応募者追跡システムとは何ですか？

応募者追跡システム（ATS）

**応募者追跡システム（ATS）**は、今日の採用活動において不可欠なツールです。採用プロセスを効率化、整理、そして自動化するのに役立ちます。特にリモートワークや国際的な運営を行う企業は、多くの応募書類を管理し、候補者の体験を向上させるためにATSプラットフォームを利用しています。

この用語集は、ATSが何であるか、その仕組み、そしてグローバルな求人市場において採用担当者や候補者にとっての重要性についての全体像を提供します。

応募者追跡システム（ATS）とは何ですか？

応募者追跡システム（ATS）は、クラウドベースの人事ソフトウェアです。採用全体の管理を支援します。これには、求人の掲載、応募の受付、候補者の進捗追跡、内定の提示などが含まれます。ATSは、すべての採用活動の中心的なプラットフォームとして機能します。

散在するスプレッドシートや手動のコミュニケーション、断片的な採用方法を置き換えます。統合されたシステムを使用することで、一貫性、コンプライアンス、データ保護を採用の過程全体で確保します。

応募者追跡システム（ATS）はどのように機能しますか？

ATSは、主要な機能を自動化することで採用を容易にします。まず、求人情報を求人掲示板、社内ポータル、ソーシャルメディアに掲載します。応募が集まると、システムはキーワードアルゴリズムを使って履歴書をスクリーニングします。これらのアルゴリズムは、求人内容から資格や基準をチェックします。

候補者のデータ（履歴書、カバーレター、コミュニケーションログ、面接ノートなど）は、中央データベースに保存されます。プラットフォームは、カレンダーと連携して面接のスケジューリングも支援します。採用チーム間の同期通信を可能にし、候補者一人ひとりの進行状況を追跡し、フィードバックを残し、候補者をランク付けし、採用決定を行うことができます。

なぜ応募者追跡システム（ATS）を使用するのですか？

ATSの戦略的価値は、その効率性向上、コスト削減、規制遵守の確保にあります。反復作業を自動化することで、採用担当者はタレントエンゲージメントや戦略的な労働力計画などの高付加価値活動に集中できます。

また、すべての応募者関連データとコミュニケーションを中央集約することで、部門間の協力を強化します。このシステムは、一貫したドキュメント化をサポートし、特に厳格な労働法や差別禁止テストの要件がある法域で役立ちます。

候補者と採用担当者にとってのメリット

効果的なATSは、雇用者と求職者の双方にとって相互の価値を提供します。

採用担当者にとっては、大量の応募管理、ステータスの自動更新、質の高い候補者の迅速な特定など、運用効率を向上させます。多くのATSプラットフォームはHRアナリティクスも提供しており、採用までの時間、情報源の効果、パイプラインのボトルネックについてのデータに基づく洞察を得ることができます。

候補者の視点からは、ATSはよりスムーズな応募体験を保証します。求職者はタイムリーな連絡を受け取り、自分の応募状況をリアルタイムで追跡でき、従来の採用プロセスでよく見られる「応募のブラックホール」に遭遇する可能性が低くなります。その結果、候補者のエンゲージメントと満足度が大きく向上し、雇用者ブランドの強化につながります。

ATSがグローバルチームに与えるメリット

異なる国やタイムゾーンで採用を管理するグローバル企業にとって、ATSは不可欠です。採用プロセスを標準化し、候補者がどこにいても同じ基準で評価されることを保証します。

グローバルなコンプライアンスの観点では、ATSはデータ保護ポリシーをサポートし、現地の雇用法や文化的規範に採用を整合させるのに役立ちます。多言語インターフェース、タイムゾーン調整、役割ベースのアクセス制御などの機能により、分散型企業での協力が格段に効率的になります。

この整合性は、HR監査の準備にも役立ちます。内部採用指標の整合性を維持し、多様性推進の取り組みを支援し、DEIB（多様性、公平性、包摂性、帰属意識）の報告を改善します。

結論

応募者追跡システム（ATS）は、今日の競争激しい採用市場において重要なツールとなっています。自動化、コンプライアンス、協力、候補者ケアを組み合わせることで、ATSは企業が世界中から優秀な人材を惹きつけ、維持するのを支援します。

リモートファーストの企業、新市場への進出、大量採用を行うHRチームにとって、適切に設定されたATSは不可欠です。採用の基盤を形成し、採用活動が拡張性、コンプライアンス、公平性を持つようにします。

主要なHRおよび雇用用語の定義については、Rivermate Glossaryをご覧ください。