Employer of Record in Senegal

Um Employer of Record (EOR) no Senegal emprega legalmente os trabalhadores em seu nome. Isso permite que você construa uma equipe no país sem precisar estabelecer uma entidade empresarial local. O EOR cuida de todas as tarefas de RH, como folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas senegalesas. Você continua gerenciando o trabalho diário de seus funcionários. Utilizar um provedor de EOR, como Rivermate, simplifica e acelera o processo de contratação de talentos no Senegal.

Como funciona um Employer of Record (EOR) no Senegal

Utilizar um EOR no Senegal segue um processo simples. Aqui está como geralmente funciona:

• Você Encontra o Talento. Você recruta e seleciona o profissional que deseja contratar no Senegal.
• O EOR Os Contrata. O EOR torna-se o empregador legal do seu candidato escolhido e fornece um contrato de trabalho compatível com as leis locais.
• Integração é Cuidada. O EOR gerencia toda a documentação e processos necessários para integrar adequadamente seu novo funcionário.
• Folha de Pagamento e Benefícios são Gerenciados. O EOR processa a folha de pagamento, retém impostos e administra benefícios estatutários conforme exigido pela legislação senegalesa.
• Você Gerencia o Trabalho do Funcionário. Você mantém o controle sobre as tarefas diárias e responsabilidades do seu funcionário.
• Suporte Contínuo de RH. O EOR fornece suporte contínuo de RH para você e seu funcionário.

Por que usar um Employer of Record no Senegal

Utilizar um EOR no Senegal oferece uma solução prática para empresas que desejam expandir-se para o país. Elimina a necessidade de estabelecer uma entidade legal local, o que economiza tempo e dinheiro. Um EOR simplifica a contratação e garante que você cumpra as leis trabalhistas locais, reduzindo riscos legais.

Aqui estão alguns benefícios principais de usar um EOR no Senegal:

• Evite Criar uma Empresa Local. Contrate funcionários no Senegal sem os custos e a complexidade de estabelecer uma entidade legal lá.
• Garanta Conformidade. Os EORs possuem expertise na legislação trabalhista senegalesa, garantindo que contratos de trabalho, folha de pagamento e benefícios estejam em conformidade. Isso ajuda a evitar penalidades por má classificação de funcionários ou por não cumprir obrigações fiscais.
• Simplifique Folha de Pagamento e Impostos. Um EOR gerencia todos os aspectos da administração de folha de pagamento e impostos. Isso inclui calcular e pagar as contribuições corretas de seguridade social, que para o empregador é de 8,4% do valor mensal da folha de pagamento até um limite determinado.
• Ofereça Benefícios Competitivos. Um EOR pode ajudar você a fornecer um pacote de benefícios que atenda aos padrões e expectativas locais, ajudando a atrair os melhores talentos.
• Entrada mais Rápida no Mercado. Você pode contratar e integrar funcionários em uma fração do tempo que levaria para estabelecer sua própria entidade.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Senegal inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Senegal.

Contratar em Senegal requer compreensão das leis trabalhistas locais. A força de trabalho está crescendo, e há regras específicas que você precisa seguir. Este guia detalha as áreas principais para ajudá-lo a contratar com confiança.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Você deve fornecer um contrato de trabalho por escrito em Senegal. O contrato deve estar em um idioma que o funcionário compreenda, como o francês, que é a língua oficial.

Existem dois tipos principais de contratos:

• Contrato por Prazo Indeterminado (CDI): Este é o contrato padrão para posições permanentes.
• Contrato por Prazo Determinado (CDD): Você pode usar este para trabalhos temporários, mas ele não pode exceder dois anos, incluindo renovações. Não é permitido usar contratos por prazo determinado para funções permanentes.

Seus contratos de trabalho devem incluir estas cláusulas essenciais:

• Identificação das Partes: Declare claramente os nomes do empregador e do empregado.
• Detalhes do Trabalho: Inclua o cargo e uma descrição das funções.
• Data de Início: Especifique quando o emprego começa.
• Local de Trabalho: Indique o local principal de trabalho.
• Remuneração: Detalhe o salário, quaisquer bônus e benefícios em francos CFA da África Ocidental.
• Horário de Trabalho: Descreva a jornada de trabalho esperada.
• Período de Experiência: Se aplicável, informe a duração.
• Direitos a Licença: Mencione a política de licença remunerada.
• Requisitos de Rescisão: Inclua os períodos de aviso prévio necessários.

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência para avaliar se a contratação é adequada. A duração máxima, incluindo renovações, é de seis meses.

Aqui estão os períodos de experiência padrão:

Durante o período de experiência, você pode rescindir o contrato com aviso prévio mais curto.

Horário de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão em Senegal é de 40 horas. Geralmente, isso é distribuído ao longo de cinco ou seis dias. Os funcionários têm direito a pelo menos 24 horas consecutivas de descanso por semana.

As horas extras são permitidas, mas reguladas:

• Limites: As horas extras geralmente são limitadas a 500 horas por ano.
• Pagamento: O pagamento por horas extras é superior à taxa padrão. Para horas além das 40 horas, a taxa normalmente é 115% do pagamento normal. Para trabalho em feriados públicos ou domingos, a taxa aumenta para 130%.

Feriados públicos & regionais

Seus funcionários têm direito a folga remunerada em feriados públicos. Aqui está uma lista de feriados nacionais para 2024:

• 1 de janeiro: Dia de Ano Novo
• 1 de abril: Segunda-feira de Páscoa
• 4 de abril: Dia da Independência
• 10 de abril: Korité (Eid al-Fitr)
• 1 de maio: Dia do Trabalho
• 9 de maio: Dia da Ascensão
• 20 de maio: Segunda-feira de Whit
• 17 de junho: Tabaski (Eid al-Adha)
• 17 de julho: Tamkharit (Ashura)
• 15 de agosto: Assunção de Maria
• 23 de agosto: Grand Magal de Touba
• 15 de setembro: Maouloud (Aniversário do Profeta)
• 1 de novembro: Dia de Todos os Santos
• 25 de dezembro: Natal

Contratação de contractors em Senegal

Você pode contratar contractors independentes para trabalhos baseados em projetos. Isso oferece flexibilidade e acesso a habilidades especializadas. Os contractors são responsáveis por seus próprios impostos e contribuições sociais.

No entanto, você deve ter cuidado para não classificar erroneamente um funcionário como contractor. A má classificação pode levar a penalidades graves, incluindo impostos atrasados e multas. As autoridades analisam a relação de trabalho real, não apenas o título do contrato, para determinar o status do trabalhador.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a evitar esses riscos. Um EOR contrata legalmente os funcionários em seu nome, garantindo conformidade com as leis trabalhistas locais. Eles cuidam de contratos, folha de pagamento, impostos e benefícios, permitindo que você se concentre na gestão do trabalho de sua equipe. Isso protege você de riscos de má classificação e simplifica a contratação em um novo país.

Navegar pela compensação e folha de pagamento no Senegal significa entender um sistema governado por leis e regulamentos específicos. Para pagar sua equipe corretamente e no prazo, você precisa estar familiarizado com as regras locais sobre tudo, desde cronogramas de pagamento até retenções fiscais. Manter a conformidade é fundamental para evitar penalidades e construir uma base sólida para suas operações no país.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

No Senegal, o ciclo de folha de pagamento é normalmente mensal. Você geralmente paga os funcionários próximo ao final do mês. Transferências bancárias são o método de pagamento mais comum.

Além do salário básico, os pacotes de compensação no Senegal frequentemente incluem outros benefícios. Estes podem cobrir custos de transporte, moradia ou refeições. Embora não sejam obrigatórios por lei, um 13º salário pago no final do ano é um bônus habitual.

Horas extras & mínimos

A semana de trabalho padrão no Senegal é de 40 horas.

O Senegal possui um salário mínimo nacional. Para a maioria dos setores, este é definido por uma taxa horária. A lei também define taxas específicas para horas extras. O pagamento por trabalho realizado à noite ou em feriados é maior que a taxa padrão de horas extras.

• Horas Extras Diurnas: As primeiras oito horas são pagas a 110% da taxa normal, e quaisquer horas adicionais são pagas a 135%.
• Trabalho Noturno: Trabalho entre 22h e 5h é pago a 150% da taxa padrão.
• Domingos e Feriados: Trabalho noturno nesses dias é pago a 200% da taxa básica.

Impostos e contribuições do Employer of Record

Como Employer of Record no Senegal, você é responsável por contribuir para vários fundos de seguridade social em nome de seus funcionários. Essas contribuições cobrem benefícios familiares, acidentes de trabalho e aposentadoria.

Impostos e deduções dos Employees

Os funcionários também contribuem para a seguridade social e pagam imposto de renda. Você deve reter esses valores de seus salários.

Aqui está uma divisão das taxas de imposto de renda progressivo:

Em Senegal, o seu pacote de benefícios para empregados é uma mistura de direitos obrigatórios e vantagens adicionais. A lei estabelece mínimos claros para itens como licença remunerada, contribuições para saúde e segurança social. Essas regras garantem um nível básico de proteção e bem-estar para cada empregado. Compreender esses requisitos estatutários é o primeiro passo para construir um plano de benefícios compatível e competitivo para sua equipe em Senegal.

Licença estatutária

Aqui estão os direitos de licença legalmente exigidos para os empregados em Senegal.

• Licença Anual
  Os empregados têm direito a 24 dias úteis de férias remuneradas a cada ano após um ano de serviço. Isso equivale a dois dias por mês trabalhado. Trabalhadores menores de 18 anos recebem 30 dias úteis.
• Licença por Doença
  Você deve fornecer pelo menos cinco dias de licença médica remunerada anualmente para empregados que tenham trabalhado pelo menos seis meses. É necessário um atestado médico para que o empregado possa reivindicar essa licença. Para doenças prolongadas, empregados com até cinco anos de serviço podem ter direito a seis meses de licença com pagamento integral.
• Licença Maternidade
  Empregadas do sexo feminino recebem 14 semanas de licença maternidade totalmente remunerada. O sistema de seguridade social de Senegal cobre o pagamento durante esse período. A licença pode começar seis semanas antes da data prevista para o parto.
• Licença Paternidade
  Os pais têm direito a um dia de folga remunerada após o nascimento de um filho.
• Outras Licenças
  Os empregados também podem ter direito a licença remunerada para eventos específicos, como casamento ou falecimento de um membro imediato da família.

Feriados públicos e regionais

Os empregados em Senegal têm direito a folga remunerada por 13 feriados nacionais.

Nota: Algumas datas de feriados são tentativas, pois dependem dos ciclos lunares.

Benefícios suplementares típicos

Para atrair e reter talentos, você deve considerar oferecer benefícios além dos mínimos legais.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Navegar pelas leis trabalhistas de um país novo e as expectativas de benefícios pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR já possui uma entidade legal em Senegal, portanto, você não precisa criar uma. Nós cuidamos de toda a parte administrativa. Isso inclui inscrever seus empregados nos programas obrigatórios de seguridade social e seguro de saúde, como o IPM.

Também ajudamos você a criar um pacote de benefícios competitivo que esteja alinhado com os costumes e expectativas locais. Podemos aconselhar sobre benefícios suplementares comuns, como bônus de desempenho ou subsídios de alimentação, para ajudar a atrair os melhores talentos. Utilizar um EOR garante que você esteja totalmente em conformidade com a lei senegalesa desde o primeiro dia, economizando tempo e reduzindo riscos.

Quando você decide encerrar uma relação de trabalho no Senegal, é necessário seguir um processo claro e justo. Não se trata apenas de dizer adeus. Você deve conduzir o processo de offboarding de acordo com as leis trabalhistas locais. Isso envolve fornecer aviso prévio adequado, calcular a remuneração final e garantir que todos os requisitos legais sejam atendidos para evitar disputas.

Períodos de Aviso

Quando você rescinde um contrato de trabalho, deve fornecer ao funcionário um aviso prévio por escrito. A duração desse aviso depende do cargo do funcionário e do tempo de serviço.

Aqui estão os períodos de aviso típicos:

Durante o período de aviso, geralmente, os funcionários têm direito a dois dias de folga remunerada por semana para procurar um novo emprego. Você também pode optar por pagar ao funcionário o salário referente ao período de aviso, em vez de fazê-lo trabalhar.

Indenização de Rescisão

Na maioria dos casos, será necessário pagar uma indenização ao funcionário rescindido. Isso é obrigatório, salvo se o funcionário for demitido por falta grave. O valor da indenização de rescisão é baseado no tempo de serviço do funcionário e na média do salário mensal dos últimos 12 meses.

O cálculo é uma porcentagem do salário mensal médio por cada ano de serviço:

• 1 a 5 anos de serviço: 25% do salário mensal médio por ano.
• 6 a 10 anos de serviço: 30% do salário mensal médio por ano.
• 11+ anos de serviço: 40% do salário mensal médio por ano.

Para ser elegível à indenização de rescisão, normalmente, o funcionário precisa ter pelo menos um ano de serviço contínuo.

Como a Rivermate Gerencia Saídas Conformes

Navegar por rescisões e offboarding em um país diferente pode ser complexo. Garantimos que cada etapa do processo esteja em conformidade com a legislação trabalhista do Senegal.

Veja como ajudamos:

• Conformidade Legal: Asseguramos que todos os procedimentos de rescisão sigam as leis locais, minimizando seu risco de questões legais.
• Aviso e Indenização: Gerenciamos os períodos de aviso necessários e calculamos com precisão a indenização de rescisão, garantindo que seus ex-funcionários recebam tudo a que têm direito.
• Documentação: Cuidamos de toda a documentação necessária, incluindo a emissão de um certificado de emprego e de uma última folha de pagamento.
• Comunicação Clara: Facilitamos uma comunicação clara com o funcionário que está saindo, garantindo que ele compreenda os termos de sua saída.

Ao cuidar das complexidades do offboarding, permitimos que você se concentre no seu negócio enquanto garantimos um processo de saída suave e em conformidade.

Navegar pelo processo de visto e permissão de trabalho no Senegal requer planejamento cuidadoso. Se você pretende trabalhar no país por mais de 90 dias, será necessário tanto uma permissão de trabalho quanto uma autorização de residência. A permissão de trabalho permite que você seja legalmente empregado, enquanto a autorização de residência, ou carte d'identité d'étranger, autoriza você a morar lá. Seu empregador deve iniciar o processo de solicitação para você.

Vistos de emprego & realidades de patrocínio

O caminho para trabalhar no Senegal é patrocinado pelo empregador. Isso significa que seu empregador no Senegal deve iniciar e apoiar sua solicitação de permissão de trabalho. Você não pode solicitar uma por conta própria. A empresa deve estar legalmente registrada e operando no Senegal.

Geralmente, o governo emite permissões de trabalho por um período inicial de um a dois anos, e você pode renová-las.

Para solicitar uma permissão de trabalho, seu empregador normalmente precisará enviar os seguintes documentos em seu nome:

• Um formulário de inscrição preenchido
• Um passaporte válido
• Sua certidão de nascimento
• Fotos recentes no formato de passaporte
• Um contrato de trabalho assinado
• Um atestado médico
• Um certificado de antecedentes criminais do seu país de origem
• Seu CV e cópias de suas qualificações profissionais
• Os documentos de registro comercial do empregador

Conformidade para viagens de negócios

Se você estiver visitando o Senegal para negócios de curto prazo, pode ser possível entrar sem visto prévio. Muitas nacionalidades podem obter um visto na chegada, válido por até 90 dias.

Este visto é adequado para atividades como:

• Participar de reuniões
• Visitar locais de clientes
• Conduzir entrevistas pré-emprego

É crucial entender que um visto na chegada não permite que você trabalhe. Você não pode converter esse visto em uma permissão de trabalho ou autorização de residência de longo prazo dentro do Senegal. Para qualquer estadia superior a 90 dias ou para fins de emprego, você deve obter o visto de longa duração e a permissão de trabalho adequados antes de começar seu emprego.