Employer of Record in Mônaco

Um Employer of Record (EOR) em Mônaco é uma empresa que emprega legalmente trabalhadores em seu nome. Isso permite que você contrate talentos em Mônaco sem precisar estabelecer sua própria entidade local. O EOR cuida de todas as funções legais e de RH do emprego, como folha de pagamento, impostos e conformidade com as leis trabalhistas de Mônaco. Você gerencia o trabalho diário do seu funcionário, enquanto o EOR cuida do lado administrativo. Um provedor de EOR como Rivermate pode simplificar sua expansão para Mônaco.

Como funciona um Employer of Record (EOR) em Mônaco

Usar um EOR em Mônaco agiliza o processo de contratação. Permite que você construa uma equipe de forma rápida e em conformidade. Aqui estão os passos:

• Você encontra o candidato. Você identifica a pessoa que deseja contratar em Mônaco.
• O EOR contrata o funcionário. O EOR torna-se o empregador legal no papel.
• Um contrato em conformidade é criado. O EOR elabora um contrato de trabalho que segue as leis de Mônaco.
• As tarefas de RH são gerenciadas. O EOR cuida da folha de pagamento, impostos e contribuições para a seguridade social.
• Você gerencia o trabalho diário. Sua empresa orienta as tarefas e responsabilidades diárias do funcionário.

Por que usar um Employer of Record em Mônaco

Usar um EOR permite que você contrate funcionários em Mônaco sem a necessidade de estabelecer uma entidade local. Isso economiza tempo e dinheiro. Um EOR cuida das complexidades das leis trabalhistas locais, folha de pagamento e benefícios, para que você possa focar no seu negócio.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Entrada rápida no mercado. Contrate funcionários em Mônaco rapidamente, sem o processo longo de estabelecer uma entidade legal. Isso pode levar meses e ser muito caro.
• Conformidade. Um EOR garante que você siga todas as leis trabalhistas, regulamentos fiscais e requisitos de seguridade social de Mônaco. Isso reduz o risco de penalidades por não conformidade.
• Redução da administração. O EOR gerencia todas as tarefas relacionadas a RH, incluindo folha de pagamento, retenção de impostos e administração de benefícios.
• Economia de custos. Evite os custos iniciais significativos associados à constituição de uma empresa, como honorários legais e espaço de escritório.
• Flexibilidade. Um EOR é uma ótima solução para projetos de curto prazo ou para testar o mercado de Mônaco antes de se comprometer com uma presença de grande escala.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Mônaco inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Mônaco.

Contratar em Mônaco é um processo único. A economia estável do principado e o sistema fiscal favorável atraem muitas empresas. No entanto, você deve navegar por um conjunto específico de leis trabalhistas. Todos os estrangeiros precisam de uma autorização de trabalho, e os empregadores devem justificar a contratação deles em relação a um residente local. Você também descobrirá que as relações de emprego são altamente regulamentadas, portanto, uma documentação clara é fundamental.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Embora nem sempre seja legalmente obrigatório que estejam por escrito, um contrato de trabalho por escrito é altamente recomendado. Ele oferece clareza tanto para você quanto para seu funcionário. Em Mônaco, existem dois principais tipos de contratos de trabalho:

• Contrato por tempo indeterminado (CDI): Este é o contrato padrão para posições permanentes.
• Contrato por tempo determinado (CDD): Este contrato é para uma duração ou projeto específicos.

Seus contratos de trabalho devem estar em francês, mas uma versão bilíngue pode ser fornecida. Cláusulas essenciais a incluir são:

• Identificação: Nomes do empregador e do empregado.
• Detalhes do Trabalho: Cargo, deveres e local de trabalho.
• Remuneração: Salário, benefícios e quaisquer bônus.
• Jornada de Trabalho: Detalhes do horário de trabalho.
• Período de Experiência: Se aplicável, a duração deve ser declarada.
• Período de Aviso: O aviso necessário para rescisão.
• Licença Remunerada: Direito a férias anuais.

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência no início do emprego. Isso permite que você e o funcionário avaliem a compatibilidade. A duração do período de experiência deve estar claramente indicada no contrato de trabalho.

Durante o período de experiência, você ou o funcionário podem rescindir o contrato com um aviso mais curto.

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão em Mônaco é de 39 horas. Quaisquer horas trabalhadas além disso são consideradas horas extras. O pagamento de horas extras é calculado da seguinte forma:

• Primeiras 8 horas: 125% da tarifa horária regular.
• Após 8 horas: 150% da tarifa horária regular.

Existem também limites para o número total de horas que um funcionário pode trabalhar:

• Máximo diário: 10 horas.
• Máximo semanal: 48 horas.

Feriados públicos & regionais

Mônaco observa vários feriados públicos ao longo do ano. Seus funcionários têm direito a um dia de folga nesses feriados.

Aqui estão os feriados públicos para 2024:

Se um feriado cair em um domingo, a segunda-feira seguinte costuma ser dia de folga.

Contratação de contractors em Mônaco

Você pode contratar contractors independentes para projetos ou serviços específicos. Isso pode oferecer flexibilidade e acesso a habilidades especializadas. Quando você contrata um contractor, não é responsável pelos impostos ou contribuições para a seguridade social dele.

No entanto, é crucial classificar corretamente seus trabalhadores. Se um contractor for tratado como um empregado, as autoridades podem reclassificá-lo. Isso pode resultar em penalidades e multas.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a mitigar esse risco. Um EOR atua como o empregador legal de seus trabalhadores, garantindo conformidade com as leis trabalhistas locais. Isso inclui gerenciar contratos, folha de pagamento e benefícios. Usar um EOR permite que você contrate talentos em Mônaco sem estabelecer uma entidade legal local, economizando tempo e reduzindo a carga administrativa.

Em Mônaco, sua abordagem para compensação e folha de pagamento precisa ser competitiva para atrair os melhores talentos. Os salários são geralmente altos, refletindo o alto custo de vida e as indústrias especializadas no país, como finanças e bens de luxo. Você deve seguir as leis trabalhistas locais para garantir conformidade e manter uma força de trabalho forte.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

O ciclo padrão de folha de pagamento em Mônaco é mensal. Você normalmente pagará seus funcionários uma vez por mês, geralmente próximo ao final do mês. Você deve fornecer um contracheque detalhado a cada pagamento. Este contracheque deve detalhar o salário bruto, quaisquer deduções e o salário líquido.

Embora nem sempre seja exigido por lei, um 13º salário é uma prática comum em Mônaco. Este é frequentemente pago em duas parcelas ou como uma quantia única no final do ano. Outras adições comuns a um pacote de remuneração podem incluir:

• Bônus de desempenho
• Participação nos lucros
• Subsídios de transporte
• Vale-refeição

Horas extras & mínimos

A semana de trabalho padrão em Mônaco é de 39 horas. Quaisquer horas trabalhadas além disso são consideradas horas extras. As primeiras oito horas de horas extras são pagas a 125% da taxa regular. Quaisquer horas extras adicionais são pagas a 150%.

A partir do início de 2024, o salário mínimo em Mônaco é de €11,65 por hora. Isso se traduz em um salário bruto mensal de aproximadamente €1.968,85 para uma semana de trabalho de 39 horas.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador em Mônaco, você é responsável por fazer várias contribuições para a seguridade social. Essas contribuições cobrem diversos benefícios sociais para seus funcionários.

Impostos e deduções dos funcionários

Um dos aspectos únicos do sistema de Mônaco é a ausência de imposto de renda pessoal para a maioria dos residentes. Isso tem sido assim desde 1869. A principal exceção a essa regra é para cidadãos franceses residentes em Mônaco, que ainda estão sujeitos ao imposto de renda francês.

Os funcionários, no entanto, contribuem para a seguridade social.

Em Mônaco, você encontrará um sistema de benefícios aos empregados e licenças que reflete sua posição única na Europa. A abordagem é generosa, garantindo que as pessoas tenham tempo suficiente para descanso e apoio em eventos importantes da vida. Você recebe uma quantidade substancial de licença remunerada a cada ano, e o sistema de seguridade social oferece uma rede de proteção sólida para necessidades de saúde e familiares.

Licença legal

Quando você trabalha em Mônaco, tem direito a vários tipos de licença.

• Licença Anual: Você recebe 2,5 dias úteis de licença remunerada por mês trabalhado. Isso totaliza 30 dias de licença remunerada por ano.
• Licença por Doença: Se você estiver doente, pode tirar licença para se recuperar. Será necessário fornecer um atestado médico ao seu empregador. Seu pagamento por doença é coberto pela seguridade social em 50% do seu salário habitual. Para acidentes de trabalho, esse pagamento começa imediatamente.
• Licença Maternidade: Mães gestantes têm direito a 16 semanas de licença maternidade. A seguridade social cobre o pagamento durante esse período.
• Licença Paternidade: Os pais podem tirar 12 dias de licença paternidade, que aumenta para 19 dias em caso de múltiplos nascimentos. Você pode tirar essa licença a qualquer momento dentro dos quatro meses após o nascimento do filho.
• Outras Licenças: Você também pode tirar licença remunerada para eventos familiares específicos. Isso inclui quatro dias para seu próprio casamento, um dia para o casamento de um filho e dois dias para o falecimento de um parente próximo.

Feriados públicos e regionais

Mônaco possui 12 feriados públicos por ano. Se você for obrigado a trabalhar nesses dias, tem direito a pagamento em dobro ou a outro dia de folga.

Benefícios suplementares típicos

Em Mônaco, alguns benefícios são obrigatórios por lei, enquanto outros são comumente oferecidos pelas empresas para atrair e reter talentos.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar benefícios aos empregados em um país novo pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR atua como o empregador legal da sua equipe em Mônaco. Isso significa que você não precisa estabelecer uma entidade local para contratar empregados. O EOR cuida de todas as tarefas administrativas relacionadas aos benefícios.

Veja como um EOR pode ajudar:

• Conformidade: Um EOR garante que você cumpra todas as leis trabalhistas e regulamentos de Mônaco relativos a benefícios. Eles gerenciam as contribuições para a seguridade social e asseguram que seu pacote de benefícios atenda a todos os requisitos legais.
• Administração: O EOR cuida de inscrever seus empregados nos esquemas de benefícios obrigatórios. Eles lidam com toda a papelada e administração contínua.
• Especialização: Você tem acesso a especialistas locais de RH e jurídicos que entendem as nuances do sistema monegasco. Isso ajuda você a oferecer um pacote de benefícios competitivo e atraente para talentos locais.
• Simplicidade: Ao gerenciar folha de pagamento, impostos e benefícios, um EOR permite que você se concentre nas operações principais do seu negócio. Você pode expandir sua equipe em Mônaco de forma rápida e eficiente.

Quando um relacionamento de emprego em Mônaco termina, você precisa seguir um processo claro. Isso garante que você trate seus funcionários de forma justa e permaneça dentro da lei. O processo envolve regras específicas para aviso prévio e pagamento de indenizações. Não seguir essas regras pode levar a problemas legais.

Períodos de aviso prévio

Quando você decide rescindir um funcionário, deve fornecer a ele um período de aviso prévio. A duração desse período depende de quanto tempo o funcionário trabalhou na sua empresa.

Aqui estão os períodos mínimos de aviso prévio exigidos por lei:

Estes são os mínimos. O seu contrato de trabalho pode especificar um período mais longo. O período de aviso começa no dia seguinte ao aviso formal por escrito ao funcionário. Durante esse tempo, normalmente, os funcionários têm direito a folgas remuneradas para procurar um novo emprego.

Pagamento de indenização

Em Mônaco, os funcionários demitidos sem justa causa grave geralmente têm direito a uma indenização. Para se qualificarem, eles devem ter trabalhado na sua empresa por pelo menos dois anos. O pagamento de indenização é calculado com base no salário do funcionário e no tempo de serviço. Ele é projetado para compensá-los pela perda do emprego.

Se você demitir um funcionário por má conduta grave, não precisa pagar indenização. No entanto, você deve ter uma razão legalmente válida para a demissão, seja por motivos pessoais ou econômicos. Sem uma razão válida, um tribunal pode considerar a rescisão injusta, e você pode ter que pagar indenizações.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Garantimos que toda demissão esteja em conformidade com as leis trabalhistas de Mônaco. Nosso processo assegura que você gerencie tudo corretamente, do início ao fim.

Veja como ajudamos você a gerenciar a saída de funcionários:

• Justificativa Clara: Ajudamos você a construir uma razão clara e objetiva para a demissão, que é uma exigência legal.
• Notificação Adequada: Cuidamos da notificação por escrito ao funcionário, garantindo que seja entregue corretamente.
• Respeitando Períodos de Aviso: Garantimos que você conceda o período de aviso correto com base no tempo de serviço do funcionário.
• Cálculo de Indenizações: Calculamos qualquer indenização a que o funcionário tenha direito, garantindo que seja precisa.
• Evitar Disputas: Nosso processo é projetado para minimizar riscos e evitar reivindicações de demissão injusta. Orientamos você em cada etapa para garantir uma experiência de desligamento tranquila e legal.

Navegar pelo sistema de vistos e permissões de trabalho de Mônaco pode parecer complexo. Se você não é cidadão do Espaço Econômico Europeu (EEE) ou da Suíça, primeiro precisará obter um visto de longa duração para a França. Este visto permite que você entre em Mônaco. Assim que chegar, deve solicitar uma autorização de residência monegasca, que permite viver e trabalhar no principado. Todo o processo é liderado pelo empregador, ou seja, você precisa de uma oferta de emprego de uma empresa com sede em Mônaco antes de iniciar a solicitação.

Vistos de emprego e realidades de patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode atuar como seu empregador legal em Mônaco, patrocinando as permissões de trabalho e residência necessárias. Essa é uma rota prática se sua empresa não possuir uma entidade legal em Mônaco, um processo que pode ser demorado e caro. Um EOR cuida do processo de solicitação, desde a avaliação de sua elegibilidade até garantir que você possa viver e trabalhar legalmente em Mônaco.

Veja o que você pode esperar:

• O que um EOR pode patrocinar: Um EOR pode patrocinar permissões de trabalho para funcionários estrangeiros, gerenciando todo o processo junto às autoridades locais. Eles cuidam do contrato de trabalho, folha de pagamento e garantem conformidade com as leis trabalhistas de Mônaco.
• Rotas práticas: Utilizar um EOR é uma alternativa mais rápida do que estabelecer uma empresa local. O EOR torna-se o empregador legal, permitindo que você contrate talentos em dias, e não meses.
• O que um EOR não pode fazer: Embora um EOR simplifique o processo, eles ainda operam dentro do quadro legal de Mônaco. O empregador deve demonstrar que não foi possível encontrar um candidato adequado no mercado de trabalho local.

Conformidade para viagens de negócios

Para visitas de negócios de curto prazo, Mônaco segue as regras da Área Schengen. Isso significa que você pode viajar para Mônaco sem visto por até 90 dias em qualquer período de 180 dias para atividades específicas.

Atividades permitidas incluem:

• Participar de reuniões de negócios
• Visitar familiares ou amigos
• Participar de eventos culturais ou esportivos
• Estudos ou treinamentos de curto prazo

Para essas estadias curtas, você precisará de um passaporte válido. É importante notar que você não pode trabalhar em Mônaco com um visto de curta duração. Se planeja trabalhar, deve obter a permissão de trabalho adequada e a autorização de residência antes de iniciar seu emprego.