Employer of Record in Panamá

Um Employer of Record (EOR) no Panamá emprega legalmente seus trabalhadores nesse país. Isso significa que o EOR cuida de todas as tarefas de RH locais. Pense nele como seu empregador legal, presente no terreno, para os membros da sua equipe. Eles gerenciam folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas do Panamá. Isso permite que você contrate talentos no Panamá sem precisar criar uma entidade local por conta própria. Para um exemplo prático de como isso funciona, você pode consultar serviços como Rivermate.

Como funciona um Employer of Record (EOR) no Panamá

Usar um EOR no Panamá simplifica sua expansão. Aqui está como geralmente funciona:

1. Você Encontra o Talento: Você recruta e seleciona a pessoa que deseja contratar no Panamá.
2. O EOR Os Contrata: O EOR contrata legalmente o funcionário em seu nome, sob um contrato de trabalho local.
3. Integração: O EOR gerencia todo o processo de onboarding. Isso inclui elaborar um contrato de trabalho compatível e coletar os documentos necessários.
4. Trabalho Diário: Seu novo membro da equipe trabalha para você, seguindo as orientações e projetos da sua empresa.
5. RH e Folha de Pagamento: O EOR cuida de todas as tarefas administrativas. Isso inclui administrar a folha de pagamento, reter impostos e gerenciar benefícios de acordo com a legislação panamenha.
6. Conformidade: O EOR garante que você permaneça em conformidade com as regulamentações trabalhistas em constante mudança do Panamá.

Por que usar um Employer of Record no Panamá

Um EOR ajuda você a entrar no mercado panamenho de forma rápida e segura. Ele remove as cargas legais e administrativas do recrutamento internacional. Isso permite que você se concentre em expandir seus negócios e gerenciar sua equipe.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Evita a Criação de Entidade: Você pode contratar no Panamá sem o tempo e custo de estabelecer uma entidade legal lá.
• Garante Conformidade Legal: Os EORs são especialistas na legislação trabalhista panamenha. Eles asseguram que suas práticas de contratação estejam totalmente em conformidade com as regulamentações locais, que você pode consultar no site do Ministério do Trabalho e Desenvolvimento Laboral (https://www.mitradel.gob.pa/).
• Gerencia Folha de Pagamento e Impostos: O EOR cuida de todos os cálculos de folha de pagamento, retenções de impostos e pagamentos. Isso inclui contribuições para a Previdência Social do Panamá (https://w3.css.gob.pa/).
• Oferece Benefícios Locais: Um EOR pode oferecer aos seus funcionários pacotes de benefícios locais competitivos. Isso ajuda a atrair e reter os melhores talentos.
• Reduz Riscos: Você minimiza os riscos legais associados ao emprego internacional. O EOR assume a responsabilidade de um empregador legal.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Panamá inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Panamá.

Contratar em Panamá pode ser uma jogada inteligente. A economia dolarizada do país oferece estabilidade, e você encontrará uma força de trabalho profissional e bilíngue, especialmente em setores como finanças, TI e logística. A localização de Panamá e o Canal do Panamá fazem dele um centro para operações e logística. Embora exista um forte pool de talentos, é importante entender as leis trabalhistas locais para garantir um processo de contratação tranquilo.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Em Panamá, você deve fornecer um contrato de trabalho por escrito. Todos os contratos devem estar em triplicata: uma cópia para você, uma para o funcionário e uma para o Ministério do Trabalho.

Existem três principais tipos de contratos de trabalho:

• Por prazo indeterminado: Este é o tipo padrão e mais comum de contrato.
• Por prazo fixo: Esses contratos têm uma data de término específica e não podem exceder um ano.
• Por projeto específico: Este tipo de contrato termina quando um projeto específico é concluído.

Seus contratos de trabalho devem incluir as seguintes cláusulas:

• Nomes completos e endereços de ambas as partes.
• Uma descrição clara do trabalho e responsabilidades.
• Local de trabalho.
• Horário de trabalho.
• Detalhes de salário e pagamento.
• Duração do contrato.

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência em um contrato de trabalho, que normalmente é de até três meses. Este período deve ser declarado no contrato escrito. Durante o período de experiência, você ou o funcionário podem encerrar a relação de trabalho sem causa ou responsabilidade por indenização.

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão em Panamá é de 48 horas, com um dia de trabalho padrão de 8 horas. Qualquer coisa além dessas horas é considerada hora extra.

Veja como funciona o pagamento de horas extras:

A quantidade máxima de horas extras que um funcionário pode trabalhar é de três horas por dia e nove horas por semana.

Feriados públicos & regionais

Os funcionários em Panamá têm direito a folga remunerada por feriados públicos. Se um funcionário trabalhar em um feriado público, ele deve receber pagamento de horas extras. Aqui estão os feriados públicos em Panamá:

Contratação de contractors em Panamá

Contratar contractors independentes em Panamá pode oferecer flexibilidade. No entanto, é crucial classificar os trabalhadores corretamente. Classificar erroneamente um funcionário como contractor pode levar a penalidades significativas, incluindo multas e impostos atrasados.

De acordo com a lei panamenha, um trabalhador pode ser considerado um funcionário se for economicamente dependente da sua empresa ou se você controlar seu trabalho, como definir suas horas. Para evitar má classificação, é altamente recomendado ter um acordo de serviço por escrito que defina claramente o escopo do trabalho, os termos de pagamento e a autonomia do contractor.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a mitigar esses riscos. Um EOR emprega legalmente os trabalhadores em seu nome, garantindo conformidade com as leis trabalhistas locais. Isso permite que você trabalhe com talentos em Panamá sem a necessidade de estabelecer uma entidade local e navegar por regulamentos trabalhistas complexos.

Em Panamá, lidar com compensação e folha de pagamento significa navegar por um sistema com regras específicas. Você precisa entender as leis locais para pagar sua equipe corretamente e pontualmente. Isso inclui tudo, desde a frequência com que você paga até os impostos retidos. Uma característica importante é o salário do "décimo terceiro" mês, um bônus obrigatório pago em três parcelas ao longo do ano.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Você deve pagar seus funcionários mensalmente, e é comum processar os pagamentos no último dia útil do mês. Todos os pagamentos devem ser feitos em dólares americanos ou balboas panamenhas.

Uma parte única da estrutura salarial de Panamá é o bônus obrigatório do 13º mês. Este equivale a um salário mensal e é pago aos funcionários em três parcelas iguais nos dias 15 de abril, 15 de agosto e 15 de dezembro.

Horas extras & mínimos

A semana de trabalho padrão em Panamá é de 48 horas, com um máximo de oito horas por dia. Qualquer coisa além dessas horas é hora extra. Você deve compensar as horas extras com taxas mais altas, que variam dependendo do momento em que as horas são trabalhadas.

O salário mínimo de Panamá não é uma taxa nacional única. Ele varia de acordo com a região e o setor. Isso significa que você precisa conhecer o salário mínimo específico para a localização e setor do seu negócio para garantir a conformidade.

Impostos e contribuições do Employer of Record

Como Employer of Record em Panamá, você é responsável por várias contribuições de folha de pagamento. Estas são calculadas com base no salário bruto do seu funcionário.

Impostos e deduções dos Employee

Você deve reter impostos e contribuições dos salários dos seus funcionários. Essas deduções representam uma porcentagem do salário bruto deles.

Além dessas, você também retém o imposto de renda. Panamá utiliza um sistema de imposto de renda progressivo com as seguintes faixas:

Em Panamá, sua abordagem aos benefícios e licenças dos funcionários é uma mistura de requisitos legais e extras competitivos. As leis trabalhistas estabelecem uma base clara do que você deve fornecer. Para atrair os melhores talentos, provavelmente você oferecerá mais do que o básico. Considere os benefícios obrigatórios como seu ponto de partida.

Licença estatutária

A lei panamenha define vários tipos de licença obrigatória para os funcionários.

• Licença anual: Os funcionários têm direito a 30 dias de férias remuneradas após cada 11 meses de trabalho contínuo.
• Licença médica: Os funcionários têm direito a 18 dias de licença médica remunerada por ano. Sua empresa paga pelos primeiros dias, e então o sistema de Seguridade Social cobre uma porcentagem do salário por um período prolongado.
• Licença maternidade: As novas mães recebem 14 semanas de licença maternidade remunerada. Geralmente, essa licença é dividida em seis semanas antes do parto e oito semanas após. O Fundo de Seguridade Social de Panamá geralmente cobre o pagamento durante esse período.

Feriados públicos e regionais

Sua equipe em Panamá recebe folga remunerada por feriados nacionais. Se um funcionário trabalhar em um feriado, você deve pagar a eles uma taxa superior. Lembre-se de que alguns feriados podem ser transferidos para a segunda-feira seguinte se caírem em um domingo. Também há feriados regionais que se aplicam a províncias ou cidades específicas, portanto, verifique os calendários locais.

Benefícios suplementares típicos

Para montar um pacote de benefícios competitivo, você desejará oferecer mais do que o mínimo legal. Aqui está uma comparação do que é exigido por lei versus o que você pode acrescentar para atrair e reter ótimos funcionários.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar um plano de benefícios em um país novo pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você. Um EOR atua como o empregador legal da sua equipe em Panamá, cuidando de todas as tarefas administrativas relacionadas à contratação.

Veja como um EOR pode ajudar:

• Garantir conformidade: Um EOR garante que seu pacote de benefícios esteja de acordo com todas as leis e regulamentos trabalhistas de Panamá.
• Gerenciar a administração: Eles cuidam das tarefas diárias de gestão de benefícios, desde a inscrição dos funcionários na seguridade social até a administração das deduções na folha de pagamento.
• Oferecer pacotes competitivos: EORs possuem conhecimento do mercado local. Podem ajudar você a criar um plano de benefícios atraente para os melhores talentos em Panamá.
• Economizar tempo: Ao terceirizar essas funções de RH, você pode focar nas operações principais do seu negócio ao invés de navegar pelas leis locais e pela papelada.

Navegar pela saída de um funcionário em Panamá requer uma compreensão clara das leis trabalhistas locais. O processo não é apenas sobre dizer adeus. Você precisa seguir regras específicas para garantir que esteja em conformidade. Isso envolve fornecer aviso prévio adequado, calcular o pagamento final corretamente e lidar com toda a documentação necessária. Erros podem levar a problemas legais e custos extras.

Períodos de aviso

Quando você encerra um contrato de trabalho sem uma causa justificada reconhecida legalmente, deve fornecer ao funcionário um período de aviso. Isso dá a ele tempo para encontrar um novo emprego. A duração desse aviso depende de quanto tempo o funcionário trabalhou para você.

Aqui está uma divisão simples do aviso mínimo que você precisa dar:

• Menos de 3 meses de serviço: Nenhum aviso necessário
• De 3 meses a menos de 1 ano de serviço: 2 semanas
• De 1 ano a menos de 2 anos de serviço: 1 mês
• 2 anos ou mais de serviço: 2 meses

Você pode optar por pagar ao funcionário seu salário pelo período de aviso em vez de fazê-lo trabalhar. Isso é frequentemente chamado de pagamento em substituição ao aviso.

Indenização

Em Panamá, a indenização é uma parte fundamental do acordo final para um funcionário dispensado sem justa causa. Ela consiste em duas partes principais.

• Bônus de Antiguidade ("Antigüedad"): Calculado como o salário de uma semana para cada ano de serviço.
• Prêmio de Antiguidade ("Prima de Antigüedad"): Um pagamento adicional. Calculado à taxa de uma semana de salário para cada ano de serviço.

Junto com a indenização, o pagamento final ao funcionário deve incluir qualquer salário ganho, pagamento por dias de férias não utilizados e uma proporção do seu décimo terceiro mês.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Gerenciar demissões de funcionários em Panamá pode ser complexo. Você precisa seguir um processo rigoroso para permanecer em conformidade. É assim que ajudamos você a navegar por cada etapa.

Garantimos que você tenha toda a documentação correta. Isso inclui preparar uma notificação de rescisão clara e por escrito. Se você estiver dispensando por justa causa, a carta indicará os motivos específicos, referenciando os artigos corretos do Código do Trabalho.

Cuidamos de todos os cálculos necessários para o acordo final. Isso garante que seu funcionário receba o valor correto de:

• Salário até o último dia
• Pagamento em substituição ao aviso, se você optar por essa opção
• Férias acumuladas
• Proporcional do décimo terceiro mês
• Direitos completos à indenização

Também gerenciamos as notificações obrigatórias. Para certos tipos de demissões, você deve informar ao Ministério do Trabalho. Cuidamos dessas exigências processuais para você. Ao gerenciar todo o processo, ajudamos a evitar riscos de reivindicações por despedimento injustificado e garantimos uma saída tranquila e em conformidade para seu funcionário.

Obter os vistos e permissões de trabalho corretos no Panamá é simples quando você entende o processo. Todos os nacionais estrangeiros precisam de um visto de trabalho válido para serem empregados no Panamá. Antes de poder solicitar uma permissão de trabalho, você precisa garantir um visto de residência. Pense nisso como um processo de duas etapas: primeiro, o direito de morar lá, depois, o direito de trabalhar lá. O empregador é responsável por obter a permissão de trabalho para seus funcionários. Todo o processo geralmente leva de um a três meses.

Vistos de emprego & realidades de patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode patrocinar vistos de trabalho no Panamá, mas há algumas coisas práticas a saber. Um EOR deve ser uma entidade legalmente registrada no país para patrocinar funcionários. Essa é uma vantagem importante se você não tiver sua própria entidade local.

No entanto, há limitações. O Panamá possui uma regra de que apenas 10% da força de trabalho de uma empresa pode ser composta por nacionais estrangeiros. Isso também se aplica aos EORs. Isso significa que a capacidade de um EOR de patrocinar novas permissões de trabalho depende da sua proporção existente de funcionários locais e estrangeiros.

Aqui estão as rotas mais comuns e práticas para vistos de emprego:

• Visto de Nações Amigas: Esta é uma opção popular para cidadãos de mais de 50 países, incluindo os EUA. Oferece um caminho para residência permanente. Para se qualificar, geralmente é necessário demonstrar vínculos econômicos ou profissionais com o Panamá.
• Visto de Estrangeiro Profissional: Este visto é para profissionais altamente qualificados com diplomas universitários. É inicialmente concedido por dois anos e pode ser renovado.
• Visto de Nômade Digital: Se você trabalha remotamente para uma empresa estrangeira, o Panamá oferece um Visto de Estadia Curta para Trabalhadores Remotos. Isso permite que você viva e trabalhe no Panamá por até 18 meses.

Conformidade para viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, você não precisa de uma permissão de trabalho. O Panamá permite entrada temporária para certas atividades comerciais. Essas visitas geralmente são de até 90 dias, e para cidadãos dos EUA, esse período pode ser estendido para 180 dias.

Você pode entrar no Panamá como visitante de negócios para:

• Participar de reuniões e negociar contratos.
• Consultar-se com uma filial, subsidiária ou matriz local.
• Comprar bens ou serviços para uma empresa estrangeira.
• Vender bens para empresas, mas não para o público em geral.

É importante ser claro sobre o propósito de sua visita. Você não tem permissão para exercer uma atividade de emprego real ou receber um salário de uma fonte panamenha com um visto de turista ou visitante de negócios.