Wie komt in aanmerking als een 1099 werknemer?

De verstrekte informatie bestrijkt verschillende aspecten van de Amerikaanse arbeidswetten met betrekking tot 1099-werknemers. 1099-werknemers zijn doorgaans zelfstandige individuen, freelancers of onafhankelijke contractanten die samenwerken met klanten in plaats van direct in dienst te zijn. De term "1099-werknemer" is afgeleid van het 1099-MISC-formulier dat wordt gebruikt voor de aangifte van inkomsten bij de IRS.

Onafhankelijke contractanten verschillen van traditionele werknemers. Ze beheren hun eigen schema's, gereedschappen en belastingen, en genieten van een autonomie die niet gebruikelijk is in standaard arbeidsrelaties. Ze werken aan verschillende projecten voor meerdere klanten, vaak in vakgebieden zoals grafisch ontwerp, schrijven of website-ontwikkeling.

Voltijds werknemers, ook wel W-2-werknemers genoemd, werken doorgaans voor één werkgever. Ze ontvangen salarissen op regelmatige tijdstippen en zijn onderworpen aan een hogere mate van werkgeverscontrole over werkroosters, gereedschappen en training. Ze hebben recht op wettelijke voordelen zoals sociale zekerheidsbelastingen, gezondheidszorg en betaald verlof.

Het inhuren van onafhankelijke contractanten biedt verschillende voordelen, waaronder lagere werkgeverskosten, geen behoefte aan training en flexibiliteit voor kortetermijnprojecten of schommelingen in de werkdruk. Echter, verkeerde classificatie van werknemers als onafhankelijke contractanten kan leiden tot juridische en financiële sancties.

Onafhankelijke contractanten hebben bepaalde papieren nodig, waaronder een schriftelijke overeenkomst waarin de betalingsvoorwaarden en verwachtingen worden uiteengezet, evenals belastingformulieren zoals Formulier W-9 voor Amerikaanse burgers of Formulieren W-8BEN en W-8BEN-E voor buitenlandse entiteiten. Ze sturen hun klanten facturen voor betaling in plaats van loonstrookjes te ontvangen.

Onafhankelijke contractanten zijn verantwoordelijk voor het indienen van hun eigen belastingen, inclusief zelfstandigenbelastingen en inkomstenbelastingen. Ze kunnen zakelijke uitgaven aftrekken om het belastbaar inkomen te verlagen en kunnen in aanmerking komen voor belastingteruggaven.