Employer of Record in Alemanha

Um Employer of Record (EOR) na Alemanha é uma empresa que emprega legalmente os trabalhadores em seu nome. Isso significa que ela cuida de todas as responsabilidades legais e de RH relacionadas ao emprego na Alemanha. Você ainda gerencia o trabalho diário do seu funcionário. Um EOR como Rivermate permite que você contrate talentos na Alemanha sem precisar estabelecer uma entidade local. Isso economiza tempo e dinheiro.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Alemanha

Usar um EOR na Alemanha simplifica o processo de contratação. Veja como funciona:

• Você encontra o candidato. Você recruta a pessoa que deseja contratar na Alemanha.
• O EOR contrata o funcionário. O EOR torna-se o empregador legal. Eles criam um contrato de trabalho compatível com a legislação alemã.
• O EOR cuida das tarefas de RH e legais. Isso inclui folha de pagamento, impostos, benefícios e contribuições para a seguridade social. Eles garantem que tudo esteja de acordo com a legislação trabalhista alemã.
• Você gerencia o trabalho do funcionário. Você direciona suas tarefas diárias e projetos. O EOR cuida da parte administrativa do emprego.

Por que usar um Employer of Record na Alemanha

Usar um EOR na Alemanha ajuda você a expandir seus negócios de forma rápida e em conformidade. Elimina a necessidade de navegar pelas complexas leis trabalhistas alemãs por conta própria.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Entrar no mercado mais rápido. Você pode contratar funcionários na Alemanha sem o processo longo de estabelecer uma entidade legal.
• Garantir conformidade. A legislação trabalhista alemã é complexa. Um EOR entende as regulamentações e garante que você cumpra todos os requisitos legais. Isso inclui regras sobre horas de trabalho, férias e rescisões.
• Simplificar folha de pagamento e benefícios. O EOR gerencia todos os aspectos da folha de pagamento, incluindo impostos e seguridade social. Eles também podem fornecer pacotes de benefícios competitivos aos seus funcionários.
• Reduzir riscos. Um EOR assume os riscos legais do emprego. Isso lhe dá tranquilidade e permite que você se concentre nos seus objetivos de negócios.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Alemanha inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Alemanha.

Contratação na Alemanha é um processo com regras claras e proteções fortes para os trabalhadores. O mercado de trabalho alemão é conhecido por sua força de trabalho qualificada e ênfase no equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Quando você contrata aqui, perceberá que as relações de emprego são altamente regulamentadas por lei. Isso significa que você precisa prestar muita atenção aos requisitos legais desde o início.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Na Alemanha, é prática recomendada ter um contrato de trabalho por escrito. Embora acordos verbais possam ser válidos, um contrato escrito evita mal-entendidos. Por lei, você deve fornecer os principais termos do emprego por escrito dentro de um mês a partir da data de início do funcionário.

Seus contratos de trabalho devem ser detalhados e claros. É uma boa ideia que sejam revisados por um advogado alemão para garantir que estejam em conformidade com as leis locais.

Aqui estão algumas cláusulas essenciais a incluir:

• Partes do contrato Nome e endereço tanto do empregador quanto do empregado.
• Data de início e duração A data de início do emprego e, se for um contrato por prazo determinado, a data de término.
• Descrição do cargo Um resumo das funções do empregado.
• Local de trabalho Onde o empregado estará baseado.
• Horário de trabalho As horas de trabalho diárias e semanais acordadas.
• Remuneração O valor do salário, quaisquer bônus ou adicionais, e quando será pago.
• Férias A quantidade de licença remunerada anual.
• Períodos de aviso prévio O período de aviso para rescisão.
• Período de experiência Se aplicável, o tempo de duração do período de experiência.

Períodos de experiência

Na Alemanha, você pode incluir um período de experiência no contrato de trabalho. Isso dá a você e ao empregado tempo para avaliar se o trabalho é adequado.

• Duração O período máximo de experiência é de seis meses. Para contratos por prazo determinado, o período de experiência deve ser proporcional à duração do contrato.
• Período de aviso Durante o período de experiência, o aviso de rescisão é mais curto, geralmente duas semanas.
• Não obrigatório Períodos de experiência não são obrigatórios por lei para a maioria dos trabalhadores, mas são uma prática comum.

Horário de trabalho & horas extras

A Alemanha possui leis claras sobre o horário de trabalho para promover um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal.

• Horas padrão O dia de trabalho padrão é de oito horas, e a semana de trabalho padrão é de segunda a sábado, totalizando 48 horas por semana. No entanto, a maioria dos cargos administrativos trabalha uma semana de 40 horas, de segunda a sexta-feira.
• Extensão Você pode estender o dia de trabalho para 10 horas, mas a média diária ao longo de seis meses não deve exceder oito horas.
• Períodos de descanso Os funcionários devem ter um período de descanso ininterrupto de pelo menos 11 horas entre os dias de trabalho.
• Horas extras Não há exigência legal de pagamento por horas extras. A compensação por horas extras geralmente é determinada pelo contrato de trabalho ou por acordo coletivo. Pode ser concedido folga ou uma tarifa horária mais alta.

Feriados públicos e regionais

A Alemanha possui feriados públicos nacionais e regionais. O único feriado público nacional é o Dia da Unidade Alemã. Todos os outros feriados são determinados pelos estados.

Aqui está uma lista dos principais feriados públicos:

Alguns feriados regionais importantes incluem Epifania, Corpus Christi e Dia da Reforma. O número de feriados públicos que um empregado recebe depende do estado onde trabalha.

Contratação de contractors na Alemanha

Ao contratar contractors independentes na Alemanha, você precisa ter cuidado com a classificação do trabalhador. A lei faz uma distinção clara entre contractors independentes e empregados. Classificar erroneamente um empregado como contractor pode levar a penalidades significativas.

Um independent contractor é autônomo e tem liberdade para decidir como e quando trabalha. Ele não está integrado ao negócio do empregador e frequentemente trabalha para múltiplos clientes.

O risco de classificação incorreta é alto. Se um tribunal determinar que um contractor é na verdade um empregado, você pode ser responsável por pagamentos retroativos de contribuições sociais, impostos e multas. Em casos graves, podem até haver acusações criminais.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a mitigar esse risco. Um EOR emprega legalmente os trabalhadores em seu nome, assumindo a responsabilidade pelo cumprimento das leis trabalhistas locais. Isso inclui lidar com folha de pagamento, impostos e contribuições sociais. Usando um EOR, você pode contratar talentos na Alemanha sem o risco de classificação incorreta.

Navegando pela compensação e folha de pagamento na Alemanha requer compreensão do seu sistema estruturado. Você descobrirá que os salários são frequentemente negociados entre você e seus empregados, mas devem seguir as leis trabalhistas alemãs. Seus contratos de trabalho precisam delinear claramente todo o pacote de remuneração, incluindo benefícios, impostos e quaisquer outras contribuições.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Na Alemanha, normalmente você processa a folha de pagamento mensalmente, com pagamentos frequentemente feitos no dia 25 do mês. Também é comum fornecer um 13º salário, que costuma estar detalhado em acordos coletivos.

Uma estrutura salarial típica na Alemanha inclui:

• Salário base mensal: Determinado por fatores como senioridade, setor e educação.
• Benefícios-in-kind: São benefícios não monetários que podem fazer parte do pacote de remuneração.
• Bônus: Bônus por desempenho e bônus de Natal são comuns.
• Pagamento de férias: Os empregados têm direito a licença remunerada.

Horas extras & mínimos

O salário mínimo nacional na Alemanha é de €12,82 por hora a partir de 2025. Esteja atento de que alguns setores podem ter salários mínimos diferentes devido a acordos de negociação coletiva.

A semana de trabalho padrão é normalmente de 40 horas, com um máximo legal de 48 horas por semana. As horas de trabalho diárias são limitadas a oito horas, mas podem ser estendidas para dez horas se a média ao longo de seis meses permanecer em oito horas por dia. Não há regras universais para pagamento de horas extras; esses termos geralmente são acordados através de conselhos de trabalho e negociações coletivas.

Impostos e contribuições do Employer of Record

Como Employer of Record na Alemanha, você é responsável por reter os impostos do salário bruto dos seus empregados e enviá-los ao escritório de impostos até o dia 10 do mês seguinte. Você também realiza várias contribuições para a seguridade social.

Fonte: CloudPay

Impostos e deduções dos empregados

Os empregados também contribuem para a seguridade social e pagam imposto de renda. A alíquota do imposto de renda é progressiva, variando de 0% a 45%.

Fonte: CloudPay, Ravio

A Alemanha possui uma forte cultura de bem-estar dos funcionários. Isso significa que você encontrará benefícios abrangentes e políticas de licença generosas. Compreender esses benefícios é fundamental para atrair e reter os melhores talentos. Muitas empresas oferecem mais do que o mínimo legal para permanecer competitivas.

Licença Legal

A legislação alemã prevê vários tipos de licença obrigatória.

• Licença Anual: Você deve fornecer um mínimo de 20 dias de férias pagas por ano para funcionários que trabalham cinco dias por semana. Isso aumenta para 24 dias para aqueles que trabalham seis dias por semana. No entanto, a maioria das empresas oferece de 25 a 30 dias para atrair trabalhadores qualificados.
• Licença por Doença: Os funcionários têm direito a seis semanas de licença médica paga para cada doença. Para reivindicar isso, normalmente é necessário apresentar um atestado médico para qualquer ausência superior a três dias.
• Licença Maternidade: Funcionárias grávidas recebem 14 semanas de licença maternidade paga. Geralmente, essa licença é dividida em seis semanas antes da data prevista e oito semanas após. A licença se estende para 12 semanas após o nascimento em casos de partos prematuros ou múltiplos.
• Licença Parental: Após o nascimento de uma criança, ambos os pais podem tirar até três anos de licença parental por filho. O governo fornece um auxílio parental durante uma parte dessa licença.

Feriados Nacionais e Regionais

A Alemanha possui feriados nacionais e feriados específicos de certos estados. O Dia da Unidade Alemã é o único feriado estabelecido por lei federal.

Benefícios Suplementares Típicos

Você deve fornecer benefícios obrigatórios. Muitos empregadores oferecem benefícios extras para criar um pacote mais atraente.

Como um EOR Pode Ajudar na Configuração de Benefícios

Configurar um pacote de benefícios compatível e competitivo na Alemanha é complexo. Você precisa navegar por leis nacionais, acordos coletivos e expectativas locais.

Um Employer of Record (EOR) simplifica todo esse processo. Nós cuidamos da administração de todos os benefícios obrigatórios para seus funcionários alemães. Garantimos que você esteja totalmente em conformidade com a legislação trabalhista alemã. Um EOR também pode aconselhá-lo sobre benefícios suplementares que atrairão os talentos certos para sua indústria. Isso permite que você se concentre no crescimento do seu negócio enquanto cuidamos dos detalhes.

Encerrar uma relação de trabalho na Alemanha possui regras claras. O processo, conhecido como término e offboarding, foi desenvolvido para ser justo tanto para os funcionários quanto para os empregadores. A legislação alemã dá uma forte ênfase na proteção dos funcionários, portanto, você precisa seguir passos específicos. Isso significa que você deve ter uma razão válida para encerrar o contrato, fornecer aviso prévio adequado e seguir todos os procedimentos corretos.

Períodos de aviso

Quando você encerra um contrato de trabalho na Alemanha, deve fornecer um período de aviso. Este é o tempo entre quando você informa um funcionário sobre sua rescisão e seu último dia de trabalho. A duração desse período geralmente depende de quanto tempo o funcionário trabalhou na sua empresa.

Durante o período de experiência, que normalmente é de até seis meses, o período de aviso é mais curto, geralmente duas semanas. Após o período de experiência, o período de aviso aumenta com o tempo de serviço do funcionário. Por exemplo, um funcionário que trabalhou na empresa por dois anos tem direito a um aviso de um mês. Isso pode se estender até sete meses para funcionários de longo prazo.

Aqui está uma ideia geral de como os períodos de aviso aumentam ao longo do tempo:

É importante notar que o aviso de rescisão deve ser por escrito e assinado fisicamente. Um e-mail ou uma cópia não serão suficientes.

Indenização

Na Alemanha, a indenização por rescisão não é uma exigência legal na maioria dos casos. No entanto, é comum em certas situações, especialmente em casos de demissões por motivos operacionais ou quando ambas as partes concordam com uma rescisão mútua.

Uma prática comum para calcular a indenização é a regra de "meio mês". Isso significa meia remuneração mensal para cada ano que o funcionário trabalhou na empresa. Se a empresa possui um conselho de trabalhadores, eles costumam participar das negociações de pacotes de indenização, especialmente durante demissões em massa. Nesses casos, pode ser criado um "plano social" para fornecer indenizações e outros suportes aos funcionários afetados.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Navegar pelas regras de término e offboarding na Alemanha pode ser complexo. Na Rivermate, simplificamos isso para você. Garantimos que cada etapa do processo seja totalmente compatível com as leis trabalhistas alemãs.

Veja como ajudamos:

• Conformidade Legal: Garantimos que todos os términos tenham uma razão legal válida e que os procedimentos corretos sejam seguidos.
• Períodos de Aviso: Gerenciamos os períodos de aviso, garantindo que sejam calculados corretamente com base na duração de cada funcionário.
• Negociações de Indenização: Podemos orientar você nas negociações de indenizações para garantir que sejam justas e estejam alinhadas às práticas comuns.
• Conselho de Trabalhadores: Se sua empresa possui um conselho de trabalhadores, cuidamos das consultas necessárias.
• Documentação: Preparamos todos os documentos escritos necessários, garantindo que tudo esteja em ordem para um processo de saída tranquilo.

Ao cuidar desses detalhes, ajudamos você a evitar possíveis problemas legais e a garantir um offboarding respeitoso e em conformidade para seus funcionários. Assim, você pode focar no seu negócio enquanto cuidamos das complexidades da legislação trabalhista alemã.

Navegar pelo sistema de vistos e permissões de trabalho da Alemanha pode parecer complexo. É uma dificuldade comum para empresas que desejam contratar talentos no país. A chave é entender que, para cidadãos não pertencentes à UE, uma oferta de emprego é apenas o primeiro passo. Eles precisarão da documentação adequada para trabalhar e viver legalmente na Alemanha. Isso geralmente envolve um visto de trabalho para entrar no país, seguido de uma autorização de residência que permita o emprego a longo prazo.

Realidades de vistos de emprego e patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar você a contratar funcionários na Alemanha, e alguns podem patrocinar vistos de trabalho. Essa é uma opção prática se você não possui uma entidade legal no país. No entanto, há algumas realidades a serem consideradas.

Um EOR na Alemanha opera sob as leis de leasing de trabalho do país. Isso significa que pode haver um limite de quanto tempo um funcionário pode ser contratado através de um EOR, frequentemente até 18 meses. Após esse período, você pode precisar contratar o funcionário através de sua própria entidade alemã.

Aqui estão algumas das rotas de visto mais comuns:

• EU Blue Card: Destinado a trabalhadores altamente qualificados com diploma universitário e uma oferta de emprego que atenda a um limite salarial mínimo.
• Visto de Trabalho para Profissionais Qualificados: Para indivíduos com qualificação vocacional ou acadêmica reconhecida.

Um EOR pode orientá-lo através das complexidades desses tipos de visto e ajudar a determinar o melhor caminho para seu funcionário.

Conformidade para viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, as regras são mais simples. A Alemanha faz parte da Área Schengen, que permite a livre circulação entre os países membros.

Muitos nacionais de fora da UE, incluindo cidadãos dos Estados Unidos, Canadá e Austrália, podem entrar na Alemanha para negócios por até 90 dias dentro de um período de 180 dias sem visto. Essas viagens geralmente são para atividades como reuniões, negociações ou participação em conferências.

Lembre-se de:

• Atividades Permitidas: Viagens de negócios não devem envolver emprego real. A linha pode ser tênue, portanto, é importante garantir que as atividades do funcionário estejam dentro do escopo de uma visita de negócios.
• Visto Schengen: Se seu funcionário não for de um país isento de visto, ele precisará solicitar um visto de curta duração do tipo Schengen (Tipo C).
• ETIAS: A partir de 2026, viajantes isentos de visto precisarão obter uma autorização ETIAS (Sistema Europeu de Informação e Autorização de Viagens) antes de entrar na Área Schengen.

Para qualquer estadia superior a 90 dias, ou se o funcionário for trabalhar, é necessário um visto de trabalho adequado e uma autorização de residência.