Employer of Record in Alemanha

Um Employer of Record (EOR) na Alemanha é uma empresa que emprega legalmente os trabalhadores em seu nome. Isso significa que ela cuida de todas as responsabilidades legais e de RH relacionadas ao emprego na Alemanha. Você ainda gerencia o trabalho diário do seu funcionário. Um EOR como Rivermate permite que você contrate talentos na Alemanha sem precisar criar uma entidade local. Isso economiza seu tempo e dinheiro.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Alemanha

Usar um EOR na Alemanha simplifica o processo de contratação. Aqui está como funciona:

• Você encontra o candidato. Você recruta a pessoa que deseja contratar na Alemanha.
• O EOR contrata o funcionário. O EOR se torna o empregador legal. Eles criam um contrato de trabalho em conformidade com as leis alemãs.
• O EOR cuida das tarefas de RH e legais. Isso inclui folha de pagamento, impostos, benefícios e contribuições para a seguridade social. Eles garantem que tudo esteja de acordo com a legislação trabalhista alemã.
• Você gerencia o trabalho do funcionário. Você direciona suas tarefas diárias e projetos. O EOR cuida da parte administrativa do emprego.

Por que usar um Employer of Record na Alemanha

Utilizar um EOR na Alemanha ajuda você a expandir seus negócios de forma rápida e compliance. Ele elimina a necessidade de navegar pelas complexas leis trabalhistas alemãs por conta própria.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Entrar no mercado mais rapidamente. Você pode contratar funcionários na Alemanha sem o longo processo de estabelecer uma entidade legal.
• Garantir conformidade. A legislação trabalhista alemã é complexa. Um EOR entende as regulamentações e garante que você cumpra todos os requisitos legais. Isso inclui regras sobre horas de trabalho, férias e rescisões.
• Simplificar a folha de pagamento e benefícios. O EOR gerencia todos os aspectos da folha de pagamento, incluindo impostos e seguridade social. Eles também podem oferecer pacotes de benefícios competitivos para seus funcionários.
• Reduzir riscos. Um EOR assume os riscos legais do emprego. Isso lhe dá tranquilidade e permite que você se concentre nos seus objetivos de negócio.

Rivermate's modelo de precificação transparente elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário dos provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Alemanha inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises em tempo real da força de trabalho. Sem custos ocultos, sem taxas de configuração — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, assegurando total conformidade legal em Alemanha.

Contratação na Alemanha é um processo com regras claras e proteções robustas para os trabalhadores. O mercado de trabalho alemão é conhecido por sua força de trabalho qualificada e ênfase no equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Quando você contrata aqui, perceberá que as relações de emprego são altamente regulamentadas por lei. Isso significa que você precisa prestar muita atenção aos requisitos legais desde o início.

Contratos de trabalho & cláusulas essenciais

Na Alemanha, é prática recomendada ter um contrato de trabalho por escrito, em conformidade com as normas locais. Embora acordos verbais possam ser válidos, um contrato por escrito evita mal-entendidos. Por lei, você deve fornecer os principais termos do emprego por escrito dentro de um mês a partir da data de início do funcionário.

Seus contratos de trabalho devem ser detalhados e claros. É uma boa ideia que eles sejam revisados por um advogado alemão para garantir conformidade com as leis locais.

Aqui estão algumas cláusulas essenciais a incluir:

• Partes do contrato Nome e endereço tanto do empregador quanto do empregado.
• Data de início e duração A data de início do emprego e, se for um contrato a termo, a data de término.
• Descrição do cargo Um resumo breve das funções do empregado.
• Local de trabalho Onde o empregado estará baseado.
• Horários de trabalho As horas de trabalho diárias e semanais acordadas.
• Remuneração O valor do salário, quaisquer bônus ou benefícios, e quando eles serão pagos.
• Licença de férias A quantidade de licença paga anual.
• Períodos de aviso prévio O período de aviso para rescisão.
• Período de experiência Se aplicável, o tempo do período de experiência.

Períodos de experiência

Na Alemanha, você pode incluir um período de experiência no contrato de trabalho. Isso oferece a você e ao empregado tempo para avaliar se o trabalho é adequado.

• Duração O período máximo de experiência é de seis meses. Para contratos a termo, o período de experiência deve ser proporcional à duração do contrato.
• Período de aviso Durante o período de experiência, o aviso prévio para rescisão é mais curto, geralmente duas semanas.
• Não obrigatório Períodos de experiência não são exigidos por lei para a maioria dos trabalhadores, mas são uma prática comum.

Horas de trabalho & horas extras

A Alemanha possui leis claras sobre horas de trabalho para promover um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal.

• Horas padrão O dia de trabalho padrão é de oito horas, e a semana de trabalho padrão é de segunda a sábado, totalizando 48 horas. No entanto, a maioria das funções de escritório trabalha uma semana de 40 horas, de segunda a sexta.
• Extensão Você pode estender o dia de trabalho para 10 horas, mas a média diária ao longo de seis meses não deve exceder oito horas.
• Períodos de descanso Os funcionários devem ter um período de descanso ininterrupto de pelo menos 11 horas entre dias de trabalho.
• Horas extras Não há exigência legal de pagamento por horas extras. A compensação por horas extras geralmente é determinada pelo contrato de trabalho ou por convenção coletiva. Pode ser concedido folga ou uma tarifa horária maior.

Feriados públicos e regionais

A Alemanha possui feriados públicos nacionais e regionais. O único feriado nacional é o Dia da Unidade Alemã. Todos os outros feriados são definidos pelos estados individuais.

Aqui está uma lista dos principais feriados públicos:

Alguns feriados regionais importantes incluem Epifania, Corpus Christi e Dia da Reforma. O número de feriados públicos que um funcionário recebe depende do estado onde trabalha.

Estudo de Caso: contratação fluida na Alemanha e Europa

, uma empresa líder em consultoria de tecnologia gerenciada por Quentin Dupard, estava expandindo rapidamente na Europa. No entanto, enfrentaram um grande desafio ao contratar talentos remotos em países onde não possuíam uma entidade legal local, incluindo Alemanha, Irlanda, Bélgica, Suécia e Noruega.

Ao fazer parceria com Rivermate, Hightekers pôde contratar funcionários de forma compatível em cada localidade sem precisar estabelecer entidades separadas. Os serviços de EOR da Rivermate gerenciaram todos os contratos de trabalho locais, folha de pagamento e impostos, garantindo total conformidade com as leis trabalhistas alemãs e os padrões de emprego da UE.

“A capacidade da Rivermate de lidar até com as necessidades de contratação mais complexas é o que os diferencia. Tivemos algumas solicitações únicas, especialmente na Irlanda, e eles nunca recuaram na busca por uma solução. A expertise e a flexibilidade deles foram fundamentais para nossa expansão.” — Quentin Dupard, Gerente @ Hightekers

Contratação de Contractors na Alemanha

Quando você contrata contractors independentes na Alemanha, precisa ter cuidado com a classificação do trabalhador. A lei faz uma distinção clara entre Contractors e empregados. Clasificar erroneamente um empregado como contractor pode resultar em multas significativas.

Um independent contractor é autônomo e tem liberdade para decidir como e quando trabalha. Ele não faz parte da estrutura da empresa empregadora e muitas vezes trabalha para múltiplos clientes.

O risco de clasificação incorreta é alto. Se um tribunal determinar que um contractor é, na verdade, um empregado, você poderá ser responsável por pagamentos retroativos de contribuições sociais, impostos e multas. Em casos graves, podem até haver acusações criminais.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a mitigar esse risco. Um EOR contrata legalmente os trabalhadores em seu nome, assumindo a responsabilidade pelo cumprimento das leis trabalhistas locais. Isso inclui lidar com folha de pagamento, impostos e contribuições sociais. Usando um EOR, você pode contratar talento na Alemanha sem o risco de má classificação.

Navigating regulation de compensação e folha de pagamento na Alemanha requer compreensão do seu sistema estruturado. Você descobrirá que os salários são frequentemente negociados entre você e seus funcionários, mas devem cumprir as leis trabalhistas alemãs. Seus contratos de trabalho precisam delinear claramente todo o pacote de remuneração, incluindo benefícios, impostos e quaisquer outras contribuições.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Na Alemanha, você normalmente processa a folha de pagamento mensalmente, com pagamentos frequentemente feitos no dia 25 do mês. Também é comum oferecer um 13º salário, que costuma estar detalhado em acordos coletivos.

Uma estrutura salarial típica na Alemanha inclui:

• Salário base mensal: Isto é determinado por fatores como senioridade, setor e qualificação.
• Benefícios in natura: São benefícios não monetários que podem fazer parte do pacote de remuneração.
• Prêmios: Prêmios por desempenho e bônus de Natal são comuns.
• Pagamento de férias: Os funcionários têm direito a licença remunerada.

Horas extras & mínimos

Conforme estabelecido pela Lei do Salário Mínimo, o salário mínimo nacional na Alemanha é de €12,82 por hora a partir de 2025. Esteja atento de que alguns setores podem ter salários mínimos diferentes devido a acordos de negociação coletiva.

A semana de trabalho padrão é tipicamente de 40 horas, com um máximo legal de 48 horas por semana. As horas de trabalho diárias são limitadas a oito horas, mas podem ser estendidas para dez horas se a média ao longo de seis meses permanecer em oito horas por dia. Não há regras universais para o pagamento de horas extras; em vez disso, esses termos geralmente são definidos por meio de conselhos de trabalho e negociação coletiva.

Impostos e contribuições do Employer of Record (EOR)

Como employer in Germany, you are responsible for withholding taxes from your employees' gross pay and submitting them to the tax office by the 10th of the following month. You also make several social security contributions.

Fonte: CloudPay

Impostos e deduções dos Employee of Record (EOR)

Employees also contribute to social security and pay income tax. The income tax rate is progressive, ranging from 0% to 45%.

Fonte: CloudPay, Ravio

A Alemanha possui uma forte cultura de bem-estar do funcionário. Isso significa que você encontrará benefícios abrangentes e políticas de licença generosas. Compreender esses benefícios é fundamental para atrair e reter talentos de alto nível. Muitas empresas oferecem mais do que o mínimo legal para permanecer competitivas.

Licença Legal

As leis trabalhistas da Alemanha prevêem diversos tipos de licença obrigatória.

• Licença Anual: Você deve oferecer um mínimo de 20 dias úteis de férias pagas a cada ano para funcionários que trabalham cinco dias por semana. Este número aumenta para 24 dias para aqueles que trabalham seis dias por semana. No entanto, a maioria das empresas oferece de 25 a 30 dias para atrair trabalhadores qualificados.
• Licença por Doença: Os funcionários podem receber salário contínuo por até seis semanas por doença. Para reivindicar isso, geralmente é necessário apresentar um atestado médico para qualquer ausência superior a três dias.
• Licença Maternidade: Funcionárias grávidas recebem 14 semanas de licença maternidade paga. Geralmente, essa licença é dividida em seis semanas antes da data prevista para o parto e oito semanas após. A licença se estende para 12 semanas após o nascimento em caso de nascimentos prematuros ou múltiplos.
• Licença Parental: Após o nascimento de uma criança, ambos os pais podem tirar até três anos de licença parental por filho. O governo fornece um auxílio parental durante uma parte dessa licença.

Feriados Nacionais & Regionais

A Alemanha possui feriados nacionais e feriados específicos de determinados estados. O Dia da Unidade Alemã é o único feriado obrigatório pelo governo alemão.

Benefícios Complementares Típicos

Você deve fornecer benefícios legais. Muitos empregadores oferecem benefícios adicionais para criar um pacote mais atrativo.

Como um EOR Pode Ajudar na Configuração dos Benefícios

Configurar um pacote de benefícios compatível e competitivo na Alemanha é complexo. É preciso navegar por leis nacionais, acordos coletivos e expectativas locais.

Um Employer of Record (EOR) simplifica todo esse processo. Nós cuidamos da administração de todos os benefícios legais para seus funcionários na Alemanha. Garantimos que você esteja totalmente em conformidade com a legislação trabalhista alemã. Um EOR também pode aconselhá-lo sobre benefícios complementares que atrairão o talento certo para sua indústria. Assim, você pode se concentrar no crescimento do seu negócio enquanto cuidamos dos detalhes.

Encerrar uma relação de trabalho na Alemanha possui regras claras. O processo, conhecido como termination e offboarding, foi elaborado para ser justo tanto para os empregados quanto para os empregadores. A lei alemã dá forte ênfase à proteção dos empregados, portanto, é necessário seguir passos específicos. Isso significa que você deve ter uma razão válida para encerrar o contrato, dar o aviso prévio adequado e seguir todos os procedimentos corretos.

A proteção contra demissões mais rígida se aplica uma vez que o empregado tenha trabalhado por mais de seis meses em uma empresa com mais de dez funcionários, o que implica que as terminations devem atender a critérios legais específicos para serem válidas.

Períodos de Aviso

Quando você encerra um contrato de trabalho na Alemanha, deve fornecer um período de aviso. Este é o tempo entre o momento em que você informa um empregado sobre sua termination e seu último dia de trabalho. A duração deste período geralmente depende de quanto tempo o empregado trabalhou na sua empresa.

Durante um período de prova, que normalmente é os primeiros seis meses, o período de aviso é mais curto, geralmente duas semanas. Após o período de prova, o período de aviso aumenta com o tempo de serviço do empregado. Por exemplo, um empregado que trabalhou na empresa por dois anos tem direito a um aviso de um mês. Isso pode se estender até sete meses para empregados de longo prazo.

Aqui está uma ideia geral de como os períodos de aviso aumentam ao longo do tempo:

O aviso deve ser feito por escrito e assinado fisicamente. Cópias digitais não são suficientes sob a lei alemã, e o não cumprimento pode gerar responsabilidade decorrente de uma terminação inválida.

Indenização Rescisória

Na Alemanha, a indenização rescisória não é uma exigência legal na maioria dos casos. No entanto, é comum em certas situações, especialmente em demissões por motivos operacionais ou quando ambas as partes concordam com uma rescisão mútua.

Uma prática comum para calcular a indenização rescisória é a regra do "meio-mês". Isso significa meia remuneração mensal por cada ano em que o empregado trabalhou na empresa. Se a empresa possui um conselho de trabalhadores, estes geralmente participam das negociações de pacotes de indenização, sobretudo durante demissões em massa. Nessas situações, pode ser criado um "plano social" para fornecer indenizações e outros auxílios aos empregados afetados.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Navegar pelas regras de terminação e offboarding na Alemanha pode ser complexo. Na Rivermate, simplificamos isso para você. Garantimos que cada etapa do processo seja totalmente compatível com as leis trabalhistas alemãs.

Veja como ajudamos:

• Conformidade Legal: Asseguramos que todas as terminations tenham uma razão válida legalmente e que os procedimentos corretos sejam seguidos.
• Períodos de Aviso: Gerenciamos os períodos de aviso, garantindo que sejam calculados corretamente com base no tempo de serviço de cada empregado.
• Negociações de Indenização: Podemos orientar você durante as negociações de indenizações para garantir que sejam justas e alinhadas às práticas comuns.
• Conselho de Trabalhadores: Se sua empresa possui um conselho de trabalhadores, cuidamos das consultas necessárias.
• Documentação: Preparamos todos os documentos escritos necessários, garantindo que tudo esteja em ordem para um processo de saída tranquilo.

Ao cuidar desses detalhes, ajudamos você a evitar possíveis problemas legais e a garantir um offboarding respeitoso e em conformidade com as leis. Assim, você pode focar no seu negócio enquanto cuidamos das complexidades do direito do trabalho na Alemanha.

Navegar pelo sistema de vistos e permissões de trabalho da Alemanha pode parecer complexo. Este é um obstáculo comum para empresas que desejam contratar talentos em um país estrangeiro, onde as regras de imigração e os processos administrativos diferem significativamente. A chave é entender que para cidadãos fora da UE, uma oferta de emprego é apenas o primeiro passo. Eles precisarão da documentação adequada para trabalhar e morar legalmente na Alemanha. Isso geralmente envolve um visto de trabalho para entrar no país, seguido por uma autorização de residência que permite o emprego a longo prazo.

Realidades sobre vistos de emprego & patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar você a contratar empregados na Alemanha, e alguns podem patrocinar vistos de trabalho. Esta é uma opção prática se você não tiver uma entidade legal no país. No entanto, há algumas realidades a serem consideradas.

Um EOR na Alemanha opera sob as leis de leasing de funcionários do país. Isso significa que pode haver um limite de quanto tempo um funcionário pode ser contratado por meio de um EOR, muitas vezes até 18 meses. Após esse período, você pode precisar contratar o funcionário através de sua própria entidade alemã.

Aqui estão algumas das rotas comuns de vistos:

• EU Blue Card: Este é para trabalhadores altamente qualificados com um diploma universitário e uma oferta de emprego que atenda a um limite de salário mínimo.
• Visto de trabalho para profissionais qualificados: Este é para indivíduos com uma qualificação vocacional ou acadêmica reconhecida.

Muitos vistos de trabalho na Alemanha requerem aprovação do mercado de trabalho pela Federal Employment Agency, que verifica se o salário oferecido, o cargo e as condições de trabalho atendem aos padrões nacionais. Um EOR pode orientar você através das complexidades desses tipos de vistos e ajudar a determinar o melhor caminho para seu funcionário.

Conformidade em viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, as regras são mais simples. A Alemanha faz parte do Espaço Schengen, que permite o livre movimento entre os países membros.

Muitos estrangeiros que não pertencem à UE, incluindo cidadãos dos Estados Unidos, Canadá e Austrália, podem entrar na Alemanha para negócios por até 90 dias dentro de um período de 180 dias sem visto. Essas viagens geralmente incluem atividades como reuniões, negociações ou participação em conferências.

Tenha em mente:

• Atividades Permitidas: Viagens de negócios não devem envolver emprego real. A linha pode ser tênue, portanto, é importante garantir que as atividades do funcionário estejam dentro do escopo de uma visita de negócios.
• Visto Schengen: Se seu funcionário não for de um país isento de visto, ele precisará solicitar um visto de curta duração do Tipo C.
• ETIAS: A partir de 2026, viajantes isentos de visto precisarão obter uma autorização do ETIAS (European Travel Information and Authorization System) antes de entrar na Área Schengen.

Para qualquer permanência superior a 90 dias, ou se o funcionário trabalhar, será necessária uma autorização de trabalho adequada e uma licença de residência.