Employer of Record in Aruba

Um Employer of Record (EOR) em Aruba é uma empresa que contrata legalmente funcionários em seu nome. Isso permite que você construa uma equipe em Aruba sem precisar criar sua própria empresa local. O EOR cuida de todas as tarefas formais de contratação. Isso permite que você se concentre na gestão do dia a dia da sua equipe. Para empresas que desejam contratar em Aruba, um EOR como Rivermate simplifica o processo.

Como funciona um Employer of Record (EOR) em Aruba

Usar um EOR em Aruba agiliza o processo de contratação. Você encontra o talento, e o EOR faz o resto. Aqui está como geralmente funciona:

• Você Encontra o Talento. Você recruta e seleciona a pessoa que deseja contratar em Aruba.
• O EOR Contrata. O EOR contrata legalmente o funcionário para você, colocando-o em sua folha de pagamento local, em conformidade.
• Contratos São Gerenciados. O EOR cria um contrato de trabalho legalmente compatível que segue as leis trabalhistas de Aruba. Você pode encontrar mais informações sobre as regulamentações trabalhistas no Departamento de Trabalho e Investigação (DAO) em https://www.dao.aw/.
• Onboarding é Gerenciado. O EOR cuida de toda a documentação necessária e tarefas de integração.
• Folha de Pagamento e Benefícios São Administrados. O EOR cuida do salário, impostos, seguridade social e benefícios.
• Você Gerencia Seu Funcionário. O funcionário trabalha para sua empresa, e você gerencia suas tarefas diárias e projetos.

Por que usar um Employer of Record em Aruba

Expandir para um novo país apresenta desafios. As leis trabalhistas de Aruba, baseadas no sistema jurídico holandês, são rigorosas. Um EOR ajuda você a navegar por essas complexidades. Muitas vezes, é a maneira mais rápida e econômica de contratar em Aruba.

Aqui estão algumas razões principais para usar um EOR:

• Entrada Simplificada no Mercado. Você pode contratar funcionários rapidamente, sem o custo e o tempo de estabelecer uma entidade local.
• Garantia de Conformidade. Um EOR garante que você siga todas as leis trabalhistas e regulamentos fiscais de Aruba, minimizando riscos legais. Terminar um funcionário em Aruba, por exemplo, requer aprovação do governo, e um EOR gerencia esse processo.
• Expansão Econômica. Evite os encargos financeiros e administrativos significativos de incorporar uma nova empresa.
• Conhecimento Local. Os EORs têm profundo conhecimento do mercado de trabalho local, ajudando você a oferecer benefícios competitivos e gerenciar as relações com os funcionários.
• Foque no Seu Negócio. Você pode delegar tarefas de RH, folha de pagamento e administrativas ao EOR, permitindo que você se concentre nos seus objetivos principais.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Aruba inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Aruba.

Contratar em Aruba é simples quando você entende as leis trabalhistas locais. O sistema legal é baseado na lei holandesa, oferecendo proteções robustas para os funcionários. Isso significa que você precisa prestar muita atenção aos contratos, horas de trabalho e procedimentos de rescisão para permanecer em conformidade.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Você deve fornecer aos funcionários em Aruba um contrato de trabalho por escrito. Isso se aplica a funções permanentes, temporárias e de prazo determinado. O contrato é a base do seu relacionamento de trabalho e deve ser claro para evitar disputas futuras.

Embora a lei arubana reconheça contratos por tempo indeterminado e de prazo determinado, há restrições ao uso de contratos de prazo fixo.

Seus contratos de trabalho devem incluir estas cláusulas essenciais:

• Identificação das Partes: Nomes completos e endereços tanto do empregador quanto do funcionário.
• Detalhes do Trabalho: Uma descrição clara das funções e cargo do funcionário.
• Compensação: O salário ou remuneração, e qualquer outra compensação.
• Horas de Trabalho: As horas de trabalho esperadas.
• Duração do Contrato: A data de início e, se aplicável, a data de término para contratos de prazo fixo.

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência em um contrato de trabalho. Este período permite que você e o funcionário vejam se há compatibilidade.

• Duração Máxima: O período de experiência não pode ser superior a dois meses.
• Por Escrito: O período de experiência deve ser acordado por escrito dentro do contrato.
• Rescisão: Durante esse período, você ou o funcionário podem rescindir o contrato imediatamente, sem necessidade de justificativa.

Horas de trabalho & horas extras

As horas de trabalho em Aruba são regulamentadas para proteger os funcionários.

Qualquer trabalho realizado além dessas horas padrão é considerado horas extras. Você deve compensar os funcionários por horas extras com uma tarifa mais alta.

• De segunda a sábado: 150% do salário horária regular.
• Domingo: 200% do salário horária regular.
• Feriados públicos: 200% do salário horária regular.

Feriados públicos & regionais

Os funcionários em Aruba têm direito a folga remunerada em feriados públicos. Existem 11 feriados públicos oficiais.

• Ano Novo (1 de janeiro)
• Dia de Betico Croes (25 de janeiro)
• Segunda de Carnaval (segunda-feira antes da Quarta-feira de Cinzas)
• Dia do Hino Nacional & Bandeira (18 de março)
• Sexta-feira Santa
• Segunda de Páscoa
• Dia do Rei (27 de abril)
• Dia do Trabalho (1 de maio)
• Dia da Ascensão
• Natal (25 de dezembro)
• Boxing Day (26 de dezembro)

Contratação de contractors em Aruba

Contratar contractors independentes em Aruba oferece flexibilidade. Você pode acessar habilidades especializadas sem os compromissos de longo prazo de um emprego. No entanto, é necessário classificar os trabalhadores corretamente.

Um contractor independente é autônomo. Ele controla seu próprio trabalho, usa suas próprias ferramentas e é responsável pelos seus impostos e contribuições sociais. Você não é responsável por reter seus impostos.

Classificar erroneamente um funcionário como contractor para evitar obrigações do empregador pode gerar problemas sérios. Se um trabalhador for considerado empregado na prática, você pode ser responsável por impostos atrasados, benefícios não pagos e outras penalidades.

Um Employer of Record (EOR) ajuda você a evitar esse risco. Um EOR emprega legalmente o trabalhador em seu nome. O EOR cuida de todas as responsabilidades do empregador, incluindo:

• Contratos locais em conformidade
• Folha de pagamento e retenção de impostos
• Benefícios obrigatórios

Usar um EOR garante que seus trabalhadores sejam classificados corretamente desde o início. Assim, você pode focar no seu negócio enquanto nós cuidamos das complexidades da legislação trabalhista local.

Configurar a folha de pagamento em Aruba significa compreender as regras locais para pagar sua equipe. Você precisa conhecer os salários típicos, as contribuições obrigatórias e como funciona o sistema tributário. Isso garante que você pague seus funcionários corretamente e permaneça em conformidade com a lei arubana.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Em Aruba, o ciclo de folha de pagamento mais comum é mensal. Você normalmente pagará seus funcionários uma vez por mês, frequentemente próximo ao final do mês. Embora menos comum, algumas indústrias podem usar cronogramas de pagamento semanais ou quinzenais.

Quando você paga seus funcionários, deve fornecer um contracheque detalhado. Este documento deve mostrar claramente o salário bruto, todas as deduções como impostos e seguridade social, e o pagamento líquido final. Os pagamentos quase sempre são feitos por transferência bancária.

Além do salário base, os funcionários em Aruba frequentemente recebem uma ajuda de custo de férias, que é legalmente obrigatória. Geralmente, isso é pago em maio ou junho.

Horas extras & mínimos

Para funcionários de 18 anos ou mais, você deve pagar pelo menos o salário mínimo legal. A partir de 1º de janeiro de 2024, o salário mínimo é AWG 1.986,20 por mês.

A semana de trabalho padrão é de 40 horas, com um máximo de 8 horas por dia.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador em Aruba, você é obrigado a contribuir para vários fundos de seguridade social. Essas contribuições são calculadas como uma porcentagem do salário do seu funcionário.

Impostos e deduções dos funcionários

Seus funcionários também contribuem para a seguridade social e pagam imposto de renda. Você reterá esses valores de seus contracheques.

Em Aruba, oferecer bons benefícios e licença é fundamental para atrair e reter ótimos funcionários. Não se trata apenas do que é exigido por lei. Muitas empresas oferecem vantagens extras para se destacar. Entender as regras locais ajuda a criar um pacote de benefícios competitivo. Isso demonstra à sua equipe que você valoriza o bem-estar e o esforço deles.

Licença legal

A lei de Aruba estabelece requisitos mínimos de licença para todos os funcionários.

• Licença Anual: Você deve conceder aos funcionários um mínimo de 15 dias de férias pagas a cada ano. Isso pode aumentar com o tempo de serviço do funcionário.
• Licença por Doença: Os funcionários têm direito a licença médica paga se estiverem incapazes de trabalhar devido a doença ou acidente. Você é obrigado a pagar uma porcentagem de seus salários regulares por um período específico.
• Licença Maternidade: Funcionárias têm direito a até 12 semanas de licença maternidade paga. Geralmente, essa licença é tirada antes e depois do parto.
• Licença Paternidade: Funcionários do sexo masculino têm direito a dois dias de licença paga após o nascimento do filho.

Feriados públicos e regionais

Os funcionários em Aruba têm direito a um dia de folga remunerada por feriados públicos. Se precisarem trabalhar, você deve pagar uma taxa adicional, muitas vezes o dobro do salário normal.

Benefícios adicionais típicos

Além dos mínimos legais, muitos empregadores em Aruba oferecem benefícios adicionais para atrair os melhores talentos.

Benefícios Legais

Benefícios Não Legais (Suplementares)

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar benefícios para funcionários em um país novo pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR atua como o empregador legal da sua equipe em Aruba. Eles cuidam de todas as tarefas administrativas, incluindo benefícios. Isso garante que você cumpra todas as leis trabalhistas locais.

Veja como um EOR pode ajudar:

• Conformidade: Eles navegam pelas regulamentações específicas de Aruba para benefícios legais.
• Administração: Gerenciam a inscrição e administração de todos os planos de benefícios.
• Especialização Local: Entendem o mercado local e podem ajudar a criar um pacote de benefícios competitivo.
• Economia de Tempo: Você pode focar nos objetivos do seu negócio enquanto o EOR cuida das tarefas de RH.

Usar um EOR torna mais fácil contratar e apoiar funcionários em Aruba. Você pode ter certeza de que sua equipe está bem cuidada e que está cumprindo todos os requisitos legais.

Deixar um funcionário ir em Aruba envolve regras específicas que você precisa seguir. O processo depende do motivo pelo qual você está encerrando o emprego. Por razões urgentes, como roubo ou fraude, a demissão é imediata. Por outros motivos, como economia empresarial ou doença de longo prazo, geralmente é necessário obter aprovação do Departamento de Trabalho e Pesquisa (DAO). Compreender essas leis trabalhistas locais é fundamental para um processo de desligamento tranquilo e em conformidade.

Períodos de aviso

Quando você encerra um contrato de trabalho em Aruba, deve fornecer um período de aviso mínimo. A duração desse período depende de quanto tempo o funcionário trabalhou para você.

Você deve fornecer esse aviso por escrito. Se o encerramento passar pelo DAO, o tempo que o procedimento leva pode ser descontado do período de aviso, mas pelo menos um mês de aviso deve permanecer.

Indenização

Em Aruba, os funcionários podem ter direito a uma indenização, às vezes chamada de "compensação de transição". Isso se aplica quando você encerra ou opta por não renovar um contrato de trabalho. O cálculo padrão é baseado no salário do funcionário e nos anos de serviço. Geralmente, equivale a um terço do salário mensal por cada ano completo de serviço.

Como a Rivermate lida com desligamentos em conformidade

Navegar por encerramentos de funcionários em um país diferente pode ser complexo. Nós cuidamos de todo o processo para garantir que seja compatível com a lei arubana.

• Especialização Local: Entendemos as leis trabalhistas locais e os passos necessários para uma demissão legal.
• Documentação: Gerenciamos toda a papelada e comunicação necessárias.
• Cálculos: Calculamos com precisão o pagamento final, incluindo qualquer indenização exigida.
• Orientação: Orientamos você em cada etapa, seja uma demissão por causa urgente ou uma que exija aprovação do DAO.

Ajudamos você a gerenciar as saídas de funcionários de forma correta e respeitosa, protegendo você de riscos legais.

Navegar pelo processo de visto e permissão de trabalho em Aruba requer planejamento cuidadoso. Seu futuro empregador desempenha um papel fundamental na sua solicitação. Eles devem cuidar da documentação e provar ao governo que não há talentos locais disponíveis para sua vaga. A principal autoridade responsável por esse processo é a Directorate of Alien Integration, Policy and Admission (DIMAS). As permissões de trabalho geralmente são concedidas por até um ano e estão vinculadas ao seu cargo específico com esse único empregador.

Vistos de emprego & realidades do patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode ser seu empregador legal em Aruba e patrocinar sua permissão de trabalho. Essa é uma rota prática se sua empresa não possuir sua própria entidade legal na ilha. O EOR assume as responsabilidades legais de contratação, gerenciamento de folha de pagamento e garantia de conformidade com as leis trabalhistas locais.

Veja como geralmente funciona o processo de patrocínio:

• Oferta de emprego: Você deve ter uma oferta formal de emprego que detalhe sua posição e salário.
• Teste de Mercado de Trabalho: Seu empregador deve primeiro anunciar a vaga localmente para provar que não há candidatos arubanos qualificados disponíveis.
• Envio da solicitação: O empregador então envia a solicitação de permissão de trabalho ao DIMAS em seu nome.

Esse processo exige um esforço conjunto entre você e seu empregador patrocinador. Você precisará fornecer vários documentos pessoais, incluindo:

• Um passaporte válido
• Um certificado de boa conduta
• Certificados médicos
• Comprovante de fundos suficientes

Conformidade para viagens de negócios

Você pode visitar Aruba para viagens de negócios de curto prazo sem uma permissão de trabalho. Essas viagens são para atividades específicas, como participar de reuniões ou conferências. Você não pode realizar trabalhos pelos quais receba pagamento de uma fonte arubana durante essas visitas.

Para muitas nacionalidades, incluindo cidadãos dos Estados Unidos, Canadá e União Europeia, não é necessário visto para estadias curtas. No entanto, todos os visitantes devem preencher um Cartão de Embarque e Desembarque (ED) online antes de viajar.

Mantenha esses pontos-chave em mente para viagens de negócios:

• Duração: Sua estadia como turista ou visitante de negócios é normalmente limitada. Para cidadãos dos EUA, isso pode ser até 90 dias sem necessidade de extensão.
• Propósito: Seja claro sobre o propósito da sua visita. Você está lá para reuniões de negócios, não para se envolver em emprego local.
• Prova de fundos: Você deve ser capaz de mostrar que pode se sustentar financeiramente durante sua estadia.