.
• Pagamento final: Cuidamos do pagamento final ao funcionário, garantindo que inclua todos os salários e benefícios pendentes dentro de sete dias após a rescisão.
• Documentação: Preparamos todos os documentos necessários para a rescisão, mantendo sua conformidade.

Nós cuidamos das complexidades para que você possa focar no seu negócio.

Navegar pelo sistema de vistos e permissões de trabalho de Uganda é simples quando você entende os requisitos. Para trabalhar no país, você precisa da autorização legal correta. O principal órgão governamental que gerencia esse processo é a Directorate of Citizenship and Immigration Control (DCIC). Para a maioria dos profissionais estrangeiros, a jornada começa com um visto de entrada, seguido de uma solicitação de permissão de trabalho assim que você estiver no país. Seu empregador desempenha um papel fundamental nesse processo ao patrocinar sua solicitação.

Vistos de emprego & realidades do patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode patrocinar permissões de trabalho para funcionários estrangeiros em Uganda. Essa é uma rota prática se sua empresa não possuir uma entidade legal no país. O EOR atua como o empregador legal e gerencia todas as responsabilidades necessárias de imigração e emprego.

Aqui está o que você precisa saber sobre patrocínio:

• Entidade Local Necessária: A empresa patrocinadora, seja seu empregador direto ou um EOR, deve ser uma empresa legalmente registrada em Uganda.
• Justificativa é Fundamental: O empregador deve fornecer uma carta de apresentação explicando por que um estrangeiro é necessário para a função. Isso geralmente envolve demonstrar que as habilidades necessárias não são facilmente encontradas na força de trabalho local.
• EOR Pode Gerenciar o Processo: Um EOR compatível pode gerenciar toda a solicitação de permissão de trabalho, incluindo renovações e garantindo que tudo esteja alinhado com as leis de imigração e trabalho ugandenses.

A permissão de trabalho mais comum para funcionários estrangeiros é a permissão Classe G. Para ser elegível, você deve ter uma oferta de emprego de uma empresa registrada em Uganda e possuir qualificações que estejam em demanda.

O processo de solicitação geralmente é feito online através do portal da DCIC. Seu empregador patrocinador iniciará a solicitação e enviará os documentos necessários.

Documentos Necessários para uma Solicitação de Permissão de Trabalho:

• Formulário de solicitação preenchido
• Passaporte válido com pelo menos seis meses de validade
• Fotos no formato de passaporte
• Carta de apresentação do seu empregador
• Contrato de trabalho
• Suas qualificações acadêmicas e CV
• Certificado de antecedentes criminais do seu país de origem

Conformidade para viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, você não precisa de uma permissão de trabalho completa. Em vez disso, você pode viajar com um visto de negócios ou uma passagem especial. Estes são projetados para atividades como participar de reuniões, conferências ou sessões de treinamento curtas.

Aqui estão as opções típicas para visitas de curto prazo:

É ilegal realizar trabalho remunerado com um visto de turista padrão. Sempre assegure que você possui a autorização correta para suas atividades em Uganda para permanecer em conformidade com as leis de imigração. A solicitação dessas opções de curto prazo também é geralmente feita através do portal de imigração online.