Employer of Record in Porto Rico

Um Employer of Record (EOR) em Porto Rico é uma empresa que contrata e paga legalmente os funcionários em seu nome. Isso significa que você pode montar uma equipe em Porto Rico sem precisar criar sua própria entidade local. O EOR cuida de todas as tarefas administrativas e legais relacionadas ao emprego. Pense nele como seu parceiro local de RH, gerenciando folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas de Porto Rico. Você gerencia o trabalho diário da sua equipe, enquanto o EOR cuida do restante. Para empresas que desejam contratar em Porto Rico, provedores como Rivermate podem simplificar o processo.

Como funciona um Employer of Record (EOR) em Porto Rico

Usar um EOR para contratar em Porto Rico é um processo simples. Permite que você integre novos talentos de forma rápida e correta.

Veja como funciona normalmente:

1. Você Encontra o Talento: Você identifica a pessoa que deseja contratar em Porto Rico.
2. O EOR Contrata: O EOR contrata legalmente o funcionário através de sua entidade local porto-riquenha. Eles cuidam do contrato de trabalho, garantindo que esteja em conformidade com todas as leis trabalhistas locais.
3. Integração: O EOR gerencia o processo de onboarding. Isso inclui configurar a folha de pagamento, inscrever o funcionário nos benefícios obrigatórios e garantir que toda a documentação esteja correta.
4. Gestão de Folha de Pagamento e Benefícios: O EOR cuida de pagar seu funcionário de forma precisa e pontual. Eles também gerenciam todas as retenções de impostos e contribuições sociais conforme exigido pela lei de Porto Rico.
5. Conformidade Contínua: O EOR mantém-se atualizado com as leis trabalhistas de Porto Rico. Eles gerenciam quaisquer questões de RH que possam surgir, garantindo que você permaneça em conformidade.
6. Você Gerencia Seu Funcionário: Você direciona as tarefas diárias e responsabilidades do seu funcionário, assim como qualquer outro membro da sua equipe. O EOR cuida do lado administrativo do emprego.

Por que usar um Employer of Record em Porto Rico

Usar um EOR em Porto Rico simplifica sua expansão. Elimina os obstáculos legais e administrativos de contratar em um novo território, permitindo que você concentre-se no crescimento do seu negócio. Você pode acessar uma nova fonte de talentos sem o tempo e o custo de estabelecer uma entidade legal por conta própria.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Entrar no Mercado Mais Rápido: Você pode contratar funcionários e iniciar operações em Porto Rico rapidamente. Não precisa passar pelo longo processo de criar uma empresa local.
• Garantir Conformidade Legal: Porto Rico possui suas próprias leis e regulamentos trabalhistas específicos. Um EOR tem a expertise local para navegar por essas complexidades, reduzindo seu risco de não conformidade.
• Economizar Tempo e Dinheiro: Criar e manter uma entidade legal envolve custos significativos e trabalho administrativo. Um EOR cuida de todas as tarefas relacionadas a RH, economizando dinheiro com honorários legais e equipe administrativa interna.
• Oferecer Benefícios Competitivos: Um EOR pode fornecer aos seus funcionários pacotes de benefícios legalmente obrigatórios e competitivos, incluindo seguro saúde e planos de aposentadoria. Isso ajuda a atrair e reter os melhores talentos no mercado local.
• Ganhar Flexibilidade: Um EOR oferece a flexibilidade de ampliar ou reduzir sua força de trabalho conforme as necessidades do seu negócio mudam, sem as complexidades de contratos de trabalho direto.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Porto Rico inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Porto Rico.

Contratar em Porto Rico significa navegar por um cenário legal único que combina as leis federais dos EUA com suas próprias regulamentações trabalhistas específicas. Como território dos EUA, muitos padrões de emprego parecerão familiares, mas existem diferenças importantes que você precisa conhecer. Por exemplo, um bônus de Natal é um benefício obrigatório para os funcionários. Para contratar diretamente, você deve se registrar como empregador junto a várias agências governamentais, incluindo o Departamento do Trabalho e o Departamento do Tesouro. Você também será responsável por gerenciar os impostos sobre a folha de pagamento e cumprir as leis locais sobre salários, horas e licença.

Contratos de emprego & cláusulas obrigatórias

Embora acordos verbais sejam reconhecidos, recomendamos fortemente contratos por escrito em Porto Rico para garantir clareza e proteção para todos os envolvidos. Você pode redigir o contrato em qualquer idioma, desde que tanto você quanto o funcionário o entendam.

Seus contratos de emprego devem declarar claramente o seguinte:

• Responsabilidades do trabalho: O que o funcionário fará.
• Salário e remuneração: Quanto e com que frequência o funcionário será pago.
• Horário de trabalho: A programação esperada.
• Benefícios: Isso inclui benefícios obrigatórios como licença remunerada e contribuições para a seguridade social.
• Período de experiência: A duração do período de avaliação.
• Políticas de rescisão: As condições sob as quais qualquer das partes pode encerrar o contrato.

Períodos de experiência

Em Porto Rico, os novos contratados geralmente têm um período de experiência. Isso permite que você avalie o desempenho deles antes que adquiram status de emprego completo.

A menos que seu contrato de trabalho diga o contrário, esse período de experiência é automático.

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão em Porto Rico é de 40 horas, baseada em um dia de trabalho de 8 horas. Se um funcionário trabalhar mais de 8 horas em um dia ou 40 horas na semana, ele tem direito ao pagamento de horas extras. A taxa de horas extras é normalmente pelo menos 1,5 vezes o salário horário regular.

Feriados públicos & regionais

Os funcionários em Porto Rico têm direito a vários feriados públicos. Tenha essas datas em mente ao agendar o trabalho e calcular licenças.

• 1 de janeiro: Dia de Ano Novo
• 6 de janeiro: Dia de Três Reis
• 15 de janeiro: Dia de Martin Luther King Jr.
• 19 de fevereiro: Dia dos Presidentes
• 22 de março: Dia da Emancipação
• 29 de março: Sexta-feira Santa
• 16 de abril: Dia de José de Diego
• 27 de maio: Dia da Memória
• 19 de junho: Juneteenth
• 4 de julho: Dia da Independência dos EUA
• 25 de julho: Dia da Constituição de Porto Rico
• 2 de setembro: Dia do Trabalho
• 14 de outubro: Dia de Colombo
• 11 de novembro: Dia dos Veteranos
• 19 de novembro: Descobrimento de Porto Rico
• 28 de novembro: Dia de Ação de Graças
• 25 de dezembro: Natal

Contratando contractors em Porto Rico

Você também pode contratar contractors independentes em Porto Rico. Essa pode ser uma opção flexível, mas é importante classificar os trabalhadores corretamente. Classificar erroneamente um funcionário como contractor pode levar a penalidades legais e financeiras significativas.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar você a evitar esses riscos. Um EOR assume a responsabilidade legal pelos seus trabalhadores em Porto Rico. Isso inclui:

• Garantir contratos em conformidade
• Gerenciar a folha de pagamento e impostos
• Fornecer benefícios estatutários

Ao usar um EOR, você pode contratar talentos em Porto Rico sem precisar estabelecer uma entidade local ou se preocupar em navegar por leis trabalhistas complexas. Isso permite que você se concentre no crescimento do seu negócio enquanto nós cuidamos de RH e conformidade.

Quando você contrata em Porto Rico, é necessário compreender as práticas locais de compensação e folha de pagamento. Isso envolve um sistema dual onde você segue tanto as leis federais dos EUA quanto as leis porto-riquenhas. Este guia explica o que você precisa saber para pagar sua equipe corretamente e manter a conformidade.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Você pode pagar seus funcionários em Porto Rico de forma quinzenal, mensal ou semestral. Independentemente do ciclo escolhido, você deve emitir o pagamento no dia 15 do mês.

Uma semana de trabalho padrão é de 40 horas, geralmente oito horas por dia durante cinco dias.

Porto Rico também possui um 13º salário obrigatório, que é um bônus de Natal pago em dezembro. O valor depende do número de funcionários:

• Mais de 21 funcionários: 2% do salário anual do funcionário, até um máximo de $600.
• 21 ou menos funcionários: 2% do salário anual do funcionário, até um máximo de $300.

Horas extras & mínimos

O salário mínimo em Porto Rico é de $10,50 por hora a partir de 1º de julho de 2024. Isso se aplica à maioria dos funcionários isentos.

Você deve pagar horas extras por qualquer hora trabalhada além da semana padrão de 40 horas. A taxa de horas extras é 150% do salário regular. Se um funcionário trabalhar em um feriado, a taxa de horas extras também é de 150%. Para qualquer hora extra que exceder 10 horas por semana, a taxa aumenta para 200% do salário regular.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador em Porto Rico, você é responsável por vários impostos e contribuições. Estes incluem obrigações federais e locais.

Impostos e deduções dos funcionários

Você deve reter vários impostos e deduções dos salários dos seus funcionários.

Em Porto Rico, benefícios aos empregados e licenças são uma combinação de leis federais dos EUA e regulamentos locais. Isso significa que você encontrará algumas proteções familiares, mas também requisitos únicos que precisa seguir. Oferecer os benefícios certos é fundamental para atrair e reter ótimos funcionários. Isso demonstra que você valoriza sua equipe e está investido no bem-estar deles.

Licença Estatutária

A lei de Porto Rico exige que os empregadores forneçam vários tipos de licença remunerada. Estes são os mínimos, e você sempre pode oferecer mais.

• Licença Anual: A quantidade de férias remuneradas que um funcionário recebe depende de seus anos de serviço na sua empresa. Para ser elegível, os funcionários devem trabalhar pelo menos 115 a 130 horas em um mês, dependendo da licença específica.
  • Primeiro ano: 6 dias.
  • De 1 a 5 anos: 9 dias.
  • De 5 a 15 anos: 12 dias.
  • Mais de 15 anos: 15 dias.
• Licença por Doença: Os funcionários ganham um dia de licença por doença remunerada para cada mês em que trabalham pelo menos 130 horas. Isso soma até um máximo de 12 dias por ano.
• Licença Maternidade: Funcionárias têm direito a oito semanas de licença maternidade remunerada. Normalmente, quatro semanas são tiradas antes do parto e quatro semanas após.
• Licença Familiar e Médica: A Lei de Licença Familiar e Médica dos EUA (FMLA) aplica-se em Porto Rico. Isso fornece aos funcionários elegíveis até 12 semanas de licença não remunerada, com proteção no emprego, por certas razões familiares e médicas.

Feriados Públicos & Feriados Regionais

Os funcionários em Porto Rico têm direito a folga remunerada por feriados públicos. Aqui estão os feriados públicos para 2025.

Benefícios Suplementares Típicos

Para permanecer competitivo, muitos empregadores em Porto Rico oferecem benefícios além do que a lei exige.

Como um EOR Pode Ajudar na Configuração de Benefícios

Configurar um pacote de benefícios em um novo local pode ser complicado. Um Employer of Record (EOR) pode tornar isso simples.

Um EOR atua como o empregador legal da sua equipe em Porto Rico. Isso significa que eles cuidam de todas as tarefas de RH, incluindo administração de benefícios. Veja como um EOR pode ajudar:

• Conformidade: Um EOR garante que seu pacote de benefícios esteja de acordo com todas as leis trabalhistas locais. Eles se mantêm atualizados sobre as mudanças regulatórias para que você não precise.
• Folha de pagamento e impostos: Eles gerenciam a folha de pagamento, retenções fiscais e contribuições para benefícios como a seguridade social.
• Atração de talentos: Um EOR pode ajudar você a criar um pacote de benefícios competitivo que atraia e retenha os melhores talentos no mercado local.
• Economize tempo e dinheiro: Você evita o custo e o tempo de estabelecer uma entidade legal em Porto Rico e contratar uma equipe de RH interna.

Ao fazer parceria com um EOR, você pode focar no crescimento do seu negócio enquanto eles cuidam das complexidades dos benefícios aos empregados.

Quando um relacionamento de emprego termina em Porto Rico, você precisa seguir regras específicas. O processo é diferente do continente dos Estados Unidos devido às leis locais que protegem os empregados. Você deve lidar com as demissões com cuidado para evitar problemas legais e financeiros.

Períodos de Aviso

A lei de Porto Rico não exige que você dê aviso prévio de demissão a um empregado. Um empregado também não é legalmente obrigado a lhe dar aviso antes de se demitir. Mesmo assim, fornecer aviso é uma boa prática profissional que ajuda a tornar a transição mais suave para todos.

Indenização de Rescisão

Se você demitir um empregado sem "justa causa", deve pagar a ele uma indenização de rescisão. A Lei de Despedimento Injustificado de Porto Rico, ou Lei 80, estabelece as regras para isso. Um empregado dispensado sem uma razão válida tem direito a uma indenização de rescisão com base no tempo que trabalhou para você.

O cálculo da indenização pode variar dependendo da data de contratação do empregado. Para empregados contratados em ou após 26 de janeiro de 2017, a indenização é:

• Um pagamento base equivalente a três meses de salário.
• Mais duas semanas de salário para cada ano completo de serviço.
• O pagamento total de indenização é limitado a um máximo de nove meses de salário.

Você não é obrigado a pagar indenização se puder provar que houve uma justa causa para a demissão.

Como a Rivermate Gerencia Saídas Conformes

Quando você faz parceria com um Employer of Record como a Rivermate, nós gerenciamos todo o processo de desligamento para você. Garantimos que cada demissão esteja em conformidade com as leis trabalhistas de Porto Rico.

Veja como ajudamos:

• Conformidade Legal: Navegamos pelas complexidades das leis locais, incluindo a Lei 80, para garantir que cada demissão seja tratada corretamente.
• Documentação: Preparamos todos os documentos necessários para o offboarding, incluindo o pagamento final e quaisquer acordos de separação exigidos.
• Cálculos de Indenização: Calculamos com precisão qualquer indenização devida com base no tempo de serviço do empregado e na razão da demissão.
• Comunicação Clara: Ajudamos você a comunicar a decisão de forma profissional e respeitosa, reduzindo o risco de disputas.

Ao gerenciar essas etapas, ajudamos você a fazer o offboarding de empregados em Porto Rico de forma tranquila e sem riscos legais.

Navegar pelo cenário de vistos e permissões de trabalho em Porto Rico é simples, desde que você compreenda um fato fundamental: Porto Rico é um território dos Estados Unidos. Isso significa que ele segue as leis federais de imigração dos EUA. Se você é cidadão dos EUA, pode viver e trabalhar em Porto Rico sem permissões especiais. Para estrangeiros, o processo é o mesmo que entrar e trabalhar em qualquer estado dos EUA. Você precisará do visto americano adequado para trabalhar legalmente na ilha.

Realidades de vistos de emprego & patrocínio

Quando você contrata talentos estrangeiros para trabalhar em Porto Rico, é necessário obter o visto de trabalho americano correto. Um Employer of Record (EOR) pode ajudar com isso. Um EOR pode legalmente empregar trabalhadores em seu nome, cuidando da folha de pagamento, impostos e conformidade com as leis trabalhistas locais.

Aqui estão alguns tipos comuns de vistos para trabalhar em Porto Rico:

• Visto H-1B: Para profissionais em ocupações especializadas que exigem diploma de bacharel ou equivalente.
• Visto L-1: Para funcionários transferidos de uma empresa estrangeira para uma filial, subsidiária ou afiliada nos EUA.
• Visto E-2: Para investidores de países com tratado que fizeram um investimento significativo em um negócio nos EUA.

Um EOR pode patrocinar esses vistos, mas eles devem estar registrados no Departamento do Trabalho e Recursos Humanos de Porto Rico. O EOR assume a responsabilidade de garantir que todas as regulamentações de imigração e trabalho sejam atendidas. Isso simplifica o processo para você, especialmente se você não possui uma entidade legal em Porto Rico.

Lembre-se de que contratados independentes são considerados autônomos e devem solicitar seu próprio visto adequado.

Conformidade para viagens de negócios

Para visitas de negócios de curto prazo a Porto Rico, você tem algumas opções dependendo da sua nacionalidade. Essas visitas são para atividades como participar de reuniões, conferências ou negociar contratos. Você não pode realizar trabalho ou ganhar salário com um visto de visitante de negócios.

Aqui está uma divisão das opções comuns para viagens de negócios de curto prazo:

Se você é de um país no Programa de Isenção de Vistos, pode solicitar uma Autorização Eletrônica de Viagem (ESTA) online. Este é um processo mais rápido e simplificado do que solicitar um visto B-1. Uma ESTA aprovada é válida por dois anos e permite múltiplas entradas.