O que é Mobilidade Global? Um Guia Estratégico para Empregadores

No seu núcleo, a mobilidade global é a abordagem que uma empresa usa em relação à realocação de seus funcionários através de fronteiras locais e internacionais. A estratégia de mobilidade global da empresa age como uma ponte entre uma nova oportunidade de carreira e um processo de relocação bem-sucedido. Ela inclui tudo, desde os requisitos de visto do país anfitrião até as leis trabalhistas estatutárias do país estrangeiro.

Sem esse quadro estruturado, as empresas se deixam vulneráveis a riscos caros associados a atribuições internacionais e perdem oportunidades de transformá-las em uma estratégia de emprego competitiva.

Principais pontos de aprendizagem

• A mobilidade global rege como as empresas relocam funcionários internacionalmente e garante conformidade com as regulamentações locais.
• A relocação de funcionários é uma estratégia de negócios que abrange direito de imigração, conformidade tributária, folha de pagamento, suporte logístico e leis trabalhistas estrangeiras.
• As empresas frequentemente fazem parcerias com empresas globais de staffing, relocation e logística para implementar um programa de mobilidade global bem-sucedido.

Por que a necessidade de mobilidade global?

Global mobility refere-se à movimentação de trabalhadores para diferentes áreas geográficas dentro do mesmo país ou para outros países. O tema é mais relevante hoje do que há cinco anos, à medida que o mundo do trabalho evolui e os funcionários reconhecem que a globalização tornou o mundo mais acessível, enquanto empregadores buscam oportunidades maiores além das fronteiras atuais.

Existem quatro principais motivos que forçaram as empresas a considerarem implementar uma estratégia de mobilidade global, são eles:

• Um número crescente de funcionários deseja um ambiente de trabalho remoto ou híbrido.
• Funcionários desejam se relocar para países que oferecem uma qualidade de vida superior e um custo de vida melhor.
• A força de trabalho mais jovem (25-35 anos) busca experiência internacional para seu crescimento e desenvolvimento profissional.
• Oportunidades em novos mercados e economias emergentes que as empresas querem aproveitar.

Para atrair os melhores talentos, reter funcionários altamente qualificados e manter-se competitivo, um programa de mobilidade da força de trabalho global é uma porta de entrada para atingir esses objetivos.

Quais benefícios sua empresa pode obter ao contratar funcionários remotos? Em Explorando os Benefícios Globais de Contratar Funcionários Remotos, Lucas Botzen discute como a redução de custos operacionais, funcionários satisfeitos e acesso a um pool global de talentos estão atraindo empregadores para estratégias de trabalho remoto.

O que é uma estratégia de mobilidade global?

Uma estratégia de mobilidade global é um plano de negócios estruturado que detalha como uma empresa emprega e gerencia funcionários em diferentes países. Uma estratégia eficaz envolverá stakeholders-chave e fornecerá clareza em cada etapa do processo de relocação.

A estratégia deve alinhar os objetivos de RH, financeiros, legais e de conformidade, evitando decisões ad hoc que possam criar implicações legais e financeiras posteriormente. Se os serviços de mobilidade global (como um Employer of Record) forem utilizados, o papel dessas parcerias deve estar claramente delineado no documento de estratégia.

O que incluir na sua estratégia de mobilidade global

Sua estratégia será usada para elaborar o programa de mobilidade que oferece aos seus funcionários. Portanto, deve ser um documento abrangente que aborde questões-chave relativas à relocação através de fronteiras internacionais. Essas incluem:

• Como uma estratégia de mobilidade global impulsionará crescimento de negócios em mercados internacionais.
• Como a conformidade com leis internacionais será tratada e por quem.
• Se uma entidade local será estabelecida em outros países, ou se serão utilizados serviços globais de contratação.
• Quem será responsável por gerenciar o programa de mobilidade e garantir seu sucesso.
• Os riscos financeiros, legais e de conformidade, e como serão mitigados.
• As estruturas de pagamento que serão oferecidas nos países anfitriões, e como a folha de pagamento e impostos serão tratados.

O que é um programa de mobilidade global?

Um programa de mobilidade global é a explicação detalhada de suas políticas de mobilidade e surge a partir de sua estratégia de mobilidade. Os detalhes incluem serviços de imigração, permissões e suporte de visto, serviços de relocação, treinamento cultural, tipos de suporte contínuo ao funcionário e conformidade com regulamentos fiscais e trabalhistas estrangeiros.

Os programas de mobilidade são elaborados para informar os funcionários do procedimento de relocação, assim como dos diferentes tipos de emprego global afetados, tais como:

• Atribuições de curto prazo: Funcionários se movem para outros estados, províncias ou países por 3-6 meses. Buscam desenvolvimento de carreira, ajudar empresas a entrar em mercados estrangeiros ou participar de projetos internacionais.
• Atribuições de longo prazo: Um trabalhador se reloca para outro país por 1-5 anos. Ele busca atingir objetivos específicos de negócio, desenvolvimento de liderança ou adquirir experiência profunda antes de retornar ao seu país de origem.
• Relocação permanente: Um funcionário solicita (ou é solicitado) a se mudar para outro país, onde a empresa já possui presença ou está prestes a estabelecer uma entidade legal. O objetivo desse funcionário é obter residência permanente em um novo país.
• Trabalho remoto: Trabalhadores que vivem em outros estados, províncias ou países, mas não precisam se relocar. Utilizam tecnologia para atingir objetivos comerciais e colaborar com equipes locais e globais.

Por que a mobilidade global inclui cenários onde os funcionários não se deslocam? O trabalho se tornou desvinculado da localização. Com avanços rápidos na tecnologia, as barreiras que impediam funcionários em outros países foram principalmente eliminadas. As empresas podem contratar funcionários em outros países, mas isso ainda qualifica como uma força de trabalho internacional.

Soluções de mobilidade global, como um Employer of Record (EOR), também facilitaram a implementação por parte das empresas. O EOR atua como empregador legal no país anfitrião e cuida de responsabilidades legais e de conformidade, enquanto a relação diária com o funcionário permanece na operação do negócio.

Descubra como um EOR pode facilitar sua estratégia de expansão global: Expansão Global - Movimentos Corajosos com Employers of Record

Benefícios e riscos da mobilidade global

Como estratégia, a mobilidade global é um caso convincente, mas não está isenta de riscos. Para que uma estratégia valha o investimento financeiro, de tempo e recursos, os benefícios devem superar os riscos associados. Embora os riscos aqui mencionados tenham implicações sérias, cada um possui uma solução viável que pode ser implementada proativamente pela sua empresa.

Benefícios da mobilidade global	Riscos da mobilidade global
Acesso a um pool global de talentos, o que aumenta a capacidade de obter habilidades-chave e escassas necessárias para o crescimento do negócio.	Falhas na gestão adequada das leis trabalhistas e de emprego de países estrangeiros podem levar a multas, penalidades e até batalhas legais.
Empregadores podem testar novos mercados sem compromissos de investimentos iniciais altos. Isso reduz o tempo de entrada no mercado e o risco de execução.	Contratar funcionários em outros países pode causar involuntariamente obrigações fiscais não planejadas. Isso inclui risco de estabelecimento permanente e impostos para empregadores.
Para trabalhadores iniciando a carreira ou de alto desempenho, a mobilidade global funciona como estratégia de retenção. Atribuições internacionais são atraentes para desenvolvimento de liderança e empregos altamente técnicos.	Regras de folha de pagamento, contribuições obrigatórias e benefícios devem ser seguidos rigorosamente em cada país. Se uma empresa tiver funcionários em múltiplos países, isso pode se tornar uma grande carga administrativa.
Mobilidade oferece escalabilidade para empresas que desejam expandir rapidamente e atuar em certos mercados.	Programas de mobilidade global mal gerenciados causam confusão e insatisfação entre funcionários. Isso pode prejudicar a reputação e levar à perda de talentos qualificados.

Como mitigar os riscos de um plano de mobilidade global

O objetivo é reduzir os riscos associados à sua estratégia de mobilidade, e uma maneira de fazer isso é estabelecer parcerias com empresas que oferecem serviços de mobilidade. Essas empresas trabalham ao lado de sua equipe de RH ou gestão, oferecendo toda a expertise necessária para evitar problemas na relocação e garantir conformidade.

Por exemplo, um Employer of Record (EOR) global atua como entidade legal em vários países. Isso significa que você não precisa criar sua própria entidade no país onde deseja contratar trabalhadores. Eles assinam um contrato com o funcionário e garantem que todos os requisitos legais locais sejam atendidos. Gerenciam folha de pagamento, impostos e também cuidam de toda a administração. Isso é ideal quando você quer testar mercados ou contratar funcionários em um país estrangeiro sem estabelecer uma entidade legal.

Um EOR é realmente uma forma rápida e eficiente de entrar em novos mercados e escalar rapidamente, sem a burocracia de gerenciar o processo por conta própria. É, entretanto, importante escolher um EOR que tenha experiência comprovada no mercado e seja comprometido em garantir uma ótima experiência de mobilidade para seus funcionários.

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Conclusão

Como exploramos, a mobilidade global é um componente vital de uma estratégia de negócios, retenção de funcionários e contratação competitiva. Longe de ser apenas uma frase de efeito, ela expressa a intenção dos empregadores de oferecer oportunidades de trabalho internacionais enquanto expandem para mercados novos e emergentes.

De uma estratégia bem elaborada e planejada surge um programa de mobilidade global. Quando bem gerenciado junto a fornecedores de serviços de mobilidade de valor, sua empresa pode se beneficiar agora e no futuro. Afinal, não é mais um “desejo”, mas uma necessidade para toda empresa que busca se adaptar ao futuro do mundo do trabalho.

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FAQs: O que é mobilidade global?

1. O que é mobilidade global em palavras simples?

Mobilidade global é uma estrutura que uma empresa usa para explicar como ela realiza a relocação de funcionários para outros locais, sejam eles locais ou internacionais. O termo mobilidade global evoluiu, saindo de um foco em gestão de expatriados para um contexto mais amplo que explica como as empresas contratam e gerenciam relacionamentos de emprego remotos e globais.

2. O que faz uma equipe de mobilidade global?

Uma equipe de mobilidade global é responsável por executar a estratégia de relocação de funcionários de uma empresa. É uma função especializada de RH que lida com conformidade em imigração, logística de relocação, impostos e folha de pagamento, pacotes de remuneração e mitigação de riscos. Ela será composta por profissionais de RH, jurídico, financeiro e imigração.

3. Por que a mobilidade global é importante?

A mobilidade global é uma estratégia-chave que permite às empresas entrar em mercados novos e emergentes e contratar os melhores talentos do mundo. Sem uma estratégia de mobilidade global, as empresas perdem oportunidades de expandir-se de forma rápida e sem dificuldades em outros países. Também deixam de contratar pessoas com habilidades necessárias para seus negócios. A mobilidade global ajuda ainda a reter funcionários altamente qualificados interessados em se mudar para outros países.

4. O que são serviços de mobilidade global?

Serviços de mobilidade global são serviços especializados que facilitam a movimentação de funcionários de um país para outro. Esses serviços incluem: empresas de contratação global, processamento de imigração e vistos, logística, agentes imobiliários e treinamento em normas culturais. Sem esses serviços, não seria possível para as empresas executar suas políticas de mobilidade global.