Employer of Record in Namíbia

Um Employer of Record (EOR) na Namíbia ajuda você a contratar funcionários no país sem precisar estabelecer uma entidade legal local. O EOR atua como o empregador legal, lidando com folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas namibianas. Isso permite que você construa uma equipe na Namíbia de forma rápida e eficiente. Para empresas que desejam contratar na Namíbia, um provedor de EOR como Rivermate pode gerenciar todo o processo de contratação.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Namíbia

Usar um EOR simplifica a contratação e o emprego na Namíbia. Você encontra o talento, e o EOR cuida do restante.

Veja como funciona:

• Você Encontra o Candidato: Você recruta e seleciona a pessoa que deseja contratar na Namíbia.
• O EOR Contrata: O EOR contrata legalmente o funcionário em seu nome por meio de um contrato de trabalho local em conformidade.
• Integração: O EOR gerencia o processo de onboarding, coletando os documentos necessários e configurando a folha de pagamento.
• Folha de Pagamento e Benefícios: O EOR processa salários, realiza retenções de impostos e gerencia benefícios estatutários de acordo com a legislação namibiana.
• Suporte Contínuo de RH: O EOR fornece suporte contínuo de recursos humanos para seu funcionário, respondendo a perguntas sobre folha de pagamento, benefícios e regulamentos locais de emprego.
• Você Gerencia o Trabalho Diário: Você gerencia as tarefas e responsabilidades diárias do seu funcionário, enquanto o EOR cuida das obrigações legais e administrativas do emprego.

Por que usar um Employer of Record na Namíbia

Usar um EOR na Namíbia oferece uma maneira prática de expandir seus negócios e contratar talentos sem o custo e a complexidade de estabelecer uma empresa local. Ele fornece uma solução flexível e de baixo risco para entrar em um novo mercado ou ampliar sua equipe além-fronteiras.

• Entrar no Mercado Mais Rápido: Você pode contratar funcionários e iniciar operações em semanas, ao invés de meses que pode levar para registrar uma nova entidade empresarial.
• Garantir Conformidade: Os EORs são especialistas em legislação trabalhista namibiana. Eles garantem que seus contratos de trabalho, folha de pagamento e benefícios estejam totalmente em conformidade com as regulamentações locais, reduzindo seu risco legal.
• Reduzir Custos: Você evita despesas significativas associadas à criação e manutenção de uma entidade legal, incluindo taxas de registro, consultas jurídicas e custos administrativos.
• Foque no Seu Negócio: Ao terceirizar a administração do emprego, você pode se concentrar nas atividades principais do seu negócio e na gestão do desempenho da sua equipe.
• Acesse Conhecimento Local: Um EOR fornece conhecimento local valioso sobre tudo, desde práticas padrão de emprego até benefícios estatutários, garantindo que seus funcionários recebam o suporte adequado.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Namíbia inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Namíbia.

Contratar em Namíbia oferece um pool de talentos em crescimento, mas é importante compreender as leis trabalhistas locais para garantir um processo suave e em conformidade. Seja você procurando contratar funcionários em tempo integral ou envolver Contractors, estar familiarizado com o cenário legal é fundamental. Este guia irá orientá-lo pelos aspectos essenciais.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Quando você contrata um funcionário em Namíbia, um contrato de trabalho por escrito é essencial. Ele cria um entendimento claro dos termos e condições do trabalho tanto para você quanto para seu funcionário. Existem dois principais tipos de acordos de emprego:

• Contratos Indefinidos: São o padrão para funções contínuas e não possuem uma data de término específica.
• Contratos a Prazo Determinado: São para um período ou projeto específico e terminam em uma data definida ou quando o projeto é concluído.

Seus contratos de trabalho devem incluir várias cláusulas-chave para estar em conformidade com a lei namibiana.

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência no início do emprego para avaliar a adequação de uma nova contratação. Embora não exista uma duração máxima para o período de experiência estabelecida por lei, ele deve ser um tempo razoável para o tipo de trabalho.

• Duração Típica: Períodos de experiência em Namíbia geralmente duram de três a seis meses.
• Propósito: Este período permite que você e o empregado determinem se o cargo é adequado.
• Rescisão: É mais simples rescindir o emprego durante o período de experiência, mas você ainda deve fornecer uma razão válida relacionada ao desempenho e seguir um processo justo.

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão em Namíbia é de no máximo 45 horas.

• Semana de 5 Dias: Os empregados não devem trabalhar mais de 9 horas por dia.
• Semana de 6 Dias: Os empregados não devem trabalhar mais de 8 horas por dia.

Qualquer trabalho realizado fora dessas horas padrão é considerado horas extras e deve ser acordado com o empregado.

• Limite de Horas Extras: Geralmente, as horas extras são limitadas a 10 horas por semana.
• Pagamento Padrão de Horas Extras: Este é pago a 1,5 vezes a taxa horária normal do empregado.
• Domingos & Feriados Públicos: Trabalho nesses dias é pago a double da taxa horária normal do empregado.

Feriados públicos & regionais

Os empregados em Namíbia têm direito a feriados públicos pagos. Se um feriado público cair em um domingo, a segunda-feira seguinte é observada como feriado.

Segue uma lista dos feriados públicos da Namíbia:

• Dia de Ano Novo - 1 de janeiro
• Dia da Independência - 21 de março
• Sexta-feira Santa
• Segunda-feira de Páscoa
• Dia dos Trabalhadores - 1 de maio
• Dia de Cassinga - 4 de maio
• Dia da África - 25 de maio
• Dia da Ascensão
• Dia dos Heróis - 26 de agosto
• Dia Internacional dos Direitos Humanos - 10 de dezembro
• Natal - 25 de dezembro
• Dia da Família - 26 de dezembro

Contratando contractors em Namíbia

Engajar Contractors independentes pode ser uma opção flexível para projetos especializados ou de curto prazo. No entanto, é crucial classificar corretamente esses trabalhadores para evitar riscos legais.

Um contractor independente é geralmente definido como um indivíduo autônomo que não está sob supervisão direta da sua empresa e pode trabalhar para múltiplos clientes. Eles são responsáveis pelos seus próprios impostos e não têm direito a benefícios de empregado, como licença paga ou indenização.

Classificar erroneamente um empregado como contractor independente pode levar a penalidades significativas, incluindo pagamento retroativo e multas. Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a mitigar esse risco. Um EOR atua como o empregador legal dos seus trabalhadores, garantindo que eles sejam classificados corretamente e que todas as leis trabalhistas locais sejam seguidas. Isso permite que você trabalhe com talentos em Namíbia sem precisar estabelecer uma entidade local e gerenciar as complexidades da legislação trabalhista por conta própria.

Em Namíbia, lidar com compensação e folha de pagamento significa navegar por regras locais específicas. Você precisa entender o sistema tributário, as contribuições para a segurança social e outros requisitos legais. Isso garante que você pague seus funcionários corretamente e no prazo. Para empresas que estão expandindo para a Namíbia, acertar esses detalhes é fundamental para manter a conformidade e manter sua equipe satisfeita.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Em Namíbia, o ciclo de folha de pagamento é normalmente mensal. Você deve pagar seus funcionários até o último dia do mês. Embora não seja obrigatório por lei, bônus baseados em desempenho são comuns.

O salário médio em Namíbia é de cerca de N$2.215 por mês. No entanto, isso varia de acordo com a indústria, experiência e localização. Por exemplo, profissionais em mineração ou finanças costumam ganhar mais. Os salários geralmente são mais altos em cidades como Windhoek em comparação com áreas rurais.

Horas extras & mínimos

A semana de trabalho padrão em Namíbia é de 45 horas. Se você tiver funcionários trabalhando uma semana de cinco dias, seu dia de trabalho não deve exceder nove horas. Você deve compensar os funcionários por qualquer hora extra que trabalhem, conforme descrito em seu contrato de trabalho.

A partir de 1º de janeiro de 2025, o salário mínimo nacional é de N$18,00 por hora. Para uma semana de trabalho padrão de 45 horas, isso equivale a N$3.507 por mês.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador em Namíbia, você é responsável por várias contribuições. Estas são calculadas sobre o salário do funcionário.

Impostos e deduções dos funcionários

Os funcionários em Namíbia também contribuem para impostos e segurança social. Estes são deduzidos de seu salário bruto.

O imposto de renda individual é baseado em uma escala progressiva. Os primeiros N$100.000 de renda anual são isentos de imposto.

Em Namíbia, oferecer benefícios sólidos e licença é fundamental para atrair e reter grandes talentos. Não se trata apenas de cumprir a lei; é sobre mostrar à sua equipe que você valoriza eles. Quando você oferece pacotes competitivos, constrói uma força de trabalho mais forte e mais dedicada. Este guia explica o que você precisa saber sobre licença e benefícios em Namíbia.

Licença legal

A lei namibiana estabelece requisitos mínimos de licença para todos os empregados.

• Licença Anual: Você deve conceder aos empregados pelo menos 24 dias consecutivos de licença anual remunerada após cada 12 meses de trabalho contínuo.
• Licença médica: Os empregados têm direito a licença médica durante um ciclo de 36 meses. Se trabalham uma semana de cinco dias, têm direito a 30 dias de licença médica. Para aqueles que trabalham uma semana de seis dias, são 36 dias. É necessário um atestado médico para solicitar essa licença.
• Licença maternidade: Empregadas do sexo feminino recebem 12 semanas de licença maternidade. Geralmente, essa licença é dividida em quatro semanas antes do parto e oito semanas após. A Comissão de Seguridade Social cobre o pagamento durante esse período, não o empregador diretamente.
• Licença paternidade: Não há licença paternidade legal em Namíbia.

Feriados públicos e feriados regionais

Seus empregados têm direito a folga remunerada nos 12 feriados públicos de Namíbia.

Benefícios complementares típicos

Embora a lei estabeleça o mínimo, muitas empresas oferecem mais para permanecer competitivas.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar um plano de benefícios em um país novo pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica isso para você. Nós cuidamos dos detalhes técnicos para que você possa focar na sua equipe.

Um EOR ajuda você a:

• Manter a Conformidade: Garantimos que seus pacotes de benefícios atendam a todos os requisitos legais de Namíbia.
• Economizar Tempo: Você não precisa pesquisar e gerenciar fornecedores de benefícios. Nós fazemos isso por você.
• Atrair Talentos de Alto Nível: Ajudamos você a criar pacotes de benefícios competitivos que atraem as melhores pessoas do mercado.
• Simplificar a Administração: Gerenciamos a papelada e a administração dos benefícios da sua equipe.

Quando um relacionamento de emprego na Namíbia termina, você precisa seguir um processo específico. Este processo, conhecido como término e offboarding, é regido pela Lei do Trabalho do país para garantir justiça tanto para você quanto para seu funcionário. Você deve ter uma razão válida e justa para o término e seguir um procedimento justo. Não fazê-lo pode levar a reivindicações de demissão injusta.

Períodos de aviso

Quando você decide encerrar um contrato de trabalho, deve fornecer aviso por escrito. A duração deste aviso depende de quanto tempo o funcionário trabalhou para você.

Você pode optar por pagar ao funcionário seu salário pelo período de aviso em vez de fazê-lo trabalhar. Isso é frequentemente chamado de pagamento em substituição ao aviso.

Indenização de rescisão

Se um funcionário trabalhou para você por pelo menos 12 meses, você é obrigado a pagar uma indenização de rescisão. O pagamento deve ser igual a pelo menos uma semana de salário para cada ano de serviço contínuo. Isso se aplica a menos que o funcionário tenha sido demitido por má conduta grave.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Navegar pelos detalhes da legislação trabalhista namibiana pode ser complexo. Garantimos que todo o processo de término e offboarding seja tratado corretamente e com compaixão.

Veja como gerenciamos isso:

• Verificação de conformidade: Revisamos cada término proposto para garantir que atenda aos requisitos da Lei do Trabalho.
• Documentação clara: Preparamos todos os avisos e documentos escritos necessários.
• Cálculo do pagamento final: Calculamos e processamos com precisão todos os pagamentos finais, incluindo indenização e quaisquer férias não utilizadas.
• Orientação e suporte: Fornecemos orientações claras a você e ao seu funcionário durante todo o processo.

Nós cuidamos das complexidades para que você possa focar no seu negócio.

Obter o visto ou permissão de trabalho adequada é fundamental para trabalhar na Namíbia. O governo possui regras específicas para estrangeiros que desejam trabalhar no país. Você precisa demonstrar que possui habilidades que não são fáceis de encontrar no mercado de trabalho local. O objetivo principal é garantir que os cidadãos namibianos tenham prioridade na obtenção de empregos.

Realidades de vistos de emprego & patrocínio

Quando você planeja trabalhar na Namíbia por um período superior a curto prazo, será necessário uma permissão de trabalho. O tipo de permissão depende do tempo que você ficará trabalhando.

• Visto de Trabalho de Curto Prazo: Destinado a trabalhos que duram até seis meses. Pense nele para projetos temporários.
• Permissão de Trabalho de Longo Prazo: Se seu trabalho for por mais de seis meses, você precisará desta permissão. Geralmente é concedida por um a três anos.

Para obter uma permissão de trabalho, você precisa de uma oferta de emprego de uma empresa registrada na Namíbia. Essa empresa atuará como seu patrocinador. Um Employer of Record (EOR) pode patrocinar permissões de trabalho para funcionários. Essa é uma forma comum de as empresas contratarem talentos estrangeiros na Namíbia.

O processo para obter uma permissão de trabalho pode levar algum tempo, frequentemente entre dois e quatro meses. Você precisará fornecer diversos documentos, incluindo:

• Um formulário de inscrição preenchido
• Seu passaporte
• Uma carta do seu empregador na Namíbia
• Comprovantes de suas qualificações e experiência
• Certificados médicos e de antecedentes criminais

Conformidade para viagens de negócios

Se você estiver viajando para a Namíbia a negócios de curta duração, precisará de um visto de negócios. Este visto é para atividades como participar de reuniões, conferências ou negociações. É importante saber que um visto de negócios não permite que você trabalhe no país. Se você planeja realizar qualquer trabalho remunerado, precisará de uma permissão de trabalho.

Para qualquer viagem de negócios, certifique-se de ter os documentos corretos. Isso geralmente inclui uma carta de convite da empresa que você visitará na Namíbia e prova de que você possui dinheiro suficiente para sua estadia. Sempre verifique as regras mais recentes com a embaixada ou consulado da Namíbia em seu país antes de viajar.