Employer of Record in Bielorrússia

Um Employer of Record, ou EOR, é uma empresa que contrata legalmente funcionários em seu nome em outro país. Pense nisso como um parceiro que cuida de todas as tarefas de emprego locais. Isso permite que você contrate talentos na Bielorrússia sem precisar criar sua própria entidade legal lá. O EOR cuida de folha de pagamento, impostos, benefícios e garante que você siga todas as leis trabalhistas bielorrussas. Você ainda gerencia o trabalho diário do seu funcionário, enquanto o EOR cuida das responsabilidades legais e administrativas. Fornecedores como Rivermate podem atuar como seu EOR na Bielorrússia.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Bielorrússia

Usar um EOR simplifica o processo de contratação na Bielorrússia. Aqui está como geralmente funciona:

• Você encontra o talento: Você recruta e seleciona a pessoa que deseja contratar na Bielorrússia.
• O EOR os contrata: O EOR contrata legalmente o funcionário sob sua própria empresa local na Bielorrússia.
• Contratos em conformidade: O EOR elabora um contrato de trabalho legalmente compatível que atende a todos os requisitos da legislação trabalhista bielorrussa.
• Integração: O EOR gerencia todo o processo de onboarding, incluindo quaisquer registros necessários.
• Folha de pagamento e benefícios: O EOR cuida de todos os pagamentos de salário, impostos e contribuições para a seguridade social. Também administra todos os benefícios obrigatórios aos funcionários.
• Recursos Humanos contínuos: O EOR fornece suporte contínuo de RH ao seu funcionário, garantindo que tudo permaneça em conformidade com as leis locais.

Por que usar um Employer of Record na Bielorrússia

Usar um EOR na Bielorrússia ajuda você a evitar o processo complexo e demorado de estabelecer uma empresa local. É uma maneira prática de testar um novo mercado ou contratar talentos especializados sem um investimento significativo.

Aqui estão algumas razões principais para usar um EOR:

• Velocidade: Você pode contratar funcionários e começar a operar na Bielorrússia muito mais rápido. Um EOR já está configurado e pronto para atuar.
• Conformidade: Você não precisa ser um especialista em legislação trabalhista bielorrussa. O EOR garante que você cumpra todas as regulamentações, desde contratos até rescisões.
• Risco reduzido: O EOR assume as responsabilidades legais de ser o empregador, o que reduz seu risco.
• Custo-benefício: Economiza os custos significativos e a carga administrativa de estabelecer e manter uma entidade legal na Bielorrússia.
• Foco no seu negócio: Você pode se concentrar nos seus objetivos principais enquanto o EOR gerencia as complexidades do emprego local.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Bielorrússia inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Bielorrússia.

Contratar em Belarus significa navegar por um ambiente de emprego estruturado e formal. Você encontrará uma força de trabalho geralmente bem-educada. No entanto, o sistema legal possui requisitos específicos que você precisa seguir. É importante acertar os detalhes para construir uma equipe de sucesso no país.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Quando você contrata um funcionário em Belarus, um contrato escrito não é apenas uma boa ideia; é obrigatório por lei. Esses acordos são a base do seu relacionamento com os membros da sua equipe.

Existem alguns tipos de contratos de trabalho em Belarus:

• Contratos por prazo indeterminado: São para posições permanentes, sem data de término definida.
• Contratos por prazo determinado: Esses contratos têm uma duração específica, até um máximo de cinco anos. São adequados para trabalhos temporários ou baseados em projetos.
• Outros contratos por prazo determinado: Você também pode usar contratos pelo tempo necessário para concluir uma tarefa específica, para trabalho sazonal ou para substituir temporariamente um funcionário ausente.

Seus contratos de trabalho devem ser feitos por escrito e incluir várias cláusulas essenciais para serem legalmente válidos.

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência em seus contratos de trabalho para avaliar se um novo funcionário é adequado.

• O período máximo de experiência é de três meses.
• Durante esse tempo, você ou o funcionário podem rescindir o contrato com apenas três dias de aviso prévio.
• O período de experiência deve estar declarado no acordo de trabalho.
• Nem todos os funcionários podem estar sujeitos a um período de experiência; por exemplo, não é permitido para funcionários menores de 18 anos ou para aqueles que estão transferindo de outro empregador.

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão em Belarus é de 40 horas, geralmente oito horas por dia, cinco dias por semana.

As horas extras são cuidadosamente reguladas:

• Não podem exceder 10 horas por semana e 180 horas por ano.
• O horário de trabalho diário, incluindo horas extras, não pode ser superior a 12 horas.
• Você deve pagar aos funcionários 200% de seus salários regulares por quaisquer horas extras trabalhadas. Como alternativa, pode oferecer folga em vez de pagamento.

Feriados públicos & regionais

Seus funcionários têm direito a folga nos feriados públicos. Existem nove feriados públicos oficiais não trabalhados em Belarus.

• 1 e 2 de janeiro - Ano Novo
• 7 de janeiro - Natal Ortodoxo
• 8 de março - Dia Internacional da Mulher
• Varia - Radonitsa (9 dias após a Páscoa Ortodoxa)
• 1 de maio - Dia do Trabalho
• 9 de maio - Dia da Vitória
• 3 de julho - Dia da Independência
• 7 de novembro - Dia da Revolução de Outubro
• 25 de dezembro - Natal Católico

Contratação de contractors em Belarus

Você também pode contratar contractors independentes em Belarus, o que pode oferecer mais flexibilidade. Isso é regulado pelo Código Civil, não pelo Código do Trabalho. Um contrato civil claro é essencial e deve delinear o escopo do trabalho, pagamento e duração do projeto.

Trabalhar com contractors pode ser uma boa opção, mas é importante entender os riscos. Classificar erroneamente um funcionário como contractor pode levar a problemas legais, incluindo impostos atrasados e contribuições para a seguridade social. Um contractor independente deve operar com um grau de autonomia e não estar integrado na estrutura da sua empresa como um funcionário regular.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar você a evitar esses riscos. Um EOR pode ajudar a contratar e pagar contractors de forma compatível, garantindo que a relação seja corretamente classificada desde o início. Isso economiza o seu tempo com a administração e os riscos legais de gerenciar relacionamentos com contractors por conta própria.

Navegar pela compensação e folha de pagamento na Belarus requer compreensão de algumas regras-chave. Todos os pagamentos aos funcionários devem ser feitos em rublo bielorrusso (BYN). O sistema é simples, com foco em pagamentos regulares, pontuais e contribuições claras para a seguridade social. Embora não seja obrigatório por lei, um bônus de 13º mês é uma prática comum e amplamente esperada na remuneração dos funcionários.

Ciclos de folha de pagamento e estrutura salarial

Na Belarus, o ciclo padrão de folha de pagamento é mensal. Você deve pagar seus funcionários pelo menos uma vez por mês nas datas especificadas em seu contrato de trabalho. Uma prática comum é pagar um adiantamento de cerca de 40% do salário no meio do mês e o restante no início do mês seguinte.

A estrutura salarial de um funcionário inclui sua renda base, conforme negociado no contrato de trabalho. Pode também incluir renda variável, como bônus de desempenho, comissões e pagamento de horas extras.

Horas extras e mínimos

A semana de trabalho padrão é de 40 horas, geralmente oito horas por dia, cinco dias por semana. Qualquer coisa além disso é hora extra. O trabalho de horas extras não pode exceder 12 horas por semana ou 180 horas por ano. Você deve compensar os funcionários por horas extras a uma taxa mais alta. Para as primeiras duas horas de horas extras, a taxa é pelo menos 1,5 vezes a tarifa horária padrão.

A partir de 1º de janeiro de 2025, o salário mínimo nacional na Belarus é de BYN 670 por mês. O governo revisa essa taxa anualmente.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador, você é responsável por contribuir para a seguridade social e outros fundos. Essas contribuições são uma porcentagem do salário bruto do funcionário.

Impostos e deduções dos funcionários

Os funcionários também contribuem para o sistema de seguridade social do país e pagam imposto de renda. Esses valores são deduzidos de seu salário bruto.

Em Belarus, oferecer benefícios aos funcionários competitivos e em conformidade é fundamental para atrair e reter os melhores talentos. Compreender as leis locais relacionadas a licença e benefícios é o primeiro passo. Este guia explica o que você precisa saber sobre licença legal, feriados e benefícios complementares no país.

Licença legal

A legislação trabalhista bielorrussa prevê vários tipos de licença obrigatória para os funcionários.

• Licença Anual: Os funcionários têm direito a um mínimo de 24 dias de férias remuneradas a cada ano. Você pode tirar essa licença em um período contínuo ou dividi-la em duas partes, sendo uma delas com pelo menos 14 dias. Os dias de férias não utilizados podem ser transferidos para o próximo ano.
• Licença por Doença: Se você estiver doente, tem direito a licença médica remunerada. O Fundo de Proteção Social do Estado cobre esse benefício. Nos primeiros 12 dias de doença, você recebe 80% de sua média de ganhos, e 100% para quaisquer dias após isso.
• Licença Maternidade: As funcionárias recebem 126 dias corridos de licença maternidade remunerada. Essa licença pode ser estendida para 140 dias em casos de partos complicados ou se você tiver mais de um filho. Após essa licença remunerada, um dos pais pode tirar até três anos de licença parental sem remuneração, com proteção ao emprego.
• Licença Paternidade: Os pais podem tirar até 14 dias de licença remunerada nos primeiros seis meses após o nascimento do filho.
• Licença de Cuidado Familiar: Você pode tirar um dia de licença remunerada para cuidar de um filho doente menor de 14 anos ou de um filho com deficiência menor de 18 anos.

Feriados públicos e regionais

Em Belarus, há nove feriados públicos por ano. Esses dias são de folga remunerada e são separados do seu direito à licença anual.

Benefícios complementares típicos

Para manter-se competitivo, muitas empresas em Belarus oferecem benefícios que vão além dos requisitos legais.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Navegar pelas leis trabalhistas de um país novo pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica o processo. Um EOR atua como o empregador legal da sua equipe em Belarus, garantindo total conformidade com as leis trabalhistas locais.

Veja como um EOR pode ajudar:

• Garantir Conformidade: Um EOR mantém-se atualizado sobre todas as regulamentações locais relativas à remuneração, benefícios e licença. Isso protege você de riscos legais.
• Administrar Benefícios: Eles cuidam da administração de todos os benefícios legais, incluindo deduções na folha de pagamento e contribuições para a seguridade social.
• Oferecer Pacotes Competitivos: Um EOR pode fornecer insights sobre o mercado local e ajudar você a criar um pacote de benefícios complementares que atraia os melhores talentos.
• Simplificar Operações: Você terá um ponto de contato e uma única fatura para todos os seus custos de emprego, facilitando muito a expansão internacional.

Vamos falar sobre o encerramento de uma relação de emprego na Bielorrússia. É um processo com regras claras que você precisa seguir. O Código do Trabalho da Bielorrússia descreve os passos específicos tanto para você quanto para seu funcionário. Fazer isso corretamente é importante para evitar problemas legais.

O processo envolve fornecer aviso por escrito, potencialmente consultar um sindicato e emitir uma ordem formal de rescisão. Você também deve liquidar todos os pagamentos finais no último dia do funcionário.

Períodos de aviso

Quando você encerra um contrato de trabalho, geralmente precisa dar aviso prévio. A duração desse aviso depende da situação.

• Seu funcionário pede demissão: Se seu funcionário decidir sair, geralmente precisa dar um aviso de um mês.
• Você inicia a rescisão: Se você estiver encerrando o contrato por motivos como liquidação da empresa ou redução de pessoal, normalmente precisa fornecer um aviso de pelo menos dois meses.
• Contratos por prazo determinado: Para funcionários com contratos de prazo fixo, você deve informá-los por escrito com pelo menos um mês de antecedência do término do contrato se planeja continuar a relação de trabalho.
• Período de experiência: Durante o período de experiência, você ou o funcionário podem encerrar o emprego com apenas três dias de aviso prévio por escrito.

Indenização de rescisão

Em alguns casos, você precisará fornecer uma indenização de rescisão.

• Liquidação da empresa ou redução de pessoal: Se você estiver dispensando um funcionário devido ao fechamento da empresa ou redução de pessoal, a indenização de rescisão geralmente é exigida. Normalmente, corresponde a três meses de salário.
• Violação pelo empregador: Se o contrato de trabalho estiver sendo encerrado porque você, o empregador, violou seus termos, o funcionário tem direito a uma indenização de pelo menos duas semanas de ganhos médios.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Quando você trabalha com um Employer of Record como a Rivermate, gerenciamos todo o processo de desligamento para você. Garantimos que tudo seja feito corretamente e de acordo com a legislação bielorrussa.

Veja como ajudamos:

• Conformidade legal: Mantemos-nos atualizados com quaisquer mudanças nas leis trabalhistas locais para garantir que o processo de rescisão seja sempre conforme.
• Documentação: Cuidamos de toda a documentação necessária, desde o aviso por escrito até a ordem final de rescisão.
• Pagamentos finais: Calculamos e processamos todos os pagamentos finais, incluindo salários pendentes, benefícios e indenização de rescisão.
• Orientação: Fornecemos aconselhamento especializado e suporte durante todo o processo, para que você compreenda suas obrigações.

Usar um EOR simplifica o processo de encerramento de uma relação de emprego. Isso lhe dá tranquilidade de que você está lidando com a saída de forma justa, conforme a lei e de maneira profissional.

Obter autorização de trabalho na Belarus envolve um processo em duas etapas. Primeiro, seu empregador precisa obter uma autorização de trabalho para você. Uma vez aprovada, você pode solicitar um visto de trabalho para entrar no país. Todo o processo é liderado pelo empregador, ou seja, a empresa que está contratando você inicia o procedimento e cuida da solicitação inicial junto ao Departamento de Assuntos Internos.

As autorizações de trabalho geralmente são emitidas por um ano, mas profissionais altamente qualificados podem obter uma por dois anos. Após a obtenção da autorização de trabalho, você solicitará um visto de longa duração do Tipo D, que permite que você permaneça e trabalhe na Belarus.

Vistos de emprego & realidades de patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode ser seu empregador legal na Belarus, o que simplifica bastante as coisas. Isso significa que você não precisa se preocupar com sua empresa estabelecer uma entidade local para patrocinar seu visto. O EOR cuida de todos os requisitos legais, incluindo seu contrato de trabalho, folha de pagamento, impostos e, mais importante, seu patrocínio de visto.

Veja como funciona esse processo:

• Oferta de emprego: Você deve ter uma oferta formal de emprego do EOR na Belarus.
• Autorização de trabalho: O EOR solicita sua autorização de trabalho ao Ministério de Assuntos Internos. Eles precisam fornecer documentos como seu contrato de trabalho e comprovantes de suas qualificações.
• Solicitação de visto: Com a autorização de trabalho aprovada, você pode solicitar seu visto do Tipo D em uma embaixada ou consulado da Belarus no seu país de origem.

Essa rota é uma solução prática para emprego em tempo integral. Não é um caminho para freelancers ou Contractors independentes, que possuem obrigações diferentes. Todo o processo, desde a solicitação até a emissão do visto, geralmente leva cerca de 6 a 8 semanas.

Conformidade para viagens de negócios

Se você precisar visitar a Belarus para atividades comerciais de curto prazo, precisará de um visto do Tipo C. Este visto é para viagens de até 90 dias e cobre atividades como reuniões, conferências ou treinamentos. Ele não permite que você realize trabalho remunerado.

Para obter um visto de negócios do Tipo C, geralmente você precisará de:

• Um formulário de solicitação de visto preenchido
• Um passaporte válido com pelo menos duas páginas em branco
• Uma foto recente no formato de passaporte
• Comprovante de seguro de saúde válido na Belarus
• Uma carta de convite de uma empresa ou organização registrada na Belarus

O tempo de processamento para um visto de curto prazo costuma ser de cerca de cinco dias. Sempre certifique-se de que suas atividades na Belarus estejam alinhadas com o propósito do seu visto para permanecer em conformidade com as leis de imigração locais.