Employer of Record in Guiné

Um Employer of Record (EOR) na Guiné é uma empresa que contrata legalmente os funcionários em seu nome. Isso permite que você construa uma equipe na Guiné sem precisar criar sua própria empresa local. O EOR cuida de todo o trabalho legal e de RH que acompanha o emprego. Pense nele como seu parceiro local de RH, responsável por tudo, desde contratos até folha de pagamento. Para serviços de EOR, considere um provedor como Rivermate.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Guiné

Usar um EOR torna a contratação em um país novo simples. Aqui está como geralmente funciona:

• Você Encontra o Talento Você encontra a pessoa que deseja contratar na Guiné.
• O EOR Contrata O EOR emprega legalmente o trabalhador através de seu próprio negócio local. Eles criam um contrato de trabalho compatível com as leis trabalhistas da Guiné.
• Onboarding é Gerenciado O EOR cuida de todo o processo de integração. Isso inclui toda a documentação necessária.
• Eles Gerenciam RH e Folha de Pagamento O EOR cuida da folha de pagamento, garantindo que seu funcionário seja pago corretamente e pontualmente. Eles também gerenciam impostos, contribuições para a seguridade social e benefícios de acordo com as regras da Guiné.
• Você Gerencia Seu Funcionário Seu novo membro da equipe trabalha para sua empresa e segue suas orientações. O EOR apenas cuida dos detalhes do emprego nos bastidores.

Por que usar um Employer of Record na Guiné

Usar um EOR oferece várias vantagens quando você deseja contratar na Guiné. Ajuda você a entrar no mercado rapidamente e sem os problemas habituais de criar uma entidade legal. Isso economiza tempo e dinheiro.

• Permaneça em Conformidade Os EORs são especialistas em leis trabalhistas locais. Eles garantem que sua contratação, contratos e folha de pagamento sigam as regulamentações da Guiné. Isso reduz seus riscos legais.
• Economize Tempo e Dinheiro Criar uma empresa em outro país pode ser lento e caro. Um EOR permite que você pule essa etapa, tornando a solução mais barata e rápida.
• Acesso à Expertise Os EORs possuem conhecimento local. Podem ajudar com benefícios, costumes locais e quaisquer mudanças na legislação.
• Foque no Crescimento Com um EOR cuidando de RH e conformidade, você pode focar nos seus principais objetivos de negócio. Você pode expandir sua equipe e sua empresa sem ficar preso a tarefas administrativas.

Rivermate's modelo de precificação transparente elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário dos provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Guiné inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises em tempo real da força de trabalho. Sem custos ocultos, sem taxas de configuração — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, assegurando total conformidade legal em Guiné.

Contratação na Guiné requer compreender as leis trabalhistas locais e práticas culturais. A força de trabalho está amplamente concentrada na agricultura e mineração. O francês é a língua oficial dos negócios, portanto você precisará conduzir comunicações profissionais em francês. Línguas locais como Susu, Pular e Malinke também são amplamente faladas. Quando você contratar, perceberá que o pool de talentos para habilidades técnicas especializadas pode ser limitado, então talvez seja necessário investir em treinamentos.

Contratos de emprego & cláusulas obrigatórias

Você deve fornecer um contrato de trabalho por escrito em francês. Isso protege tanto você quanto seu empregado. Existem dois principais tipos de contratos:

• Contratos de prazo determinado: Possuem uma data final específica e não podem exceder dois anos. Se um empregado continuar trabalhando após o término do contrato, ele automaticamente torna-se um contrato por tempo indeterminado.
• Contratos por tempo indeterminado: São o padrão para posições permanentes e não possuem data de término definida.

Seus contratos de trabalho devem incluir as seguintes cláusulas:

• Identificação do empregado e do empregador
• Cargo e descrição das funções
• Local de trabalho
• Data de início
• Prazo do contrato (se de prazo determinado)
• Salário e qualquer outra compensação em francos guineenses
• Horário de trabalho
• Direito a licença remunerada
• Período de experiência
• Condições de rescisão

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência em seus contratos de trabalho para avaliar a adequação de uma nova contratação. A duração máxima de um período de experiência depende do cargo do empregado:

Durante o período de experiência, você ou o empregado podem rescindir o contrato com aviso mínimo.

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão na Guiné é de 40 horas, geralmente 8 horas por dia durante 5 dias. Para alguns setores, a semana pode ser mais longa.

Hora extra é qualquer trabalho que ultrapassa as horas padrão. Veja o que você precisa saber:

• As horas extras são limitadas a 100 horas por ano, a menos que você obtenha permissão especial.
• As horas de trabalho diárias, incluindo horas extras, não podem exceder 10 horas.
• Você deve pagar um adicional pelas horas extras.

Feriados públicos & regionais

A Guiné observa vários feriados públicos. Aqui está a lista de feriados para 2026:

• 1 de janeiro: Dia de Ano Novo
• 16 de março: Laylat al-Qadr
• 20 de março: Eid al-Fitr
• 3 de abril: Segundo Dia da República
• 6 de abril: Segunda-feira de Páscoa
• 1 de maio: Dia do Trabalho
• 25 de maio: Dia da África
• 27 de maio: Eid al-Adha
• 15 de agosto: Assunção de Maria
• 25 de agosto: Aniversário do Profeta
• 2 de outubro: Dia da Independência
• 25 de dezembro: Natal

Contratação de Contractors na Guiné

Você pode contratar contractors independentes para trabalhos projetais ou especializados. Isso oferece flexibilidade, mas também traz riscos.

Um contractor independente é autônomo e trabalha sob um acordo de prestação de serviços, não um contrato de emprego. Geralmente, eles trabalham para múltiplos clientes, usam seu próprio equipamento e têm controle sobre seu horário de trabalho.

Um risco importante é classificar erroneamente um empregado como contractor. Se as autoridades entenderem que um contractor é, na verdade, um empregado, você pode enfrentar penalidades. Isso pode incluir pagamento retroativo de salários, benefícios e impostos.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar você a evitar esses riscos. Um EOR emprega legalmente os trabalhadores em seu nome, assumindo a responsabilidade pelo cumprimento das leis trabalhistas locais. Isso inclui lidar com contratos, folha de pagamento, impostos e benefícios. Utilizar um EOR permite que você contrate talentos na Guiné sem precisar estabelecer uma entidade legal local.

Entender a compensação e a folha de pagamento na Guiné significa conhecer as regras locais. Você precisa seguir essas regras para pagar seus funcionários corretamente e pontualmente. Isso envolve compreender os cronogramas típicos de pagamento, salário mínimo, horas extras e os impostos que tanto você quanto seus funcionários devem pagar. Manter a conformidade ajuda a atrair e reter pessoas talentosas.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Na Guiné, o ciclo de folha de pagamento padrão é mensal. Você geralmente pagará seus funcionários uma vez por mês, muitas vezes próximo ao final do mês. O método de pagamento mais comum é uma transferência bancária direta.

Salários podem variar bastante com base na indústria, na função do funcionário e na sua experiência. Além do salário base, é comum que os funcionários recebam allowances. Estes podem incluir dinheiro para transporte, habitação ou refeições.

Horas extras & mínimos

A semana de trabalho legal na Guiné é de 40 horas, com um dia de trabalho padrão de 8 horas. Se um funcionário trabalhar além dessas horas, você deve pagar horas extras. A taxa de horas extras é maior do que a taxa regular de pagamento. Para as primeiras oito horas extras, a taxa é de 115% do salário regular, e aumenta para 150% para horas adicionais.

A Guiné possui um salário mínimo nacional que você deve pagar a todos os funcionários. Este é o valor mais baixo que você pode pagar legalmente pelo trabalho de alguém. O governo pode revisar e alterar esse valor. Atualmente, o salário mínimo é fixado em 550.000 GNF por mês.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador na Guiné, você é obrigado a fazer várias contribuições em nome de seus funcionários. Estas são pagas ao Fundo Nacional de Segurança Social (CNSS). Esses pagamentos cobrem benefícios familiares, acidentes de trabalho e pensões. Você é responsável por calcular e enviar esses pagamentos todo mês.

Impostos e deduções dos funcionários

Seus funcionários também contribuem para a seguridade social a partir de seus salários. Você é responsável por reter esses valores de seus contracheques e enviá-los às agências governamentais corretas. Além da seguridade social, os funcionários também pagam imposto de renda pessoal. Este imposto é progressivo, ou seja, a taxa aumenta conforme a renda aumenta.

Aqui está uma breakdown das deduções dos funcionários:

Seguridade Social

Imposto de Renda Pessoal (IRPP)

Em Guiné, benefícios e licença são uma combinação de requisitos obrigatórios do governo e perks opcionais. As leis trabalhistas estabelecem a base, garantindo que os empregados tenham tempo de folga e proteções de segurança social. Pense nisso como o essencial. Muitas empresas acrescentam a essa base para atrair e manter os melhores talentos. Compreender ambos é fundamental para contratar no país.

Licença legal

O governo da Guiné exige que os empregadores forneçam vários tipos de licença paga. Estes são os mínimos que você deve oferecer.

• Licença anual: Os empregados têm direito a 2,5 dias de licença paga por cada mês de trabalho. Isso totaliza 30 dias por ano.
• Licença por doença: O código trabalhista da Guiné prevê licença por doença paga. Para ser elegível, um empregado geralmente precisa apresentar um atestado médico.
• Licença de maternidade: Empregadas do sexo feminino recebem 14 semanas de licença de maternidade paga. Geralmente, essa licença é tirada como 6 semanas antes do parto e 8 semanas após. O empregador paga metade do salário durante esse período, e a outra metade é coberta pela segurança social.

Feriados públicos e feriados regionais

Os empregados na Guiné têm direito a folga paga em feriados públicos nacionais. Aqui estão os feriados públicos esperados para 2025.

Nota: Datas de feriados islâmicos são baseadas na observação da lua e podem variar.

Benefícios complementares típicos

Para construir um pacote de benefícios competitivo, muitas empresas oferecem mais do que o mínimo legal. Veja a diferença entre o que é exigido e o que muitas vezes é adicionado.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Estabelecer um plano de benefícios em um país novo pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR atua como o empregador legal da sua equipe na Guiné. Isso significa que eles cuidam de todos os requisitos administrativos e legais do emprego.

Veja como um EOR pode ajudar:

• Conformidade: Um EOR garante que seu pacote de benefícios atenda a todas as leis trabalhistas da Guiné. Eles se mantêm atualizados sobre regulamentações em mudança para que você não precise.
• Folha de pagamento e contribuições: Eles gerenciam a folha de pagamento, garantindo deduções corretas para impostos e segurança social (CNSS).
• Administração de benefícios: Um EOR administra todos os benefícios legais, como licença anual e licença de maternidade, garantindo que tudo seja rastreado corretamente.
• Conhecimento de mercado: Eles entendem o mercado local e podem aconselhá-lo sobre benefícios complementares competitivos para atrair os melhores talentos.
• Operações simplificadas: Usar um EOR permite que você contrate e ofereça benefícios na Guiné sem os custos e a complexidade de estabelecer uma entidade legal local.

Resumindo, um EOR cuida das complexidades do emprego local, permitindo que você foque em apoiar sua equipe e expandir seu negócio.

Deixar um funcionário ir em Guiné envolve etapas claras e obrigatórias. Você deve seguir as leis trabalhistas do país para garantir um processo justo e em conformidade. Isso inclui fornecer aviso prévio adequado, calcular corretamente a remuneração final e documentar cada etapa do processo. Não seguir essas regras pode levar a problemas legais e custos adicionais.

Períodos de aviso prévio

Quando você rescinde um contrato de trabalho na Guiné, deve fornecer um aviso prévio por escrito. A duração desse aviso depende do cargo do funcionário. Uma exceção é a rescisão por motivo de má conduta grave, que não requer aviso prévio.

Aqui estão os períodos mínimos de aviso prévio:

Durante o período de aviso prévio, o funcionário continua recebendo seu salário e benefícios habituais. Em alguns casos, você pode pagar ao funcionário em substituição ao aviso prévio, se houver acordo.

Indenização de rescisão

Os funcionários na Guiné podem ter direito a uma indenização de rescisão. O valor depende do tipo de contrato e do tempo de serviço.

• Contratos por prazo determinado: Ao final de um contrato por prazo determinado, o funcionário recebe uma indenização de rescisão equivalente a 5% de seus salários totais durante o período do contrato.
• Contratos por tempo indeterminado: Um funcionário com pelo menos 12 meses de serviço geralmente tem direito a uma indenização de rescisão. Essa pode ser de pelo menos 50 horas de salário para trabalhadores horistas ou 25% de um salário mensal para trabalhadores pagos mensalmente. Outra fonte sugere que pode chegar a até 3 meses de salário.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Navegar pelos detalhes da legislação trabalhista guineense pode ser complexo. Garantimos que cada rescisão seja tratada de forma correta e compassiva.

Veja como gerenciamos o processo para você:

• Verificação de conformidade: Revisamos cada proposta de rescisão para garantir que ela atenda aos requisitos legais para motivos de dispensa.
• Documentação: Preparamos todos os documentos necessários, incluindo a carta de rescisão, que declara claramente os motivos da dispensa.
• Cálculos: Nossa equipe calcula todos os pagamentos finais, incluindo salários pendentes, férias acumuladas e qualquer indenização de rescisão exigida.
• Comunicação clara: Ajudamos você a comunicar a decisão e os próximos passos ao funcionário de forma clara e respeitosa.

Nós cuidamos das complexidades para que você possa focar no seu negócio. Você tem tranquilidade sabendo que o processo é compatível e profissional do começo ao fim.

Navegar pelo sistema de vistos e permissões de trabalho da Guiné pode parecer complexo, mas estamos aqui para simplificá-lo para você. Se você planeja contratar alguém para trabalhar na Guiné, essa pessoa precisará de uma permissão de trabalho. Esse processo exige que um Employer of Record patrocine o indivíduo. A jornada geralmente começa com a obtenção de uma permissão de trabalho, que então permite que a pessoa solicite o visto necessário para entrar e trabalhar no país.

Vistos de emprego & realidades do patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode patrocinar permissões de trabalho para funcionários estrangeiros na Guiné. Essa é uma rota prática se você não possui uma entidade legal no país. O EOR atua como o empregador legal, cuidando de toda a documentação necessária e garantindo conformidade com as leis trabalhistas locais.

Aqui está uma visão geral do processo típico ao usar um EOR para patrocínio:

• Aplicação Inicial: O EOR, como empregador patrocinador, inicia a solicitação de permissão de trabalho junto ao Ministério do Trabalho da Guiné.
• Documentação: Você precisará fornecer um conjunto de documentos. Estes geralmente incluem o passaporte do funcionário, qualificações educacionais e profissionais, um contrato de trabalho assinado e um relatório médico.
• Aprovação: Uma vez aprovada a solicitação, a permissão de trabalho é emitida.
• Visto de Entrada: Com a aprovação da permissão de trabalho, o funcionário pode então solicitar um visto de entrada na embaixada ou consulado da Guiné em seu país de origem.
• Chegada na Guiné: Ao chegar na Guiné, o funcionário precisará solicitar um cartão de residência.

É importante saber que existem diferentes tipos de vistos de trabalho, incluindo opções para emprego de longo prazo (mais de seis meses) e missões de curto prazo. O EOR pode ajudar a determinar o visto mais adequado para o papel e o tempo de contrato do seu funcionário.

Conformidade em viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, é necessário um visto de negócios. Este visto é para atividades como participar de reuniões, conferências ou explorar oportunidades de investimento. Ele não permite o emprego.

Mantenha esses pontos-chave em mente para viagens de negócios:

• Atividades Permitidas: Um visto de negócios permite reuniões profissionais, negociações e participação em conferências.
• Validade do Visto: Os vistos de negócios podem ser de entrada única, geralmente válidos por um mês, ou de múltiplas entradas, que podem ser válidos por três meses.
• Processo de Solicitação: Para solicitar um visto de negócios, geralmente você precisará de:
  • Um passaporte válido
  • Um formulário de solicitação de visto preenchido
  • Uma carta de convite de uma empresa na Guiné
  • Comprovante de vacinação contra febre amarela
  • Passagens aéreas confirmadas
• Solicitações Online: A Guiné possui um sistema de e-visa que pode ser utilizado para solicitações de visto de negócios, simplificando o processo.

Ficar além do prazo de validade do visto ou envolver-se em atividades não permitidas pelo seu tipo de visto pode levar a penalidades. Sempre garanta que seus planos de viagem e atividades estejam alinhados com o tipo de visto que você possui.