Employer of Record in Papua Nova Guiné

Um Employer of Record (EOR) na Papua Nova Guiné ajuda você a contratar funcionários sem precisar estabelecer uma empresa local. Pense em um EOR como seu parceiro de RH local. Ele emprega legalmente os trabalhadores em seu nome, lidando com todas as tarefas administrativas relacionadas ao emprego. Isso permite que você acesse o pool de talentos na Papua Nova Guiné de forma rápida e eficiente. Para empresas que desejam expandir, provedores como Rivermate oferecem um caminho direto para contratar em novos países. Um EOR assume a responsabilidade pelo folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas locais, que podem ser complexas.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Papua Nova Guiné

Usar um EOR simplifica o processo de contratação na Papua Nova Guiné. Aqui está como geralmente funciona:

1. Você encontra o talento: Você identifica o candidato que deseja contratar na Papua Nova Guiné.
2. O EOR os contrata: O EOR contrata legalmente o funcionário sob sua entidade comercial local. Isso significa que o EOR é o empregador oficial aos olhos da lei.
3. Integração e contratos: O EOR gerencia o processo de onboarding e elabora um contrato de trabalho compatível com as normas locais. Isso garante que todos os acordos atendam aos padrões estabelecidos pelo Departamento de Trabalho & Relações Industriais da Papua Nova Guiné (https://www.dlir.gov.pg/).
4. Folha de pagamento e benefícios: O EOR cuida de todos os aspectos da folha de pagamento, incluindo impostos, contribuições para a seguridade social e benefícios aos funcionários. Eles garantem que seus funcionários sejam pagos corretamente e pontualmente.
5. Suporte contínuo de RH: O EOR fornece suporte contínuo de RH, gerenciando questões como licença remunerada, licença médica e outros assuntos relacionados ao emprego.

Por que usar um Employer of Record na Papua Nova Guiné

Usar um EOR na Papua Nova Guiné é uma solução prática para empresas que desejam expandir suas equipes sem os problemas habituais de expansão internacional. Economiza tempo e dinheiro, mas os benefícios não param por aí.

• Evite estabelecer uma empresa: A maior vantagem é que você não precisa criar uma entidade legal na Papua Nova Guiné. Esse processo pode ser demorado e caro, envolvendo registro na Autoridade de Promoção de Investimentos (https://www.ipa.gov.pg/).
• Mantenha-se em conformidade com as leis locais: A Papua Nova Guiné possui seu próprio conjunto de leis trabalhistas e regulamentos. Um EOR tem o conhecimento local para garantir que você esteja sempre em conformidade, reduzindo seus riscos legais.
• Contrate mais rápido: Sem a necessidade de criar uma entidade local, você pode integrar novos funcionários em uma fração do tempo. Isso permite que sua equipe comece a trabalhar em seus objetivos de negócios muito mais cedo.
• Foque no seu negócio: Ao terceirizar tarefas de RH e administrativas, você pode se concentrar nas operações principais do seu negócio e na gestão do desempenho da sua equipe.
• Acesso à expertise: Os EORs possuem conhecimento aprofundado do mercado local, incluindo salários competitivos e pacotes de benefícios. Isso ajuda você a atrair e reter os melhores talentos na Papua Nova Guiné.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Papua Nova Guiné inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Papua Nova Guiné.

Contratar em Papua Nova Guiné tem seu próprio conjunto de regras e práticas culturais. O cenário de emprego do país é regido pela Lei de Emprego, que estabelece os direitos e responsabilidades básicos tanto para empregadores quanto para empregados. É uma boa ideia familiarizar-se com essas regulamentações para garantir que você esteja contratando de forma compatível e justa.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Em Papua Nova Guiné, você pode ter um contrato de trabalho escrito ou verbal. No entanto, recomenda-se fortemente ter um contrato por escrito para evitar qualquer confusão no futuro. Se houver uma disputa e não houver um acordo escrito, a versão do empregado costuma prevalecer.

Seus contratos de trabalho podem ser por prazo determinado ou indeterminado. Independentemente do tipo, certifique-se de incluir esses detalhes essenciais:

• Nomes de ambas as partes
• Cargo e descrição do trabalho
• Local de trabalho
• Data de início
• Salário e frequência de pagamento
• Horário de trabalho
• Direitos a férias
• Período de experiência
• Condições de rescisão

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência em seus contratos de trabalho para avaliar a adequação de um novo contratado ao cargo. Não há uma duração máxima ou mínima legalmente estabelecida para o período de experiência, mas um período de um a três meses é comum. A duração do período de experiência deve estar claramente indicada no contrato de trabalho.

Horário de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão em Papua Nova Guiné é normalmente de 40 a 44 horas, distribuídas ao longo de cinco ou seis dias. Um empregado não pode trabalhar mais de 12 horas em um único dia, incluindo horas extras.

Aqui está uma rápida explicação sobre o pagamento de horas extras:

Feriados públicos & regionais

Os empregados têm direito a folga remunerada em feriados públicos. Se um empregado precisar trabalhar em um feriado público, deve receber o pagamento em dobro de sua taxa padrão.

Aqui estão alguns dos feriados públicos em Papua Nova Guiné para 2025:

• Dia de Ano Novo - 1 de janeiro
• Dia Nacional de Homenagem ao Falecido Primeiro-Ministro - 26 de fevereiro
• Sexta-feira Santa - 18 de abril
• Sábado de Páscoa - 19 de abril
• Domingo de Páscoa - 20 de abril
• Segunda-feira de Páscoa - 21 de abril
• Aniversário do Rei - 17 de junho
• Dia Nacional de Homenagem - 23 de julho
• Dia Nacional de Arrependimento - 26 de agosto
• Dia da Independência - 16 de setembro
• Natal - 25 de dezembro
• Boxing Day - 26 de dezembro

Contratação de contractors em Papua Nova Guiné

Você pode contratar contractors independentes para trabalhos de curto prazo ou baseados em projetos. Essa pode ser uma opção flexível, pois os contractors são responsáveis por seus próprios impostos e seguros. No entanto, é fundamental classificar corretamente seus trabalhadores.

Classificar erroneamente um empregado como contractor pode levar a penalidades sob a Lei de Emprego. Os principais fatores a considerar são o nível de controle que você tem sobre o trabalhador, as horas que ele trabalha e os benefícios que você oferece.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a mitigar os riscos de má classificação. Um EOR atua como o empregador legal de seus trabalhadores em Papua Nova Guiné, assumindo a responsabilidade pelo cumprimento das leis trabalhistas locais, folha de pagamento e impostos. Isso permite que você trabalhe com talentos em Papua Nova Guiné sem precisar estabelecer uma entidade legal local.

Compreender a compensação e a folha de pagamento na Papua Nova Guiné é simples. Envolve um conjunto claro de regras para pagar sua equipe. Você precisa seguir diretrizes sobre a frequência de pagamento, quanto pagar e o que contribuir e deduzir. Isso garante que você esteja em conformidade com as leis locais e que seus funcionários sejam devidamente remunerados.

Ciclos de folha de pagamento e estrutura salarial

Você deve pagar os funcionários regulares pelo menos a cada duas semanas. Se você e um funcionário concordarem, pode pagá-los mensalmente. Para funcionários temporários, você deve pagá-los ao final de cada dia de trabalho.

Os salários podem variar bastante. Eles dependem do setor, do cargo do funcionário e de sua experiência. Por exemplo, empregos na mineração ou na banca costumam pagar mais do que empregos na agricultura ou no varejo.

Além do salário básico, muitos empregadores oferecem adicionais. Estes podem ajudar a cobrir custos como moradia ou transporte.

Horas extras e mínimos

O salário mínimo na Papua Nova Guiné é K3,52 por hora. Uma semana de trabalho padrão é de 40 horas. Se um funcionário trabalhar mais de oito horas em um dia de segunda a sábado, você deve pagar horas extras. O pagamento de horas extras é 1,5 vezes a sua taxa horária normal. Aos domingos e feriados públicos, a taxa de horas extras é o dobro do pagamento habitual.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador, você tem a responsabilidade de contribuir para os fundos de superannuation (previdência) de seus funcionários.

Impostos e deduções dos funcionários

Você deve reter impostos e contribuições de superannuation do pagamento de seus funcionários.

Em Papua Nova Guiné, oferecer benefícios aos funcionários e licença vai além de simplesmente cumprir a lei. Trata-se de criar um ambiente de trabalho de apoio que atraia e retenha pessoas talentosas. O país possui um conjunto de benefícios obrigatórios, mas muitas empresas oferecem mais para permanecer competitivas. Compreender tanto os requisitos legais quanto as práticas comuns é fundamental para gerenciar sua equipe de forma eficaz.

Licença legal

As leis de Papua Nova Guiné descrevem vários tipos de licença obrigatória para os funcionários.

• Licença Anual Employees are entitled to 14 consecutive days of paid leave for each year of continuous service. This leave can be accumulated for up to four years if you and the employee agree.

• Licença por Doença After six months of employment, an employee is entitled to six days of paid sick leave per year. A medical certificate may be required to verify the illness. Unused sick leave can accumulate up to 18 days.

• Licença Maternidade Female employees are entitled to unpaid maternity leave. The length of leave depends on their service period. An employee with at least 12 months of service gets 108 days, while those with at least six months of service receive 90 days.

Feriados públicos e regionais

Os funcionários têm direito a folga remunerada nos feriados públicos nacionais. Se um funcionário trabalhar em um feriado, geralmente recebe uma remuneração em valor superior.

Benefícios suplementares típicos

Para atrair e reter funcionários, muitas empresas oferecem benefícios além dos requisitos legais.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Um Employer of Record (EOR) pode simplificar o processo de configuração e gestão de benefícios aos funcionários em Papua Nova Guiné. Um EOR atua como o empregador legal de sua equipe, cuidando de todas as tarefas administrativas.

Um EOR pode ajudar você a:

• Garantir conformidade Um EOR mantém-se atualizado com as leis trabalhistas locais, garantindo que seus pacotes de benefícios atendam a todos os requisitos legais.
• Administrar benefícios Eles gerenciam tudo, desde seguro de saúde até contribuições para aposentadoria.
• Gerenciar folha de pagamento e impostos Um EOR cuida do processamento da folha de pagamento e das deduções fiscais relacionadas aos benefícios.
• Redigir contratos de trabalho Eles podem criar acordos de emprego que descrevem claramente todos os benefícios e direitos a licença.

Utilizar um EOR permite que você concentre-se nas operações do seu negócio enquanto eles cuidam das complexidades relacionadas aos benefícios dos funcionários e conformidade.

Quando seu relacionamento comercial com um funcionário em Papua Nova Guiné termina, você precisa seguir um processo claro. Este processo, conhecido como término ou offboarding, é orientado pelas leis trabalhistas locais para garantir justiça tanto para você quanto para seu funcionário. Seguir os passos corretos para períodos de aviso prévio, pagamentos finais e indenizações é essencial para uma saída tranquila e em conformidade.

Períodos de aviso prévio

Para encerrar um contrato de trabalho em Papua Nova Guiné, você deve fornecer ao funcionário um período de aviso prévio mínimo. A duração desse aviso depende de quanto tempo o funcionário trabalhou para você.

Você deve fornecer esse aviso por escrito. Alternativamente, pode pagar ao funcionário seus salários regulares pelo período de aviso, em vez de fazê-lo trabalhar. Isso é conhecido como pagamento em substituição ao aviso.

Indenização

Os funcionários em Papua Nova Guiné podem ter direito a indenização se forem dispensados sem justa causa. Isso é especialmente verdadeiro para funcionários que estão na empresa há muito tempo. O valor da indenização pode variar com base no tempo de serviço do funcionário e nas razões específicas para a dispensa. Se um funcionário for dispensado por redundância, ele também pode ter direito à indenização.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Navegar pelas saídas de funcionários em um país diferente pode ser complexo. Na Rivermate, simplificamos esse processo para você. Garantimos que todo o processo de término e offboarding em Papua Nova Guiné seja totalmente compatível com as leis trabalhistas locais.

Veja como fazemos:

• Verificação de conformidade: Garantimos que cada etapa, desde os períodos de aviso até os pagamentos finais, siga os requisitos legais.
• Documentação clara: Gerenciamos toda a papelada necessária para criar um registro claro do processo de término.
• Cálculo do pagamento final: Calculamos com precisão todos os pagamentos finais, incluindo salários pendentes, férias acumuladas e quaisquer indenizações necessárias.
• Orientação e suporte: Fornecemos orientações claras ao longo do processo para garantir uma saída respeitosa e profissional para seu funcionário.

Obter os vistos e permissões de trabalho corretos na Papua Nova Guiné (PNG) é um processo de duas etapas. Primeiro, você precisa de uma permissão de trabalho do Departamento de Trabalho e Relações Industriais. Uma vez que você tenha a permissão de trabalho, pode então solicitar um visto de emprego junto à Autoridade de Imigração e Cidadania (ICA). Pense na permissão de trabalho como a autorização para exercer um cargo específico, e no visto como a permissão para entrar e residir no país enquanto realiza esse trabalho. O empregador é responsável por patrocinar tanto a permissão de trabalho quanto o visto.

Vistos de emprego & realidades do patrocínio

Quando você contrata alguém para trabalhar na Papua Nova Guiné, sua empresa deve atuar como o patrocinador dessa pessoa. Isso significa que você precisa de uma entidade legal registrada no país para lidar com o processo de solicitação. Um Employer of Record (EOR) pode atuar como sua entidade legal na PNG, permitindo que você contrate e patrocine trabalhadores sem precisar estabelecer sua própria empresa local.

Aqui estão as rotas práticas para vistos de emprego:

• Visto de Emprego de Longo Prazo: Esta é a opção padrão para funcionários em tempo integral. Geralmente, é válido por até três anos e requer patrocínio do empregador. Seu EOR pode gerenciar esse patrocínio para você.
• Visto de Trabalho de Curto Prazo: Para projetos ou tarefas temporárias, esse visto permite o emprego por até seis meses.
• Visto de Emprego Restrito: Este visto é para funções de curto prazo que exigem habilidades especializadas não disponíveis localmente. Permite uma estadia de 30 dias ou menos por vez, com até quatro entradas em um período de 12 meses.

Um EOR não pode patrocinar Contractors independentes. Os Contractors devem cuidar de sua própria conformidade fiscal e legal. A chave para uma solicitação bem-sucedida é provar que um candidato local não poderia preencher a vaga.

Conformidade para viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, você não precisa de uma permissão de trabalho. Em vez disso, você precisa de um visto de negócios. Este visto é para atividades como participar de reuniões, negociar contratos ou explorar oportunidades de investimento. Você não pode exercer trabalho com um visto de negócios.

Existem dois principais tipos de vistos de negócios:

Para obter um visto de negócios, geralmente você precisará de:

• Um passaporte válido com pelo menos seis meses de validade.
• Uma carta da sua empresa explicando o propósito da sua visita.
• Uma carta de convite do seu contato comercial na PNG.
• Prova de viagem de ida e volta ou de continuação.