Employer of Record in Guiné Equatorial

Um Employer of Record (EOR) na Guiné Equatorial ajuda você a contratar funcionários lá sem precisar estabelecer uma empresa local. O EOR cuida de todas as tarefas legais e de RH para você. Isso inclui folha de pagamento, impostos, benefícios e garantir que você siga as leis trabalhistas locais. Você gerencia o trabalho diário do seu funcionário enquanto o EOR cuida do lado administrativo. Se você deseja contratar na Guiné Equatorial, um EOR como Rivermate pode tornar tudo muito mais simples.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Guiné Equatorial

Usar um EOR na Guiné Equatorial simplifica sua expansão. Você encontra o talento, e o EOR o emprega legalmente em seu nome.

Veja como funciona:

• Você Encontra o Candidato: Você recruta a pessoa que deseja contratar na Guiné Equatorial.
• O EOR o Contrata: O provedor de EOR, que possui uma entidade legal no país, contrata seu candidato escolhido em seu nome. Eles criam um contrato de trabalho local que atende às leis trabalhistas da Guiné Equatorial.
• Integração: O EOR gerencia todo o processo de onboarding. Isso inclui coletar os documentos necessários e configurar folha de pagamento e benefícios.
• Gestão Diária: Você gerencia as tarefas diárias, projetos e desempenho do funcionário, assim como qualquer outro membro da equipe.
• Conformidade de RH e Legal: O EOR cuida de todas as tarefas administrativas. Isso inclui processamento de folha de pagamento, retenção de impostos, contribuições para a seguridade social e garantir conformidade com todas as regulamentações trabalhistas.
• Você Recebe uma Fatura: Você recebe uma única fatura mensal do EOR que cobre o salário do funcionário, benefícios, impostos e uma taxa de serviço.

Por que usar um Employer of Record na Guiné Equatorial

Usar um EOR na Guiné Equatorial permite que você contrate talentos de forma rápida e legal, sem o grande investimento de criar sua própria entidade local. Isso economiza tempo e reduz riscos.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Entrar no Mercado Mais Rápido: Você pode contratar funcionários e começar a operar em semanas, ao invés de meses que levaria para registrar uma empresa localmente.
• Garantir Conformidade Total: Os EORs são especialistas em leis trabalhistas locais. Eles garantem que seus contratos de trabalho, benefícios e folha de pagamento atendam aos padrões legais da Guiné Equatorial.
• Reduzir Custos: Você evita despesas significativas relacionadas à criação e manutenção de uma entidade legal, como honorários legais, equipe administrativa e espaço de escritório.
• Acesso à Expertise Local: Um EOR fornece conhecimento prático sobre costumes, regulamentações e expectativas de benefícios locais, ajudando você a oferecer pacotes de emprego competitivos.
• Minimizar Riscos: O EOR assume a responsabilidade legal como empregador, reduzindo sua exposição a riscos relacionados à não conformidade com leis trabalhistas e fiscais.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Guiné Equatorial inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Guiné Equatorial.

Contratar em Guiné Equatorial possui um cenário único. A economia é amplamente impulsionada pelo setor de petróleo e gás, mas há uma demanda crescente por profissionais qualificados em outras áreas, como construção e finanças. Quando você contrata, encontrará uma força de trabalho com habilidades linguísticas diversas, incluindo espanhol, francês e português. Se você planeja contratar estrangeiros, será necessário obter permissões de trabalho e vistos para eles.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Ao contratar um funcionário na Guiné Equatorial, você deve usar um contrato de trabalho por escrito. Embora contratos orais sejam permitidos, um acordo escrito oferece clareza e ajuda a prevenir disputas. Você pode escolher entre dois principais tipos de contratos:

• Contratos por prazo determinado: Têm uma data de término específica ou estão vinculados à conclusão de um projeto.
• Contratos por prazo indeterminado: Não possuem uma data de término definida e continuam até que uma das partes encerre o acordo de acordo com os procedimentos legais.

Seus contratos de trabalho devem incluir certas informações essenciais para estar em conformidade. Pense nelas como os itens não negociáveis.

Aqui estão as cláusulas obrigatórias para seus contratos de trabalho:

• Identificação das Partes: Nomes completos e endereços de você e do funcionário.
• Cargo e Descrição: Uma descrição clara do papel e das responsabilidades do funcionário.
• Local de Trabalho: O local onde o funcionário trabalhará.
• Tipo de Contrato: Indique se é um contrato por prazo determinado ou indeterminado.
• Data de Início: O primeiro dia de trabalho.
• Remuneração: Detalhes sobre o salário, frequência de pagamento e benefícios adicionais.
• Horário de Trabalho: As horas de trabalho diárias e semanais padrão.
• Direito a Licença: Informações sobre licença anual e outras licenças estatutárias.
• Período de Experiência: Se aplicável, a duração e as condições.
• Aviso de Rescisão: O período de aviso necessário para encerrar o contrato.

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência no início do emprego. Isso permite que você e o novo funcionário avaliem a compatibilidade. A duração máxima de um período de experiência pode variar com base no cargo do funcionário, mas um limite comum é de um mês. Para trabalhadores altamente qualificados, isso pode ser estendido até três meses, se ambas as partes concordarem por escrito. Durante o período de experiência, você ou o funcionário podem encerrar o contrato de trabalho com um aviso mais curto.

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão na Guiné Equatorial é de 40 a 48 horas, geralmente distribuídas em cinco ou seis dias. As horas de trabalho diárias não devem exceder oito horas.

Qualquer trabalho realizado além dessas horas padrão é considerado hora extra e deve ser pago a uma taxa superior. Aqui está uma divisão simples do pagamento de horas extras:

Feriados públicos & regionais

Seus funcionários têm direito a folga remunerada em feriados públicos. Aqui está uma lista dos feriados públicos oficiais na Guiné Equatorial:

• Ano Novo (1 de janeiro)
• Sexta-feira Santa
• Dia do Trabalho (1 de maio)
• Dia do Presidente (5 de junho)
• Corpus Christi
• Dia da Liberdade (3 de agosto)
• Dia da Constituição (15 de agosto)
• Dia da Independência (12 de outubro)
• Imaculada Conceição (8 de dezembro)
• Natal (25 de dezembro)

Contratação de contractors na Guiné Equatorial

Você pode considerar contratar contractors independentes para trabalhos especializados ou baseados em projetos. Isso pode oferecer flexibilidade e reduzir algumas tarefas administrativas. No entanto, é preciso ter cuidado com a classificação dos trabalhadores.

Um contractor independente deve realmente estar atuando por conta própria, com múltiplos clientes e controle sobre seu próprio trabalho. Se as autoridades descobrirem que um trabalhador foi mal classificado como contractor, mas é tratado como empregado, você pode enfrentar penalidades.

Utilizar um Employer of Record (EOR) pode ajudar a evitar esses riscos. Um EOR pode contratar contractors de forma legal em seu nome. Isso garante que suas relações de trabalho sejam configuradas corretamente desde o início, mitigando o risco de má classificação e mantendo você em conformidade com as leis trabalhistas locais.

Navegar pela compensação e folha de pagamento na Guiné Equatorial significa entender algumas regras-chave. A moeda local é o franco CFA da África Central (XAF). A economia do país influencia a estabilidade salarial, e se você estiver contratando, precisa acertar os detalhes para permanecer em conformidade e atrair o talento certo.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Na Guiné Equatorial, você paga os funcionários mensalmente. A lei também exige que você pague bônus específicos aos funcionários após eles terem trabalhado por um ano. Estes incluem um bônus de Natal e um bônus pelo Dia da Independência Nacional, que equivale a 15 dias de salário.

Horas extras & mínimos

A semana de trabalho padrão é de 48 horas, geralmente distribuídas em seis dias. Se um funcionário trabalhar além dessas horas, você deve pagar horas extras. A taxa de horas extras é 1,5 vezes o pagamento horária regular. Para trabalhos realizados nos fins de semana ou feriados públicos, a taxa geralmente dobra.

A partir de 2025, o salário mínimo nacional é de 129.035 XAF por mês. Isso se aplica a todos os setores.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador, você é responsável por contribuir para a previdência social e um fundo de proteção ao trabalho para seus funcionários. Essas contribuições são uma porcentagem do salário do funcionário.

Impostos e deduções dos funcionários

Os funcionários também contribuem para a previdência social e o fundo de proteção ao trabalho de seus salários. Além disso, eles pagam um imposto de renda progressivo com base em seus ganhos.

Taxas de Imposto de Renda Pessoal

• Até 1.000.000 XAF: 0%
• 1.000.001 - 3.000.000 XAF: 10%
• 3.000.001 - 5.000.000 XAF: 15%
• 5.000.001 - 10.000.000 XAF: 20%
• 10.000.001 - 15.000.000 XAF: 25%
• 15.000.001 - 20.000.000 XAF: 30%
• Acima de 20.000.000 XAF: 35%

Na Guiné Equatorial, o governo exige várias políticas de benefícios e licenças para os empregados. Essas regulamentações garantem tratamento justo e fornecem uma rede de segurança para os trabalhadores. Compreender essas leis trabalhistas locais é fundamental para qualquer empresa que contrate no país. Isso ajuda você a manter a conformidade e a criar um ambiente de trabalho positivo.

Licença legal

Férias anuais
Os empregados têm direito a 30 dias corridos de férias anuais remuneradas após um ano de serviço contínuo. Você deve pagar ao empregado seu salário regular durante esse período.

Licença médica
A licença médica remunerada é um benefício obrigatório. A duração pode variar dependendo do tempo de serviço do empregado e da natureza da doença. Geralmente, é necessário um atestado médico para justificar a ausência.

Licença maternidade
As empregadas do sexo feminino recebem 12 semanas de licença maternidade remunerada. Geralmente, essa licença é dividida em seis semanas antes e seis semanas após o parto. Elas também estão protegidas contra demissão durante a licença maternidade.

Licença paternidade
A lei também prevê licença paternidade, garantindo que os pais tenham tempo para apoiar suas famílias.

Feriados públicos e regionais

A Guiné Equatorial possui 10 feriados nacionais. Se um empregado trabalhar em um feriado público, ele tem direito a pagamento adicional.

Benefícios adicionais típicos

Além dos requisitos padrão, muitas empresas oferecem benefícios adicionais para atrair e reter talentos.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Um Employer of Record (EOR) simplifica o processo de gestão de benefícios dos empregados em um novo país. Em vez de navegar por complexas leis trabalhistas locais sozinho, um EOR cuida disso para você.

Um EOR pode:

• Garantir que você cumpra todos os requisitos legais.
• Gerenciar a administração de folha de pagamento e benefícios.
• Oferecer pacotes de benefícios competitivos para atrair os melhores talentos.
• Economizar seu tempo e recursos na criação de uma entidade local.

Ao fazer parceria com um EOR, você pode focar nos seus objetivos principais de negócios enquanto eles cuidam das complexidades do emprego local.

Quando um relacionamento de emprego termina na Guiné Equatorial, você precisa seguir regras específicas. O processo envolve requisitos legais para períodos de aviso prévio, indenizações e comunicação clara. Para evitar disputas, você deve conduzir cada etapa corretamente. Isso significa entender os motivos da rescisão e calcular os pagamentos finais com precisão.

Períodos de aviso prévio

Você deve fornecer aos funcionários aviso por escrito antes da rescisão. A duração desse aviso prévio depende do tempo que o funcionário trabalhou para você.

Estes são os períodos mínimos exigidos por lei. Seu contrato de trabalho pode especificar períodos mais longos. Se você não fornecer o aviso adequado, poderá ter que pagar ao funcionário por esse período.

Indenização

Os funcionários na Guiné Equatorial têm direito a indenização quando seu contrato termina. Este pagamento é igual a 45 dias de salário para cada ano de serviço. Isso equivale a 3,75 dias de pagamento para cada mês trabalhado. Você deve seguir os procedimentos corretos de rescisão para garantir que o cálculo esteja correto.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Quando você faz parceria com um Employer of Record como a Rivermate, nós gerenciamos todo o processo de rescisão para você. Garantimos que cada offboarding seja totalmente compatível com a legislação trabalhista da Guiné Equatorial.

• Conformidade Legal: Nós cuidamos de todos os procedimentos de rescisão de acordo com a lei. Isso inclui períodos de aviso prévio e cálculos de indenização.
• Documentação: Preparamos e gerenciamos toda a documentação necessária. Isso garante uma saída tranquila e em conformidade.
• Folha de pagamento final: Processamos o pagamento final do funcionário. Isso inclui qualquer licença não utilizada e outros direitos.

Navegar pelo processo de visto e permissão de trabalho na Guiné Equatorial requer planejamento cuidadoso. Qualquer não cidadão que venha ao país para trabalhar, seja como autônomo ou como empregado, deve obter uma permissão de trabalho. O processo envolve tanto o empregado quanto o empregador. Você, como empregador, precisará lidar com partes do processo de solicitação. Para qualquer estadia superior a 90 dias, também é necessário um visto de residência.

Vistos de emprego & realidades de patrocínio

Patrocinar um visto de trabalho na Guiné Equatorial significa que você, o empregador, deve iniciar o processo. Você é obrigado a enviar uma solicitação oficial ao Ministério do Trabalho, Emprego e Segurança Social. Isso envolve mostrar por que é necessário contratar um trabalhador estrangeiro e provar que um candidato local não poderia preencher a vaga.

Um Employer of Record (EOR) pode normalmente patrocinar permissões de trabalho para os funcionários em seu nome. Essa é uma rota prática se você não possuir uma entidade legal na Guiné Equatorial. O EOR cuida do patrocínio e garante conformidade com as leis trabalhistas locais.

Os principais tipos de permissões de trabalho incluem:

• Permissão de Trabalho Inicial (BI): Esta é válida por um ano.
• Permissão de Trabalho Renovada (BR): Esta é uma renovação da permissão BI e é válida por dois anos.
• Permissão de Trabalho Tipo C: Após renovar uma permissão BR, um funcionário pode obter uma permissão C, que é válida por três anos.

O funcionário precisará fornecer vários documentos, incluindo:

• Um passaporte válido
• Um contrato de trabalho assinado
• Um atestado médico
• Fotos no tamanho de passaporte
• Comprovante de antecedentes criminais limpos

Após a aprovação da permissão de trabalho, o funcionário deve solicitar uma permissão de residência.

Conformidade para viagens de negócios

Para visitas de negócios de curto prazo, geralmente é necessário um visto de negócios. Este visto é para atividades como reuniões, negociações ou participação em conferências. Ele não permite emprego de longo prazo.

Cidadãos de alguns países, como os Estados Unidos, podem entrar na Guiné Equatorial por até 90 dias sem visto para negócios ou turismo. No entanto, se suas atividades de trabalho se estenderem além desse período, eles precisarão obter as permissões de trabalho e residência adequadas.

É importante ter uma carta comercial da empresa como parte da solicitação de visto de negócios. Sempre verifique os requisitos específicos na embaixada ou consulado mais próximo da Guiné Equatorial antes de viajar, pois as regras podem mudar.