Employer of Record in Guiné-Bissau

Um Employer of Record (EOR) na Guiné-Bissau emprega legalmente os trabalhadores em seu nome. Isso permite que você construa uma equipe no país sem precisar estabelecer uma empresa local. O EOR gerencia todas as tarefas de RH, como folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas da Guiné-Bissau. Você gerencia o trabalho diário da sua equipe, e o EOR cuida das responsabilidades administrativas e legais do emprego. Para empresas que desejam contratar na Guiné-Bissau, um EOR como Rivermate simplifica o processo.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Guiné-Bissau

Usar um EOR para contratar na Guiné-Bissau é um processo simples. O EOR torna-se o empregador legal, enquanto você orienta as atividades diárias do funcionário.

Veja como funciona normalmente:

• Você encontra o candidato: Você recruta e seleciona o talento que deseja contratar na Guiné-Bissau.
• O EOR os contrata: O EOR contrata legalmente o funcionário sob sua entidade local.
• Contratos em conformidade: O EOR elabora um contrato de trabalho localmente compatível que atende aos padrões da Lei Geral do Trabalho da Guiné-Bissau.
• Integração: O EOR cuida de todo o processo de onboarding, incluindo o registro do funcionário junto às autoridades necessárias.
• Folha de pagamento e benefícios: O EOR gerencia todos os aspectos da folha de pagamento, incluindo impostos, contribuições para a seguridade social e benefícios dos funcionários.
• RH contínuo: O EOR fornece suporte contínuo de RH para garantir a conformidade contínua com as leis trabalhistas locais.

Por que usar um Employer of Record na Guiné-Bissau

Usar um EOR na Guiné-Bissau simplifica sua expansão para o país. Permite que você contrate funcionários de forma rápida e legal, sem a necessidade de estabelecer uma entidade empresarial local. Isso economiza tempo e dinheiro.

Aqui estão algumas razões principais para usar um EOR:

• Entrar no mercado mais rápido: Você pode contratar funcionários e iniciar operações em uma fração do tempo que levaria para montar sua própria empresa.
• Garantir conformidade: Os EORs possuem expertise local. Eles garantem que você siga todas as complexas leis trabalhistas, regulamentos fiscais e requisitos de seguridade social da Guiné-Bissau.
• Reduzir riscos: Classificar incorretamente os funcionários ou não cumprir as leis locais pode resultar em penalidades significativas. Um EOR mitiga esses riscos assumindo a responsabilidade legal pelo emprego.
• Simplificar RH e folha de pagamento: O EOR cuida de todas as tarefas administrativas. Isso inclui administrar a folha de pagamento, reter impostos, gerenciar benefícios e garantir que os funcionários sejam pagos corretamente e pontualmente na moeda local.
• Foque no seu negócio: Ao terceirizar tarefas de RH e legais, você pode se concentrar nos seus objetivos principais de negócio e na gestão do desempenho da sua equipe.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Guiné-Bissau inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Guiné-Bissau.

Contratar em Guiné-Bissau requer compreensão das leis trabalhistas locais para garantir uma expansão de equipe compatível e bem-sucedida. O quadro legal oferece proteções aos trabalhadores, portanto, é importante acertar os detalhes desde o início. Seja contratando funcionários em tempo integral ou envolvendo Contractors independentes, uma compreensão clara de suas obrigações é fundamental.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Em Guiné-Bissau, você deve usar contratos de trabalho escritos para garantir clareza e proteção legal. Os dois principais tipos de acordos de trabalho são contratos por prazo indeterminado e contratos por prazo determinado.

• Contratos por prazo indeterminado são o padrão e são assumidos a menos que um contrato por prazo determinado seja especificado e justificado.
• Contratos por prazo determinado são para uma duração ou projeto específicos e devem ser feitos por escrito. Não podem exceder dois anos, e se a relação de trabalho continuar além disso, ela automaticamente passa a ser um contrato por prazo indeterminado.

Seus contratos de trabalho devem incluir estas cláusulas essenciais:

• Identificação do empregador e do empregado
• Local de trabalho
• Cargo e descrição das funções
• Data de início do emprego
• Duração do contrato (para acordos por prazo determinado)
• Salário, benefícios e frequência de pagamento
• Horário de trabalho
• Direito a férias
• Período de experiência, se aplicável
• Referência a qualquer convenção coletiva de trabalho aplicável

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência em um contrato de trabalho para avaliar a adequação do empregado. A duração típica de um período de experiência é de até três meses. Durante esse tempo, você ou o empregado podem rescindir o contrato com aviso mínimo.

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão em Guiné-Bissau é de 40 horas, geralmente oito horas por dia, cinco dias por semana.

O trabalho realizado além dessas horas padrão é considerado hora extra. As horas extras devem ser limitadas e requerem autorização adequada. A compensação por horas extras é em uma taxa superior, geralmente 1,25 vezes o pagamento horária regular.

Feriados públicos & regionais

Os empregados em Guiné-Bissau têm direito a folga remunerada nos feriados públicos nacionais. Se um empregado for solicitado a trabalhar em um feriado, normalmente tem direito a pagamento em dobro ou folga compensatória.

Aqui estão alguns dos feriados públicos observados em Guiné-Bissau:

Contratação de contractors em Guiné-Bissau

Você pode envolver Contractors independentes para trabalhos baseados em projetos, o que oferece flexibilidade e acesso a habilidades especializadas. Diferentemente dos empregados, Contractors independentes não são cobertos por proteções trabalhistas padrão, como salário mínimo e licença remunerada. A relação é regida por um contrato de prestação de serviços, que deve definir claramente o escopo do trabalho, condições de pagamento e outros detalhes.

É crucial classificar corretamente os trabalhadores. Classificar erroneamente um empregado como Contractor independente pode levar a penalidades significativas, incluindo impostos atrasados e outras responsabilidades. Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a mitigar esse risco. Um EOR atua como empregador legal, garantindo que seus trabalhadores sejam classificados corretamente e que todas as leis trabalhistas locais sejam seguidas. Isso permite que você se concentre nas operações diárias enquanto o EOR cuida das complexidades do cumprimento da legislação trabalhista local.

Navegar pela compensação e folha de pagamento em Guiné-Bissau requer uma compreensão clara do cenário local. Você encontrará um sistema com um salário mínimo definido e acréscimos habituais que formam um pacote de remuneração típico. É comum que esses pacotes incluam subsídios para transporte e moradia. Alguns empregadores também oferecem um 13º salário. Os pagamentos são geralmente feitos mensalmente.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Na Guiné-Bissau, o ciclo de folha de pagamento é tipicamente mensal. Você deve esperar pagar seus funcionários no mesmo dia de cada mês.

Sua estrutura salarial começará com o salário mínimo nacional. Além disso, muitos empregadores oferecem benefícios adicionais para criar um pacote de remuneração competitivo. Estes podem incluir:

• Subsídios de transporte
• Subsídios de moradia
• Subsídios de alimentação
• Bônus de desempenho
• Um 13º salário

Horas extras & mínimos

A semana de trabalho padrão é de 40 a 45 horas. Se seus funcionários trabalharem além dessas horas, você deve pagar horas extras. As taxas para pagamento de horas extras são estruturadas da seguinte forma:

• Primeira hora de hora extra: aumento de 50% sobre a taxa horária regular.
• Horas subsequentes: aumento de 75% sobre a taxa horária regular.
• Trabalho em dias de descanso ou feriados públicos: aumento de 100% sobre o pagamento regular por cada hora trabalhada.

O governo estabelece um salário mínimo legal, que é o mínimo que você pode pagar aos seus funcionários por mês.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador na Guiné-Bissau, você é responsável por algumas contribuições principais. Estas são calculadas como uma porcentagem do salário bruto do seu funcionário e pagas ao Instituto Nacional de Segurança Social (INSS).

Impostos e deduções do funcionário

Você deve reter impostos e contribuições para a segurança social dos salários dos seus funcionários a cada mês. O sistema de imposto de renda é progressivo, ou seja, a taxa de imposto aumenta com a renda do funcionário.

Aqui está uma divisão da responsabilidade do funcionário:

As taxas de imposto de renda são as seguintes:

Em Guiné-Bissau, a lei fornece uma base sólida para benefícios e licença dos funcionários. A Lei Geral do Trabalho delineia as regras básicas para questões como horário de trabalho e folgas. Isso garante que você ofereça suporte justo e em conformidade para sua equipe. Compreender essas regras locais é fundamental para contratar e reter ótimos funcionários.

Licença legal

Quando você emprega alguém em Guiné-Bissau, é necessário fornecer vários tipos de licença remunerada.

• Licença Anual: Os funcionários têm direito a pelo menos 21 a 22 dias de férias pagas a cada ano após o primeiro ano na sua empresa. Esse valor pode aumentar quanto mais tempo o funcionário permanecer com você.
• Licença por Doença: Você deve fornecer até 5 dias de licença médica paga. Se o funcionário precisar de mais tempo, a previdência social pode cobrir dias adicionais. Geralmente, é necessário um atestado médico para justificar a ausência.
• Licença Maternidade: As funcionárias recebem 60 dias de licença maternidade paga. Esse período costuma ser antes e depois do parto, e a previdência social pode cobrir o pagamento durante esse tempo.
• Licença Paternidade: A lei não exige licença paternidade. No entanto, algumas empresas optam por oferecê-la como benefício adicional.

Feriados nacionais e regionais

Seus funcionários têm direito a dias de folga pagos por feriados nacionais. Se precisarem trabalhar nesses dias, você deve pagá-los com uma tarifa superior.

Nota: As datas do Eid al-Fitr e Eid al-Adha variam a cada ano porque são baseadas no calendário lunar.

Benefícios complementares típicos

Para criar uma oferta competitiva, você pode oferecer benefícios que vão além dos requisitos legais. Aqui está uma comparação do que é obrigatório versus o que pode ser adicionado.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar benefícios para funcionários em um país novo pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) torna isso simples.

Um EOR atua como o empregador legal para sua equipe em Guiné-Bissau. Isso significa que você não precisa estabelecer sua própria empresa local. O EOR cuida de todos os detalhes do emprego, incluindo:

• Criar contratos de trabalho em conformidade
• Gerenciar folha de pagamento e impostos
• Administrar todos os benefícios legais e complementares

Usar um EOR elimina dúvidas sobre conformidade. Permite que você contrate funcionários em Guiné-Bissau de forma rápida e segura, sabendo que todas as leis trabalhistas locais e requisitos de benefícios estão sendo atendidos.

Encerrar uma relação de trabalho na Guiné-Bissau requer passos cuidadosos. Você precisa seguir regras específicas para questões como aviso prévio e pagamento de indenização. Este processo, conhecido como rescisão e offboarding, garante que você trate seus funcionários de forma justa e esteja em conformidade com a lei.

Períodos de aviso prévio

Quando você decide encerrar um contrato de trabalho, deve fornecer aviso prévio ao seu funcionário. A duração desse aviso depende do tempo que o funcionário trabalhou para você.

• Empregados permanentes geralmente recebem aviso prévio de 15 a 60 dias.
• Empregados por prazo determinado requerem aviso prévio de 7 a 30 dias.
• Para empregados com menos de 3 anos de serviço, o período de aviso é de 1 mês.
• Para empregados com mais de 3 anos de serviço, o período de aviso é de 2 meses.

Você deve fornecer o aviso por escrito. Durante esse período, os funcionários costumam ter direito a licença remunerada para procurar um novo emprego.

Pagamento de indenização

Se você demitir um funcionário sem uma razão válida, provavelmente precisará pagar uma indenização. O valor geralmente é calculado com base no salário e no tempo de serviço do funcionário na empresa.

Um cálculo comum é de um mês de salário por cada ano de serviço. No entanto, às vezes, esse valor pode ser de 20 dias por ano de serviço. Lembre-se de que adicionais e bônus normalmente não estão incluídos nesse cálculo. Se um funcionário for demitido por má conduta grave, você não precisa pagar indenização.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Navegar pelas saídas de funcionários em outro país pode ser complexo. Nós tornamos isso simples. A Rivermate garante que todo o processo de rescisão e offboarding na Guiné-Bissau seja realizado de forma correta e legal.

Gerenciamos todas as etapas necessárias para você.

• Documentação: Preparamos e cuidamos de toda a documentação de rescisão exigida.
• Cálculos: Calculamos com precisão o pagamento final, incluindo qualquer indenização devida.
• Conformidade: Garantimos que todas as ações estejam de acordo com as leis trabalhistas da Guiné-Bissau para evitar problemas legais.
• Orientação: Fornecemos aconselhamento claro para tornar o processo tranquilo tanto para você quanto para seu funcionário.

Com a Rivermate, você pode confiar que está gerenciando as saídas de funcionários de forma legal e profissional.

Navegar pelo processo de visto e permissão de trabalho na Guiné-Bissau requer uma compreensão clara dos requisitos locais. Se você planeja contratar nacionais estrangeiros, deve obter a autorização legal adequada para que eles possam trabalhar no país. Isso geralmente envolve obter tanto um visto de trabalho quanto uma permissão de trabalho. O governo gerencia a entrada de mão de obra estrangeira para garantir que as oportunidades de emprego para seus cidadãos sejam protegidas.

Realidades de vistos de emprego & patrocínio

Para empregar um estrangeiro na Guiné-Bissau, você precisará patrociná-lo. Este processo envolve várias etapas e requer documentação específica. O principal visto para empregados é um visto de longa duração, que é necessário para qualquer emprego superior a 90 dias.

Um Employer of Record (EOR) pode atuar como o empregador legal para seus trabalhadores na Guiné-Bissau. Isso cuida da conformidade com as leis e regulamentos trabalhistas locais.

Aqui estão as etapas práticas e realidades de patrocinar um visto de emprego:

• Oferta de emprego: O processo começa com uma oferta formal de emprego ao candidato.
• Carta de patrocínio: Como empregador, você deve enviar uma carta de patrocínio.
• Solicitação de visto: O funcionário então solicitará um visto de longa duração na embaixada ou consulado mais próximo da Guiné-Bissau.
• Permissão de trabalho: Uma permissão de trabalho é um documento separado, mas essencial. O empregador é responsável por enviar a solicitação de permissão de trabalho ao Ministério do Trabalho.

Para patrocinar com sucesso uma permissão de trabalho, geralmente será necessário fornecer o seguinte:

• Um contrato de trabalho válido.
• Comprovante das qualificações do funcionário.
• O passaporte válido do funcionário.
• Evidência de que sua empresa está legalmente registrada na Guiné-Bissau.

Conformidade com viagens de negócios

Para visitas de curto prazo, como reuniões de negócios ou missões temporárias, geralmente é necessário um visto de curta duração. Esses vistos são geralmente válidos por até 90 dias. O governo não faz uma distinção formal entre vistos de turista e de negócios. Os viajantes de negócios podem solicitar vistos que duram um, três, seis ou doze meses.

Nacionais estrangeiros podem solicitar um visto de duas maneiras:

1. Na chegada: Você pode obter um visto ao chegar ao aeroporto internacional da Guiné-Bissau. Para isso, você precisa de um passaporte válido e de uma carta de autorização do Serviço de Migração da Guiné-Bissau.
2. Solicitação online: Você também pode solicitar online antes de sua viagem. Se sua solicitação for aprovada, você receberá um e-mail de confirmação. Você deve imprimir essa confirmação e apresentá-la ao oficial de vistos na chegada.

Para todas as solicitações de visto, provavelmente será necessário fornecer:

• Um passaporte válido com pelo menos seis meses de validade.
• Fotografias recentes no formato de passaporte.
• Um formulário de solicitação de visto preenchido.