Wat is mede-werkgeverschap?

Co-werkgeverschap, vaak gefaciliteerd via professionele werkgeversorganisaties (PEO's), omvat een contractuele regeling waarbij een klantbedrijf bepaalde verantwoordelijkheden deelt met de PEO, die een wettelijke mede-werkgever wordt. Deze regeling helpt bedrijven bij het beheren van HR-taken en het delen van juridische aansprakelijkheden.

Hier is een nadere blik op hoe co-werkgeverschap werkt:

Contractuele Overeenkomst: Bij het beslissen om een mede-werkgever in te schakelen, gaat het klantbedrijf een schriftelijk contract aan, meestal een Client Service Agreement (CSA) genoemd, met de PEO. Deze overeenkomst beschrijft de verantwoordelijkheden van beide partijen en stelt hen in als wettelijke mede-werkgevers. Verantwoordelijkheden van de Mede-Werkgever: De mede-werkgever, of PEO, behandelt verschillende HR-functies en juridische verplichtingen, waaronder werving, ontslag, werkvergunningcontroles, loonverwerking, naleving van arbeidswetten en het beheren van werkplekbeleid. Verantwoordelijkheden van het Klantbedrijf: Terwijl de mede-werkgever HR-gerelateerde taken beheert, behoudt het klantbedrijf de verantwoordelijkheid voor het dagelijkse beheer van zijn werknemers. Dit omvat taken zoals coaching, het delegeren van opdrachten, het uitvoeren van evaluaties en het bieden van passende arbeidsomstandigheden.

Voordelen van co-werkgeverschap regelingen omvatten:

HR Ondersteuning: Co-werkgeverschap biedt betrouwbare HR-ondersteuning aan klantbedrijven, waardoor ze kosten en tijd besparen die gepaard gaan met het opbouwen van een interne HR-afdeling, wat vooral voordelig is voor startups en kleine bedrijven. Talentverwerving: Mede-werkgevers kunnen klantbedrijven helpen bij het aantrekken van bekwame werknemers door advies te geven over wervingspraktijken, training en het aanbieden van concurrerende werknemersvoordelenpakketten. Nalevingshulp: PEO's helpen bij naleving en regelgevend toezicht, waardoor bedrijven complexe HR-regelgeving kunnen navigeren en boetes en straffen kunnen vermijden. Uitbesteed Loon- en Voordelenbeheer: Mede-werkgevers beheren de loonadministratie, inclusief het berekenen van salarissen, het betalen van werknemers en het afhandelen van belastingen. Ze helpen ook bij het beheer van voordelen en zorgen voor naleving van de werknemersverzekeringen. Er zijn echter risico's verbonden aan co-werkgeverschap, zoals belastingfouten en verkeerde classificatie van werknemers. Om deze risico's te beperken, moeten bedrijven ervoor zorgen dat ze samenwerken met gecertificeerde mede-werkgevers en werknemers correct classificeren om boetes en juridische gevolgen te vermijden. Het is essentieel om co-werkgeverschap te onderscheiden van andere regelingen zoals gezamenlijke tewerkstelling en het leasen van werknemers. Gezamenlijke tewerkstelling houdt in dat twee afzonderlijke werkgevers hetzelfde personeelsbestand beheren, terwijl het leasen van werknemers inhoudt dat uitzendbureaus tijdelijke werknemers leveren. Ten slotte, hoewel mede-werkgevers geen internationale werknemers kunnen aannemen, bieden werkgevers van record (EOR's) vergelijkbare diensten met extra juridische bescherming en ondersteuning voor internationale aanwerving, waardoor ze geschikt zijn voor bedrijven die van plan zijn wereldwijd uit te breiden.