Employer of Record in Guiné

Um Employer of Record (EOR) na Guiné é uma empresa que contrata legalmente os funcionários em seu nome. Isso permite que você construa uma equipe na Guiné sem precisar criar sua própria empresa local. O EOR cuida de todo o trabalho legal e de RH que acompanha o emprego. Pense nele como seu parceiro local de RH, responsável por tudo, desde contratos até folha de pagamento. Para serviços de EOR, considere um provedor como Rivermate.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Guiné

Usar um EOR torna a contratação em um país novo simples. Aqui está como geralmente funciona:

• Você Encontra o Talento Você encontra a pessoa que deseja contratar na Guiné.
• O EOR Contrata O EOR emprega legalmente o trabalhador através de seu próprio negócio local. Eles criam um contrato de trabalho compatível com as leis trabalhistas da Guiné.
• Onboarding é Gerenciado O EOR cuida de todo o processo de integração. Isso inclui toda a documentação necessária.
• Eles Gerenciam RH e Folha de Pagamento O EOR cuida da folha de pagamento, garantindo que seu funcionário seja pago corretamente e pontualmente. Eles também gerenciam impostos, contribuições para a seguridade social e benefícios de acordo com as regras da Guiné.
• Você Gerencia Seu Funcionário Seu novo membro da equipe trabalha para sua empresa e segue suas orientações. O EOR apenas cuida dos detalhes do emprego nos bastidores.

Por que usar um Employer of Record na Guiné

Usar um EOR oferece várias vantagens quando você deseja contratar na Guiné. Ajuda você a entrar no mercado rapidamente e sem os problemas habituais de criar uma entidade legal. Isso economiza tempo e dinheiro.

• Permaneça em Conformidade Os EORs são especialistas em leis trabalhistas locais. Eles garantem que sua contratação, contratos e folha de pagamento sigam as regulamentações da Guiné. Isso reduz seus riscos legais.
• Economize Tempo e Dinheiro Criar uma empresa em outro país pode ser lento e caro. Um EOR permite que você pule essa etapa, tornando a solução mais barata e rápida.
• Acesso à Expertise Os EORs possuem conhecimento local. Podem ajudar com benefícios, costumes locais e quaisquer mudanças na legislação.
• Foque no Crescimento Com um EOR cuidando de RH e conformidade, você pode focar nos seus principais objetivos de negócio. Você pode expandir sua equipe e sua empresa sem ficar preso a tarefas administrativas.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Guiné inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Guiné.

Contratar em Guinéia requer compreensão das leis trabalhistas locais e práticas culturais. A força de trabalho está amplamente concentrada na agricultura e mineração. O francês é o idioma oficial de negócios, portanto, será necessário conduzir comunicações profissionais em francês. Idiomas locais como Susu, Pular e Malinke também são amplamente falados. Quando você contratar, perceberá que o pool de talentos para habilidades técnicas especializadas pode ser limitado, então pode ser necessário investir em treinamento.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Você deve fornecer um contrato de trabalho por escrito em francês. Isso protege tanto você quanto seu funcionário. Existem dois principais tipos de contratos:

• Contratos por prazo determinado: Têm uma data de término específica e não podem exceder dois anos. Se um funcionário continuar trabalhando após o término do contrato, ele automaticamente se torna um contrato por prazo indeterminado.
• Contratos por prazo indeterminado: São o padrão para posições permanentes e não possuem uma data de término definida.

Seus contratos de trabalho devem incluir as seguintes cláusulas:

• Identificação do empregado e do empregador
• Cargo e descrição das funções
• Local de trabalho
• Data de início
• Duração do contrato (se por prazo determinado)
• Salário e qualquer outra compensação em francos guineenses
• Horário de trabalho
• Direito a licença remunerada
• Período de experiência
• Condições de rescisão

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência em seus contratos de trabalho para avaliar a adequação de uma nova contratação. A duração máxima de um período de experiência depende do cargo do empregado:

Durante o período de experiência, você ou o empregado podem rescindir o contrato com aviso mínimo.

Horário de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão na Guiné é de 40 horas, normalmente 8 horas por dia durante 5 dias. Para algumas indústrias, a semana de trabalho pode ser mais longa.

Horas extras são qualquer trabalho que ultrapasse as horas padrão. Aqui está o que você precisa saber:

• As horas extras são limitadas a 100 horas por ano, a menos que você obtenha permissão especial.
• As horas de trabalho diárias, incluindo horas extras, não podem exceder 10 horas.
• Você deve pagar um adicional pelas horas extras.

Feriados públicos & regionais

A Guiné observa vários feriados públicos. Aqui está uma lista de feriados para 2024:

• 1 de janeiro: Dia de Ano Novo
• 1 de abril: Segunda-feira de Páscoa
• 6 de abril: Lailat al-Qadr
• 10 de abril: Eid al-Fitr
• 1 de maio: Dia do Trabalho
• 25 de maio: Dia da África
• 16 de junho: Eid al-Adha
• 15 de agosto: Assunção de Maria
• 15 de setembro: Aniversário do Profeta
• 2 de outubro: Dia da Independência
• 25 de dezembro: Natal

Contratação de contractors na Guiné

Você pode contratar contractors independentes para trabalhos baseados em projetos ou especializados. Isso oferece flexibilidade, mas também traz riscos.

Um contractor independente é autônomo e trabalha sob um acordo de prestação de serviços, não um contrato de trabalho. Geralmente, trabalham para múltiplos clientes, usam seus próprios equipamentos e têm controle sobre sua agenda de trabalho.

Um risco importante é a má classificação de um empregado como contractor. Se as autoridades determinarem que um contractor é na verdade um empregado, você pode enfrentar penalidades. Essas podem incluir o pagamento de salários atrasados, benefícios e impostos.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar você a evitar esses riscos. Um EOR emprega legalmente os trabalhadores em seu nome, assumindo a responsabilidade pelo cumprimento das leis trabalhistas locais. Isso inclui lidar com contratos, folha de pagamento, impostos e benefícios. Usar um EOR permite que você contrate talentos na Guiné sem precisar estabelecer uma entidade legal local.

Entender a compensação e a folha de pagamento na Guiné significa conhecer as regras locais. Você precisa seguir essas regras para pagar seus funcionários corretamente e no prazo. Isso envolve compreender os cronogramas de pagamento típicos, o salário mínimo, horas extras e os impostos que tanto você quanto seus funcionários devem pagar. Manter a conformidade ajuda a atrair e reter pessoas talentosas.

Ciclos de folha de pagamento e estrutura salarial

Na Guiné, o ciclo padrão de folha de pagamento é mensal. Você normalmente pagará seus funcionários uma vez por mês, frequentemente próximo ao final do mês. O método de pagamento mais comum é uma transferência bancária direta.

Os salários podem variar bastante com base na indústria, na função do funcionário e na sua experiência. Além do salário básico, é comum que os funcionários recebam adicionais. Estes podem incluir dinheiro para transporte, moradia ou refeições.

Horas extras e mínimos

A semana de trabalho legal na Guiné é de 40 horas, com um dia de trabalho padrão de 8 horas. Se um funcionário trabalhar além dessas horas, você deve pagar horas extras. A taxa de horas extras é maior que a taxa de pagamento regular. Para as primeiras oito horas de horas extras, a taxa é de 115% do salário regular, e aumenta para 150% para quaisquer horas adicionais.

A Guiné possui um salário mínimo nacional que você deve pagar a todos os funcionários. Este é o valor mais baixo que você pode pagar legalmente por um trabalho. O governo pode revisar e alterar esse valor. Atualmente, o salário mínimo é fixado em 440.000 GNF por mês.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador na Guiné, você é obrigado a fazer várias contribuições em nome de seus funcionários. Estas são pagas ao Fundo Nacional de Seguridade Social (CNSS). Esses pagamentos cobrem benefícios familiares, acidentes de trabalho e pensões. Você é responsável por calcular e enviar esses pagamentos todo mês.

Impostos e deduções dos funcionários

Seus funcionários também contribuem para a seguridade social a partir de seus salários. Você é responsável por reter esses valores de seus contracheques e enviá-los às agências governamentais corretas. Além da seguridade social, os funcionários também pagam imposto de renda pessoal. Este imposto é progressivo, ou seja, a taxa aumenta conforme a renda aumenta.

Aqui está uma divisão das deduções dos funcionários:

Seguridade Social

Imposto de Renda Pessoal (IRPP)

Em Guiné, benefícios e licença são uma mistura de requisitos mandatados pelo governo e vantagens opcionais. As leis trabalhistas estabelecem a base, garantindo que os funcionários tenham tempo de folga e proteções de seguridade social. Pense nisso como o essencial. Muitas empresas então acrescentam a essa base para atrair e reter os melhores talentos. Compreender ambos é fundamental para contratar no país.

Licença legal

O governo da Guiné exige que os empregadores ofereçam vários tipos de licença remunerada. Estes são os mínimos que você deve oferecer.

• Licença Anual: Os funcionários têm direito a 2,5 dias de licença remunerada para cada mês de trabalho. Isso totaliza 30 dias por ano.
• Licença por Doença: O código trabalhista da Guiné prevê licença por doença remunerada. Para ser elegível, normalmente o funcionário precisa apresentar um atestado médico.
• Licença Maternidade: Funcionárias recebem 14 semanas de licença maternidade remunerada. Geralmente, essa licença é dividida em 6 semanas antes do parto e 8 semanas após. O empregador paga metade do salário durante esse período, e a outra metade é coberta pela seguridade social.

Feriados públicos e regionais

Os funcionários na Guiné têm direito a folga remunerada nos feriados públicos nacionais. Aqui estão os feriados públicos esperados para 2025.

Nota: As datas dos feriados islâmicos são baseadas na observação lunar e podem variar.

Benefícios complementares típicos

Para montar um pacote de benefícios competitivo, muitas empresas oferecem mais do que o mínimo legal. Aqui está uma comparação entre o que é exigido e o que costuma ser acrescentado.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Estabelecer um plano de benefícios em um país novo pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR atua como o empregador legal da sua equipe na Guiné. Isso significa que eles cuidam de todos os requisitos administrativos e legais do emprego.

Veja como um EOR pode ajudar:

• Conformidade: Um EOR garante que seu pacote de benefícios esteja de acordo com todas as leis trabalhistas da Guiné. Eles se mantêm atualizados sobre as mudanças regulatórias para que você não precise.
• Folha de pagamento e Contribuições: Eles gerenciam a folha de pagamento, garantindo deduções corretas de impostos e seguridade social (CNSS).
• Administração de Benefícios: Um EOR administra todos os benefícios legais, como licença anual e licença maternidade, garantindo que tudo seja registrado corretamente.
• Conhecimento de Mercado: Eles entendem o mercado local e podem aconselhá-lo sobre benefícios complementares competitivos para atrair os melhores talentos.
• Operações Simplificadas: Usar um EOR permite que você contrate e ofereça benefícios na Guiné sem o custo e a complexidade de estabelecer uma entidade legal local.

Resumindo, um EOR cuida das complexidades do emprego local, permitindo que você se concentre em apoiar sua equipe e expandir seus negócios.

Deixar um funcionário ir em Guiné envolve etapas claras e obrigatórias. Você deve seguir as leis trabalhistas do país para garantir um processo justo e em conformidade. Isso inclui fornecer aviso prévio adequado, calcular corretamente a remuneração final e documentar cada etapa do processo. Não seguir essas regras pode levar a problemas legais e custos adicionais.

Períodos de aviso prévio

Quando você rescinde um contrato de trabalho na Guiné, deve fornecer um aviso prévio por escrito. A duração desse aviso depende do cargo do funcionário. Uma exceção é a rescisão por motivo de má conduta grave, que não requer aviso prévio.

Aqui estão os períodos mínimos de aviso prévio:

Durante o período de aviso prévio, o funcionário continua recebendo seu salário e benefícios habituais. Em alguns casos, você pode pagar ao funcionário em substituição ao aviso prévio, se houver acordo.

Indenização de rescisão

Os funcionários na Guiné podem ter direito a uma indenização de rescisão. O valor depende do tipo de contrato e do tempo de serviço.

• Contratos por prazo determinado: Ao final de um contrato por prazo determinado, o funcionário recebe uma indenização de rescisão equivalente a 5% de seus salários totais durante o período do contrato.
• Contratos por tempo indeterminado: Um funcionário com pelo menos 12 meses de serviço geralmente tem direito a uma indenização de rescisão. Essa pode ser de pelo menos 50 horas de salário para trabalhadores horistas ou 25% de um salário mensal para trabalhadores pagos mensalmente. Outra fonte sugere que pode chegar a até 3 meses de salário.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Navegar pelos detalhes da legislação trabalhista guineense pode ser complexo. Garantimos que cada rescisão seja tratada de forma correta e compassiva.

Veja como gerenciamos o processo para você:

• Verificação de conformidade: Revisamos cada proposta de rescisão para garantir que ela atenda aos requisitos legais para motivos de dispensa.
• Documentação: Preparamos todos os documentos necessários, incluindo a carta de rescisão, que declara claramente os motivos da dispensa.
• Cálculos: Nossa equipe calcula todos os pagamentos finais, incluindo salários pendentes, férias acumuladas e qualquer indenização de rescisão exigida.
• Comunicação clara: Ajudamos você a comunicar a decisão e os próximos passos ao funcionário de forma clara e respeitosa.

Nós cuidamos das complexidades para que você possa focar no seu negócio. Você tem tranquilidade sabendo que o processo é compatível e profissional do começo ao fim.

Navegar pelo sistema de vistos e permissões de trabalho da Guiné pode parecer complexo, mas estamos aqui para simplificá-lo para você. Se você planeja contratar alguém para trabalhar na Guiné, essa pessoa precisará de uma permissão de trabalho. Esse processo exige que um Employer of Record patrocine o indivíduo. A jornada geralmente começa com a obtenção de uma permissão de trabalho, que então permite que a pessoa solicite o visto necessário para entrar e trabalhar no país.

Vistos de emprego & realidades do patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode patrocinar permissões de trabalho para funcionários estrangeiros na Guiné. Essa é uma rota prática se você não possui uma entidade legal no país. O EOR atua como o empregador legal, cuidando de toda a documentação necessária e garantindo conformidade com as leis trabalhistas locais.

Aqui está uma visão geral do processo típico ao usar um EOR para patrocínio:

• Aplicação Inicial: O EOR, como empregador patrocinador, inicia a solicitação de permissão de trabalho junto ao Ministério do Trabalho da Guiné.
• Documentação: Você precisará fornecer um conjunto de documentos. Estes geralmente incluem o passaporte do funcionário, qualificações educacionais e profissionais, um contrato de trabalho assinado e um relatório médico.
• Aprovação: Uma vez aprovada a solicitação, a permissão de trabalho é emitida.
• Visto de Entrada: Com a aprovação da permissão de trabalho, o funcionário pode então solicitar um visto de entrada na embaixada ou consulado da Guiné em seu país de origem.
• Chegada na Guiné: Ao chegar na Guiné, o funcionário precisará solicitar um cartão de residência.

É importante saber que existem diferentes tipos de vistos de trabalho, incluindo opções para emprego de longo prazo (mais de seis meses) e missões de curto prazo. O EOR pode ajudar a determinar o visto mais adequado para o papel e o tempo de contrato do seu funcionário.

Conformidade em viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, é necessário um visto de negócios. Este visto é para atividades como participar de reuniões, conferências ou explorar oportunidades de investimento. Ele não permite o emprego.

Mantenha esses pontos-chave em mente para viagens de negócios:

• Atividades Permitidas: Um visto de negócios permite reuniões profissionais, negociações e participação em conferências.
• Validade do Visto: Os vistos de negócios podem ser de entrada única, geralmente válidos por um mês, ou de múltiplas entradas, que podem ser válidos por três meses.
• Processo de Solicitação: Para solicitar um visto de negócios, geralmente você precisará de:
  • Um passaporte válido
  • Um formulário de solicitação de visto preenchido
  • Uma carta de convite de uma empresa na Guiné
  • Comprovante de vacinação contra febre amarela
  • Passagens aéreas confirmadas
• Solicitações Online: A Guiné possui um sistema de e-visa que pode ser utilizado para solicitações de visto de negócios, simplificando o processo.

Ficar além do prazo de validade do visto ou envolver-se em atividades não permitidas pelo seu tipo de visto pode levar a penalidades. Sempre garanta que seus planos de viagem e atividades estejam alinhados com o tipo de visto que você possui.