Gerenciar licenças de funcionários e férias em Porto Rico requer uma compreensão clara das leis e regulamentos trabalhistas locais. Essas leis estabelecem padrões mínimos para vários tipos de licença, incluindo férias, licença médica e feriados públicos, garantindo que os funcionários recebam o tempo livre mandatório e a compensação correspondente. Empregadores que operam em Porto Rico devem cumprir esses requisitos para manter a conformidade legal e apoiar sua força de trabalho de forma eficaz.
Navegar pelos detalhes de taxas de aquisição, regras de uso e obrigações de pagamento para diferentes tipos de licença é crucial para os empregadores. Este guia destaca os aspectos principais das políticas de férias e licença em Porto Rico, fornecendo informações essenciais para a gestão da sua força de trabalho de acordo com os estatutos locais.
Licença Anual de Férias
Os funcionários em Porto Rico têm direito a acumular licença de férias com base nas horas trabalhadas. A taxa mínima de aquisição é definida por lei, e os empregadores devem permitir que os funcionários usem esse tempo acumulado sob condições específicas.
- Taxa de Aquisição: Os funcionários acumulam licença de férias a uma taxa mínima de uma e um quarto (1,25) dias por mês se trabalharem 115 horas ou mais em um mês. Para funcionários que trabalham menos de 115 horas, mas pelo menos 20 horas por semana, a taxa de aquisição é meia dia por mês (0,5 dias).
- Máximo de Acumulação: A quantidade máxima de licença de férias que um funcionário pode acumular geralmente é limitada a dois anos de licença acumulada.
- Uso: Os funcionários podem solicitar o uso do tempo de férias acumulado, e os empregadores geralmente devem conceder o pedido, desde que não interrompa indevidamente as operações.
- Pagamento: O tempo de férias usado pelos funcionários deve ser pago na sua taxa salarial regular. Após a substituição do emprego, a licença acumulada e não utilizada deve ser paga ao funcionário.
| Categoria de Funcionário | Acumulação Mínima Mensal (Dias) |
|---|---|
| Trabalhando 115+ horas/mês | 1,25 |
| Trabalhando 20+ mas < 115 horas/mês | 0,5 |
Feriados Públicos
Porto Rico observa diversos feriados públicos oficiais ao longo do ano. Geralmente, os funcionários têm direito a folga nesses dias, muitas vezes com regras específicas relativas ao pagamento se trabalharem.
Embora as datas exatas de alguns feriados possam variar um pouco de ano para ano, os seguintes são feriados públicos comumente observados em Porto Rico:
- Ano Novo
- Dia de Reis (Epifania)
- Dia de Martin Luther King, Jr.
- Aniversário de Eugenio María de Hostos
- Dia dos Presidentes
- Dia da Abolição da Escravidão
- Sexta-feira Santa
- Aniversário de José de Diego
- Dia da Memória
- Independence Day (EUA)
- Aniversário de Luis Muñoz Rivera
- Dia do Trabalho
- Columbus Day / Día de la Raza
- Dia dos Veteranos
- Descoberta de Porto Rico
- Dia de Ação de Graças
- Natal
Regras específicas se aplicam ao pagamento de feriados, frequentemente exigindo pagamento adicional (por exemplo, double time) se os funcionários forem obrigados a trabalhar em um feriado oficial.
Licença Médica
A lei de Porto Rico também exige direitos mínimos de licença médica para os funcionários.
- Taxa de Aquisição: Os funcionários acumulam licença médica a uma taxa mínima de um dia por mês se trabalharem 115 horas ou mais em um mês. Para funcionários que trabalham menos de 115 horas, mas pelo menos 20 horas por semana, a taxa de aquisição é meia dia por mês (0,5 dias).
- Máximo de Acumulação: A quantidade máxima de licença médica que um funcionário pode acumular geralmente é limitada a 15 dias por ano. A licença médica não usada normalmente é transferida de um ano para outro até um limite determinado.
- Uso: Os funcionários podem usar licença médica por doença, ferimento ou consultas médicas pessoais. Os empregadores podem exigir atestado médico para ausências que excedam uma certa duração (por exemplo, dois dias consecutivos).
- Pagamento: Licença médica é paga na taxa salarial regular do funcionário. Diferentemente das férias, a licença médica acumulada e não utilizada geralmente não precisa ser paga na rescisão do contrato, salvo disposição em contrário na política da empresa ou acordo coletivo.
| Categoria de Funcionário | Acumulação Mínima Mensal (Dias) |
|---|---|
| Trabalhando 115+ horas/mês | 1 |
| Trabalhando 20+ mas < 115 horas/mês | 0,5 |
Licença Parental
A lei de Porto Rico oferece proteções e direitos relacionados à licença parental, principalmente para maternidade, mas também com considerações para paternidade e adoção.
- Licença de Maternidade: As funcionárias geralmente têm direito a oito semanas de licença-maternidade paga. Essa licença costuma incluir quatro semanas antes da data prevista para o parto e quatro semanas após, embora possa ser ajustada com base na necessidade médica ou preferência da funcionária, desde que o total seja de oito semanas. Em casos de complicações, pode ser concedida uma extensão de até 12 semanas. A licença de maternidade é paga a 100% do salário regular da funcionária, frequentemente através de uma combinação de contribuições do empregador e benefícios de invalidez do governo.
- Licença de Paternidade: Embora não seja tão extensa quanto a licença de maternidade, os pais podem ter direito a um período curto de licença (por exemplo, um ou dois dias) próximo ao nascimento de um filho, muitas vezes coberto por políticas de licença geral ou benefícios específicos da empresa.
- Licença por Adoção: Funcionários que adotam uma criança também podem ter direito à licença, semelhante em duração à licença de maternidade, para estabelecer vínculo com a criança recém-adotada. Direitos específicos podem variar.
Outros Tipos de Licenças
Além das categorias principais, os funcionários em Porto Rico podem ter direito a outros tipos de licença sob circunstâncias específicas ou políticas da empresa.
- Licença por Falecimento: Embora não seja estritamente obrigatória por lei, muitos empregadores oferecem alguns dias de licença remunerada ou não remunerada após o falecimento de um familiar próximo.
- Licença por Serviço no Júri: Normalmente, os funcionários devem receber licença para servir no júri, e os empregadores não podem penalizá-los por cumprir esse dever cívico. O pagamento durante o serviço no júri pode variar conforme a política do empregador ou requisitos legais específicos.
- Licença por Testemunho: Semelhante ao serviço no júri, os funcionários podem receber licença se forem intimados a testemunhar em tribunal.
- Licença por Estudo / Sabbatical: Esses tipos de licença geralmente não são obrigatórios por lei, mas podem ser oferecidos pelos empregadores como benefício de desenvolvimento do funcionário ou períodos de descanso prolongado, muitas vezes sob critérios e condições específicos.
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