Employer of Record in Nigeria

Een Employer of Record (EOR) in Nigeria is een bedrijf dat wettelijk werknemers aanneemt namens jou. Dit betekent dat je een team in Nigeria kunt opbouwen zonder een lokale entiteit op te zetten. De EOR regelt alle juridische en HR-taken die gepaard gaan met tewerkstelling. Zie hen als je lokale HR-partner, die alles beheert van contracten tot salarisadministratie, terwijl jij de dagelijkse werkzaamheden van je team aanstuurt. Providers zoals Rivermate bieden deze diensten aan om je uitbreiding naar Nigeria te vereenvoudigen.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Nigeria

Het gebruik van een EOR in Nigeria volgt een eenvoudig proces. De EOR wordt de wettelijke werkgever en neemt de administratieve lasten van tewerkstelling op zich.

Zo werkt het meestal:

• Je vindt het talent: Je werft en selecteert de kandidaat die je in Nigeria wilt aannemen.
• De EOR neemt hen aan: De EOR neemt wettelijk de werknemer aan namens jou onder een conforme lokale arbeidsovereenkomst.
• Onboarding: De EOR regelt het onboardingproces, inclusief alle benodigde papierwerk en introducties aan lokale beleidslijnen.
• Salaris en voordelen: De EOR verzorgt alle salarisadministratie, belastingen en voordelen volgens de Nigeriaanse wet. Dit omvat het maken van pensioenbijdragen en het beheren van verplichte ziektekostenverzekering.
• Doorlopende HR-ondersteuning: De EOR biedt voortdurende HR-ondersteuning om naleving van de Nigeriaanse arbeidswetgeving te waarborgen.
• Jij beheert je team: Je behoudt controle over de dagelijkse taken, projecten en prestaties van je werknemer.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Nigeria

Het gebruik van een EOR in Nigeria helpt je om met vertrouwen door een complexe markt te navigeren. Het stelt je in staat je te richten op je zakelijke doelen in plaats van vast te lopen in lokale arbeidsregels. Een EOR biedt een snelle en veilige manier om je team in het land uit te breiden.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Sneller de markt betreden: Je kunt snel werknemers in Nigeria aannemen zonder de tijd en kosten van het opzetten van een lokale onderneming.
• Zorg voor naleving: EORs zijn experts in Nigeriaanse arbeidswetgeving, zodat je zeker weet dat je arbeidspraktijken volledig compliant zijn. Dit vermindert het risico op boetes en juridische problemen.
• Vereenvoudig salarisadministratie en HR: Een EOR regelt alle salaris-, belasting- en voordelenadministratie, waardoor je tijd en middelen bespaart.
• Kostenbesparing: Je vermijdt de hoge kosten die gepaard gaan met het oprichten van een juridische entiteit in Nigeria.
• Toegang tot lokale expertise: Je profiteert van de lokale kennis van de EOR over de Nigeriaanse bedrijfscultuur en arbeidsnormen.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Nigeria uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Nigeria wordt gewaarborgd.

Werven in Nigeria zit vol kansen. Het land heeft een grote en groeiende talentenpool. Maar het navigeren door het lokale arbeidslandschap kan complex zijn. Je moet de regels begrijpen om compliant en effectief te werven. Deze gids legt de belangrijkste zaken uit die je moet weten.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

In Nigeria moet je binnen drie maanden na de startdatum van een werknemer een schriftelijke arbeidsovereenkomst verstrekken. Deze overeenkomst vormt de basis van je relatie. Het stelt duidelijke verwachtingen voor zowel jou als je werknemer.

Hoewel mondelinge afspraken erkend kunnen worden, biedt een schriftelijke overeenkomst de beste bescherming voor iedereen. Zorg ervoor dat je contracten duidelijk en eenvoudig zijn.

Hier zijn de essentiële clausules die je moet opnemen:

• Partijgegevens: Volledige namen en adressen van zowel de werkgever als de werknemer.
• Functiespecificaties: De titel, taken en verantwoordelijkheden van de werknemer.
• Compensatie: Vermeld duidelijk het salaris en eventuele andere voordelen.
• Werkuren: Definieer de verwachte werkuren.
• Beëindiging: Schets de voorwaarden en opzegtermijnen voor het beëindigen van de overeenkomst.
• Vertrouwelijkheid: Neem clausules op om de informatie van je bedrijf te beschermen.

Proeftijd

Proeftijd is gebruikelijk in Nigeria. Ze stellen je in staat om de geschiktheid van een nieuwe werknemer voor een functie te beoordelen. Voor de werknemer is het een kans om de baan en de bedrijfscultuur te begrijpen.

Er is geen wet die een specifieke duur voor proeftijd vastlegt, maar deze duurt meestal tussen drie en zes maanden. Als je de proeftijd wilt verlengen, heb je de instemming van de werknemer nodig. De voorwaarden van de proeftijd, inclusief de duur, moeten duidelijk in de arbeidsovereenkomst worden vermeld.

Werkuren & overwerk

Standaard werkuren in Nigeria zijn doorgaans 8 uur per dag en 40-48 uur per week. Werk dat buiten deze uren wordt gedaan, wordt beschouwd als overwerk.

Er zijn geen wettelijk verplichte overwerkvergoedingen. Deze worden meestal bepaald door de arbeidsovereenkomst of een collectieve overeenkomst. Een gangbare praktijk is:

Je moet werknemers minimaal één rustdag van 24 opeenvolgende uren geven in elke zeven dagen.

Nationale & regionale feestdagen

Werknemers hebben recht op betaald verlof voor nationale feestdagen. Hier is een lijst van de nationale feestdagen in Nigeria voor 2025:

• 1 januari: Nieuwjaarsdag
• 30 maart: Eid El-Fitr
• 31 maart: Eid El-Fitr Vakantie
• 1 april: Eid El-Fitr Vakantie
• 18 april: Goede Vrijdag
• 21 april: Pasen maandag
• 1 mei: Dag van de Arbeid
• 6 juni: Id el Kabir
• 9 juni: Extra vrije dag voor Id el Kabir
• 12 juni: Democratie Dag
• 5 september: Id el Maulud
• 1 oktober: Nationale Dag
• 25 december: Kerstdag
• 26 december: Tweede Kerstdag

Contractors aannemen in Nigeria

Het aannemen van zelfstandige contractors kan een flexibele manier zijn om toegang te krijgen tot gespecialiseerde vaardigheden. Het kan ook een kosteneffectieve oplossing zijn voor projectgebaseerd werk. Wanneer je een contractor inhuurt, heb je een duidelijke overeenkomst nodig die de scope van het werk, betalingsvoorwaarden en projecttijdlijn beschrijft.

Een groot risico bij het aannemen van contractors is misclassificatie. Dit gebeurt wanneer een contractor wordt behandeld als een werknemer. Als een rechtbank bepaalt dat een contractor eigenlijk een werknemer is, kun je aansprakelijk worden voor achterstallige belastingen, voordelen en andere boetes.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen deze risico's te vermijden. Een EOR werkt wettelijk werknemers voor jou in dienst. Dit betekent dat de EOR verantwoordelijk is voor naleving van de lokale arbeidswetten, belastingen en voordelen. Het gebruik van een EOR zorgt ervoor dat je werknemers correct worden geclassificeerd, wat je juridische en financiële risico's vermindert. Het stelt je in staat je te richten op je bedrijf terwijl de EOR de complexiteiten van werkgelegenheid in Nigeria afhandelt.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in Nigeria vereist begrip van een paar belangrijke regels. Het systeem is ontworpen om eenvoudig te zijn, maar je moet de basisprincipes kennen om compliant te blijven. Deze gids legt uit wat je moet weten over het betalen van je team in Nigeria.

Payroll cycli & loonstructuur

In Nigeria betalen werkgevers hun werknemers meestal maandelijks of tweewekelijks. Maandelijkse looncycli zijn het meest gebruikelijk. De loonstructuur is meestal een vast bedrag dat is overeengekomen in het arbeidscontract. Hoewel uurloon ongebruikelijk is, is het mogelijk.

Overwerk & minimumlonen

Het nationale minimumloon in Nigeria is NGN 30.000 per maand. Bedrijven met minder dan 50 werknemers zijn echter vrijgesteld van deze vereiste. Er zijn geen specifieke wetten die overwerk reguleren. In plaats daarvan moeten jij en je werknemer overeenkomen over overwerkvoorwaarden en beloningspercentages.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Nigeria heb je verschillende verantwoordelijkheden voor belastinginhouding en sociale bijdragen. Deze zijn gebaseerd op het salaris van je werknemer en de grootte van je bedrijf.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers in Nigeria dragen ook bij aan belastingen en sociale fondsen. Jij bent verantwoordelijk voor het inhouden van deze bedragen op hun loon. Nigeria gebruikt een Pay-As-You-Earn (PAYE) systeem voor inkomstenbelasting.

In Nigeria, het bieden van de juiste mix van voordelen en verlof is essentieel om geweldige mensen aan te trekken en te behouden. Het gaat niet alleen om wat wettelijk vereist is. Het gaat om het creëren van een ondersteunende werkomgeving. Het begrijpen van het lokale landschap van werknemersrechten is de eerste stap naar het opbouwen van een concurrerend voordelenpakket dat jouw bedrijf en jouw team helpt slagen.

Wettelijk verlof

Nigerianse wetgeving stelt de minimale verlofdagen vast waar werknemers recht op hebben.

• Jaarlijks verlof: Na 12 maanden onafgebroken dienst heeft een werknemer recht op minimaal zes dagen betaald jaarlijks verlof. Jongere werknemers onder de 16 krijgen minstens 12 dagen betaald verlof.
• Ziekteverlof: Werknemers kunnen tot 12 dagen betaald ziekteverlof per jaar opnemen. Je kunt een medisch attest eisen van een geregistreerde arts om in aanmerking te komen voor dit betaalde verlof.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers hebben recht op 12 weken zwangerschapsverlof met 50% van hun reguliere salaris. Dit kan zes weken voor de verwachte geboortedatum beginnen. In de publieke sector wordt dit verlengd tot 16 weken met volledige betaling.
• Vaderschapsverlof: Er is geen nationale wet voor vaderschapsverlof in de private sector. Sommige staten, zoals Lagos en Enugu, hebben echter hun eigen regels, waarbij respectievelijk twee en drie weken betaald verlof worden aangeboden.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

Jouw werknemers hebben recht op betaalde vrije dagen voor nationale feestdagen. Sommige feestdagen zijn gebaseerd op de maankalender, waardoor de data kunnen variëren.

Typische aanvullende voordelen

Om op te vallen, bieden veel bedrijven meer dan het wettelijke minimum. Hier is een overzicht van zowel verplichte als veel voorkomende extra voordelen.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een uitgebreid voordelenplan in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR heeft al een juridische entiteit in Nigeria. Dit betekent dat je er zelf geen hoeft op te zetten. Zij regelen alle administratieve en juridische vereisten voor het aannemen van werknemers.

Hier is hoe een EOR je kan helpen met voordelen:

• Naleving: Een EOR zorgt ervoor dat jouw voordelenpakket voldoet aan alle arbeidswetten van Nigeria.
• Lokale expertise: Ze begrijpen de lokale markt en welke voordelen concurrerend zijn om top talent aan te trekken.
• Administratie: Een EOR beheert de inschrijving en administratie van alle voordelen, waardoor jij tijd en middelen bespaart.
• Snelheid: Je kunt je team veel sneller voorzien van concurrerende voordelen dan wanneer je het allemaal zelf zou doen.

Door samen te werken met een EOR, kun je jouw werknemers in Nigeria een geweldig voordelenpakket bieden zonder de hoofdpijn van het navigeren door een nieuw juridisch systeem.

Wanneer een werknemer uw bedrijf verlaat in Nigeria, moet het proces correct worden afgehandeld. Dit staat bekend als beëindiging en offboarding. Het omvat alles van de laatste papierwerk tot het zorgen dat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan. Het zorgvuldig beheren van dit proces beschermt uw bedrijf en respecteert de vertrekkende werknemer. Een soepel offboardingproces zorgt ervoor dat u compliant blijft met de lokale arbeidswetten, wat cruciaal is om juridische problemen te voorkomen.

Opzegtermijnen

In Nigeria bent u over het algemeen verplicht om werknemers vooraf te informeren voordat u de arbeidsovereenkomst beëindigt. De duur van deze opzegtermijn hangt af van hoe lang de werknemer voor u heeft gewerkt.

Het is belangrijk om het arbeidscontract te controleren, omdat hierin een langere opzegtermijn kan zijn vastgelegd. In dat geval hebben de voorwaarden van het contract voorrang. Opzegging moet altijd schriftelijk gebeuren.

Ontslagvergoeding

Nigerian wetgeving vereist niet dat er voor alle ontslagen werknemers een verplichte ontslagvergoeding wordt betaald. Echter, ontslagvergoeding is vaak van toepassing bij herstructureringen of ontslagen wegens overbodigheid. Als een werknemer wordt ontslagen omdat zijn rol niet langer nodig is, moet u waarschijnlijk een ontslagpakket onderhandelen. De voorwaarden van enige ontslagvergoeding worden doorgaans vermeld in de arbeidsovereenkomst of een collectieve arbeidsovereenkomst.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Wij zorgen ervoor dat elke stap van het offboardingproces correct en in overeenstemming met de Nigeriaanse wet wordt afgehandeld. Wij regelen de details zodat u zich kunt richten op uw bedrijf.

Hier is hoe wij het proces beheren:

• Documentatie: Wij bereiden en verstrekken een formele schriftelijke beëindigingsbrief. Deze brief vermeldt duidelijk de reden van beëindiging, de ingangsdatum en details over de opzegtermijn en de laatste betaling.
• Eindbetalingen: Wij zorgen ervoor dat de werknemer alle openstaande lonen ontvangt, betaling voor eventuele niet-gebruikte vakantiedagen en andere verschuldigde bedragen.
• Compliancecontrole: Wij beoordelen het arbeidscontract en de lokale wetten om te verzekeren dat aan alle wettelijke verplichtingen, inclusief opzegtermijnen en ontslagvergoeding (indien van toepassing), wordt voldaan.
• Asset Recovery: Wij regelen de terugkeer van alle bedrijfseigendommen, zoals laptops, telefoons en toegangspassen.
• Duidelijke communicatie: Wij onderhouden duidelijke en professionele communicatie met de vertrekkende werknemer gedurende het hele proces om hun vragen te beantwoorden en een soepele overgang te garanderen.

Navigeren door visa's en werkvergunningen in Nigeria vereist een duidelijk begrip van het proces. Voor iedereen die op lange termijn in het land wil werken, heb je meer nodig dan alleen een visum. De belangrijkste route omvat een twee-stappenproces. Eerst verkrijg je een "Subject to Regularization" (STR) visum voordat je reist. Eenmaal in Nigeria moet je vervolgens een Combined Expatriate Residence Permit and Aliens Card (CERPAC) krijgen, waarmee je legaal in het land kunt werken en wonen.

Employment visas & sponsorship realiteiten

Een Employer of Record (EOR) kan je wettelijke werkgever in Nigeria zijn en werkvisa sponsoren voor buitenlandse werknemers. Dit is een praktische route als jouw bedrijf geen juridische entiteit in het land heeft. De EOR regelt de complexe juridische en administratieve vereisten, waardoor het proces soepeler verloopt.

Er zijn echter realiteiten om rekening mee te houden. Nigeria heeft een expatriate quota-systeem. Dit systeem beperkt het aantal buitenlandse onderdanen dat een bedrijf mag in dienst nemen. De mogelijkheid van een EOR om een visum te sponsoren is onderhevig aan deze quota. Dit betekent dat hoewel een EOR een haalbare weg biedt, het geen gegarandeerde oplossing is voor elke rol. De positie moet vaak een zijn waar lokaal talent niet gemakkelijk beschikbaar is.

Hier is een vereenvoudigd overzicht van wat erbij komt kijken:

• Sponsoring: Een EOR kan de benodigde werkvergunningen sponsoren.
• Lokale entiteit: Dit voorkomt dat je je eigen bedrijf in Nigeria hoeft op te zetten.
• Expatriate Quota: Sponsoring is afhankelijk van de quota van de overheid voor buitenlandse werknemers.

Zakelijke reis naleving

Voor korte zakelijke reizen moet je een ander set regels volgen. Je kunt niet werken op een zakelijk visum. Deze visa zijn bedoeld voor specifieke, niet-werkgerelateerde activiteiten.

Een zakelijk visum stelt je in staat om:

• Vergaderingen en conferenties bij te wonen.
• Contracten te onderhandelen.
• Deel te nemen aan handelsbeurzen.

Dit visum is meestal geldig tot 90 dagen en staat geen werk toe.

Nigeria biedt ook een Visa on Arrival (VoA) voor zakenreizigers. Het is belangrijk om te weten dat dit geen visum is dat je krijgt bij aankomst zonder voorafgaande stappen. Je moet een pre-approval brief ontvangen vóór je reis. De VoA is bedoeld voor kortdurende zakelijke activiteiten en is meestal geldig voor een verblijf van 30 dagen.

Om compliant te blijven: