Een Global Employer of Record gebruiken - Wat zijn de voordelen?

Het hebben van het beste talent in je team is een van de sleutels tot succes in een competitieve zakelijke omgeving. Het werven en aannemen van wereldwijd toptalent kan je voorzien van de middelen die je bedrijf nodig heeft om te gedijen. Helaas moeten bedrijven door hoepels springen om wereldwijd aan te nemen. De hoeveelheid regels die je moet volgen kan zelfs de meest vastberadenen ontmoedigen om wereldwijd talent aan te trekken. Het opzetten van een aanwezigheid in een nieuw land kost op zijn best veel tijd en het navigeren door lokale arbeidswetten is een bekende hoofdpijn. Dit is waar samenwerking met een goede Employer of Record (EOR) een wereld van verschil kan maken.

Waar kan een wereldwijde Employer of Record mijn bedrijf mee helpen?

Een Employer of Record is van onschatbare waarde voor het aantrekken en aannemen van toptalent wereldwijd. Het minimaliseert ook de risico's van het aannemen van talent uit een ander land. Laten we alle voordelen doornemen van het hebben van een goede Employer of Record aan je zijde.

1. Sneller aannemen van wereldwijd talent

In de meeste landen moet je een lokale juridische entiteit opzetten om talent aan te nemen. Het is vaak de enige manier om te voldoen aan lokale arbeids-, belasting- en loonwetten. Maar het opzetten van een vestiging in een nieuw land kan weken, zelfs maanden duren en kan erg duur worden. De beste Employer of Record-providers hebben al een gevestigde aanwezigheid in de landen waar je wilt aannemen. Het verkort het aannameproces tot een dag of twee, waardoor je waardevolle tijd bespaart.

2. Verbintenisvrij testen van buitenlandse markten

Het verkennen van nieuwe landen kan ontmoedigend en vaak kostbaar zijn. Het vereist een investering vooraf om een aanwezigheid in een nieuw land te vestigen - alleen om in sommige gevallen te ontdekken dat al het werk zinloos was. Met de hulp van een Employer of Record kun je deze kostbare teleurstellingen vermijden. Je kunt klein beginnen in elk gewenst land en testen of de uitbreiding winstgevend zal zijn door lokaal talent op korte termijn aan te nemen. Als het werkt en je nieuwe markt kansen biedt, kun je rekenen op je EOR om je verder te helpen opschalen. Het kan helpen meer mensen aan te nemen en alle HR-taken en nalevingsvereisten te beheren totdat je klaar bent om uit te breiden.

3. Het uitbesteden van de last van het navigeren door arbeids- en belastingwetten

Wereldwijd aannemen draait om het naleven van lokale arbeidswetten. Deze verschillen aanzienlijk van land tot land, soms zelfs op county- of stadsniveau. Het bijhouden van alle relevante wetten in je primaire land van operaties is al moeilijk genoeg. Het toevoegen van extra landen aan de werklast van je HR kan snel overweldigend of zeer kostbaar worden. Als je echter kiest voor een Employer of Record, kun je erop vertrouwen dat zij alle aspecten van het aannameproces beheren, vaak voor een vast tarief. Aangezien de Employer of Record de "juridische werkgever" is terwijl het talent voor jou werkt, is het verantwoordelijk voor juridische naleving. De EOR zorgt voor alle werknemersgerelateerde verplichtingen, waaronder, maar niet beperkt tot:

1. het opstellen van contracten die voldoen aan lokale wetten,
2. het coördineren van verlengingen en beëindigingen,
3. het afhandelen van alle werknemerssalarissen.

Het is ook de verantwoordelijkheid van de EOR om op de hoogte te blijven van veranderingen in regelgeving en te allen tijde naleving te handhaven.

4. Gestroomlijnd in- en uitdiensttreding

Wereldwijd aannemen kan gecompliceerd zijn, vooral als het gaat om het beheren van de benodigde papieren voor salarisadministratie en andere HR-functies. Als je team in het buitenland klein is of vaak verandert vanwege de aard van het werk, heb je een gestroomlijnd proces nodig om het bij te houden. Met de juiste EOR-partner zijn deze processen hun verantwoordelijkheid. De EOR zorgt ervoor dat het in- en uitdiensttreden van werknemers een soepel proces is. Je EOR-provider zal je ondersteunen met salarisadministratie, voordelen en andere relevante HR-functies. Op die manier kun jij je richten op wat belangrijk is - de doelen van je bedrijf en de dagelijkse taken van je nieuwe werknemers.

5. Het uitbesteden van salarisadministratie, belastingen en voordelen voor remote werknemers

Je bedrijf heeft waarschijnlijk een team dat de salarisadministratie, belastingen en voordelen voor je lokale werknemers beheert. Je bent op zijn minst bekend met de werklast, dus je weet hoe tijdrovend en complex het is. Het toevoegen van internationale wetten rondom loonadministratie, belastingen en voordelen kan jou en je HR-team gemakkelijk overweldigen. Het uitbesteden van administratieve taken aan een vertrouwde Employer of Record bespaart je tijd en moeite. Het garandeert ook dat alles tegelijkertijd aan de regelgeving voldoet, zonder dat je extra experts hoeft in te huren.

6. Gecentraliseerd beheer van internationale aanwervingen

Het beheren van lokale werknemers kan uitdagend zijn, en het wordt nog complexer wanneer je te maken hebt met verschillende tijdzones, talen, culturen en andere aspecten die zich voordoen bij wereldwijde aanwervingen. Daarom kan het bijhouden van de verzoeken van je werknemers een fulltime baan worden. Toch wil je volledig voldoen aan de behoeften van je werknemers. Hun werkgerelateerde uitgaven moeten worden gedekt en niemand zou vakantiedagen moeten opgeven vanwege een administratieve fout. De meeste Employers of Record lossen deze problemen op met een gecentraliseerd beheersplatform. Hiermee kun je je internationale werknemers en hun verzoeken vanuit één locatie beheren. Deze platforms bieden waardevolle ondersteuning bij het goedkeuren van loonadministratie en uitgaven. Een goed platform vereenvoudigt ook het proces van onboarding en het goedkeuren van verlofaanvragen, waardoor je alles met slechts een paar klikken kunt doen.

7. Toegang tot lokale en juridische expertise

Samenwerken met een Employer of Record betekent dat je iemand aan je zijde hebt die deskundig en ervaren is op het gebied van HR, werkgelegenheid en andere juridische vereisten in het land waar je talent wilt aannemen. Deze vorm van ondersteuning zal van onschatbare waarde blijken bij het navigeren door HR- en juridische uitdagingen. Het kan ook taalbarrières en culturele verschillen wegnemen. Een lokale expert is een grote aanwinst bij het navigeren door lokale administratie en vereisten.

8. Verbeteren van werknemersvoordelen en retentie

Het is algemeen bekend dat het bieden van voordelen aan je werknemers hen kan helpen zich gewaardeerd en tevreden te voelen met hun werk. Dit verlaagt op zijn beurt het verloop binnen de organisatie. De meeste landen hebben wettelijke voordelen die elke werkgever moet bieden. Echter, alleen het minimale bieden dat de wet vereist, is verre van voldoende wanneer je toptalent naar je bedrijf wilt aantrekken. Werknemers overwegen altijd de voordelen van de functie bij het kiezen van een bedrijf, ook al is het misschien niet altijd de doorslaggevende factor. Met de juiste Employer of Record kun je je nieuwe werknemers wettelijke en aanvullende voordelen bieden om hen aan te trekken en in je bedrijf te houden. Je EOR kan helpen met het bieden van bonussen, commissies of maandelijkse toelagen. Het kan ook privégezondheidszorgplannen en pensioenregelingen opzetten.

9. Een kostenbesparende oplossing voor internationale aanwervingen

Wanneer alle voordelen worden opgeteld, komt het neer op aanzienlijke besparingen bij het aannemen van een internationale werknemer. Het is niet goedkoop om een aanwezigheid in een ander land te starten. Je moet talent aannemen, lokale wetten en regelgeving navigeren, experts inhuren om je te helpen een compliant bedrijf op te zetten en alle logistiek afhandelen. Het is vaak beter om klein te beginnen en eerst de winstgevendheid te evalueren. Het aannemen van lokaal talent zonder een aanwezigheid te vestigen kan je kosten aanzienlijk verlagen. Een Employer of Record kan ook juridische en administratieve taken afhandelen, waardoor je geld bespaart dat anders zou worden besteed aan het navigeren door lokale wetten en regelgeving.

Wat zijn enkele van de risico's die de diensten van een Employer of Record kunnen verminderen?

Het hebben van een team met uitgebreide kennis van lokale wetten en regelgeving aan je zijde bij het aannemen van personeel uit een ander land is een zegen. Het kan je behoeden voor veel potentieel dure fouten die op de loer liggen voor bedrijven die proberen internationale werkgelegenheid te navigeren.

Minimaliseer nalevingsrisico's

Zelfs onbedoelde schendingen van arbeidsvoorschriften kunnen resulteren in kostbare boetes. Een Employer of Record met ervaring in het navigeren door lokale wetten en naleving kent de regels al uit het hoofd. Ze zijn ook bekend met mogelijke valkuilen en weten hoe ze deze moeten vermijden. Bij wereldwijde aanwervingen is het belang van bekendheid met lokale wetten en regelgeving nog groter. Bijvoorbeeld, illegaal een werknemer aannemen. in de VS kunnen bedrijven veel kosten aan boetes per werknemer. Het kan ook leiden tot strafrechtelijke aanklachten tegen de werkgever. In het VK kan een bedrijf dat schuldig wordt bevonden aan het inhuren van iemand waarvan ze wisten dat hij geen recht had om in het land te werken, een aanzienlijke boete krijgen. De verantwoordelijke persoon kan tot vijf jaar gevangenisstraf krijgen. Iemand die naar de gevangenis gaat, zal zeker niet helpen de reputatie van het bedrijf te verbeteren. De kosten van het inhuren van een ervaren EOR die goed op de hoogte is van de lokale wetten en voorschriften om alles volgens de regels te laten verlopen, vallen in het niet. Je kunt geen prijskaartje hangen aan gemoedsrust.

Vermijd de kostbare gevolgen van het niet op de hoogte zijn

Wetten en voorschriften veranderen voortdurend. Bij het inhuren in andere landen heb je iemand nodig die alles correct kan opzetten en ook op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen. Je wilt te allen tijde naleving garanderen. Met een betrouwbare Employer of Record hoef je je daar helemaal geen zorgen over te maken. De EOR neemt de verantwoordelijkheid voor de contracten op zich en zorgt ervoor dat deze worden bijgewerkt en in overeenstemming zijn met eventuele wijzigingen in de regelgeving van het land.

Wat zijn enkele alternatieven voor een Employer of Record?

Helaas is voor veel bedrijven het meest voorkomende alternatief het opgeven van het idee om iemand uit het buitenland in te huren. Wanneer ze worden geconfronteerd met alle complexiteiten van wereldwijd inhuren, vinden de meesten dat het inhuren van iemand lokaal een beter idee is. Andere bedrijven kiezen ervoor om talent als onafhankelijke contractanten in te huren. Hoewel dit een goed alternatief is, zijn onafhankelijke contractanten geen werknemers. Ze voeren bijna dezelfde taken uit als werknemers, maar ze hebben niet noodzakelijk dezelfde loyaliteit aan het bedrijf of delen de doelen van jouw bedrijf. Bovendien kun je in sommige landen het risico lopen op verkeerde classificatie bij het werken met contractanten. Een ander alternatief zou zijn om een aanwezigheid te vestigen in het land waar je wilt inhuren. Zoals we hebben besproken, is het vaak te tijdrovend, kostbaar en complex voor veel bedrijven die werknemers in het buitenland willen inhuren.

Hoe kies ik een Employer of Record?

Met veel EOR-aanbieders om uit te kiezen, kan het lastig zijn om de juiste Employer of Record te kiezen. Hier zijn enkele suggesties over waar je op moet letten om de juiste voor jou te vinden:

1. Dekking

Je EOR moet een juridische aanwezigheid hebben in de landen waarin je talent wilt inhuren. Zorg ervoor dat je noteert in welke landen een bepaalde Employer of Record actief is om verrassingen te voorkomen. Het is ook cruciaal dat ze ervaring hebben met lokale wetten en voorschriften in dat specifieke land, en in andere landen waar je in de toekomst mogelijk naar wilt uitbreiden. Het kan wat moeilijker zijn om dit van tevoren te beoordelen, dus kijk goed rond. Het interviewen van verschillende EOR's zal helpen om de kennis van een bepaalde EOR beter in te schatten.

2. Reeks aangeboden diensten

Doe je onderzoek en informeer jezelf over alle diensten die een bepaalde EOR aanbiedt. Het moet standaard HR-diensten, loonadministratie, belastingnaleving en risicobeperking omvatten. Het zal ook de moeite waard zijn om te weten of het bedrijf voordelen voor je nieuwe medewerkers kan regelen. Vraag of het een gecentraliseerd medewerkersbeheersysteem heeft, of dat het andere voordelen biedt. Verschillende EOR-diensten bieden verschillende functies, dus dit is een van de belangrijkste elementen om naar te zoeken en te evalueren bij het beslissen welke dienst je kunt vertrouwen met je wereldwijde medewerkers.

3. Schaalbaarheid

Je bedrijf moet mogelijk snel in een ander land inhuren om van een kortetermijnkans te profiteren. Of je wilt misschien de wateren kort testen zonder je te committeren. Hoe dan ook, het is belangrijk dat je gekozen EOR kan voldoen aan je schaalbaarheidsbehoeften. Je hebt een Employer of Record nodig die de capaciteit heeft om je groei op te vangen of je zelfs snel te helpen inkrimpen.

4. Klantondersteuning

Het navigeren door een internationaal wervingsproces is een overweldigende ervaring met veel onbekenden. De juiste Employer of Record zou moeten zijn. in staat om alle complexiteiten aan te kunnen en al je vragen en zorgen te beantwoorden. Let goed op de kwaliteit van de klantenondersteuning bij het kiezen van je EOR-provider, en doe geen concessies aan snelheid.

5. Prijsstelling

Het prijskaartje dat aan al deze diensten hangt, zou een belangrijke rol moeten spelen bij het kiezen van je Employer of Record. Veel providers zijn niet transparant genoeg over hun prijsstelling, en je kunt uiteindelijk geconfronteerd worden met verborgen kosten wanneer de factuur arriveert. Zorg ervoor dat je jezelf informeert over de prijzen en kosten die je kunt verwachten. Kies waar mogelijk voor EOR's met vaste tarieven om verrassingen te voorkomen.

Is het inhuren van een Employer of Record een goede optie voor je bedrijf?

Om je teen in een wereldwijde talentenpool te steken, is het inhuren van een Employer of Record de beste optie voor je bedrijf. Het grootste voordeel van een EOR-dienst is dat het je in staat stelt te genieten van de voordelen van top talent dat voor je team werkt zonder je zorgen te maken over internationale wetten, belastingen en regelgeving. Met een EOR kun je van twee walletjes eten. Je kunt werknemers van over de hele wereld hebben, terwijl jij je richt op de dagelijkse taken en activiteiten van je bedrijf. De EOR zal de nodige administratieve taken afhandelen om het talent aan boord te krijgen, zodat jij je kunt concentreren op hoe zij kunnen bijdragen aan de groei van je bedrijf.

Veelgestelde vragen

Wat is een Employer of Record?

Een Employer of Record is een organisatie die alle administratieve en juridische verantwoordelijkheden op zich neemt voor het internationaal inhuren van mensen, terwijl het talent het werk doet voor de werkgever. Een goede EOR kan ook de loonadministratie, belastingen en voordelen afhandelen en de nalevingsrisico's minimaliseren.

Wat is het verschil tussen EOR en PEO?

Beide organisaties bieden een vergelijkbaar pakket aan HR-diensten, maar ze richten zich op verschillende aspecten. Kort gezegd, een Employer of Record (EOR) huurt wereldwijd mensen in om voor andere bedrijven te werken. Een Professional Employer Organization (PEO) handelt HR-verantwoordelijkheden af in samenwerking met lokale bedrijven. Het belangrijkste verschil is dat een EOR niet vereist dat je een aanwezigheid hebt in een land waar je wilt inhuren, terwijl een PEO dat wel doet.

Wat is het verschil tussen payroll en een Employer of Record?

Payrollbedrijven bieden vaak alleen financiële diensten aan hun klanten. Een Employer of Record daarentegen zorgt voor alle administratieve en juridische taken rond het inhuren van internationaal talent voor je bedrijf.