Employer of Record in Geórgia

Um Employer of Record (EOR) na Geórgia é uma empresa que contrata e paga legalmente os funcionários em seu nome. Pense nisso como uma terceira parte que cuida de todas as tarefas de RH para os membros da sua equipe na Geórgia. Isso significa que eles cuidam de folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas locais. Você ainda gerencia o trabalho diário dos seus funcionários, mas o EOR cuida do lado administrativo. Isso permite que você contrate talentos na Geórgia sem precisar estabelecer uma entidade legal lá. Se você estiver procurando por um provedor de EOR, pode conferir o Rivermate.

Como um Employer of Record (EOR) funciona na Geórgia

Usar um EOR na Geórgia simplifica o processo de contratação e gestão de funcionários. Aqui está como geralmente funciona:

• Você encontra o talento: Você recruta e seleciona o melhor candidato para a vaga.
• O EOR contrata seu candidato: O EOR contrata legalmente o funcionário através de sua entidade local na Geórgia.
• Início do onboarding: O EOR gerencia toda a documentação, contratos e tarefas de onboarding necessárias. Eles garantem que tudo esteja em conformidade com as leis trabalhistas georgianas.
• RH e folha de pagamento são gerenciados: O EOR processa a folha de pagamento, retém impostos e gerencia benefícios para seu funcionário.
• Você gerencia seu funcionário: Você direciona as tarefas e responsabilidades diárias do seu funcionário, enquanto o EOR cuida da administração de RH.

Por que usar um Employer of Record na Geórgia

Usar um EOR na Geórgia pode economizar tempo e dinheiro. Permite que você entre no mercado georgiano rapidamente, sem o custo e a complexidade de estabelecer uma empresa local. Isso significa que você pode contratar as pessoas certas para sua equipe, não importa onde elas estejam.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Entrada mais rápida no mercado: Contrate funcionários na Geórgia em dias, não meses.
• Custos reduzidos: Evite as despesas de criar uma entidade legal.
• Garantia de conformidade: Os EORs são especialistas nas leis trabalhistas georgianas, então você não precisa ser.
• RH simplificado: Delegue a administração de folha de pagamento, impostos e benefícios.
• Acesso aos melhores talentos: Contrate as melhores pessoas na Geórgia sem limitações geográficas.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Geórgia inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Geórgia.

Contratar em Geórgia é um processo simples, mas você precisa entender as leis trabalhistas locais para permanecer em conformidade. O estado depende fortemente das regulamentações federais de emprego, o que simplifica as coisas para empregadores familiarizados com os padrões trabalhistas dos EUA. Seja você contratando funcionários em tempo integral ou Contractors independentes, uma compreensão clara de suas obrigações garantirá um processo de contratação tranquilo e legal. A força de trabalho da Geórgia é diversificada e está crescendo, oferecendo um forte pool de talentos para várias indústrias.

Contratos de emprego & cláusulas obrigatórias

Na Geórgia, você não é legalmente obrigado a ter um contrato de emprego por escrito para empregados at-will. Contratos orais e implícitos podem ser aplicáveis. No entanto, é altamente recomendado ter um acordo por escrito para delinear os direitos e responsabilidades de ambos, você e seu empregado. Essa clareza ajuda a prevenir disputas futuras.

Para contratos de emprego que duram mais de um ano, um acordo por escrito é necessário sob o Statute of Frauds.

Aqui estão algumas cláusulas essenciais para incluir em seus contratos de emprego:

• Cargo e Descrição: Defina claramente o papel e as responsabilidades do empregado.
• Compensação: Especifique o salário ou salário por hora em dólares americanos e a frequência de pagamento.
• Benefícios: Detalhe quaisquer benefícios oferecidos, como seguro saúde ou planos de aposentadoria.
• Horário de Trabalho: Delineie as horas de trabalho esperadas e quaisquer períodos de descanso.
• Políticas de Licença: Explique as regras para folgas remuneradas, licença médica e feriados públicos.
• Período de Experiência: Se aplicável, declare a duração do período de experiência, que não pode exceder seis meses.
• Procedimentos de Rescisão: Descreva o processo para rescisão, incluindo os períodos de aviso necessários.

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência em um contrato de emprego na Geórgia, mas não é obrigatório. Este período permite que você e o novo empregado avaliem a relação de trabalho.

Pontos-chave sobre períodos de experiência:

• Duração Máxima: Um período de experiência não pode ser superior a seis meses.
• Acordo por Escrito: O período de experiência deve estar claramente declarado no contrato de emprego por escrito. Se não estiver por escrito, o empregado é considerado permanente desde o início.
• Rescisão: Durante o período de experiência, você ou o empregado podem rescindir o contrato com aviso por escrito de três dias, a menos que o contrato especifique um período mais longo.

Horas de trabalho & horas extras

A Geórgia segue a Fair Labor Standards Act (FLSA) federal para regulamentações sobre horas de trabalho e horas extras.

• Semana de Trabalho Padrão: A semana de trabalho padrão na Geórgia é de 40 horas.
• Horas Extras: Para qualquer hora trabalhada além de 40 em uma semana, você deve pagar aos empregados não isentos 1,5 vezes sua tarifa horária regular.
• Sem Horas Extras Diárias: Horas extras são calculadas semanalmente, não diariamente.
• Sem Limite Máximo de Horas: Não há limite legal para o número de horas extras que um empregado pode trabalhar, desde que seja devidamente compensado.

Feriados públicos & regionais

Empregadores privados na Geórgia não são obrigados a fornecer folga remunerada por feriados públicos. No entanto, muitos empregadores optam por oferecer feriados pagos como benefício. Os escritórios do governo estadual estão fechados em feriados oficiais.

Aqui está uma lista dos feriados estaduais oficiais na Geórgia para 2025:

Contratação de contractors na Geórgia

Contratar Contractors independentes na Geórgia pode ser uma maneira flexível de acessar habilidades especializadas sem os compromissos do emprego tradicional. No entanto, é crucial classificar os trabalhadores corretamente para evitar penalidades legais.

Um Contractor independente é geralmente um trabalhador que:

• Pode trabalhar para outras empresas ao mesmo tempo.
• Está livre para aceitar ou rejeitar tarefas sem penalidade.
• Define seu próprio horário de trabalho.
• Não possui restrições geográficas em seu trabalho.

Classificar incorretamente um empregado como Contractor independente pode levar a multas significativas e questões legais, incluindo responsabilidade por impostos atrasados, horas extras não pagas e benefícios de empregado.

Utilizar um Employer of Record (EOR) pode ajudar a mitigar esses riscos. Um EOR assume a responsabilidade legal pelo emprego, garantindo que os trabalhadores sejam classificados corretamente e que todas as leis trabalhistas locais sejam seguidas. Isso permite que você se concentre no seu negócio enquanto o EOR cuida das complexidades do compliance trabalhista.

Navegar pela compensação e folha de pagamento na Geórgia requer uma compreensão clara das regras estaduais e federais. Você precisa seguir essas regulamentações para pagar seus funcionários de forma precisa e pontual. Este guia explica as principais áreas que você precisa conhecer.

Ciclos de folha de pagamento e estrutura salarial

Na Geórgia, você pode pagar seus funcionários diariamente, semanalmente, quinzenalmente ou mensalmente. Não há uma lei que estabeleça uma data de pagamento específica, mas a maioria das empresas paga os funcionários até o final do mês ou nos primeiros dias do mês seguinte. Você deve fornecer aos funcionários um contracheque que detalhe seus salários e quaisquer deduções.

Horas extras e mínimos

O salário mínimo na Geórgia é de $5,15 por hora. No entanto, a maioria dos empregadores deve seguir o salário mínimo federal de $7,25 por hora. O pagamento de horas extras na Geórgia segue a lei federal. Você deve pagar aos funcionários isentos de certas condições 1,5 vezes sua taxa regular por quaisquer horas trabalhadas além de 40 em uma semana de trabalho.

Impostos e contribuições do empregador

Você é responsável por pagar vários impostos em nome de seus funcionários.

Impostos e deduções dos funcionários

Você deve reter certos impostos dos salários de seus funcionários.

Em Geórgia, benefícios e licença são uma combinação de leis federais e estaduais, além de práticas comuns. Embora o estado não exija que os empregadores ofereçam coisas como férias pagas ou licença médica, muitas empresas o fazem para atrair e reter bons profissionais. Isso cria um ambiente flexível onde você pode desenhar um pacote de benefícios que se adapte à sua equipe e ao seu orçamento.

Licença legal

A lei da Geórgia exige que os empregadores forneçam certos tipos de licença. Estes são os mínimos que você deve oferecer.

• Family and Medical Leave Act (FMLA): Se você tiver 50 ou mais empregados, deve fornecer até 12 semanas de licença não remunerada, com proteção ao emprego, por motivos familiares e médicos específicos.
• Licença para votação: Você deve conceder aos empregados até duas horas para votar no dia da eleição, se as urnas não estiverem abertas por pelo menos duas horas antes ou depois do turno deles.
• Licença militar: Os empregados têm direito a até seis meses de licença a cada quatro anos para treinamento militar. Isso além das proteções federais da Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act (USERRA).
• Serviço de júri: Você deve permitir que os empregados tirem folga para cumprir serviço de júri sem penalidade.

Feriados públicos e regionais

Empregadores privados na Geórgia não precisam conceder folga remunerada por feriados públicos. No entanto, muitos optam por fazê-lo. Aqui estão os feriados públicos para 2025.

Benefícios suplementares típicos

Para permanecer competitivo, muitos empregadores na Geórgia oferecem benefícios além do que a lei exige. Aqui está uma visão do que é legalmente obrigatório versus o que é comumente oferecido.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar um pacote de benefícios competitivo na Geórgia pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR ajuda você a:

• Manter a conformidade. Cuidamos dos requisitos legais para benefícios e licença.
• Oferecer pacotes competitivos. Acesso a benefícios de alta qualidade a um custo menor.
• Economizar tempo. Gerenciamos a administração de benefícios, para que você possa focar no seu negócio.
• Escalar com facilidade. Tornamos simples oferecer ótimos benefícios para uma equipe em crescimento.

Nós eliminamos as dúvidas sobre benefícios, facilitando para você contratar e apoiar sua equipe na Geórgia.

Quando um funcionário deixa sua empresa na Geórgia, o processo é chamado de término ou offboarding. A Geórgia é um estado de emprego "at-will". Isso significa que você pode encerrar a relação de emprego a qualquer momento, por qualquer motivo, desde que não seja ilegal, como discriminação. Da mesma forma, um funcionário pode sair a qualquer momento sem precisar justificar. Um processo de offboarding tranquilo é importante. Ele ajuda a manter a conformidade com a lei e garante uma saída respeitosa para seu ex-funcionário.

Períodos de aviso

Na Geórgia, geralmente você não precisa fornecer aviso antes de encerrar o emprego. Como é um estado de emprego "at-will", você pode rescindir um funcionário com efeito imediato. O mesmo se aplica aos funcionários. Eles podem pedir demissão sem aviso prévio.

No entanto, há algumas exceções:

• Contratos de Trabalho: Se você possui um contrato de trabalho com um funcionário, deve seguir os termos desse acordo. O contrato pode exigir um período de aviso específico.
• Demissões em Massa: A lei federal possui uma regra chamada Worker Adjustment and Retraining Notification (WARN). Se você tiver 100 ou mais funcionários, deve fornecer pelo menos 60 dias de aviso antes de uma demissão em massa ou fechamento de fábrica.

Rescisão de contrato

A lei da Geórgia não exige que você ofereça indenização de rescisão. Oferecer ou não uma indenização fica a seu critério e de acordo com as políticas da sua empresa.

Muitas empresas optam por oferecer indenização por alguns motivos:

• Pode ajudar financeiramente o funcionário enquanto procura um novo emprego.
• Pode criar boa vontade e proteger a reputação da sua empresa.
• Você pode solicitar que o funcionário assine um acordo de separação em troca da indenização. Esse acordo normalmente libera sua empresa de futuras ações legais.

O valor da indenização pode variar. Algumas empresas oferecem um valor padrão, como uma ou duas semanas de pagamento. Outras podem oferecer mais, dependendo do cargo do funcionário e do tempo de trabalho na sua empresa.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Quando você usa um Employer of Record como a Rivermate, gerenciamos todo o processo de offboarding para você. Garantimos que tudo seja feito corretamente e em conformidade com as leis da Geórgia.

Aqui está o que nosso processo normalmente inclui:

Usar a Rivermate simplifica o processo de offboarding. Cuidamos dos detalhes para que você possa focar no seu negócio e na sua equipe restante.

A Geórgia torna fácil para estrangeiros viverem e trabalharem no país. Para mais de 90 nacionalidades, você pode entrar sem visto e permanecer por até um ano completo. Isso inclui cidadãos dos EUA, Reino Unido, UE e Canadá. Se você planeja empregar alguém a longo prazo, essa pessoa não receberá um documento separado chamado "permissão de trabalho". Em vez disso, o direito de trabalhar faz parte da permissão de residência deles. O processo envolve obter um visto de longo prazo antes da chegada e, posteriormente, solicitar a permissão de residência assim que estiver na Geórgia.

Vistos de emprego & realidades de patrocínio

A Geórgia não possui um sistema tradicional de patrocínio de empregador para vistos de trabalho. A chave para obter uma permissão de residência para trabalhar é ter um contrato de trabalho legal com uma empresa na Geórgia.

É aí que um Employer of Record (EOR) ajuda.

Um EOR atua como o empregador legal na Geórgia em seu nome. Veja como funciona:

• O EOR assina um contrato de trabalho compatível com seu funcionário.
• Este contrato serve como base legal para a solicitação da permissão de residência do funcionário.
• O EOR gerencia toda a documentação necessária para residência, registro fiscal e de seguridade social.

Assim, enquanto um EOR não "patrocina" um visto da maneira que alguns países exigem, ele fornece a base legal essencial que permite ao seu funcionário viver e trabalhar na Geórgia. Seu funcionário pode até chegar na Geórgia sob a política de isenção de visto e, então, contar com o EOR para ajudá-lo a obter sua permissão de residência de dentro do país.

Conformidade com viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, a conformidade é simples para a maioria das pessoas.

Se seu funcionário é cidadão de um dos mais de 90 países com acordo de isenção de visto, ele pode entrar na Geórgia apenas com seu passaporte e permanecer por até um ano. Isso permite atividades como participar de reuniões, conferências ou negociar contratos sem precisar de visto especial. Para aqueles que não são elegíveis para entrada sem visto, é necessário um visto de negócios de curto prazo padrão.