Employer of Record in Albânia

Um Employer of Record (EOR) é a sua solução para contratar funcionários na Albânia sem precisar estabelecer uma empresa local. Um EOR atua como o empregador legal da sua equipe no papel. Isso significa que você pode construir uma força de trabalho na Albânia enquanto o EOR cuida de todas as tarefas locais de RH, como folha de pagamento, benefícios, impostos e conformidade com as leis trabalhistas albanesas. Para empresas que desejam contratar na Albânia, um provedor de EOR como Rivermate pode gerenciar essas responsabilidades por você.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Albânia

Usar um EOR simplifica o processo de contratação. Você encontra o talento, e o EOR os coloca na sua folha de pagamento. Aqui está como o processo normalmente funciona:

1. Você Encontra Seu Candidato: Você recruta e seleciona a pessoa que deseja contratar na Albânia. Você gerencia o trabalho diário e as responsabilidades dela.
2. O EOR Contrata Legalmente: O EOR contrata legalmente o seu funcionário escolhido através de sua entidade local na Albânia. Isso economiza você do processo complexo de registrar uma empresa no Centro Nacional de Empresas da Albânia (https://www.qkb.gov.al/).
3. Contratos Conformes: O EOR elabora um contrato de trabalho que atende ao Código de Trabalho da Albânia. Isso garante que todos os termos, desde horas de trabalho até políticas de licença, estejam de acordo com os padrões legais.
4. Integração e RH: O EOR gerencia o processo de integração do funcionário. Também cuida de toda a administração de RH, incluindo folha de pagamento, retenções de impostos e contribuições para a seguridade social.
5. Gestão Contínua: O EOR mantém-se atualizado com quaisquer mudanças na legislação trabalhista albanesa para garantir que você permaneça em conformidade. Isso inclui regulamentos monitorados pela Inspeção de Trabalho e Serviços Sociais do Estado (https://inspektoriatipunes.gov.al/).

Por que usar um Employer of Record na Albânia

Expandir sua equipe para um novo país pode parecer difícil. Um EOR elimina os maiores obstáculos, permitindo que você se concentre no crescimento do seu negócio. Ele oferece uma maneira simples, segura e eficiente de gerenciar uma equipe internacional.

Aqui estão algumas razões principais para usar um EOR na Albânia:

• Entrar no Mercado Mais Rápido: Você pode contratar funcionários e começar a operar em dias, não em meses, como pode levar para estabelecer uma entidade legal.
• Reduzir Riscos: Os EORs são especialistas na legislação trabalhista albanesa. Eles gerenciam os riscos de conformidade, ajudando você a evitar multas ou problemas legais relacionados a contratos incorretos ou procedimentos de rescisão.
• Economizar Dinheiro: Criar e manter uma subsidiária estrangeira é caro. Um EOR elimina esses custos indiretos significativos, incluindo honorários legais e salários administrativos.
• Focar no Seu Negócio: Você pode direcionar sua energia para seus objetivos principais e na gestão do desempenho da sua equipe. Você não precisa se tornar um especialista em folha de pagamento e regulamentos fiscais albaneses.
• Escalar Sua Equipe Facilmente: Um EOR permite que você adicione ou reduza sua força de trabalho na Albânia com flexibilidade, de acordo com as necessidades do seu negócio.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Albânia inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Albânia.

Contratar em Albânia está se tornando uma jogada estratégica para muitas empresas. A economia do país está crescendo e possui um forte pool de talentos. No entanto, navegar pelas leis trabalhistas locais é fundamental para uma contratação bem-sucedida. Compreender as regras para contratos de trabalho, horas de trabalho e feriados ajudará você a manter a conformidade e atrair as melhores pessoas.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Você deve fornecer um contrato de trabalho por escrito na Albânia. Embora acordos orais possam existir, um contrato escrito é o padrão e ajuda a evitar problemas legais. Se você não fornecer um contrato por escrito dentro de sete dias após o início de um funcionário, poderá enfrentar multas significativas.

Seus contratos devem sempre estar em albanês e usar a moeda local, o lek.

Aqui estão as cláusulas essenciais a incluir:

• Identificação: Detalhes completos tanto da sua empresa quanto do funcionário.
• Detalhes do Trabalho: O cargo do funcionário, uma descrição clara do trabalho e o local principal de trabalho.
• Duração do Contrato: Indicar se o contrato é por prazo determinado ou indeterminado.
• Data de Início: A data oficial de início do emprego.
• Período de Experiência: Se aplicável, o tempo de período de experiência.
• Salário e Pagamento: O valor bruto do salário e a frequência de pagamento.
• Horas de Trabalho: As horas de trabalho diárias ou semanais esperadas.

Períodos de experiência

Na Albânia, você pode incluir um período de experiência no seu contrato de trabalho para verificar se uma nova contratação é adequada.

• O período máximo de experiência é de três meses.
• Durante esse tempo, você ou o funcionário podem rescindir o contrato com um aviso prévio menor, geralmente de cinco dias.

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão na Albânia é de 40 horas, geralmente distribuídas em cinco dias de 8 horas.

• Qualquer coisa além de 40 horas por semana é considerada hora extra.
• As horas extras devem ser remuneradas a uma taxa mais alta, normalmente 125% do salário regular.
• Se um funcionário trabalhar em um feriado público ou fim de semana, a taxa de horas extras aumenta para pelo menos 150% do pagamento normal.

Feriados públicos & regionais

Seus funcionários na Albânia têm direito a folga remunerada em feriados públicos. Aqui está uma lista dos feriados públicos oficiais para 2025:

Se um feriado público cair em um fim de semana, o dia de folga geralmente é observado no próximo dia útil.

Contratação de contractors na Albânia

Contratar contractors independentes na Albânia pode ser uma forma flexível de acessar habilidades especializadas para trabalhos baseados em projetos. Diferentemente dos empregados, os contractors não são cobertos pelo Código do Trabalho. O trabalho deles é regido por um acordo comercial, e eles são responsáveis por seus próprios impostos e contribuições sociais.

Essa distinção é importante. Classificar erroneamente um empregado como contractor pode levar a penalidades legais e financeiras significativas. Um Employer of Record (EOR) pode ajudar você a mitigar esse risco. Um EOR garante que seus trabalhadores sejam classificados corretamente e que você cumpra todas as leis trabalhistas locais. Isso permite que você se concentre no seu negócio enquanto o EOR cuida das complexidades do emprego local.

Navegar pela compensação e folha de pagamento em um novo país pode ser complexo. Na Albânia, o sistema é estruturado com regras claras para os empregadores. Suas responsabilidades incluem cumprir o salário mínimo nacional, gerenciar os ciclos de folha de pagamento e lidar com as contribuições legais para a segurança social e o seguro saúde. Compreender essas regulamentações locais é fundamental para manter a conformidade e atrair talentos.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

O ciclo padrão de folha de pagamento na Albânia é mensal. Você deve pagar seus funcionários até o último dia útil do mês. Enquanto alguns funcionários que são pagos por hora ou por dia podem receber a cada duas semanas, um ciclo mensal é a regra geral.

Os contratos de trabalho devem ser por escrito, em albanês, e usar a moeda local, o lek albanês. Esses contratos devem incluir todos os detalhes relevantes, como salário, cargo e benefícios.

Horas extras & mínimos

O salário mínimo nacional na Albânia é de 40.000 ALL por mês.

Uma semana de trabalho padrão é de 40 horas. Qualquer trabalho realizado além dessas horas é considerado hora extra. Você deve compensar as horas extras a uma taxa de 125% do salário regular. Para trabalhos realizados nos fins de semana ou feriados públicos, a taxa de compensação aumenta para 150% do pagamento padrão. Como alternativa, você pode oferecer folga em vez de pagamento adicional.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador na Albânia, você é obrigado a contribuir para a segurança social e o seguro saúde de seus funcionários. Essas contribuições são uma porcentagem do salário bruto do funcionário.

Impostos e deduções dos funcionários

Os funcionários também contribuem para a segurança social e o seguro saúde de suas remunerações brutas. O imposto de renda é progressivo.

Em Albânia, oferecer benefícios competitivos e licenças é fundamental para atrair e reter os melhores talentos. Compreender as leis e costumes locais ajudará você a criar um pacote abrangente para seus funcionários. Este guia explica o que você precisa saber sobre licença obrigatória, feriados e benefícios complementares na Albânia.

Licença obrigatória

A Albânia possui vários tipos de licença exigida por lei.

• Licença Anual: Os funcionários têm direito a um mínimo de 20 dias de férias remuneradas por ano.
• Licença por Doença: Se um funcionário ficar doente, pode tirar licença por doença pelo tempo que durar a enfermidade. O empregador paga 80% do salário do funcionário pelos primeiros 14 dias. Após isso, a seguridade social paga 70% da média salarial dos últimos 6 meses.
• Licença Maternidade: Funcionárias têm direito a 365 dias de licença maternidade remunerada. Essa licença pode começar até 35 dias antes da data prevista para o parto. A seguridade social cobre essa licença. A funcionária recebe 80% de seus ganhos nos primeiros 6 meses e 50% nos últimos 6 meses.
• Licença Paternidade: Os pais têm direito a 3 dias de licença paternidade remunerada.
• Licença Parental: Funcionários com filhos dependentes podem tirar até 12 dias de licença remunerada para cuidar de uma criança. Esse período aumenta para 15 dias para crianças menores de 3 anos. Também pode ser tirado um adicional de 30 dias de licença não remunerada.
• Licença por Casamento: Os funcionários têm direito a 5 dias de folga remunerada ao se casarem.
• Licença por Luto: Em caso de falecimento de um membro da família imediato, o funcionário tem direito a 2 dias de licença.

Feriados públicos e regionais

A Albânia celebra vários feriados nacionais e religiosos. Se um feriado público cair em um fim de semana, o próximo dia útil será dia de folga.

Benefícios complementares típicos

Além da licença padrão, você pode oferecer outros benefícios para tornar sua oferta mais atraente.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar um plano de benefícios em um país novo pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR já possui uma entidade legal na Albânia. Isso significa que você não precisa criar uma por conta própria. Eles cuidam de todas as tarefas administrativas, incluindo:

• Garantir que seu pacote de benefícios esteja em conformidade com as leis trabalhistas albanesas.
• Inscrever seus funcionários em todos os programas sociais obrigatórios.
• Gerenciar a folha de pagamento e os impostos relacionados aos benefícios.

Usar um EOR economiza tempo e reduz riscos. Você pode ter certeza de que seus funcionários estão recebendo os benefícios corretos, e pode focar no seu negócio principal.

Quando seu relacionamento comercial com um funcionário na Albânia termina, você precisa seguir um processo claro. Isso garante que você trate seu ex-membro da equipe de forma justa e permaneça dentro da lei. O processo envolve períodos de aviso específicos e, em alguns casos, pagamento de indenização. Tudo é feito para tornar a transição suave e em conformidade.

Períodos de aviso

Quando você decide encerrar um contrato de trabalho, deve fornecer ao funcionário um aviso por escrito. A duração desse período de aviso depende do tempo que a pessoa trabalhou para você.

Um contrato pode especificar períodos de aviso mais longos, mas não mais curtos. Se você estiver encerrando o contrato de um funcionário durante o período de experiência, que pode ser de até três meses, você precisa fornecer apenas cinco dias de aviso por escrito.

Pagamento de indenização

Funcionários que trabalharam para você por pelo menos três anos têm direito a indenização se você encerrar o contrato sem justa causa. O pagamento é de pelo menos 15 dias de salário para cada ano de serviço. Você deve pagar todo o salário pendente, férias acumuladas e não utilizadas, e qualquer indenização devida quando o emprego termina.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Navegar pelos detalhes da legislação trabalhista albanesa pode ser complicado. Nós garantimos que cada rescisão seja tratada de forma correta e compassiva.

• Verificamos as regras. Garantimos que cada rescisão esteja em conformidade com os períodos de aviso e regulamentos de pagamento de indenização exigidos.
• Cuidamos da documentação. Preparamos e entregamos todos os documentos necessários, incluindo a notificação por escrito de rescisão.
• Calculamos os pagamentos finais. Determinamos o salário final, pagamento por férias não utilizadas e qualquer indenização devida ao funcionário.
• Mantemos você informado. Orientamos você durante todo o processo para que compreenda suas obrigações e possa garantir que a saída seja gerenciada de forma profissional.

Navegar pelo processo de visto e permissão de trabalho na Albânia é simples quando você conhece as regras. Se você planeja trabalhar na Albânia por mais de três meses, geralmente precisará de uma permissão de trabalho e de um visto de longa duração do Tipo D. Os requisitos específicos dependem da sua nacionalidade e do tipo de trabalho que você realizará. A boa notícia é que o sistema é bem definido, e entender os diferentes tipos de permissão é o primeiro passo.

Vistos de emprego & realidades do patrocínio

Ao contratar talentos estrangeiros na Albânia, você deve garantir as permissões de trabalho e residência adequadas antes que o funcionário comece. Um Employer of Record (EOR) pode ajudar você a navegar por esse processo, especialmente se você não tiver uma entidade local no país.

Aqui está o que você precisa saber sobre o lado prático do patrocínio:

• Tipos de Permissão de Trabalho: A Albânia possui várias categorias de permissão de trabalho. Para contratação de funcionários, "Tipo A" é o mais comum, abrangendo emprego padrão e transferências intraempresa.
• Quem Precisa de Permissão? Nacionais de fora da UE/EEE precisam de uma permissão de trabalho para serem empregados na Albânia.
• Isenções: Cidadãos da UE, EEE e Área Schengen podem trabalhar na Albânia sem permissão. Cidadãos dos Estados Unidos também podem trabalhar sem permissão e podem permanecer por até um ano sem permissão de residência.
• A "Permissão Única": A Albânia oferece uma "Permissão Única" que combina os pedidos de permissão de trabalho e residência em um único processo para simplificar tudo.
• Processo de Solicitação: O empregador, ou seu parceiro EOR, normalmente cuida da solicitação. Isso envolve enviar documentos como o contrato de trabalho, o passaporte do funcionário e comprovantes de qualificações às autoridades albanesas. O processo geralmente leva cerca de 30 a 60 dias.

Um EOR não pode patrocinar contractors independentes para permissões de trabalho, pois esses indivíduos estão sujeitos a um processo separado. O modelo de EOR é mais adequado para empregados na sua folha de pagamento.

Conformidade para viagens de negócios

Para visitas de negócios de curto prazo, as regras são mais simples. Se sua viagem for para reuniões de negócios, negociações ou treinamentos e durar menos de 90 dias, você normalmente pode usar um visto de curta duração do Tipo C. Para muitas nacionalidades, é possível viajar sem visto para essas estadias curtas.

Pontos principais para visitas de curto prazo:

• Sem Necessidade de Permissão de Trabalho: Visitas de negócios de curto prazo, geralmente inferiores a 30 dias, não requerem permissão de trabalho.
• Propósito Claro: Certifique-se de que o propósito da visita seja estritamente para atividades comerciais e não para realizar trabalho remunerado.
• Verifique os Requisitos de Visto: Sempre confirme se sua nacionalidade exige visto para estadias curtas na Albânia antes de viajar.