Employer of Record in Caymaneilanden

Een Employer of Record (EOR) in de Cayman-eilanden huurt legaal werknemers aan voor jouw bedrijf. Hiermee kun je een team opbouwen in het land zonder een lokale entiteit op te zetten. De EOR regelt alle juridische en HR-taken. Jij blijft verantwoordelijk voor het dagelijkse werk van je werknemers. Voor bedrijven die willen aannemen in de Cayman-eilanden, vereenvoudigt een EOR zoals Rivermate het proces.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in de Cayman-eilanden

Het gebruik van een EOR om te werven in de Cayman-eilanden is een eenvoudig proces. Zo werkt het stapsgewijs:

1. Je vindt het talent: Je kiest de kandidaat die je wilt aannemen in de Cayman-eilanden.
2. De EOR neemt ze aan: De EOR gebruikt haar lokale bedrijfsentiteit om de werknemer legaal in dienst te nemen.
3. Contracten en naleving: De EOR stelt een conforme arbeidsovereenkomst op die voldoet aan de lokale arbeidswetten. Je kunt meer over deze regelgeving leren bij het Department of Labour & Pensions van de Cayman-eilanden via https://www.gov.ky/dlp.
4. Onboarding: De EOR verzorgt de onboarding voor je nieuwe teamlid.
5. Loonadministratie en voordelen: De EOR beheert alle loonadministratie, belastingen en voordelen volgens de lokale regels.
6. Doorlopende HR-ondersteuning: De EOR biedt voortdurende HR-ondersteuning om ervoor te zorgen dat je compliant blijft met de lokale wetten.

Waarom een Employer of Record gebruiken in de Cayman-eilanden

Het gebruik van een EOR in de Cayman-eilanden biedt je verschillende voordelen. Het helpt je een nieuwe markt te betreden en snel mensen aan te nemen. Wanneer je samenwerkt met een EOR, kun je je richten op je kernactiviteiten. De EOR regelt de complexe lokale arbeidswetten.

• Sneller de markt betreden: Neem werknemers aan in de Cayman-eilanden zonder het lange proces van het opzetten van een juridische entiteit.
• Lagere kosten: Vermijd de hoge kosten van het oprichten en runnen van een buitenlandse dochteronderneming.
• Blijf compliant: EORs kennen de lokale arbeidswetten goed, zodat je aanwerving altijd volledig compliant is.
• Eenvoudige loonadministratie: De EOR regelt alles wat met loonadministratie te maken heeft, zoals belastingen en sociale bijdragen.
• Hulp bij werkvergunningen: Een EOR kan de werkvergunningen sponsoren die je werknemers nodig hebben, wat je veel papierwerk bespaart.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Caymaneilanden uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Caymaneilanden wordt gewaarborgd.

Het aannemen in de Cayman Islands is eenvoudig wanneer u de lokale arbeidswetten begrijpt. Het juridische kader biedt duidelijke richtlijnen voor werkgevers, wat zorgt voor een eerlijke behandeling van werknemers. Deze gids neemt u mee door de belangrijkste aspecten van het aannemen in de Cayman Islands, van arbeidscontracten tot werktijden, om u te helpen het proces met vertrouwen te doorlopen.

Arbeidscontracten & must-have clausules

Hoewel u een mondelinge overeenkomst kunt hebben, is het altijd het beste om een schriftelijk arbeidscontract te hebben. In de Cayman Islands bent u wettelijk verplicht om werknemers een schriftelijke verklaring te geven van hun arbeidsvoorwaarden. Een duidelijk, schriftelijk contract helpt zowel u als uw werknemer de rol en verwachtingen te begrijpen.

Uw arbeidscontracten moeten deze essentiële clausules bevatten:

• Namen van de werkgever en werknemer: Vermeld duidelijk de volledige namen van beide partijen.
• Functietitel en beschrijving: Geef een duidelijke beschrijving van de rol en verantwoordelijkheden van de werknemer.
• Startdatum: De datum waarop het dienstverband begint.
• Duur van het contract: Geef aan of het contract voor bepaalde tijd is of onbepaalde tijd.
• Plaats van werk: De primaire locatie waar de werknemer zal werken.
• Werktijden: De verwachte werkuren.
• Compensatie: Details over het salaris of loon en hoe vaak deze worden uitbetaald.
• Vakantie- en ziekteverlof: Schets de rechten op vakantie en ziekteverlof.
• Opzegtermijn: De duur van de opzegtermijn die vereist is voor beëindiging door beide partijen.

Proeftijd

Proeftijd is gebruikelijk in de Cayman Islands en stelt zowel u als de nieuwe werknemer in staat om de geschiktheid te beoordelen. Een typische proeftijd duurt tussen drie en zes maanden. Tijdens deze periode is de opzegtermijn voor beëindiging vaak korter dan de standaard opzegtermijn. Zorg ervoor dat u de voorwaarden van de proeftijd duidelijk vermeldt in het arbeidscontract.

Werktijden & overwerk

De standaard werkweek in de Cayman Islands bedraagt meestal 40 tot 45 uur, verdeeld over vijf dagen. Elke uren die buiten de standaarduren worden gewerkt, worden beschouwd als overwerk. Overwerk wordt over het algemeen betaald tegen een tarief van 1,5 keer het reguliere uurloon van de werknemer.

Openbare & regionale feestdagen

Uw werknemers hebben recht op betaald verlof voor feestdagen. Hier is een lijst van de feestdagen in de Cayman Islands voor 2024:

Contractors aannemen in Cayman Islands

U kunt ook onafhankelijke contractors in de Cayman Islands inhuren. In tegenstelling tot werknemers hebben contractors controle over hoe, wanneer en waar ze hun werk uitvoeren. Ze vallen niet onder de arbeidswetten, dus u biedt geen voordelen en houdt geen belastingen in.

Het is cruciaal om werknemers correct te classificeren. Het verkeerd classificeren van een werknemer als een contractor kan leiden tot boetes, inclusief boetes en achterstallige betalingen voor voordelen.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen dit risico te beperken. Een EOR zorgt ervoor dat uw werknemers correct worden geclassificeerd en dat u voldoet aan alle lokale arbeidswetten. Dit stelt u in staat talent te werven in de Cayman Islands zonder de juridische risico's die gepaard gaan met verkeerde classificatie.

Het begrijpen van compensatie en payroll in de Cayman Islands is eenvoudig. De overheid maakt het voor bedrijven gemakkelijk om te opereren en hun teams te betalen. Een belangrijk kenmerk is de afwezigheid van directe belastingen zoals inkomstenbelasting. Dit vereenvoudigt de payroll-verwerking aanzienlijk. Toch moet u de regels volgen die zijn vastgelegd in de arbeidswetgeving van het land om compliant te blijven.

Payroll cycli & loonstructuur

U moet uw werknemers minstens één keer per maand betalen. Hoewel maandelijkse betaling gebruikelijk is, kunt u ook kiezen voor een tweewekelijks schema, vooral voor uurloners. De meest voorkomende betaalmethode is directe bankoverschrijving. Dit is efficiënt en zorgt ervoor dat uw werknemers op tijd hun loon ontvangen.

Bij het vaststellen van lonen moet u rekening houden met dat salarissen worden beïnvloed door de sector, ervaring en vaardigheden. Belangrijke sectoren zoals financiën en toerisme bieden vaak concurrerende pakketten om top talent aan te trekken. Naast het basissalaris bieden veel werkgevers prestatiebonussen en huisvestingsvergoedingen, vooral voor werknemers die zijn verhuisd.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek is 45 uur, met een standaard werkdag van 9 uur. Als een werknemer langer werkt dan deze uren, moet u overwerk betalen. Het overurentarief is anderhalf keer het reguliere loon van de werknemer.

Het nationale minimumloon is KYD 6,00 per uur voor de meeste werknemers. Voor dienstverleners die fooien ontvangen via een geregistreerd systeem, is het minimumloon KYD 4,50 per uur.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

In de Cayman Islands hoeft u zich geen zorgen te maken over vennootschapsbelasting. U bent echter wel verantwoordelijk voor andere bijdragen.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Een van de grootste voordelen voor werknemers in de Cayman Islands is het ontbreken van inkomstenbelasting. Dit betekent dat u geen inkomstenbelasting hoeft in te houden op hun loonstrook.

Wanneer u in de Cayman-eilanden aanneemt, moet u de lokale regels voor verlof en voordelen begrijpen. Dit zorgt ervoor dat u uw werknemers eerlijk behandelt en de wet volgt. Het aanbieden van een goed voordelenpakket helpt u ook om het beste talent aan te trekken en te behouden. Het laat zien dat u geeft om het welzijn van uw team.

Wettelijk verlof

De wet in de Cayman-eilanden vereist dat u verschillende soorten betaald verlof aanbiedt.

• Vakantiedagen: Werknemers krijgen minimaal twee weken betaald verlof elk jaar na hun eerste jaar bij u. Dit wordt verhoogd tot drie weken na vier jaar en vier weken na tien jaar dienst.
• Ziekteverlof: U moet betaald ziekteverlof bieden. De eerste 10 dagen worden betaald.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen minimaal 12 weken zwangerschapsverlof. U betaalt hun volledige salaris voor de eerste 20 dagen en de helft voor de volgende 20 dagen.
• Vaderschapsverlof: Mannelijke werknemers hebben recht op twee weken vaderschapsverlof na één jaar onafgebroken dienst.

Feestdagen & regionale feestdagen

Uw werknemers krijgen betaald vrijaf voor feestdagen. Als ze op deze dagen moeten werken, moet u hen een toeslag betalen.

Typische aanvullende voordelen

Om concurrerend te blijven, moet u meer bieden dan het wettelijke minimum. Hier is een overzicht van zowel verplichte als veel voorkomende aanvullende voordelen.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenplan in een nieuw land is complex. Een Employer of Record (EOR) maakt het eenvoudig.

Een EOR heeft al een juridische entiteit in de Cayman-eilanden. Ze begrijpen de lokale wetten en de markt. Dit betekent dat ze snel een concurrerend en compliant voordelenpakket voor uw team kunnen creëren.

Het gebruik van een EOR bespaart u tijd en vermindert het risico. U hoeft geen wetten te onderzoeken of lokale providers te vinden. De EOR regelt alles, van ziektekostenverzekering tot pensioenregelingen. Zo kunt u zich richten op het laten groeien van uw bedrijf.

Wanneer uw bedrijf op de Cayman-eilanden afscheid moet nemen van een werknemer, is het belangrijk om een duidelijk en eerlijk proces te volgen. Dit omvat het begrijpen van de regels voor opzegtermijnen, ontslagvergoeding en juiste ontslagprocedures. Het correct afhandelen van beëindigingen beschermt uw bedrijf en respecteert de rechten van werknemers, waardoor een soepele en wettelijke exit voor iedereen betrokken wordt gegarandeerd.

Opzegtermijnen

Bij het beëindigen van een arbeidsovereenkomst moet u uw werknemer een minimale opzegtermijn geven. De vereiste opzegtermijn is gebaseerd op de duur dat de werknemer onafgebroken voor u heeft gewerkt.

Hier zijn de minimale opzegtermijnen die wettelijk vereist zijn:

U moet de opzegging schriftelijk geven. Als u dat liever hebt, kunt u de werknemer in plaats daarvan betalen voor de opzegtermijn, in plaats van dat hij of zij werkt. Dit wordt betaald in plaats van opzegging (pay in lieu of notice).

Ontslagvergoeding

Werknemers op de Cayman-eilanden hebben doorgaans recht op ontslagvergoeding wanneer hun arbeidsovereenkomst door de werkgever wordt beëindigd. Om in aanmerking te komen, moet een werknemer minimaal één jaar onafgebroken in dienst zijn geweest.

Ontslagvergoeding wordt berekend als één weekloon voor elk voltooide dienstjaar. Dit is gebaseerd op het meest recente basisloon van de werknemer.

U hoeft geen ontslagvergoeding te betalen als u een werknemer ontslaat wegens ernstig wangedrag.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Bij Rivermate zorgen we ervoor dat alle beëindigingen en offboarding-processen op de Cayman-eilanden correct en in overeenstemming met de lokale arbeidswetgeving worden afgehandeld.

Zo beheren wij het proces:

• Duidelijke procedures: We volgen een gestructureerd proces voor elke beëindiging, of deze nu om een geldige reden is of niet.
• Documentatie: We bereiden en beheren alle benodigde documentatie, inclusief schriftelijke kennisgevingen en eindafrekeningen.
• Eerlijke behandeling: Onze procedures omvatten eerlijke stappen zoals het uitvoeren van onderzoeken bij wangedrag en het geven van waarschuwingen bij prestatieproblemen wanneer dat passend is.
• Eindbetalingen: We zorgen ervoor dat de eindafrekening van de werknemer correct wordt berekend, inclusief eventuele achterstallige lonen, vakantiegeld, opzeggeld en ontslagvergoeding.
• Naleving: We blijven op de hoogte van de Labour Law van de Cayman-eilanden om ervoor te zorgen dat elke stap die we nemen compliant is, waardoor juridische risico's voor uw bedrijf worden verminderd.

Als u iemand wilt aannemen om in de Cayman Islands te werken, moet u de regels voor visa en werkvergunningen begrijpen. De overheid vereist dat elke niet-Caymaniaan die in het land wil werken, een geldige werkvergunning moet hebben. Als werkgever bent u verantwoordelijk voor het afhandelen van het aanvraagproces voor uw internationale medewerkers. Dit proces zorgt ervoor dat de tewerkstelling in de Cayman Islands gereguleerd is en voldoet aan de lokale vereisten.

Arbeidsvisa & sponsoringsrealiteit

Een Employer of Record (EOR) kan een praktische oplossing zijn voor het aannemen in de Cayman Islands, vooral als u geen lokale entiteit hebt. Een EOR kan legaal werknemers voor u aannemen en de benodigde werkvergunningen sponsoren. Dit ontziet u van een aanzienlijke administratieve last.

Hier is wat een EOR doorgaans kan sponsoren:

• Tijdelijke Werkvergunningen: Voor kortdurende functies kan een EOR vergunningen regelen voor maximaal zes maanden.
• Jaarlijkse Werkvergunningen: Voor langdurige tewerkstelling kan een EOR aanvragen doen en jaarlijkse werkvergunningen verlengen.

De realiteit van sponsoring is dat de werkgever, of het nu uw bedrijf of een EOR is, moet aantonen dat ze eerst geprobeerd hebben een lokale inwoner aan te nemen. Dit houdt vaak in dat de functie lokaal wordt geadverteerd en dat de resultaten van die zoektocht worden getoond.

Een belangrijk punt om te onthouden is dat werkvergunningen gekoppeld zijn aan de specifieke werkgever en rol. Als de baan van een werknemer aanzienlijk verandert, kan een nieuwe vergunning nodig zijn.

Zakelijke reis naleving

Voor korte zakelijke bezoeken hebt u enkele opties. Het is belangrijk om de juiste keuze te maken om compliant te blijven.

Recente veranderingen hebben het gemakkelijker gemaakt voor sommige zakenreizigers. In veel gevallen kunt u nu tot 10 werkdagen blijven voor zakelijke vergaderingen of korte opdrachten zonder een werkvergunning. Voor activiteiten buiten de goedgekeurde lijst van zakelijke activiteiten is echter wel een werkvergunning nodig.

U kunt de Cayman Islands bezoeken voor toerisme of zaken tot zes maanden zonder visum. Maar u kunt geen werkvergunning aanvragen terwijl u in het land bent als bezoeker. Zorg altijd dat u de juiste vergunningen hebt voordat u aan het werk gaat.