Employer of Record in Malawi

Um Employer of Record (EOR) no Malawi é uma empresa que ajuda você a contratar funcionários lá sem precisar estabelecer sua própria entidade local. Ela atua como o empregador legal da sua equipe. Isso significa que ela cuida de tarefas como folha de pagamento, impostos, benefícios e contratos de trabalho. Utilizar um EOR garante que você siga todas as leis trabalhistas locais do Malawi. Empresas como Rivermate permitem que você construa uma equipe no Malawi de forma rápida e eficiente.

Como funciona um Employer of Record (EOR) no Malawi

Usar um EOR simplifica o processo de contratação no Malawi. Veja como funciona:

• Você encontra o talento. Você recruta e seleciona a pessoa que deseja contratar no Malawi.
• O EOR os contrata legalmente. O provedor de serviços de EOR possui uma entidade legal no Malawi e contrata oficialmente o funcionário em seu nome.
• Eles cuidam da papelada. O EOR gerencia o contrato de trabalho para garantir que ele atenda a todas as leis trabalhistas locais, como a Employment Act de 2000.
• O onboarding é cuidado. Eles gerenciam o processo de integração do seu novo funcionário.
• Folha de pagamento e benefícios são gerenciados. O EOR cuida da folha de pagamento, impostos e benefícios de acordo com a legislação malawiana.
• Seu funcionário trabalha para você. Embora o EOR seja o empregador legal, seu novo contratado trabalha para sua empresa assim como qualquer outro membro da equipe.

Por que usar um Employer of Record no Malawi

Usar um EOR no Malawi ajuda você a contratar e gerenciar talentos rapidamente, garantindo que siga as regulamentações trabalhistas e fiscais locais. É uma solução flexível e de baixo risco para empresas que desejam testar novos mercados ou expandir equipes além-fronteiras.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Contrate sem uma entidade local. Você pode contratar funcionários no Malawi sem o custo e o tempo de estabelecer uma entidade legal lá.
• Mantenha a conformidade. Um EOR garante que todas as práticas de emprego sigam as leis trabalhistas e regulamentos fiscais do Malawi. Eles cuidam de contratos de trabalho, folha de pagamento e conformidade fiscal para você.
• Simplifique Recursos Humanos. O EOR cuida da administração de RH, incluindo processamento de folha de pagamento e gerenciamento de benefícios estatutários.
• Reduza riscos. Classificar incorretamente um funcionário como contratado pode levar a penalidades legais e financeiras. Um EOR ajuda você a classificar os trabalhadores corretamente de acordo com as leis trabalhistas do Malawi.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Malawi inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Malawi.

Contratar em Malawi requer que você compreenda seu cenário de emprego único. A principal lei que rege o emprego é a Employment Act de 2000. Esta lei delineia os direitos e responsabilidades tanto de empregadores quanto de empregados. Para contratar funcionários em Malawi, você pode estabelecer uma entidade legal local ou fazer parceria com um Employer of Record (EOR). Um EOR pode gerenciar contratos de trabalho, folha de pagamento e conformidade fiscal em seu nome.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Embora contratos orais possam existir, um contrato escrito é altamente recomendado para esclarecer os termos e proteger tanto você quanto seu funcionário. Você deve fornecer uma declaração por escrito das condições de emprego ao seu funcionário.

Aqui estão algumas cláusulas essenciais para incluir em um contrato de trabalho:

• Descrição do trabalho: Delineie claramente o papel e as responsabilidades do funcionário.
• Horário de trabalho: Especifique a semana de trabalho padrão e quaisquer arranjos de horas extras.
• Salários: Detalhe o valor e a frequência dos pagamentos.
• Direitos a folgas: Inclua férias anuais, licença médica e licença maternidade ou paternidade.
• Procedimentos de rescisão: Explique como o contrato pode ser encerrado e sob quais condições.

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência em um contrato de trabalho para avaliar a adequação de um novo funcionário. O comprimento do período de experiência é geralmente acordado por ambas as partes e especificado no contrato. Embora não exista um limite máximo legalmente imposto, uma prática comum é de um a três meses. Durante o período de experiência, o aviso prévio para rescisão costuma ser mais curto.

Horário de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão em Malawi é de 48 horas, geralmente distribuídas em seis dias. Qualquer hora trabalhada além das 48 horas semanais é considerada hora extra. Os funcionários têm direito ao pagamento de horas extras por essas horas adicionais. A taxa de horas extras geralmente é 1,5 vezes o salário horário regular.

Feriados públicos & regionais

Seus funcionários em Malawi têm direito a feriados públicos remunerados. Aqui está uma lista de feriados públicos em Malawi para 2024:

Contratação de contractors em Malawi

Você pode contratar contractors independentes para trabalhos baseados em projetos ou temporários. Isso oferece flexibilidade e acesso a habilidades especializadas. No entanto, você deve classificar corretamente os trabalhadores para evitar riscos de má classificação.

Um contractor independente é autônomo, controla seu próprio trabalho e frequentemente possui múltiplos clientes. Um empregado, por outro lado, trabalha sob sua supervisão e controle. Classificar incorretamente um empregado como contractor pode levar a penalidades legais e financeiras, incluindo impostos atrasados e multas.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a mitigar esses riscos. Um EOR garante que seus trabalhadores sejam classificados corretamente de acordo com as leis trabalhistas de Malawi. Eles cuidam das responsabilidades legais e administrativas, permitindo que você se concentre nas operações do seu negócio.

Compreender a compensação e a folha de pagamento em Malawi é simples. Você precisa conhecer as regras para pagar sua equipe corretamente e no prazo. Isso inclui entender as leis locais sobre salários, impostos e contribuições. Acertar esses detalhes mantém seu negócio em conformidade e seus funcionários felizes.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Você pode pagar seus funcionários em um ciclo que funcione para o seu negócio. Os ciclos de folha de pagamento mais comuns em Malawi são semanal, quinzenal ou mensal. Para funcionários cujo pagamento é calculado por hora, dia ou semana, você deve pagá-los pelo menos uma vez a cada duas semanas. Se o salário do seu funcionário for fixo mensal ou anual, você deve pagá-lo pelo menos uma vez por mês.

Horas extras & mínimos

O salário mínimo para trabalhadores gerais em Malawi é MWK 126.000 por mês.

Malawi possui regras específicas para pagamento de horas extras. Você pode categorizar as horas extras em três tipos:

• Horas extras ordinárias são para horas adicionais que um funcionário trabalha em um dia de trabalho normal.
• Horas extras em dia de folga aplicam-se quando um funcionário trabalha em um dia que normalmente teria folga.
• Horas extras em feriado são para qualquer horário trabalhado em um feriado público.

Para horas extras ordinárias, você deve pagar uma vez e meia o salário normal do funcionário por cada hora trabalhada. Para trabalho em dia de folga ou feriado público, o pagamento deve ser o dobro do salário regular do funcionário. Outra fonte sugere que horas extras em feriado público são pagas a 400% da taxa salarial normal.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador em Malawi, você é responsável por contribuir para o esquema nacional de pensão para seus funcionários.

Impostos e deduções dos funcionários

Seus funcionários também têm deduções feitas de seus salários. Isso inclui a contribuição para o fundo de pensão e o imposto de renda.

O imposto de renda é progressivo, ou seja, a taxa aumenta com a renda do funcionário. Aqui estão as faixas de imposto de renda anual:

Em Malawi, oferecer os benefícios e licenças adequados é fundamental para atrair e reter talentos excelentes. Não se trata apenas de cumprir a lei. Trata-se de construir um ambiente de trabalho de apoio. Compreender as regras locais para folgas e outros benefícios é o seu primeiro passo. Isso demonstra seu compromisso com o bem-estar da sua equipe e ajuda você a se destacar como um empregador de destaque.

Licença Estatutária

As leis de Malawi estabelecem requisitos mínimos de licença para todos os empregados.

• Licença Anual: Você deve conceder aos empregados licença anual remunerada. Aqueles que trabalham cinco dias por semana recebem pelo menos 15 dias. Se trabalharem seis dias por semana, recebem 18 dias.
• Licença por Doença: Após um ano de serviço, um empregado tem direito a pelo menos quatro semanas de licença por doença com pagamento integral e oito semanas com pagamento de metade do salário a cada ano. Pode ser necessário um atestado médico.
• Licença Maternidade: Empregadas do sexo feminino recebem um mínimo de oito semanas de licença maternidade com pagamento integral. Isso não interrompe seu emprego nem afeta seus benefícios.
• Licença Paternidade: Não há exigência estatutária para licença paternidade em Malawi.

Feriados Públicos & Feriados Regionais

Os empregados têm direito a folga remunerada em feriados públicos. Se trabalharem em um feriado público, devem receber o dobro de sua taxa salarial normal.

Benefícios Suplementares Típicos

Para atrair as melhores pessoas, muitas empresas oferecem mais do que o mínimo legal.

Como um EOR Pode Ajudar na Configuração de Benefícios

Configurar um plano de benefícios em um país novo pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) torna isso simples. Nós cuidamos dos detalhes para garantir que você esteja em conformidade e seja competitivo.

Um EOR ajuda você a:

• Manter a Conformidade: Entendemos as leis trabalhistas locais. Garantimos que seus pacotes de benefícios atendam a todos os requisitos legais.
• Economizar Tempo: Você pode evitar o longo processo de estabelecer uma entidade legal em Malawi. Isso significa que você pode contratar e integrar talentos muito mais rápido.
• Oferecer Benefícios Competitivos: Conhecemos o mercado local. Podemos ajudar a criar um plano de benefícios que atraia candidatos de alto nível.
• Gerenciar a Administração: Cuidamos da folha de pagamento, administração de benefícios e outras tarefas de RH. Isso libera você para focar no crescimento do seu negócio.

Quando um contrato de trabalho termina em Malawi, você precisa seguir um processo específico. Isso garante que você trate seus funcionários de forma justa e permaneça dentro da lei. O processo é orientado pela Employment Act de Malawi, que estabelece as regras tanto para empregadores quanto para empregados. Cobre tudo, desde a notificação até os pagamentos finais. Seguir essas regras ajuda a evitar disputas e possíveis problemas legais.

Períodos de Aviso

Dar o aviso correto é um passo fundamental. Em Malawi, o período de aviso depende de quanto tempo o funcionário trabalhou para você. Você também pode optar por pagar ao funcionário pelo período de aviso, em vez de fazê-lo trabalhar.

Aqui estão os períodos mínimos de aviso exigidos por lei:

Indenização de Rescisão

A indenização de rescisão é um pagamento final que você faz a um funcionário quando seu contrato é encerrado. Em Malawi, um funcionário tem direito à indenização de rescisão se estiver na sua empresa por pelo menos um ano. No entanto, isso não se aplica se o funcionário for demitido por má conduta grave.

Também é importante saber que, se seu funcionário fizer parte de um esquema de pensão, ele não tem direito à indenização de rescisão. Isso é para evitar pagamento duplo.

O valor da indenização de rescisão é baseado no tempo de serviço do funcionário:

Como a Rivermate Gerencia Saídas Conformes

Quando você faz parceria com um Employer of Record como a Rivermate, gerenciamos todo o processo de desligamento para você. Garantimos que cada rescisão seja tratada corretamente e em total conformidade com a lei de Malawi.

Veja como ajudamos:

• Procedimento Justo: Garantimos que uma razão justa e documentada para a rescisão seja estabelecida, seja relacionada ao desempenho, conduta ou mudanças operacionais.
• Cálculos Corretos: Calculamos todos os pagamentos finais, incluindo salários pendentes, férias acumuladas e qualquer indenização de rescisão a que o funcionário tenha direito.
• Comunicação Clara: Cuidamos da notificação formal por escrito ao funcionário, indicando claramente o motivo da rescisão e a data de efetivação.
• Documentação Final: Fornecemos ao funcionário um certificado de serviço, conforme exigido.

Ao gerenciar esses passos, ajudamos você a navegar pelas complexas leis trabalhistas com confiança. Isso minimiza riscos e garante um processo de saída suave e respeitoso para seus funcionários.

Navegar pelos vistos e permissões de trabalho no Malawi é simples assim que você entender o sistema. É um processo de duas etapas. Primeiro, você precisa de um visto para entrar no país. Segundo, você precisa de uma permissão para trabalhar. A principal permissão de trabalho é chamada de Temporary Employment Permit, ou TEP. Seu empregador deve solicitar sua TEP antes de você começar seu trabalho.

Realidades de vistos de emprego & patrocínio

A principal forma de trabalhar no Malawi como estrangeiro é com uma Temporary Employment Permit (TEP). Essa permissão permite que você viva e trabalhe no país para um empregador específico. A TEP normalmente é emitida por até dois anos e pode ser renovada. Seu empregador, ou um Employer of Record (EOR), deve patrocinar sua solicitação de TEP.

Um EOR pode patrocinar uma TEP, mas deve ser uma entidade legalmente registrada no Malawi. O processo de solicitação exige que o empregador prove que um estrangeiro é necessário para a função.

Veja o que seu empregador precisa fazer:

• Demonstrar que nenhum malawiano qualificado está disponível para o trabalho.
• Fornecer um contrato de trabalho válido.
• Mostrar que a empresa está registrada e em conformidade com as leis fiscais locais.

Você precisará fornecer documentos como seu passaporte, CV e qualificações acadêmicas. Todo o processo geralmente leva algumas semanas, e você deve aguardar a aprovação antes de viajar para o Malawi para começar a trabalhar.

Conformidade com viagens de negócios

Para viagens de curto prazo que envolvem reuniões de negócios ou exploração de oportunidades, você pode usar um Visto de Negócios ou uma Permissão de Visitante. Estes não são permissões de trabalho e não permitem que você seja empregado no Malawi.

Tenha em mente estes pontos para visitas de curto prazo:

• Você não pode realizar trabalhos que um malawiano poderia ser contratado para fazer.
• Suas atividades devem se limitar a coisas como reuniões, negociações ou participação em conferências.
• Engajar-se em emprego com um visto de turista ou de negócios pode levar a multas, prisão ou deportação.

Sempre verifique as últimas regulamentações com o Departamento de Imigração e Serviços de Cidadania do Malawi antes de viajar.