Employer of Record in Nova Caledônia

Um Employer of Record, ou EOR, é uma empresa que contrata legalmente funcionários em seu nome em Nova Caledônia. Isso permite que você construa uma equipe no país sem precisar criar uma entidade legal local. O EOR cuida de todas as tarefas legais e de RH relacionadas ao emprego, como folha de pagamento, impostos e benefícios. Enquanto o EOR é o empregador legal, você ainda gerencia o trabalho diário da sua equipe. Para empresas que desejam contratar em Nova Caledônia, um provedor de EOR como Rivermate pode simplificar o processo.

Como funciona um Employer of Record (EOR) em Nova Caledônia

Usar um EOR para contratar em Nova Caledônia segue um processo simples. Você encontra o talento, e o EOR cuida do lado legal e administrativo do emprego.

• Você encontra o candidato. Você é responsável pelo recrutamento e seleção da pessoa que deseja contratar em Nova Caledônia.
• O EOR contrata seu candidato. O EOR torna-se o empregador legal e cria um contrato de trabalho compatível com as leis locais.
• O EOR gerencia RH e folha de pagamento. Eles cuidam de todas as tarefas administrativas, incluindo folha de pagamento, impostos e contribuições para a seguridade social, garantindo que tudo esteja de acordo com a legislação de Nova Caledônia.
• Você gerencia seu funcionário. Você direciona suas tarefas diárias e responsabilidades, assim como qualquer outro membro da sua equipe.

Por que usar um Employer of Record em Nova Caledônia

Usar um EOR em Nova Caledônia permite que você contrate funcionários de forma rápida e legal, sem os custos e a complexidade de estabelecer uma entidade local. Isso significa que você pode focar nos seus objetivos de negócio enquanto o EOR cuida das complexidades das leis trabalhistas locais.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Entrada mais rápida no mercado. Você pode contratar funcionários em dias, não em meses, como pode levar para estabelecer uma entidade legal.
• Custos reduzidos. Evite despesas significativas relacionadas à criação de uma empresa em um novo país.
• Conformidade com as leis locais. Os EORs são especialistas nas leis trabalhistas de Nova Caledônia, o que minimiza seu risco de não conformidade.
• RH simplificado. O EOR cuida da folha de pagamento, benefícios, impostos e outras tarefas de RH, liberando seu tempo.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Nova Caledônia inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Nova Caledônia.

Contratar em Nova Caledônia vem com seu próprio conjunto de regras. O código trabalhista local, influenciado pelo direito francês, molda como você incorpora pessoas à equipe. A economia tem dependido da mineração de níquel e do turismo, mas está se diversificando. Essa mudança cria novas oportunidades de emprego. Para contratar com sucesso, você precisa entender a cultura de trabalho local e o cenário legal. Para muitas funções, você encontrará candidatos locais qualificados. Para posições altamente especializadas, pode buscar talentos internacionais, o que envolve permissões de trabalho e vistos.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Quando você contrata um funcionário em Nova Caledônia, um contrato escrito é essencial. O Código do Trabalho local regula esses acordos. Existem dois principais tipos de contratos.

• Contrato por Prazo Indeterminado (CDI): Este é o contrato padrão, sem prazo definido, para posições permanentes.
• Contrato por Prazo Determinado (CDD): Você pode usar este para trabalhos específicos e temporários, como substituir um funcionário em licença ou um projeto de curto prazo. Um CDD só pode ser renovado duas vezes e não pode exceder um total de dois anos.

Seus contratos de trabalho devem incluir vários detalhes essenciais para estar em conformidade.

Períodos de experiência

Um período de experiência permite que você e seu novo contratado vejam se o trabalho é adequado. Essa fase de teste deve estar prevista no contrato de trabalho para ser válida. Durante esse período, qualquer das partes pode encerrar o contrato com um aviso mais curto.

Os períodos padrão de experiência variam de acordo com o cargo do empregado.

• ** Trabalhadores & Empregados:** Normalmente um mês, com possibilidade de renovação uma vez.
• ** Técnicos & Supervisores:** Geralmente dois meses, também renováveis uma vez.
• ** Executivos:** Podem chegar a até três meses, renováveis uma vez.

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão em Nova Caledônia é de 35 horas. Qualquer tempo trabalhado além disso é hora extra. A lei limita o trabalho diário a um máximo de 10 horas.

O trabalho extra exige pagamento adicional.

• Primeiras 8 horas (36-43 horas): Pagas a 125% da tarifa horária regular.
• Acima de 43 horas: Pagas a 150% da tarifa regular.

Os empregados também têm garantido períodos de descanso. Isso inclui um mínimo de 11 horas consecutivas entre dias de trabalho e um período de descanso de 24 horas por semana, geralmente no domingo.

Feriados públicos & regionais

Sua equipe em Nova Caledônia tem direito a folga nos feriados públicos. Aqui estão os feriados observados em 2025.

Contratação de contractors em Nova Caledônia

Você também pode contratar contractors independentes para projetos específicos. Isso oferece flexibilidade, mas é importante estabelecer bem a relação. Diferentemente dos empregados, os contractors são autônomos. Eles não são cobertos pelas leis trabalhistas que garantem benefícios como salário mínimo, licença remunerada ou horas extras.

Um acordo de serviço claro é fundamental. Deve detalhar o escopo do trabalho, entregáveis, condições de pagamento e prazos do projeto.

Um risco importante é a má classificação de um empregado como contractor. Se a relação de trabalho de um contractor parecer muito com a de um empregado — por exemplo, se você controlar suas horas e métodos de trabalho — eles podem ser reclassificados como empregados. Isso pode levar a problemas legais e penalidades financeiras, como pagamento de impostos e benefícios retroativos.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a evitar esse risco. Um EOR atua como o empregador legal dos seus trabalhadores. Isso significa que eles cuidam de todos os requisitos legais do emprego, garantindo que você permaneça em conformidade com as leis trabalhistas locais. Ao gerenciar contratos, folha de pagamento e benefícios, um EOR elimina o risco de má classificação e permite que você foque no seu negócio.

Entender a compensação e a folha de pagamento em Nova Caledônia requer uma compreensão de seu sistema único, que combina princípios franceses com ajustes locais. Suas responsabilidades com a folha de pagamento incluem navegar pelas contribuições para a seguridade social e o imposto de renda dos seus funcionários. Isso garante que você opere em conformidade com as regulamentações locais.

Ciclos de folha de pagamento e estrutura salarial

Em Nova Caledônia, o ciclo padrão de folha de pagamento é mensal. Você normalmente pagará os funcionários uma vez por mês, frequentemente próximo ao final do mês. O método de pagamento mais comum é uma transferência direta para a conta bancária do funcionário.

Você deve fornecer um contracheque detalhado a cada pagamento. Este documento deve detalhar o salário bruto do funcionário, todas as deduções como contribuições sociais e impostos, quaisquer allowances ou bônus, e o pagamento líquido final.

Além do salário base, muitos funcionários em Nova Caledônia recebem compensação adicional. Um 13º salário, pago no final do ano, é uma prática comum, embora não seja legalmente obrigatório para todos.

Horas extras & mínimos

O salário mínimo em Nova Caledônia é conhecido como SMIG (Salaire Minimum Interprofessionnel Garanti). A partir de 2025, o salário mínimo é aproximadamente 170 XPF por hora. Também há um salário mínimo específico para trabalhadores agrícolas.

Impostos e contribuições do Employer of Record

Como um employer in Nova Caledônia, você é responsável por contribuir para vários fundos de seguridade social para seus Employees. Essas contribuições cobrem seguro saúde, aposentadoria, benefícios familiares e desemprego. As taxas são aplicadas ao salário bruto do Employee.

Nota: Essas taxas são aproximadas e podem mudar.

Impostos e deduções dos Employees

Os Employees também contribuem para a seguridade social a partir de seu salário bruto. Essas contribuições são normalmente dedutíveis de sua renda bruta para fins fiscais.

Em Nova Caledônia, os seus benefícios e licenças de empregado são uma mistura de leis francesas e locais. Isso significa que você tem fortes proteções para os trabalhadores. Você pode esperar uma folga remunerada generosa. Você também recebe benefícios sólidos de seguridade social. Este guia explica o que você precisa saber.

Licença legal

Você tem direito a vários tipos de licença remunerada em Nova Caledônia. A lei estabelece a quantidade mínima de tempo de folga para cada uma.

• Férias Anuais: Você recebe 2,5 dias úteis de licença remunerada por mês trabalhado. Isso totaliza 30 dias úteis, ou cinco semanas, por ano.
• Licença por Doença: Se você estiver doente ou ferido, pode tirar licença remunerada. Precisa fornecer ao seu empregador um atestado médico em até 48 horas. A seguridade social paga parte da sua licença por doença. Sua empresa pode pagar o restante, dependendo do seu contrato de trabalho.
• Licença Maternidade: Mães têm direito a 16 semanas de licença maternidade remunerada. Geralmente, são seis semanas antes da data prevista para o parto e 10 semanas após. A seguridade social cobre essa licença.
• Licença Paternidade: Os pais podem tirar licença remunerada quando seu filho nascer.
• Licença por Eventos Familiares: Você pode tirar licença remunerada para certos eventos familiares. Isso inclui seu próprio casamento ou um funeral de um familiar próximo.

Feriados públicos e regionais

Você tem direito a folga remunerada nos feriados públicos. Se precisar trabalhar em um feriado público, pode receber pagamento extra.

Benefícios suplementares típicos

Seu pacote de benefícios inclui benefícios obrigatórios e extras. Os extras podem variar dependendo do seu empregador.

Como um Employer of Record pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar benefícios para empregados em um novo país pode ser complicado. Um Employer of Record (EOR) torna isso simples.

Um EOR já conhece as leis locais. Eles cuidam de todos os detalhes da administração dos seus benefícios. Isso inclui tudo, desde inscrevê-lo no seguro saúde até garantir que você receba a quantidade correta de licença remunerada.

Usar um EOR significa que você obtém benefícios competitivos sem dor de cabeça. Eles gerenciam a papelada e a conformidade. Você pode focar no seu trabalho. Um EOR garante que você receba um pacote completo e correto de benefícios desde o primeiro dia.

Encerrar uma relação de trabalho em Nova Caledônia requer passos claros e comunicação adequada. O processo, conhecido como rescisão ou offboarding, é orientado pelas leis locais que protegem tanto você quanto seu funcionário. Trata-se de conduzir o processo de saída de forma correta e respeitosa. Isso envolve dar aviso prévio adequado, calcular a remuneração final e garantir que todos os requisitos legais sejam atendidos para assegurar uma transição tranquila.

Períodos de aviso prévio

Quando você encerra um contrato de trabalho em Nova Caledônia, deve fornecer um período de aviso prévio mínimo. Esse período é determinado pelo tempo de serviço do funcionário e pela sua categoria profissional. Embora a lei estabeleça mínimos, seu contrato de trabalho ou um acordo coletivo podem exigir um período mais longo.

Aqui estão os períodos de aviso prévio mínimos estabelecidos por lei:

Durante esse período de aviso prévio, normalmente, os funcionários têm direito a folgas remuneradas para procurar um novo emprego.

Indenização de Rescisão

Além do aviso prévio, você geralmente é obrigado a pagar uma indenização ao funcionário que está saindo. O valor exato depende do tempo de serviço dele e dos termos de qualquer acordo coletivo aplicável. Esse pagamento é uma parte fundamental de um processo de rescisão em conformidade. Regras específicas podem se aplicar em casos de má conduta grave, o que pode afetar a obrigatoriedade do pagamento de indenização.

Como a Rivermate gerencia saídas em conformidade

Quando você utiliza um Employer of Record como a Rivermate, gerenciamos todo o processo de offboarding para você. Garantimos que cada etapa siga as leis trabalhistas de Nova Caledônia.

Veja como fazemos:

• Conformidade Legal: Asseguramos que todos os procedimentos de rescisão, desde os períodos de aviso até os cálculos de indenização, estejam totalmente em conformidade com as regulamentações locais. Isso reduz o risco de questões legais para sua empresa.
• Documentação Clara: Preparamos toda a documentação necessária, incluindo a carta de rescisão e os documentos de pagamento final.
• Folha de Pagamento Final: Processamos o salário final do funcionário, incluindo quaisquer férias vencidas, benefícios e o pagamento de indenização exigido.
• Transição Suave: Cuidamos das tarefas administrativas de remoção do funcionário dos sistemas de folha de pagamento e benefícios, garantindo uma saída limpa e completa.

Ao gerenciar essas complexidades, permitimos que você se concentre no seu negócio principal enquanto garantimos que o processo de offboarding seja conduzido de forma profissional e correta.

Obter os vistos e permissões de trabalho corretos em Nova Caledônia pode parecer complexo. Como território ultramarino francês, possui suas próprias regras, combinando a legislação de imigração francesa com as necessidades do mercado de trabalho local. Este guia explica o que você precisa saber, mantendo-o simples e direto.

Realidades de vistos de emprego & patrocínio

Se você deseja contratar alguém para trabalhar em Nova Caledônia por mais de três meses, provavelmente será necessário um visto de longa duração que funcione como uma autorização de residência, juntamente com uma permissão de trabalho separada.

Um Employer of Record (EOR) pode ser seu parceiro legal no local para patrocinar esses documentos. Veja como isso funciona:

• A rota principal: O caminho mais comum é o Visto de Longa Duração equivalente a uma Autorização de Residência (VLS-TS). Um EOR pode patrocinar um funcionário para esse visto, que normalmente é válido por um ano e pode ser renovado.
• Prioridade ao mercado local: Antes de contratar um estrangeiro, o empregador (ou seu EOR) deve provar que não conseguiu encontrar um candidato adequado no mercado de trabalho local. Essa é uma etapa fundamental e uma razão comum para rejeição de pedidos.
• O processo: O empregador ou EOR solicita primeiro a autorização de trabalho. Uma vez aprovada, o funcionário pode solicitar seu visto de longa duração no consulado francês em seu país de origem. Após chegar em Nova Caledônia, ele deve validar seu visto.

O que um EOR pode fazer:

• Atuar como empregador legal para seu membro da equipe.
• Patrocinar as permissões de trabalho necessárias e os vistos de longa duração.
• Gerenciar o processo de solicitação junto às autoridades locais.
• Cuidar da folha de pagamento, impostos e conformidade local.

O que um EOR não pode fazer:

• Garantir aprovação: A decisão final sempre cabe às autoridades de Nova Caledônia e França.
• Ignorar testes de mercado de trabalho: A prioridade ao talento local é obrigatória.
• Acelerar os prazos governamentais: Embora um EOR possa garantir um processo tranquilo, os tempos de processamento do governo estão fora de seu controle. As solicitações podem levar várias semanas ou meses.

A rota mais prática para contratar em Nova Caledônia sem criar sua própria entidade legal é fazer parceria com um EOR. Eles navegam pelas complexidades para você, garantindo que tudo seja feito corretamente.

Conformidade em viagens de negócios

Para visitas de curto prazo, as regras são muito mais simples. Muitas nacionalidades podem visitar Nova Caledônia para negócios ou turismo por até 90 dias sem visto.

Essa viagem sem visto é adequada para atividades como:

• Participar de reuniões de negócios.
• Participar de conferências ou convenções profissionais.
• Negociar contratos.
• Participar de treinamentos de curto prazo.

É importante lembrar que você não pode trabalhar com um visto de negócios ou entrada sem visto. Se o objetivo da viagem envolver trabalho remunerado, é necessária uma permissão de trabalho. Sempre verifique os requisitos específicos para sua nacionalidade antes de viajar.