Um Employer of Record, ou EOR, é uma empresa que emprega legalmente trabalhadores em seu nome em outro país. Se você deseja contratar alguém na Costa do Marfim, mas não possui uma empresa registrada lá, um EOR é uma solução direta. Ele cuida de todas as tarefas de RH locais, como folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas marfinenses. Isso significa que você pode montar uma equipe na Costa do Marfim sem o tempo e os custos de estabelecer uma entidade local. Para serviços de EOR, você pode trabalhar com um provedor como Rivermate.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Costa do Marfim

Usar um EOR simplifica o processo de contratação na Costa do Marfim. Você encontra o talento, e o EOR cuida do resto.

Veja como funciona:

1. Você escolhe seu candidato. Você recruta e seleciona a pessoa que deseja contratar na Costa do Marfim.
2. O EOR os contrata legalmente. O EOR, que possui uma entidade legal na Costa do Marfim, contrata o funcionário em seu nome. Eles elaboram um contrato de trabalho compatível que segue todas as leis trabalhistas locais.
3. Início do onboarding. O EOR gerencia todo o processo de integração, garantindo que toda a documentação necessária seja concluída corretamente.
4. Folha de pagamento e benefícios são gerenciados. O EOR cuida de pagar seu funcionário pontualmente, reter os impostos corretos e administrar todas as contribuições obrigatórias para a seguridade social. Na Costa do Marfim, os empregadores contribuem cerca de 12,75% do salário bruto do funcionário para a seguridade social, enquanto os empregados contribuem com 6,30%.
5. Conformidade contínua é garantida. O EOR mantém-se atualizado com quaisquer mudanças nas regulamentações trabalhistas marfinenses para manter seu negócio em conformidade. Isso permite que você se concentre na gestão do trabalho diário do seu funcionário e no crescimento do seu negócio.

Por que usar um Employer of Record na Costa do Marfim

Usar um EOR na Costa do Marfim oferece uma maneira prática de expandir sua equipe e entrar em um novo mercado de forma eficiente. Evita o processo complexo e demorado de estabelecer uma entidade legal no país, que pode levar vários meses. Isso permite que você integre novos talentos rapidamente e concentre-se nos seus objetivos principais de negócio.

Principais benefícios incluem:

• Velocidade. Você pode contratar funcionários e começar a operar na Costa do Marfim em uma fração do tempo que levaria para montar sua própria empresa.
• Economia de custos. Evite os altos custos associados a honorários legais, configuração administrativa e manutenção de um departamento de RH local.
• Conformidade. Você conta com expertise local que garante o cumprimento de todas as leis trabalhistas marfinenses, reduzindo o risco de multas ou problemas legais.
• Flexibilidade. Um EOR permite que você teste o mercado marfinense ou contrate para projetos específicos sem um compromisso de longo prazo. Você pode aumentar ou diminuir sua equipe conforme as necessidades do seu negócio mudam.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Costa do Marfim inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Costa do Marfim.

Contratar em Costa do Marfim significa navegar por um sistema com um código trabalhista formal e uma grande economia informal. Se você é uma empresa estrangeira, precisa seguir as leis formais. A principal lei que rege o emprego é o Código do Trabalho, que descreve os direitos e deveres de empregadores e empregados. Todas as novas contratações devem ser declaradas ao fundo nacional de seguridade social (CNPS) e à inspeção do trabalho.

Contratos de trabalho e cláusulas obrigatórias

Você deve formalizar os contratos de trabalho por escrito. Eles podem ser por prazo determinado ou indeterminado. Contratos por prazo indeterminado são padrão para empregos de longo prazo. Contratos por prazo determinado podem ser usados por até 24 meses para atividades sazonais ou projetos específicos.

Seus contratos de trabalho devem incluir:

• Data e local em que o contrato é estabelecido
• Nome do empregador, cargo e endereço
• Nome do empregado, sexo, data de nascimento, endereço, nacionalidade e cargo
• Duração do contrato e se é por prazo determinado ou indeterminado
• Salário do empregado e outros detalhes de pagamento

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência no contrato de trabalho, mas isso é opcional e deve estar por escrito. Durante esse período, você ou o empregado podem rescindir o contrato sem aviso prévio ou indenização.

O período máximo de experiência depende do cargo do empregado:

Horas de trabalho e horas extras

A semana de trabalho padrão é de 40 horas, geralmente 8 horas por dia. Para trabalhadores agrícolas, o máximo é 48 horas por semana.

O trabalho além das 40 horas semanais é considerado horas extras. Você deve pagar um adicional por essas horas.

• Primeiras 8 horas extras por semana: 115% do salário horário regular
• Acima de 8 horas extras por semana: 150% do salário horário regular
• Horas extras em dias de descanso: 150% do salário horário regular
• Horas extras noturnas: 175% do salário horário regular

Feriados públicos e regionais

Os empregados têm direito a folga remunerada nos feriados públicos.

Contratação de contractors em Costa do Marfim

Você pode contratar contractors independentes na Costa do Marfim. Isso oferece flexibilidade, mas é preciso tomar cuidado com a classificação incorreta. Se um tribunal decidir que seu contractor é, na verdade, um empregado, você pode enfrentar penalidades.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a evitar esse risco. Um EOR contrata empregados em seu nome, assumindo a responsabilidade legal de empregador. Isso significa que o EOR cuida de todas as tarefas de RH, como folha de pagamento, impostos e benefícios, garantindo que você cumpra as leis trabalhistas locais. Usar um EOR permite que você trabalhe com talentos na Costa do Marfim sem precisar estabelecer uma entidade legal no país.

Navegar pela compensação e folha de pagamento na Costa do Marfim significa entender um sistema com regras específicas. Você encontrará um salário mínimo definido pelo governo e práticas padrão para pagar sua equipe. O sistema foi projetado para ser direto, com diretrizes claras sobre como e quando pagar os funcionários. Isso garante que todos saibam o que esperar.

Ciclos de folha de pagamento e estrutura salarial

Na Costa do Marfim, o ciclo de folha de pagamento é normalmente mensal. Você deve pagar seus funcionários uma vez por mês, geralmente no final do mês. Transferências bancárias diretas são o método de pagamento mais comum e preferido. Dinheiro móvel também está se tornando uma opção popular, especialmente para trabalhadores que podem não ter uma conta bancária tradicional.

Quando você paga seus funcionários, deve fornecer-lhes um contracheque. Este documento deve detalhar o salário bruto, quaisquer deduções como impostos e seguridade social, e o pagamento líquido final.

Horas extras e mínimos

A semana de trabalho padrão é de 40 horas, de segunda a sexta-feira. Quaisquer horas trabalhadas além disso são consideradas horas extras. O pagamento de horas extras é calculado a uma taxa mais alta.

• Primeiras 8 horas extras: 115% do salário regular.
• Horas adicionais: 150% do salário regular.
• Horas noturnas: 175% do salário regular.

A Costa do Marfim possui um salário mínimo nacional, que é o menor valor que você pode pagar legalmente aos seus funcionários. O governo define essa taxa, e ela se aplica a todos os trabalhadores. A partir do início de 2024, o salário mínimo para o setor industrial é de 60.000 CFA por mês.

Impostos e contribuições do Employer of Record

Como Employer of Record, você é responsável por contribuir para vários programas sociais em nome de seus funcionários. Essas contribuições financiam auxílios familiares, seguro contra acidentes industriais e pensões.

Impostos e deduções dos Employees

Os funcionários também contribuem para o sistema tributário por meio de deduções de seus salários. Isso é feito através de um sistema de Pay-As-You-Earn (PAYE).

Em Cote d'Ivoire, benefícios aos empregados e folgas são uma mistura de requisitos obrigatórios e benefícios opcionais. O código trabalhista estabelece os padrões mínimos que você deve seguir. Isso inclui coisas como licença remunerada, licença médica e contribuições para a seguridade social. Pense nisso como a base do seu pacote de benefícios. Além disso, muitas empresas oferecem benefícios extras para atrair e reter os melhores talentos. Compreender tanto os benefícios obrigatórios quanto os complementares é fundamental para contratar no país.

Licença legal

Aqui estão os tipos de licença legalmente obrigatórios que você deve fornecer aos seus empregados em Cote d'Ivoire:

• Licença Anual: Após um ano de serviço, os empregados têm direito a um mínimo de 26 dias de licença anual remunerada. Isso aumenta com seus anos de serviço.
• Licença Médica: Os empregados têm direito a pelo menos cinco dias de licença médica remunerada por ano.
• Licença Maternidade: Empregadas recebem 14 semanas de licença maternidade remunerada. Geralmente, essa licença é dividida em seis semanas antes e oito semanas após o parto.
• Licença Paternidade: Os pais têm direito a 10 dias de licença remunerada após o nascimento de um filho.
• Licença por Evento Familiar: Você deve fornecer até 10 dias de licença remunerada para eventos familiares importantes.

Feriados públicos e regionais

Cote d'Ivoire possui 14 feriados públicos. Se um feriado cair em um fim de semana, geralmente não é transferido para um dia útil.

Benefícios complementares típicos

Para montar um pacote de benefícios competitivo, você pode oferecer mais do que o mínimo legal. Aqui está uma visão tanto dos benefícios estatutários quanto dos benefícios não estatutários comuns.

Embora não obrigatórios, itens como um 13º salário ou seguro de saúde privado podem tornar sua empresa mais atraente para potenciais empregados. O sistema nacional de saúde universal, a CMU, oferece cobertura básica, mas muitos empregadores oferecem seguro de saúde privado suplementar.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar um plano de benefícios em um país novo pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR já possui uma entidade legal em Cote d'Ivoire. Isso significa que você não precisa criar uma por conta própria. Eles cuidam de todas as tarefas administrativas e legais relacionadas aos benefícios dos empregados.

Veja o que um EOR pode fazer:

• Garantir Conformidade: Um EOR entende as leis trabalhistas locais e garante que seu pacote de benefícios atenda a todos os requisitos legais.
• Administrar Benefícios: Eles gerenciam tudo, desde a inscrição dos empregados na seguridade social até o acompanhamento das folgas.
• Oferecer Pacotes Competitivos: Um EOR pode aconselhá-lo sobre quais benefícios complementares são comuns no mercado local para ajudar a atrair os melhores talentos.
• Simplificar a Folha de Pagamento: Eles cuidam da folha de pagamento e garantem que todas as contribuições e deduções sejam feitas corretamente.

Utilizar um EOR economiza tempo e reduz riscos. Você pode ter confiança de que seus empregados estão bem cuidados e que você está totalmente em conformidade com as leis locais.

Quando um relacionamento de emprego termina na Costa do Marfim, você precisa seguir um processo específico. As leis trabalhistas do país delineiam etapas claras para empregadores e empregados garantirem uma separação justa e em conformidade. Isso envolve fornecer uma razão válida para a rescisão, observar os períodos de aviso prévio e pagar a indenização quando necessário. Não seguir essas regras pode levar a questões legais.

Períodos de aviso prévio

Quando você decide rescindir um contrato de trabalho, deve fornecer ao empregado um período de aviso prévio. Esse período varia dependendo do tempo de serviço do empregado e de sua categoria profissional. O período de aviso pode variar de 8 dias a 4 meses. É possível pagar em substituição ao aviso, ou seja, o empregado recebe seu salário pelo período de aviso sem trabalhar. Durante o aviso prévio, os empregados têm direito a dois dias de folga remunerada por semana para procurar um novo emprego.

Aqui está uma ideia geral de como os períodos de aviso são estruturados:

Indenização

Empregados com pelo menos um ano de serviço geralmente têm direito à indenização. Você não precisa pagar indenização se a rescisão for por má conduta grave. O valor da indenização é calculado com base no salário mensal médio do empregado e no tempo de serviço.

A cálculo geralmente segue estas diretrizes:

• De 1 a 5 anos de serviço: Uma porcentagem do salário mensal médio por cada ano de serviço.
• Mais de 5 anos de serviço: A porcentagem aumenta nos anos subsequentes.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Navegar pelos detalhes da rescisão e do offboarding em um país diferente pode ser complexo. Na Rivermate, gerenciamos todo o processo para você garantir que tudo esteja em conformidade com a legislação trabalhista da Costa do Marfim.

Veja como ajudamos:

• Contratos em conformidade: Começamos elaborando contratos de trabalho que estão totalmente de acordo com o código trabalhista da Costa do Marfim.
• Gestão da rescisão: Cuidamos de todos os aspectos do processo de rescisão, incluindo fornecer o período de aviso correto e calcular a indenização adequada.
• Documentação: Cuidamos de toda a documentação de saída necessária para finalizar corretamente o relacionamento de emprego.
• Redução de riscos: Ao gerenciar esses processos, ajudamos você a evitar riscos de não conformidade e possíveis disputas legais.

Navegar pelo sistema de vistos e permissões de trabalho na Côte d'Ivoire é uma etapa fundamental para expandir sua equipe no país. O processo envolve tanto o funcionário quanto o empregador. O governo da Côte d'Ivoire emite permissões de trabalho juntamente com vistos de residência, o que simplifica o processo de solicitação. Como empregador, você desempenha um papel importante ao patrocinar a solicitação do seu funcionário.

Realidades de vistos de emprego & patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode ajudá-lo a empregar trabalhadores na Côte d'Ivoire sem estabelecer uma entidade local. Isso simplifica o processo de contratação e integração de funcionários. Um EOR pode patrocinar permissões de trabalho para funcionários estrangeiros, gerenciando todo o processo para você.

Aqui está o que um EOR pode normalmente patrocinar:

• Permissões de Trabalho: Um EOR pode solicitar e obter as permissões de trabalho necessárias para seus funcionários estrangeiros.
• Permissões de Residência: O EOR também pode cuidar da solicitação de permissões de residência, que são necessárias para quem permanecer no país por mais de 90 dias.
• Vistos para Dependentes: Alguns serviços de EOR também podem ajudar a garantir vistos para os dependentes de seus funcionários.

Para ser elegível a um visto de trabalho na Côte d'Ivoire, há vários requisitos que você e seu funcionário precisarão atender.

O processo geralmente envolve estas etapas:

1. Teste de Mercado de Trabalho: O empregador deve anunciar a vaga localmente por um mês. Se nenhum candidato local adequado for encontrado, a empresa pode então contratar um estrangeiro.
2. Solicitação de Permissão de Trabalho: O empregador inicia a solicitação da permissão de trabalho junto ao Ministério do Emprego.
3. Solicitação de Visto: Após a aprovação da permissão de trabalho, o funcionário pode solicitar um visto de longa duração na embaixada da Côte d'Ivoire mais próxima.
4. Permissão de Residência: Após a chegada na Côte d'Ivoire, o funcionário deve solicitar uma permissão de residência.

Conformidade com viagens de negócios

Para visitas de curto prazo, é necessário um visto de negócios. Este visto é destinado a indivíduos que realizam atividades comerciais por até 90 dias. Quem estiver com visto de negócios não precisa obter permissão de trabalho ou permissão de residência.

Lembre-se de que todos os formulários de solicitação estão em francês, portanto, pode ser necessário um tradutor profissional. Trabalhar com um EOR pode ajudá-lo a navegar por essas complexidades e garantir conformidade com todas as leis locais.