Werkvergunningen en Visa in 2024: Uw Handleiding voor de Filipijnen.

De Filipijnen behoren tot de meest gewilde locaties om vandaag de dag te wonen en te werken. Met zijn groeiende economie en unieke cultuur biedt de Filipijnen veel aan nieuwkomers die daar willen wonen en werken. Als iemand die naar de Filipijnen wil verhuizen, of als werkgever die zijn team daarheen wil verplaatsen, moet je de werkvergunningen en visa voor dit land begrijpen. Het navigeren door verschillende vergunningen en visa kan lastig zijn in de Filipijnen, dus hier is alles wat je moet weten over het verkrijgen van werkvisa en vergunningen. Laten we in detail treden over welke soorten visa beschikbaar zijn en hoe het aanvraagproces eruitziet. Het is ook belangrijk om de verplichtingen van de werkgever ten opzichte van hun werknemers in de Filipijnen te behandelen in termen van belastingen en andere overwegingen bij het verhuizen daarheen.

Wie heeft een werkvisum of werkvergunning nodig in de Filipijnen?

Elke buitenlander die in de Filipijnen wil wonen en werken, moet de nodige vergunningen en werkvisa verkrijgen. Als je geen Filipijns staatsburger bent en je wilt in het land werken, moet je een werkvisum verkrijgen van het Bureau of Immigration. Je moet ook een Alien Employment Permit (AEP) verkrijgen van het Department of Labor and Employment (DOLE). Werkvisa in de Filipijnen duren doorgaans van een jaar tot drie jaar. De duur van het visum hangt af van de duur van het contract dat je werknemers hebben. Echter, je werknemers kunnen hun visa verlengen voor maximaal drie extra jaren. Het proces voor het verkrijgen van de benodigde visa kan lang duren. Werkgevers en werknemers moeten het proces zo vroeg mogelijk starten.

Soorten werkvisa in de Filipijnen

Zoals eerder vermeld, moet je een werkvisum verkrijgen als je in de Filipijnen wilt blijven en werken. Er zijn verschillende werkvisa in de Filipijnen die je kunt krijgen, afhankelijk van je omstandigheden.

De Alien Employment Permit (AEP)

De alien employment permit is iets dat elke buitenlander moet verkrijgen als ze in de Filipijnen willen werken. Hoewel er enkele uitzonderingen op de regel zijn, moet je deze vergunning en een bijbehorend visum verkrijgen om legaal in de Filipijnen te werken. Om de Alien Employment Permit te verkrijgen, moet je de relevante documenten indienen bij het Regionale DOLE-kantoor of het veldkantoor dat jurisdictie heeft over de werkplek. Om het te verkrijgen, moet je je paspoort en originele arbeidscontract indienen. Afhankelijk van de aard van het werk en de baan waarvoor je hebt gesolliciteerd, moet je mogelijk enkele aanvullende vergunningen verkrijgen. Dit kunnen de Special Work Permit, Pre-arranged Employment Visa of andere documenten zijn. Deze vergunning is doorgaans geldig voor de duur van het contract. Het kan worden afgegeven voor een jaar of tot drie jaar. De werknemer heeft het recht om het te verlengen. Zodra je je Alien Employment Permit hebt verkregen, moet je beginnen met het verkrijgen van je visum. De Alien Employment Permit, hoewel cruciaal voor het verkrijgen van de werkvergunning, is ook een van de belangrijkste redenen waarom werkgevers niet voldoen aan de Filipijnse wetgeving. Zoals Alien Employment duidelijk stelt, moet de werkgever en de functie die de werknemer moet vervullen, worden vermeld. De Alien Employment Permit is niet langer geldig als een van deze verandert. Je bedrijf kan aanzienlijke boetes en kosten krijgen als blijkt dat de Alien Employment Permit van je werknemer ongeldig is.

Pre-arranged Employment Visa (9G)

Het pre-arranged employment visa (9G) is de meest voorkomende keuze voor buitenlanders die in de Filipijnen willen wonen en werken. De geldigheid van dit visum hangt af van het contract en het stelt werknemers in staat om meerdere keren het land binnen te komen gedurende de werkperiode. Een Alien Employment Permit moet het vergezellen. Om dit visum te krijgen, moet je het proces een beetje van tevoren starten, omdat het enkele maanden kan duren. Je moet veel papierwerk indienen, waaronder, maar niet beperkt tot:

1. Je paspoort
2. Alien Employment Permit
3. Je contract met de werkgever
4. Een brief van zowel jou als je werkgever
5. Bureau of Immigration (BI) Clearance Certificate

Welke documenten je moet indienen, hangt af van je specifieke omstandigheden. Je moet mogelijk ook andere documenten indienen. over de werkgever, uw laatste aangifte inkomstenbelasting of andere documenten. Het proces vereist meestal het betalen van de relevante kosten, het bijwonen van de hoorzitting, het vastleggen van biometrische gegevens en de implementatie van het visum. Daarom wordt geadviseerd om het proces iets van tevoren te starten. ### Voorlopige Werkvergunning De voorlopige werkvergunning is een andere waarop u kunt vertrouwen om te wonen en werken in de Filippijnen. Dit visum is bedoeld voor degenen die de Filippijnen bezoeken met een toeristenvisum, maar daar willen blijven en werken. Het is ook de route voor degenen met hun 9G-visum in afwachting, omdat het hen in staat stelt om veel sneller het recht te verkrijgen om in de Filippijnen te wonen en te werken. De voorlopige werkvergunning is ook iets duurder dan het 9G-visum. Het duurt meestal drie maanden, maar werknemers kunnen een verlenging van hun voorlopige werkvergunning aanvragen terwijl ze wachten op de goedkeuring van het 9G-visum. ### Speciale Werkvergunning Werkgevers die hun werknemers voor een korte periode naar de Filippijnen willen verplaatsen, kunnen vertrouwen op een Speciale Werkvergunning. Deze werkvergunning is geldig voor maximaal zes maanden. Het wordt uitgegeven door het Bureau of Immigration. Om het te verkrijgen, moet de werknemer alle benodigde documenten indienen, inclusief de aanvraag, noodzakelijke certificering, paspoort en andere documenten. ### Verdragshandelaar of Verdragsinvesteerder Visum (9D) Werkgevers en werknemers uit de Verenigde Staten, Japan en Duitsland kunnen vertrouwen op een Verdragshandelaar of Verdragsinvesteerder Visum (9D). Dit visum staat een verblijf van maximaal twee jaar toe, dankzij het bilaterale handelsakkoord. Er zijn verschillende andere vereisten waaraan zowel werkgevers als werknemers moeten voldoen, naast het land van herkomst. Bijvoorbeeld, zowel werkgevers als werknemers moeten uit hetzelfde land komen. De werknemer moet de intentie hebben om de Filippijnen te verlaten zodra het arbeidscontract is afgelopen. De werkgever daarentegen moet een voortdurende handel met de Filippijnen hebben, ter waarde van minimaal $120.000. Ten slotte moet de werknemer een bepaalde positie in het bedrijf hebben. Ze moeten een leidinggevende of een toezichthoudende positie bekleden. ## Is er een digitaal nomadenvisum voor de Filippijnen? De Filippijnen begonnen in juni 2023 met het aanbieden van een Digitaal Nomadenvisum. Het stelt remote workers in staat om in de Filippijnen te wonen terwijl ze hun werk voor buitenlandse bedrijven voortzetten. Aanvragers moeten op afstand werken voor een bedrijf dat buiten de Filippijnen is gevestigd om in aanmerking te komen voor dit visum. Ze mogen ook niet betrokken zijn bij enige lokale bedrijfsactiviteiten. Digitale nomaden moeten een jaarlijks inkomen van minimaal $24.000 hebben. U heeft ook een geldig paspoort nodig dat uw gehele verblijf dekt en een ziektekostenverzekering. U moet ook een certificaat indienen waaruit blijkt dat u geen strafrechtelijke veroordelingen heeft in uw thuisland of huidige woonplaats. Digitale nomaden hebben ook een bewijs van tewerkstelling nodig van een buitenlands bedrijf. Dit bewijs kan een contract, loonstrookjes of andere arbeidsdocumenten zijn. Freelancers en zelfstandigen moeten bedrijfsdocumentatie overleggen waaruit hun remote werk blijkt. ## Wat is het proces voor het verkrijgen van een werkvisum voor de Filippijnen? Het verkrijgen van een werkvisum voor de Filippijnen omvat een paar belangrijke stappen en documenten. Ten eerste moet u, of uw toekomstige werkgever in de Filippijnen, een Alien Employment Permit (AEP) verkrijgen. Om dit te doen, moeten ze een aanvraag indienen bij het Department of Labor and Employment (DOLE). Deze aanvraag vereist documenten zoals uw baanaanbieding, een kopie van uw paspoort en bewijs dat geen enkele Filipijn uw functie kan vervullen. Zodra goedgekeurd, stelt de AEP u in staat om in de Filippijnen te werken. Het duurt meestal ongeveer 2-4 weken om te verwerken. Vervolgens moet u een werkvisum aanvragen. Het kan het vooraf geregelde werkvisum zijn, of een ander hierboven vermeld, afhankelijk van uw situatie. Begin met het indienen van uw aanvraag bij het Bureau of Immigration (BI). U kunt ook documenten indienen bij het Filippijnse consulaat als u vanuit het buitenland aanvraagt. U heeft uw AEP, arbeidscontract, paspoort, medisch certificaat en andere documenten nodig. Na het indienen hiervan wacht u op de goedkeuring van het visum, wat enkele weken kan duren. tot een paar maanden.

Risico's en Gevolgen van Illegale Werkgelegenheid in de Filipijnen

Net als in elk ander land zijn er veel risico's verbonden aan illegale werkgelegenheid in de Filipijnen. Deze risico's kunnen zowel werkgevers als illegale werknemers treffen. Zowel de werkgever als de werknemer die illegaal in het land werkt, zullen zeker boetes en straffen krijgen. De werknemer die zonder werkvisum werkt, krijgt een boete van tienduizend peso (P10.000,00) voor elk jaar dat hij illegaal in de Filipijnen heeft gewerkt. De werkgever krijgt dezelfde boete. De werknemer kan echter uitzetting verwachten nadat hij de boete heeft betaald. In het ergste geval kan de werknemer een gevangenisstraf van drie maanden tot drie jaar krijgen. De werknemer kan ook verwachten op de zwarte lijst van het Bureau of Immigration te worden geplaatst. Het bedrijf dat een illegale werknemer heeft aangenomen, kan ook worden geschorst.

Hoe uw werknemers in de Filipijnen te betalen

Zodra u uw team naar de Filipijnen heeft gebracht, is het tijd om alle legaliteiten rond hun werkgelegenheid te overwegen. Hier is wat u moet weten:

1. Het kiezen van een betaalmethode

In de Filipijnen worden werknemers doorgaans betaald via bankoverschrijvingen, cheques of contant geld. De meeste bedrijven geven de voorkeur aan directe bankstortingen omdat deze handiger en veiliger zijn.

2. Volg het betaalschema

Volgens de Filipijnse wet moet de werkgever zijn werknemers minstens twee keer per maand betalen. Dit is meestal elke 15e en 30e. Zorg ervoor dat u deze deadlines haalt om te voldoen aan de lokale arbeidswetten.

3. Salarissen nauwkeurig berekenen

Om salarissen te berekenen, moet u rekening houden met het basisloon plus eventuele overuren, bonussen of toeslagen. U moet ook aftrekkingen maken zoals belastingen, sociale zekerheid (SSS), ziektekostenverzekering (PhilHealth) en huisvestingsfondsen (Pag-IBIG). U moet deze berekenen en betalen voordat u het nettoloon vaststelt.

4. Verstrek loonstrookjes

Volgens de wet moet u ook gedetailleerde loonstrookjes aan werknemers verstrekken op elke betaaldag. Deze loonstrookjes moeten hun brutoloon, aftrekkingen en nettoloon tonen.

Het beheren van belasting voor uw werknemers in de Filipijnen

Als werkgever in de Filipijnen moet u aan bepaalde verplichtingen voldoen om te blijven voldoen aan de lokale arbeidswetgeving. Hier is wat u moet weten:

1. Begrijp lokale belastingen

In de Filipijnen zijn werknemerssalarissen onderworpen aan inkomstenbelasting. De inkomstenbelasting wordt ingehouden op hun loonstrookjes. Het belastingtarief varieert afhankelijk van het inkomensniveau van de werknemer, variërend van 0% tot 35%.

2. Registreren bij BIR

Als werkgever moet u zich registreren bij het Bureau of Internal Revenue (BIR). Daar moet u een belastingidentificatienummer (TIN) voor uw bedrijf verkrijgen. U moet ook belastingen inhouden op de salarissen van werknemers en deze afdragen aan de BIR.

3. Verstrek Formulier 2316

Aan het einde van elk jaar geeft u uw werknemers hun BIR Formulier 2316. Dit formulier geeft een overzicht van hun totale salaris en ingehouden belastingen. De werknemers gebruiken dit formulier voor de jaarlijkse belastingaangifte. Het dient ook als bewijs van inkomen en belastingbetaling.

4. Beheer belastingaftrekkingen en voordelen

Werk regelmatig bij en beheer aftrekkingen voor inkomstenbelasting, SSS, PhilHealth en Pag-IBIG. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het bijdragen aan een deel van deze voordelen. De rest wordt ingehouden op de salarissen van werknemers.

5. Blijf compliant

Raadpleeg regelmatig belastingprofessionals of de BIR voor updates over de Filipijnse belastingwetten en tarieven.

FAQ:

Hoe krijg ik een werkvergunning in de Filipijnen?

Om een werkvergunning in de Filipijnen te krijgen, heeft u een baan aangeboden door een Filipijns bedrijf nodig. Uw werkgever zal u helpen bij het aanvragen van een Alien Employment Permit (AEP) en een werkvisum. U moet ook documenten indienen zoals uw paspoort, arbeidscontract en soms een medisch certificaat.

Kunnen Amerikaanse burgers werken in de Filipijnen?

Ja, Amerikaanse burgers kunnen in de Filipijnen werken als ze een geldig werkvisum en vergunning hebben. Ze moeten eerst een baan aangeboden krijgen van een lokaal bedrijf en vervolgens een Pre-arranged Employment Visa (9G) en een Alien Employment Permit (AEP) aanvragen.

Is een Filipijns visum moeilijk te krijgen?

Het verkrijgen van een Filipijns visum. visa kunnen eenvoudig zijn als je alle vereiste documenten hebt en de juiste stappen volgt. Voor korte bezoeken kunnen veel nationaliteiten, waaronder Amerikaanse burgers, zonder visum binnenkomen en tot 30 dagen blijven. Voor langere verblijven of werk heb je specifieke visa en vergunningen nodig, wat meer tijd en papierwerk kan vergen.