TL;DR:

• Startups precisam de EORs para contratar globalmente sem criar entidades estrangeiras, economizando tempo, dinheiro e riscos legais.
• EOR vs payrolling: Payrolling realiza pagamentos de salário; EOR assume a responsabilidade legal de emprego e conformidade.
• O que observar: preços transparentes, velocidade, cobertura legal, suporte humano e facilidade para startups.
• Principais fornecedores: este guia compara 10 EORs, incluindo Rivermate, Deel, Remote, Tarmack e Skuad.
• Por que Rivermate se encaixa em startups: Sem taxas ocultas, suporte humano real, fluxos de trabalho flexíveis e cobertura em mais de 150 países.
• Pronto para demonstração: Rivermate pode levar você do orçamento ao primeiro pagamento em dias.

10 Melhores Employer of Record (EOR) para Startups em 2025

Você conseguiu financiamento, validou o ajuste produto-mercado e agora é hora de contratar — rapidamente. Mas expandir globalmente sem entidades locais pode parecer uma novela de regras fiscais, leis trabalhistas e riscos de conformidade.

Para startups, um erro — como classificar errado um funcionário ou não oferecer benefícios obrigatórios — pode gerar multas ou dano à reputação. E construir sua própria infraestrutura de entidades leva meses, custa milhares e desvia foco do produto e crescimento.

Estes riscos não são apenas teóricos. Em dezembro de 2024, o Supremo Tribunal da Noruega decidiu que contratados mal classificados devem ser compensados sob a legislação trabalhista, incluindo férias baseadas em ganhos reais, com o ônus de provar pagamento excessivo recaindo sobre o empregador. No mesmo mês, uma ação coletiva acusou a Scale AI, startup californiana avaliada em US$14 bilhões, de classificar trabalhadores como contratados, negando horas extras, pausas remuneradas e reembolso de despesas, supostamente violando a legislação trabalhista da Califórnia.

É aí que entram os serviços de Employer of Record (EOR). Diferentemente de ferramentas básicas de payrolling, um employer of record assume responsabilidades legais sobre o emprego, para que você possa focar em contratar as melhores pessoas, onde elas estiverem.

Neste guia, explicamos o que as startups precisam saber sobre usar um employer of record em 2025, comparamos os 10 principais provedores e mostramos por que Rivermate é uma solução forte para escalar equipes.

Por que startups precisam de um employer of record

Contratar internacionalmente pode acelerar o crescimento, mas traz complexidade que equipes em estágio inicial geralmente não estão preparadas para gerenciar.

Veja por que cada vez mais startups recorrem a serviços de employer of record ao invés de criar suas próprias entidades ou usar apenas ferramentas de payrolling:

1. Velocidade na contratação

Criar uma entidade legal pode levar semanas ou meses e custar de aproximadamente €4.000 a €28.000 ou mais, dependendo do país. Por exemplo, abrir uma GmbH na Alemanha exige €25.000 de capital social, sendo que só €12.500 precisam ser pagos inicialmente. Uma UG (“Mini-GmbH”) pode ser registrada com apenas €1.

Custos extras incluem taxas notariais (€600–€800), taxas governamentais (€150–€200), despesas administrativas e endereço registrado.

Serviços de employer of record permitem iniciar a contratação de funcionários em dias. Isso é crucial quando seu financiamento Series A depende de entrada rápida no mercado ou de atrair talentos de engenharia na região.

2. Emprego legal, não só folha de pagamento

Plataformas básicas de payrolling podem processar salários, mas não cobrem contratos de trabalho, proteção de propriedade intelectual, impostos ou benefícios locais. Um EOR se torna o empregador legal, assumindo a responsabilidade e garantindo conformidade integral com as leis trabalhistas de cada país.

3. Conformidade e gerenciamento de risco

Leis trabalhistas variam drasticamente. Desde o pagamento obrigatório do 13º mês nas Filipinas até regras sobre período de experiência na França — um erro pode acionar auditorias ou multas. Um employer of record global oferece contratos localizados e gerencia a conformidade continuamente.

4. Controle de orçamento e fluxo de caixa

Preços mensais previsíveis por funcionário ajudam na gestão financeira. Com um EOR global como Rivermate, você evita surpresas com impostos, declarações governamentais ou reconciliações anuais.

5. Flexibilidade para escalar

Quer contratar uma pessoa em Berlim ou uma equipe de suporte na Ásia Sudeste, EORs crescem com sua necessidade, sem precisar criar operações ou equipes locais de RH.

O que procurar em um EOR para startups

Escolher um Employer of Record não é só sobre cobertura de países. Para startups, o EOR certo impacta na rapidez de contratação, na confiança na conformidade e no quanto você gasta ao longo do tempo.

O que founders, COOs e equipes de RH devem priorizar:

1. Apoio completo ao emprego legal, não só folha

Alguns provedores se apresentam como EOR, mas oferecem apenas folha de pagamento e modelos de contratos. Por exemplo, usuários do Reddit relatam que consideredami as plataformas Remote e Deel por falta de gestão completa de conformidade, classificação correta de funcionários e suporte dedicado.

EORs verdadeiros cuidam de:

• Contratos de emprego e benefícios locais
• Processamento de folha de pagamento
• Integração e desligamento
• Classificação correta do trabalhador
• Declarações fiscais obrigatórias e contribuições do empregador
• Proteção de propriedade intelectual
• Responsabilidade legal e indenizações em cada mercado

Se for contratar funcionários em período integral, certifique-se de que o provedor realmente seja o empregador legal, não só intermediário.

2. Onboarding rápido, setup flexível

Startups não podem esperar meses. Procure provedores que ofereçam:

• Prazo de onboarding de até 7–10 dias úteis (ex.: Remote leva 3 dias, Rivermate 48 horas).
• Fluxos automatizados com suporte humano opcional
• Mudanças fáceis entre Contractor e employee em período integral

3. Preços transparentes e amigáveis para startups

Modelos variam: alguns cobram valor fixo por funcionário, outros incluem custos extras (benefícios, setup, desligamentos, etc.).

Pergunte:

• O valor mensal é tudo inclusivo?
• Os preços para contractors e funcionários são diferentes?
• Existem custos surpresa para suporte de vistos ou alterações nos benefícios ao longo do ano?
• Posso pagar na minha moeda local?

Rivermate, por exemplo, oferece preços fixos sem surpresas, cobrados mensalmente em EUR, USD ou GBP, conforme preferência.

4. Suporte humano direto e de verdade

Startups precisam de respostas rápidas. Se a plataforma usa apenas tickets ou chatbots, sua dúvida pode levar dias para resolver.

Pergunte:

• Tenho gestor dedicado?
• Suporte via Slack ou WhatsApp?
• Quanto tempo leva para resolver uma solicitação?

Clientes da Rivermate reportam resposta em menos de 15 minutos e solução em menos de duas horas — ideal para times enxutos sem jurídico interno.

5. Alcance global com conhecimento local

Cobertura extensa não garante expertise. Busque provedores que tenham entidades próprias ou parcerias locais e que estejam atualizados com mudanças regulatórias.

Considere:

• Eles enviam atualizações de contratos e leis trabalhistas?
• Conseguem explicar o “porquê” de requisitos locais?

Crucial em países com leis trabalhistas complexas como Brasil, Alemanha ou Índia.

6. Escalabilidade e integrações

Pensando a longo prazo: seu EOR global consegue crescer com você? Se planeja abrir sua própria entidade, suporte para transições é importante.

Verifique:

• Integrações com HRIS ou sistemas financeiros?
• Suportam transições parciais (ex.: do EOR para entidade própria)?
• Permitem gerenciamento múltiplas entidades ou centros de custo num único painel?
• Lidam bem com cenários não convencionais?

Principais provedores de EOR para startups em 2025

Comparativo rápido: EORs para startups

Fornecedor	Diferenciais	Ideal para	Preço inicial (a partir de)
Rivermate	Suporte humano 24/7 por Slack/WhatsApp, propriedade legal local em 150+ países, cláusulas customizadas ou atualizações rápidas de conformidade, onboarding em 48h, resolução <2h, especialistas locais sob demanda	Médias empresas (500–5.000 funcionários) contratando 10–15 por novo mercado	€299/mês por funcionário
Deel	Contratos instantâneos, cartões para contractors, fintech wallet/adiantamentos, automação forte	Startups tech que precisam escalar rápido	US$599/mês por funcionário
Remote	Atua com suas próprias entidades, guias de compliance abertos, controle de privacidade forte	Startups inovadoras preocupadas com dados e total controle	US$599/mês por funcionário
Multiplier	Customização de benefícios, geração de contratos, forte em APAC, preços locais, transparência	Startups na Ásia-Pacífico ou expansão regional	US$400/mês por funcionário
Skuad	Templates de contratação pré-configurados, descontos para startups, dashboard simples, suporte 24x5	Empresas de tecnologia, RH, financeira, logística, e-commerce e SaaS	US$199/mês por funcionário
Tarmack	Contratar em 150+ países sem criar entidades, processamento multimoeda, onboarding regional, benefícios regionais	Startups e empresas maiores buscando payroll internacional a custo acessível	US$199/mês por funcionário
G-P	Operando em 180+ países, expertise consolidada, cobertura ampla	Empresas médias e grandes com necessidade de cobertura global	Cotação personalizada
Velocity Global	Documentação forte, integrações opcionais, solução enterprise	Empresas de médio a grande porte com necessidade de alta conformidade	US$599/mês por funcionário
Rippling	HRIS + EOR em uma plataforma, forte na US e global	Pequenas e médias que buscam eficiência e integração HR/payroll	A partir de US$8 por funcionário + taxa base de US$35, com custos que aumentam com extras como payroll global
Papaya Global	Pagamentos em moedas locais em 160+ países, conformidade, contratos AI	Equipes financeiras, startups em fase avançada, operações complexas	Cotação personalizada

Legenda: Comparativo dos 10 principais serviços de employer of record para startups

1. Rivermate

Legenda: Serviços de employer of record da Rivermate para startups

Rivermate foi criada para times enxutos que precisam de velocidade. Pensada com a realidade de startups — prazos apertados, RH reduzido, contratações imprevisíveis — oferece conformidade de alta qualidade sem filas, dashboards condicionais ou burocracia. Você tem um ponto de contato e suporte 24/7/365 via Slack, WhatsApp ou email.

Principais funcionalidades do Rivermate

• Cobertura completa em 150+ países
• Gerente de conta dedicado
• Suporte humano 24/7/365 por canais diretos
• Onboarding rápido (contratos gerados e assinados eletronicamente em 48h)
• Dashboard unificado para folha, despesas e onboarding
• Preços transparentes em EUR, USD ou GBP

Prós e contras do Rivermate

Prós	Contras
Preço fixo transparente, sem taxas ocultas	Não indicado para grandes empresas com infraestrutura própria robusta
Suporte jurídico local e gestão de conformidade	Não recomendado para equipes <25 funcionários
Fluxos de aprovação e onboarding customizáveis	Como inclui cobertura legal, benefícios e suporte humano, pode ser mais que uma folha simples precisa
Suporte humano via Slack, WhatsApp e email

Preços do Rivermate

Legenda: Página de preços do Rivermate

2. Deel

Legenda: Serviços de employer of record da Deel para startups

Deel é uma plataforma ágil, automatizada, preferida por startups que priorizam velocidade. Oferece onboarding rápido, workflows automatizados e ferramentas fintech integradas como cartões de contratação e pagamentos fora do ciclo.

Principais funcionalidades do Deel

• Cobertura em 150+ países
• Geração de contratos sob demanda
• Deel Advance (adiantamento salarial) e Deel Card para contractors

Prós e contras do Deel

Prós	Contras
Rapidez no onboarding e interface intuitiva (fonte)	Mais flexibilidade em contratos customizados (fonte)
Atendimento ao cliente responsivo (fonte)	Interface pode parecer rígida em configurações avançadas (fonte)
Integrações bancárias eficientes (fonte)	Modelos de preço não específicos para startups (fonte)

Preços do Deel

Legenda: Página de preços do Deel

3. Remote

Legenda: Serviços de employer of record do Remote para startups

Remote é indicado para startups que priorizam privacidade de dados, controle sobre entidades legais e forte proteção de conformidade, especialmente em regiões reguladas como a UE.

Funcionalidades do Remote

• Possui entidades próprias em todos os países atendidos
• Preços transparentes, sem margens adicionais
• Certificações SOC 2 Type II e ISO 27001 — demonstrando segurança e privacidade rigorosas

Prós e contras do Remote

Prós	Contras
Atendimento rápido (fonte)	Curva de aprendizado inicial (fonte)
Contratos localizados economizam horas de trabalho jurídico (fonte)	Algumas funcionalidades de relatórios de RH poderiam melhorar (fonte)
Onboarding suave e sem falhas (fonte)	Pode ser caro para startups (fonte)

Preços do Remote

Legenda: Página de preços do Remote

4. Multiplier

Legenda: Serviços de employer of record do Multiplier para startups

Multiplier é ideal para startups que se expandem na região Ásia-Pacífico ou buscam alta customização de benefícios, com interface intuitiva e preços claros.

Funcionalidades do Multiplier

• Onboarding rápido, possibilitando contratação em horas ou no mesmo dia em muitos países
• Pacotes de benefícios locais, incluindo seguros regionais e cálculos de licença
• Assistência com vistos e imigração nos países suportados

Prós e contras do Multiplier

Prós	Contras
Excelente cobertura na Ásia-Pacífico e transparência (fonte)	Mudanças frequentes no gerente de sucesso do cliente (fonte)
Interface responsiva em mobile e desktop (fonte)	Falta de transparência e agilidade em alguns processos (fonte)
Preço acessível para startups (fonte)	Horários de suporte limitado ([fonte](https://hr-professionals.community.forum/