Um Employer of Record (EOR) na Irlanda emprega legalmente trabalhadores em seu nome. Isso significa que você pode contratar talentos na Irlanda sem precisar estabelecer uma entidade local. Um EOR cuida de todas as responsabilidades legais e de RH que acompanham o emprego. Isso inclui folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas irlandesas. Se você deseja contratar na Irlanda, um provedor de EOR como Rivermate pode simplificar o processo para você.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Irlanda

Um EOR simplifica a contratação na Irlanda. Veja como funciona:

1. Você Encontra o Talento. Você recruta e seleciona o melhor candidato para sua equipe.
2. O EOR Contrata Seu Candidato. O EOR emprega legalmente a pessoa na Irlanda sob sua entidade irlandesa local.
3. Um Acordo de Serviço é Assinado. Você e o EOR assinam um acordo de serviço. Este descreve os termos da parceria.
4. Um Contrato de Trabalho é Emitido. O EOR fornece ao seu novo membro da equipe um contrato de trabalho compatível. Este contrato atende a todos os requisitos da legislação trabalhista irlandesa.
5. O EOR Gerencia o RH. O EOR cuida de todas as tarefas de RH. Isso inclui administrar a folha de pagamento, reter impostos e fornecer benefícios.
6. Seu Funcionário Trabalha para Você. Seu novo membro da equipe realiza suas tarefas diárias para sua empresa, assim como qualquer outro funcionário.

Por que usar um Employer of Record na Irlanda

Usar um EOR na Irlanda torna a contratação internacional simples e eficiente. Elimina a principal barreira de estabelecer uma entidade legal em um novo país. Isso economiza seu tempo e dinheiro. Um EOR garante que você cumpra todas as leis trabalhistas locais, reduzindo seu risco.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Entre no Mercado Mais Rápido. Você pode contratar funcionários e iniciar operações na Irlanda em questão de dias, não meses.
• Garanta Conformidade Total. Os EORs são especialistas na legislação trabalhista irlandesa. Eles gerenciam todos os requisitos legais, desde contratos até rescisões. Isso inclui navegar pelas contribuições de seguridade social, conhecidas como Pay Related Social Insurance (PRSI), conforme detalhado pelo Irish Citizens Information Board (https://www.citizensinformation.ie/en/social-welfare/irish-social-welfare-system/social-insurance-prsi/).
• Reduza Custos. Você evita despesas significativas relacionadas ao estabelecimento de uma entidade legal. Isso inclui honorários legais, custos de registro e despesas administrativas.
• Ofereça Benefícios Competitivos. Um EOR pode fornecer aos seus funcionários pacotes de benefícios atraentes. Isso ajuda a atrair e reter os melhores talentos no mercado irlandês.
• Simplifique Folha de Pagamento e Impostos. O EOR cuida de toda a administração da folha de pagamento e deduções fiscais. Eles garantem conformidade com a Irish Revenue Commissioners (https://www.revenue.ie/en/employing-people/index.aspx), a autoridade fiscal na Irlanda.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Irlanda inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Irlanda.

Contratar na Irlanda oferece um pool de talentos vibrante, especialmente nas indústrias de serviços e tecnologia. A força de trabalho é altamente qualificada, e muitas empresas estão adotando modelos de trabalho remoto e híbrido. Se você deseja contratar na Irlanda, entender as leis trabalhistas locais é fundamental para um processo tranquilo. Este guia irá orientá-lo pelos aspectos essenciais.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Você deve fornecer aos novos funcionários uma declaração por escrito de seus principais termos de emprego dentro de cinco dias após o início. Uma declaração por escrito mais detalhada de todos os termos e condições deve ser fornecida dentro de um mês a partir da data de início. Embora não haja exigência legal para que o funcionário assine, você deve manter uma cópia.

Seu contrato de trabalho deve incluir:

• Nomes completos do empregador e do empregado
• Endereço do empregador
• Título do cargo e uma breve descrição do trabalho
• Data de início
• Duração prevista, se for um contrato temporário ou de prazo fixo
• Taxa de pagamento e como ela é calculada
• Número de horas que você espera que o empregado trabalhe em um dia e semana normais
• Detalhes sobre períodos de descanso e pausas
• Direitos a férias anuais e feriados públicos
• Períodos de aviso para rescisão

Períodos de experiência

Na Irlanda, um período de experiência não pode ser superior a seis meses. Você só pode estendê-lo até 12 meses em situações excepcionais, e deve estar no melhor interesse do empregado. Para contratos de prazo fixo, o período de experiência deve ser proporcional à duração do contrato.

Durante o período de experiência, os empregados têm os mesmos direitos que os empregados regulares quanto a pagamento, férias e condições de trabalho seguras. No entanto, a proteção contra despedimento injusto geralmente se aplica após um ano de serviço.

Horas de trabalho & horas extras

Uma semana de trabalho padrão em tempo integral na Irlanda é normalmente de 39 horas. A semana média máxima de trabalho é de 48 horas, calculada ao longo de um período de quatro meses. Isso inclui qualquer hora extra. Os empregados também têm direito a 11 horas consecutivas de descanso a cada 24 horas e a um período de descanso de 24 horas por semana.

Não há exigência legal para pagar horas extras aos empregados. O pagamento de horas extras é determinado pelo que você acordar no contrato de trabalho. Para empregados que trabalham aos domingos, você deve fornecer uma compensação adicional, que pode ser por meio de pagamento extra, uma gratificação ou folga remunerada.

Feriados públicos & regionais

A Irlanda possui dez feriados públicos por ano. Para 2025, estes são:

Empregados em tempo integral têm direito a um dia de folga remunerada em um feriado público. Se precisarem trabalhar, têm direito a uma compensação adicional, que pode ser por pagamento extra, um dia adicional de férias ou um dia de folga remunerada dentro de um mês.

Contratação de contractors na Irlanda

Ao contratar contractors independentes na Irlanda, é crucial classificá-los corretamente. Classificar incorretamente um empregado como contractor pode levar a penalidades significativas, incluindo impostos atrasados e multas. Um Contractor of Record (COR) pode ajudar você a contratar contractors na Irlanda sem o risco de má classificação. Um COR garante que seus contractors sejam classificados corretamente de acordo com a legislação irlandesa. Isso evita problemas legais potenciais e permite que você se concentre no seu negócio.

Na Irlanda, o seu processo de folha de pagamento é simples. Você paga seus funcionários e lida com os impostos através de um sistema chamado Pay As You Earn (PAYE). Isso significa que você deduz o imposto de renda, Pay Related Social Insurance (PRSI) e a Universal Social Charge (USC) diretamente dos salários dos seus funcionários. Você reporta essas deduções em tempo real à autoridade fiscal, conhecida como Revenue Commissioners.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Você pode pagar seus funcionários em um cronograma que funcione para o seu negócio, mas deve ser em intervalos regulares. O ciclo de pagamento mais comum é mensal, geralmente pago entre o dia 25 e o último dia do mês. No entanto, pagamentos semanais e quinzenais também são comuns, especialmente em setores como varejo e hospitalidade. Você é obrigado a fornecer um contracheque a cada pagamento.

A estrutura salarial na Irlanda é baseada no salário mínimo nacional, que varia de acordo com a idade.

Horas extras & mínimos

Não há exigência legal para pagar aos funcionários um valor extra por horas extras. Qualquer pagamento por horas extras é normalmente negociado e detalhado no contrato de trabalho. Muitos empregadores optam por pagar taxas mais altas por horas extras, como hora e meia ou double time, especialmente aos domingos e feriados públicos. A semana de trabalho média máxima é de 48 horas, geralmente calculada ao longo de um período de quatro meses.

A partir de 1º de janeiro de 2025, o salário mínimo nacional é de €13,50 por hora para funcionários com 20 anos ou mais.

Aqui estão as taxas mínimas por hora por idade:

• A partir de 20 anos: €13,50
• Aos 19 anos: €12,15
• Aos 18 anos: €10,80
• Menores de 18 anos: €9,45

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador, sua principal contribuição é para o Pay Related Social Insurance (PRSI). Este financia programas de bem-estar social na Irlanda.

Impostos e deduções dos funcionários

Você irá deduzir três itens principais do pagamento dos seus funcionários.

Na Irlanda, você encontrará um sistema forte de benefícios aos empregados e direitos a licença. A lei fornece uma base sólida de benefícios obrigatórios. Muitas empresas então acrescentam vantagens adicionais para atrair e reter talentos. Essa abordagem demonstra uma cultura que valoriza o equilíbrio entre vida profissional e pessoal e o bem-estar dos empregados.

Licença legal

Por lei, você deve fornecer aos seus empregados na Irlanda certos tipos de licença.

• Licença anual: Os empregados têm direito a quatro semanas de licença anual remunerada por ano.
• Feriados públicos: Existem 10 feriados públicos a cada ano.
• Licença de maternidade: Mães grávidas recebem 26 semanas de licença remunerada. Elas também podem tirar mais 16 semanas de licença não remunerada.
• Licença de paternidade: Novos pais ou parceiros podem tirar duas semanas de licença nos primeiros seis meses após o nascimento ou adoção.
• Licença parental: Os pais podem tirar licença também para filhos mais velhos.
• Licença de adoção: Um empregado que adota uma criança tem direito a 24 semanas de licença.
• Licença médica: Os empregados têm direito a cinco dias de licença médica por ano a partir de 2024. Essa quantidade deve aumentar para sete dias em 2024 e dez dias em 2025.
• Licença de cuidador: Os empregados podem tirar licença para cuidar de alguém com necessidades médicas graves. A licença mínima é de 13 semanas e a máxima é de 104 semanas.
• Licença por violência doméstica: Os empregados têm direito a cinco dias de licença por violência doméstica.

Feriados públicos e regionais

A Irlanda possui 10 feriados públicos, também conhecidos como feriados bancários. Embora a Sexta-feira Santa não seja um feriado público oficial, algumas empresas fecham nesse dia.

Benefícios complementares típicos

Para manter-se competitivo, muitas empresas na Irlanda oferecem mais do que o mínimo legal.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Um Employer of Record (EOR) simplifica a oferta de benefícios na Irlanda. Em vez de navegar pelas complexidades das leis e fornecedores locais você mesmo, um EOR cuida de tudo.

Um EOR pode:

• Garantir que você cumpra todos os requisitos legais.
• Aconselhar sobre benefícios complementares competitivos.
• Gerenciar a administração de todos os benefícios.
• Integrar novos empregados e explicar seus benefícios.

Usar um EOR economiza seu tempo e reduz riscos. Você pode ter confiança de que está oferecendo um pacote de benefícios compatível e atraente aos seus empregados na Irlanda.

Quando um funcionário deixa sua empresa na Irlanda, você precisa seguir um processo claro. Isso é chamado de rescisão e offboarding. Garante que você trate seu ex-funcionário de forma justa e esteja em conformidade com a lei. O processo envolve coisas como dar aviso prévio suficiente, calcular o remuneração final e lidar com a documentação. Um offboarding tranquilo protege seu negócio e respeita o funcionário que está saindo.

Períodos de aviso

Quando você encerra um contrato de trabalho, deve dar aviso ao funcionário. A quantidade de aviso depende do tempo que ele trabalhou para você. Os mínimos legais são:

• 13 semanas a 2 anos de serviço: 1 semana de aviso
• 2 a 5 anos de serviço: 2 semanas de aviso
• 5 a 10 anos de serviço: 4 semanas de aviso
• 10 a 15 anos de serviço: 6 semanas de aviso
• 15 anos ou mais de serviço: 8 semanas de aviso

Você também pode optar por pagar ao funcionário pelo período de aviso em vez de fazê-lo trabalhar. Isso é chamado de pagamento em lieu de aviso.

Indenização por demissão

Na Irlanda, não há uma exigência legal geral de pagar indenização ao funcionário quando seu emprego termina. A principal exceção é no caso de redundância.

Se um funcionário for dispensado por redundância e tiver trabalhado para você por pelo menos dois anos, ele tem direito a um pagamento de redundância estatutário. Este pagamento é calculado como:

• Duas semanas de remuneração para cada ano de serviço
• Uma semana adicional de remuneração

A remuneração semanal usada para esse cálculo é limitada a um determinado valor. Este pagamento de redundância estatutário é isento de impostos.

Você pode optar por oferecer um pacote de redundância mais generoso. Além disso, se você tiver um histórico de pagar mais por redundância, pode ser necessário continuar com essa prática. Qualquer pagamento acima do valor estatutário é chamado de pagamento ex-gratia e pode ser tributável.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Na Rivermate, garantimos que cada saída de funcionário seja tratada corretamente e esteja em conformidade com a lei irlandesa. Sabemos que navegar pelos procedimentos de rescisão pode ser complexo, por isso gerenciamos o processo para você.

Asseguramos que você siga procedimentos justos para cada rescisão. Isso é crucial porque, na Irlanda, um funcionário com pelo menos um ano de serviço pode reivindicar demissão injusta se o processo não for conduzido corretamente.

Nosso processo inclui:

• Documentação clara: Cuidamos de toda a papelada necessária, desde cartas de advertência até o aviso final de rescisão.
• Procedimentos justos: Orientamos você pelos passos necessários, que podem incluir investigações, reuniões com o funcionário e oferecimento do direito de recurso.
• Conformidade com os períodos de aviso: Garantimos que você forneça o período de aviso legal correto com base no tempo de serviço do funcionário.
• Cálculo do pagamento final: Cuidamos do cálculo e processamento do salário final do funcionário, incluindo qualquer pagamento de férias não utilizados.

Obter a documentação correta para trabalhar na Irlanda pode parecer complicado. É um processo em duas etapas: você geralmente precisa de uma permissão de trabalho primeiro, e depois de um visto para entrar no país. Pense na permissão como seu direito de trabalhar, e no visto como seu ingresso para chegar aqui. Isso se aplica se você não for cidadão do Espaço Econômico Europeu (EEE) ou Suíça. Cidadãos desses países podem viver e trabalhar na Irlanda sem permissão. Para todos os demais, vamos detalhar o que você precisa saber.

Realidades de vistos de emprego & patrocínio

Quando você trabalha com um Employer of Record (EOR), nós cuidamos das partes complexas do emprego. Isso inclui folha de pagamento, impostos e garantir que você cumpra as leis trabalhistas locais. Para contratações estrangeiras, um EOR pode frequentemente apoiar o processo de solicitação de permissão de trabalho.

Veja como isso funciona na prática:

• O que um EOR pode fazer: Um EOR atua como seu empregador legal na Irlanda. Isso significa que podemos gerenciar o lado administrativo do seu emprego, que é uma parte fundamental do processo de permissão e visto. Garantimos que seu contrato de trabalho e folha de pagamento atendam aos padrões irlandeses, o que é necessário para qualquer solicitação.
• O que um EOR não pode fazer: Um EOR não pode criar magicamente um visto para você. O governo irlandês concede permissões de trabalho com base em necessidades específicas do mercado de trabalho. Você ainda precisa de uma oferta de emprego de uma empresa, e esse emprego muitas vezes precisa atender a certos critérios.
• O papel do empregador direto: Para a maioria das permissões, é necessário haver uma relação direta entre você e a empresa para a qual você trabalhará. As autoridades irlandesas querem ver um contrato de trabalho claro e um emprego real.

Rotas práticas para trabalhar na Irlanda

Os caminhos mais comuns para obter uma permissão de trabalho são:

1. Permissão de Trabalho para Habilidades Críticas: Esta é para profissionais em áreas onde a Irlanda tem escassez de habilidades, como tecnologia e saúde. É uma rota popular porque oferece um caminho claro para residência.
2. Permissão de Trabalho Geral: Esta permissão é para empregos que não estão na lista de habilidades críticas. Seu empregador provavelmente precisará provar que não conseguiu encontrar um candidato adequado na EEE para a vaga. Isso é feito através de um Teste de Necessidades do Mercado de Trabalho.

O processo geralmente segue estes passos:

1. Conseguir uma oferta de emprego: Você deve ter uma oferta de trabalho de um empregador na Irlanda.
2. O empregador inicia a solicitação da permissão: Seu empregador normalmente solicitará a permissão em seu nome através de um sistema online.
3. Solicitar seu visto: Uma vez aprovada a permissão de trabalho, você pode solicitar um visto de entrada para vir à Irlanda.

Conformidade para viagens de negócios

Se você estiver vindo para a Irlanda por uma viagem de negócios de curta duração, provavelmente usará um visto de Estadia Curta 'C'. Isso permite que você permaneça por até 90 dias para atividades comerciais específicas.

O que você pode fazer em uma visita de negócios:

• Participar de reuniões
• Negociar contratos
• Assinar acordos
• Engajar-se em trabalho por um período de 14 dias ou menos

O que você não pode fazer:

• Trabalhar por mais de 14 dias
• Utilizar serviços públicos como hospitais

É importante ser claro sobre o propósito de sua visita aos oficiais de imigração ao chegar. Mesmo com um visto, eles têm a decisão final sobre sua entrada.

Isenções de Visto

A Irlanda possui um Programa de Isenção de Visto para Estadia Curta. Se você tiver um visto válido de curta duração do Reino Unido e for cidadão de um país participante, pode ser possível viajar para a Irlanda sem um visto irlandês separado. Você deve ter entrado legalmente no Reino Unido com esse visto antes de viajar para a Irlanda.